Vietnam Davetiye Mektubu Danışmanlığı
Vietnam davetiye mektubu için içerik, format, noter ve apostil gereklilikleri; turistik, iş ve aile ziyaretlerine göre 2026 mevzuatı kapsamında danışmanlık rehberi.
Resmi kaynaklar
Vietnam Davetiye Mektubu Danışmanlığı
Vietnam davetiye mektubu (Letter of Invitation / Thư mời), vize başvuru dosyasında ziyaretin amacını, süresini ve davet eden tarafın sorumluluğunu somutlaştıran temel belgedir. Hanoi Göç İdaresi (Vietnam Immigration Department) tarafından kabul edilebilir bir davet mektubu; davet edenin hukuki kimliği, davet edilenin pasaport bilgileri, giriş–çıkış tarihleri ve konaklama adresinin tutarlı şekilde yer aldığı, gerektiğinde noter ve apostil onayı taşıyan resmi bir taahhüt metnidir.
Faisth Travel Agency olarak ekibimiz, davetiye mektuplarını üç ana kategoride değerlendirir: (1) turistik ziyaret davetleri, (2) iş ve ticari görüşme davetleri (DN1/DN2 vize sınıfı), (3) aile ziyareti davetleri (TT vize sınıfı). Her kategorinin Vietnam Immigration Department nezdinde farklı format ve ek belge gereklilikleri vardır.
Hızlı Cevap
- Kim hazırlar? Vietnam'daki ev sahibi kurum, sponsor şirket veya birinci derece akraba.
- Süre: Standart başvuruda 5–7 iş günü; acil hatlarda 2–3 iş günü.
- Geçerlilik: Mektup tarihinden itibaren 90 gün; vize başvurusu bu süre içinde yapılmalıdır.
- Maliyet aralığı: 25 USD (turistik onay kodu) – 250 USD (kurumsal DN1 davet + noter + apostil).
- Noter zorunlu mu? Turistik ziyarette hayır; iş ve aile ziyaretinde evet.
Davetiye Mektubu Türleri ve Kullanım Alanları
Vietnam vize sistemi, 2023'te yürürlüğe giren elektronik vize (evisa.gov.vn) reformu ve Decree 144/2024/ND-CP ile birlikte davetiye mektubu zorunluluğunu vize sınıfına göre ayrıştırdı. 90 günlük e-vize sahibi turistler için davetiye çoğu zaman opsiyoneldir; ancak iş, çalışma izni ön süreci ve aile ziyaretlerinde mektup hâlâ esastır.
1. Turistik Davetiye (DL kategorisi)
Vietnam'da ikamet eden bir tanıdığın veya otel/tur operatörünün hazırladığı, ziyaretin tatil amaçlı olduğunu beyan eden mektuptur. E-vize başvurusunda zorunlu değildir; ancak konsolosluk başvurusunda dosya gücünü artırır. Detaylar için Vietnam Turistik Vize Danışmanlığı sayfamızı inceleyebilirsiniz.
2. İş Daveti (DN1 / DN2)
Vietnam'da kurulu bir şirketin (ERC numarası bulunan tüzel kişilik) yabancı iş ortağını veya çalışanını davet etmesidir. Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025) sonrası davet eden şirketin ERC bilgisi, vergi numarası ve yasal temsilci imzası mektupta açıkça yer almalıdır. Süreç adımları için bkz. Vietnam İş Seyahati Vizesi Danışmanlığı.
3. Aile Ziyareti Daveti (TT kategorisi)
Vietnam vatandaşı veya geçerli ikamet izinli yabancı tarafından eş, çocuk, anne-baba için düzenlenir. Akrabalık belgesi (evlilik cüzdanı, doğum belgesi) ile birlikte sunulur. Vietnam Aile Ziyareti Vizesi rehberimizde detaylar mevcuttur.
4. Diplomatik / Resmi Davet
Bakanlıklar, büyükelçilikler ve uluslararası kurumlar tarafından nota verbal eşliğinde düzenlenir. Diplomatik pasaport sahipleri için vize muafiyeti kapsamı ayrıca değerlendirilir.
İşlem Süreci: Adım Adım
- Davet eden tarafın belgelerinin toplanması (1–2 gün): Şirket için ERC kopyası, vergi numarası, yasal temsilci pasaportu; bireysel için pasaport/ikamet kartı ve adres belgesi.
- Mektup taslağının hazırlanması (1 iş günü): Davet edilenin pasaport bilgileri, giriş-çıkış tarihleri, konaklama adresi, ziyaretin amacı netleştirilir. Faisth Travel ekibimiz İngilizce-Vietnamca çift dilli format kullanır.
- Yetkili imza ve şirket kaşesi: Tüzel kişilik için yasal temsilci imzası zorunludur.
- Noter onayı (gerekirse, 1–2 iş günü): İş ve aile ziyareti davetlerinde Vietnam noteri (Phòng Công chứng) onayı alınır. Ücret: 200.000–500.000 VND.
- Vietnam Immigration Department başvurusu (3–5 iş günü): DN1/TT davetlerinde göç idaresinden ön onay kodu (approval letter) talep edilir. Form NA2 / NA3 kullanılır.
- Apostil veya konsolosluk tasdiki (opsiyonel, 3–7 iş günü): Türkiye'de kullanılacaksa T.C. Hanoi Büyükelçiliği tasdiki gerekir; Vietnam Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf değildir, bu nedenle çift taraflı konsolosluk tasdiki uygulanır.
- Davet edilene teslim: PDF veya kurye yoluyla, vize başvurusunda kullanılmak üzere.
Gerekli Belgeler
Davet Eden (Vietnam'daki kişi/kurum) için
- Şirket Kayıt Belgesi (ERC) kopyası — tüzel kişilik daveti için
- Vergi numarası ve yasal temsilcinin pasaport/kimlik kopyası
- Şirket adres belgesi (kira kontratı veya tapu)
- Bireysel davette: pasaport veya ikamet kartı (Temporary/Permanent Residence Card) kopyası
- Akrabalık ispatı (TT davetinde): evlilik cüzdanı, doğum belgesi (Vietnamca tercümeli)
Davet Edilen (Türkiye'deki misafir) için
- Pasaportun kimlik sayfası tarama (en az 6 ay geçerli)
- Tahmini giriş-çıkış tarihleri
- Vietnam'daki konaklama adresi
- Ziyaret amacı kısa beyanı
- İş daveti için: Türkiye'deki işveren yazısı veya kendi şirket bilgisi
Maliyet Aralığı (2026 Güncel)
| Hizmet Türü | Süre | Tahmini Maliyet (USD) | Not |
|---|---|---|---|
| Turistik davet (otel/tur sponsorlu) | 3–5 iş günü | 25–50 | E-vize ile birlikte opsiyonel |
| Bireysel davet (Vietnamca, noter onaylı) | 5–7 iş günü | 80–150 | Noter ücreti dahil |
| Kurumsal DN1 daveti (Immigration onayı) | 5–7 iş günü | 150–250 | NA2 formu + onay kodu |
| Aile ziyareti (TT) daveti | 7–10 iş günü | 120–200 | Akrabalık tercümesi dahil |
| Apostil + konsolosluk tasdiki (opsiyonel) | +3–7 iş günü | 60–120 | Çift taraflı tasdik |
| Acil işlem (24–48 saat) | 1–2 iş günü | +50–100 | Standart ücrete ek |
Faisth Travel danışmanlık ücretimiz dosyanın karmaşıklığına göre 75–200 USD aralığındadır; basit turistik davetlerde mektubu kendiniz İngilizce hazırlayıp evisa.gov.vn üzerinden e-vize başvurusu yapabilirsiniz, bu çoğu turist için yeterlidir.
Uzman Görüşü
"Türk başvuruculardan gelen davet mektuplarının yaklaşık %30'unda tarih tutarsızlığı veya pasaport numarası hatası buluyoruz. Mektupta yazan giriş tarihi ile vize başvurusundaki tarihin birebir aynı olması gerekmez ama mektup geçerlilik penceresinin (90 gün) içine düşmelidir. İş daveti gönderirken Vietnam tarafındaki şirketin ERC numarasını mutlaka doğrulayın; Amended Law on Enterprises 2025 sonrası eski format ERC'ler kabul edilmiyor."
— Faisth Travel Hanoi Operasyon Direktörü, Aralık 2025
Sık Yapılan Hatalar
- Pasaport numarası uyumsuzluğu: Mektupta yazılan numara ile başvurudaki pasaport farklıysa Immigration Department dosyayı reddeder. Yenilenmiş pasaport varsa mektup güncellenmelidir.
- Tek dilli mektup: Sadece Türkçe veya sadece İngilizce mektup, Vietnamca özet olmadan göç idaresinde işlem görmez. Çift dilli (İngilizce + Vietnamca) format standarttır.
- Şirket kaşesi eksikliği: Vietnam'da tüzel kişilik belgelerinde şirket kırmızı kaşesi (con dấu) zorunludur; sadece imza yetersizdir.
- Apostil beklentisi: Vietnam Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf değildir. Apostil yerine T.C. Hanoi Büyükelçiliği + Vietnam Dışişleri tasdiki gerekir.
- Onay kodunun süresi geçmiş: Immigration onay kodu (DN1/TT) düzenlendikten sonra 30 gün içinde havalimanında veya konsoloslukta kullanılmalıdır; aksi halde yeniden başvuru gerekir.
İlgili Hizmetlerimiz
- Vietnam Turistik Vize Danışmanlığı — DL kategorisi e-vize ve konsolosluk başvuruları
- Vietnam İş Seyahati Vizesi Danışmanlığı — DN1/DN2 kurumsal davetler
- Vietnam Aile Ziyareti Vizesi — TT kategorisi aile davetleri
- Vietnam Vize Başvuru Formu — NA1, NA2, NA3 form rehberi
Sıradaki Adım
Vietnam davetiye mektubu hazırlığı, vize sınıfınıza göre değişen mevzuat detayları nedeniyle dosyaya özel yürütülmelidir. Ekibimize ziyaretinizin amacını, davet eden tarafın Vietnam'daki statüsünü (şirket, akraba, kurum) ve planlanan tarih aralığını iletin; 24 saat içinde size uygun mektup formatı, gerekli belgeler ve toplam maliyet tahminini içeren bir dosya planı hazırlayalım. İş daveti söz konusu ise Vietnam tarafındaki şirketin ERC doğrulamasını da süreçte üstleniyoruz.
Sıkça sorulanlar
Bu sayfa için sorular.
Sorunuz aşağıda yoksa, doğrudan WhatsApp veya forma yazın.
Sorunuzu WhatsApp'tan yazın
Vietnam e-vize başvurusu için davetiye mektubu zorunlu mu?
Hayır, 90 güne kadar turistik ziyaretlerde evisa.gov.vn üzerinden yapılan e-vize başvurularında davetiye mektubu zorunlu değildir. 2023 reformu ve Decree 144/2024/ND-CP ile e-vize süresi 30 günden 90 güne çıkarıldı ve davet şartı turistik kategoride kaldırıldı. Ancak iş ziyareti (DN1/DN2), aile ziyareti (TT) ve çalışma izni öncesi vize başvurularında mektup hâlâ esastır. Turistik dosyada bile, otel rezervasyonunuz veya tur operatörü davetiniz dosya gücünü artırır ve sınır kapısında olası soruları azaltır.
Davetiye mektubunun noter onaylı olması gerekiyor mu?
Vize kategorisine bağlıdır. Turistik davetlerde noter zorunlu değildir; mektup şirket kaşesi veya bireysel imza ile geçerlidir. Ancak iş daveti (DN1/DN2) ve aile ziyareti (TT) davetlerinde Vietnam noteri (Phòng Công chứng) onayı Immigration Department tarafından beklenir. Noter ücreti 200.000–500.000 VND aralığındadır ve işlem genelde 1 iş gününde tamamlanır. Mektubun Türkiye'de hukuki amaçla kullanılması gerekirse (örneğin mahkeme dosyası), T.C. Hanoi Büyükelçiliği konsolosluk tasdiki de eklenmelidir; Vietnam Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf olmadığı için apostil geçerli değildir.
Davet mektubunun geçerlilik süresi nedir?
Standart davet mektupları düzenlenme tarihinden itibaren 90 gün geçerlidir; vize başvurusu bu pencere içinde yapılmalıdır. Vietnam Immigration Department tarafından onaylanan kurumsal onay kodları (DN1/TT) ise düzenlenme sonrası 30 gün içinde havalimanında vize-on-arrival veya konsoloslukta sticker vize için kullanılmalıdır. Bu süre aşılırsa onay kodu otomatik iptal olur ve NA2 formu ile yeniden başvuru gerekir. Faisth Travel olarak davet mektubunu, başvurucunun planlanan seyahat tarihinden 30–45 gün önce düzenlenmek üzere planlıyoruz; bu süre hem güvenli bir tampon sağlar hem de uçuş ertelemelerinde mektup yenileme zorunluluğunu önler.
Mektupta hangi bilgilerin mutlaka yer alması gerekiyor?
Vietnam Immigration Department'ın kabul standardına göre mektupta şu bilgiler tam olmalıdır: (1) davet edenin tam adı, adresi, pasaport veya ERC numarası, (2) davet edilenin tam adı, doğum tarihi, uyruğu, pasaport numarası ve geçerlilik tarihi, (3) giriş ve çıkış tarihleri (gün/ay/yıl), (4) ziyaretin amacı (turistik / iş görüşmesi / aile ziyareti), (5) konaklama adresi, (6) davet edenin mali ve hukuki sorumluluk beyanı, (7) imza, tarih ve tüzel kişilik için şirket kaşesi. Amended Law on Enterprises 2025 sonrası kurumsal davetlerde yasal temsilcinin tam adı ve unvanı da açıkça yazılmalıdır.
Vietnam'daki şirketim Türk iş ortağımı nasıl davet eder?
Vietnam'da kurulu şirketinizin yasal temsilcisi, NA2 formu ile Vietnam Immigration Department'a başvurarak Türk iş ortağı adına DN1 onay kodu talep eder. Süreç 5–7 iş günü sürer ve onaylanan kod, iş ortağınızın Türkiye'deki Vietnam Büyükelçiliği'nde sticker vize alması veya Vietnam'a inişinde havalimanında vize damgalatması için kullanılır. Şirketinizin güncel ERC, vergi beyannamesi ve faaliyet adresi belgeleri başvuruda istenir. Detaylı süreç için Vietnam İş Seyahati Vizesi sayfamızı inceleyin; ekibimiz hem Vietnam tarafındaki başvuruyu hem de Türkiye'deki konsolosluk randevusunu yönetebilir.
Aile ziyareti için davet mektubu nasıl hazırlanır?
Vietnam vatandaşı veya geçerli Temporary/Permanent Residence Card sahibi yabancı, eş, çocuk veya anne-babasını TT kategorisinde davet edebilir. Davet eden, NA3 formuyla Immigration Department'a başvurur ve akrabalık ispatı olarak evlilik cüzdanı, doğum belgesi veya aile kütüğü sunar. Türkiye'den gelen akrabalık belgeleri Vietnamca yeminli tercüme ve T.C. Hanoi Büyükelçiliği + Vietnam Dışişleri tasdikinden geçmelidir. Onay süreci 7–10 iş günü, toplam maliyet 120–200 USD aralığındadır. TT vizesi 6 aydan 3 yıla kadar verilebilir ve uzatılabilir; uzun süreli aile birleşimi için ideal bir kanaldır.
Davet mektubu reddedilirse ne yapmalıyım?
Reddedilme nedenleri çoğunlukla teknik hatalardır: pasaport numarası uyumsuzluğu, eksik şirket bilgisi, geçersiz ERC, akrabalık ispatının yetersizliği veya mektubun geçerlilik penceresinin aşılması. Vietnam Immigration Department genellikle red gerekçesini yazılı bildirir. İlk adım, gerekçeyi inceleyip eksiklikleri düzelterek yeniden başvurmaktır; bekleme süresi yoktur ancak NA2/NA3 form ücreti yeniden ödenir (yaklaşık 10–25 USD). İkinci red durumunda dosyanın bağımsız bir danışman tarafından gözden geçirilmesi önerilir. Faisth Travel olarak red dosyalarında ücretsiz ön inceleme sunuyoruz; sorunun çözülebilir olduğu vakalarda %85'in üzerinde ikinci başvuru başarı oranımız bulunuyor.
Davetiye mektubu olmadan Vietnam'a giriş yapabilir miyim?
Türk vatandaşları için Vietnam vize muafiyeti bulunmamaktadır; her giriş için ya e-vize ya da konsolosluk vizesi gerekir. Ancak turistik e-vize başvurusunda davetiye mektubu zorunlu olmadığı için, çoğu turist için pratikte mektupsuz giriş mümkündür: evisa.gov.vn üzerinden 25 USD ücretle 90 günlük tek/çok girişli e-vize alınabilir. İş, çalışma, uzun süreli aile ziyareti veya gazetecilik amaçlı seyahatlerde mektup ve Immigration onay kodu zorunludur. Diplomatik pasaport sahipleri için vize muafiyeti kapsamı ayrıca değerlendirilmelidir.
İlgili sayfalar
Aynı kategoride diğer sayfalar
Vietnam Çalışma Vizesi Danışmanlığı
Vietnam çalışma vizesi (DN, LD), work permit ve TRC süreçlerinin Decree 219/2025/ND-CP kapsamında belge, maliyet ve süre detayları. Türk profesyoneller için operasyonel rehber.
İncele AT-02Vietnam Vize Red Sebepleri
Vietnam vize red sebepleri: eksik evrak, tutarsız beyan, pasaport süresi, davetiye uyumsuzluğu ve geçmiş ihlaller. 2026 güncel mevzuata göre detaylı analiz ve önleme rehberi.
İncele AT-02Vietnam İş Seyahati Vizesi Danışmanlığı
Vietnam iş seyahati vizesi (DN1/DN2) için davet mektubu, başvuru adımları, 2026 güncel ücretler, süreler ve sık yapılan hatalar — Faisth Travel Agency uzman rehberi.
İncele AT-02Vietnam Yatırımcı Vizesi
Vietnam yatırımcı vizesi (DT1-DT4) için 2026 mevzuatı, sermaye eşikleri, belge listesi, maliyet tablosu ve şirket kuruluşu ile vize bağlantısını adım adım anlatıyoruz.
İnceleSıradaki adım
Konunuzu birlikte değerlendirelim.
Telefon, WhatsApp veya formdan yazın — hangi belge / ne süre / ne maliyet net cevap verelim. İlk konsültasyon ücretsiz.
Vietnam.com.tr resmi kurum değildir; danışmanlık verir.