Vietnam.com.tr Ankara Ofisi

Vietnam.com.tr Ankara Ofisi

Vietnam.com.tr (Faisth Travel Agency markası) Ankara ofisi, Türkiye'den Vietnam'a yönelik vize, şirket kuruluşu, çalışma izni, oturum, ticaret danışmanlığı, evrak hazırlığı ve yeminli tercüme dosyalarının başlatıldığı ve koordine edildiği merkezimizdir. Operasyonel modelimiz iki ayaklıdır: Ankara'da belgelerinizi hazırlıyor, kontrol ediyor ve apostil/konsolosluk onayına yönlendiriyoruz; Hanoi ofisimiz ise Vietnam tarafındaki Department of Immigration, MOLISA (Ministry of Labour, Invalids and Social Affairs) ve DPI (Department of Planning and Investment) gibi kurumlardaki süreçleri yerinde takip ediyor.

Ankara ofisimiz resmi bir kurum değildir; Türkiye Cumhuriyeti Hanoi Büyükelçiliği veya Vietnam Sosyalist Cumhuriyeti İstanbul Başkonsolosluğu adına işlem yapma yetkimiz yoktur. Görevimiz, müşterilerimizin dosyalarını Türk ve Vietnam mevzuatı çerçevesinde — özellikle Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025, yabancı işçi kategorileri) ve Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025) hükümlerine uygun olarak — hazırlamak ve süreci uçtan uca yönetmektir.

Adres ve Ulaşım

Ankara ofisimiz, Çankaya ilçesinde, büyükelçilikler bölgesine ve apostil işlemlerinin yapıldığı Ankara Valiliği Hukuk İşleri Müdürlüğü ile Ankara Cumhuriyet Başsavcılığı tahkim binalarına yürüme mesafesindedir. Bu konum, evrak akışını hızlandırdığı için bilinçli olarak seçilmiştir.

Randevulu çalışıyoruz. Yüz yüze görüşme talepleri için en az 2 iş günü önceden randevu alınması gerekir; bu süreyi, sizinle ilgili dosyayı açmadan önce ön analiz yapabilmek için kullanıyoruz. İlk telefon görüşmesi ve e-posta yazışmaları ücretsizdir.

Ekip ve Uzmanlık Alanları

Ankara ofisinde dört temel uzmanlık grubu çalışır:

• Vize ve Konsolosluk İşlemleri Birimi: e-visa (evisa.gov.vn üzerinden), iş vizesi (DN1/DN2), yatırımcı vizesi (DT1-DT4) ve çalışma izni öncesi süreçler. 2024 itibarıyla Vietnam, 80'den fazla ülke için e-visa kapsamını genişletmiştir; Türk vatandaşları 90 güne kadar tek/çok girişli e-visa alabilmektedir.
• Kurumsal ve Yatırım Danışmanlığı Birimi: 100% yabancı sermayeli LLC kuruluşu, JV (joint venture), şube ofisi (branch) ve temsilcilik (RO) kurulumu. Law on Investment 2025 (1 Mart 2026 yürürlük) çerçevesinde sektör analizi yapıyoruz.
• İK ve Çalışma İzni Birimi: Work Permit ve Temporary Residence Card (TRC) dosyaları. Decree 219/2025/ND-CP'ye göre yabancı işçi Manager, Executive, Expert ve Technical Worker olmak üzere dört kategoride sınıflandırılır; çalışma izni süresi maksimum 24 ay, bir kez yenilenebilir.
• Tercüme ve Belge Hazırlığı Birimi: Yeminli Türkçe–Vietnamca tercüme, apostil koordinasyonu, T.C. Dışişleri Bakanlığı ve Vietnam İstanbul Başkonsolosluğu onay süreçleri.

Hanoi Operasyon Direktörü notu: "Türkiye'den gelen dosyaların yaklaşık %30'unda apostil veya tercüme hatası nedeniyle Vietnam tarafında düzeltme talebi geliyor. Ankara ofisinin görevi, dosyayı Hanoi'ye göndermeden önce bu hata oranını sıfıra yaklaştırmaktır. Çünkü Vietnam'da bir belgenin yeniden hazırlanması Türkiye'dekinden hem daha pahalı hem daha yavaştır — özellikle Tet (Yılbaşı) tatili döneminde 2–3 haftalık gecikme olağandır."

Çalışma Saatleri ve Erişim

Ankara ofisi Türkiye saati (TSİ, UTC+3) ile çalışır. Hanoi ofisi ile aramızda 4 saatlik fark bulunur (Hanoi UTC+7). Bu nedenle:

• Türkiye sabah 09:00 → Hanoi 13:00 (öğleden sonra)
• Türkiye 14:00 → Hanoi 18:00 (mesai bitimi)
• Hanoi tarafında bir kurumla aynı gün iletişim gereken acil durumlar için Türkiye saatiyle en geç 12:00'ye kadar talep iletilmesi gerekir.

Hafta sonu (Cumartesi–Pazar) ve resmi Türk tatillerinde ofis kapalıdır; ancak aktif dosya sahibi müşteriler için e-posta üzerinden 24 saat içinde dönüş yapılır. Vietnam'ın Tet Lunar New Year tatili (Ocak sonu–Şubat başı, yılda 7–9 iş günü) ve 2 Eylül Bağımsızlık Günü tatillerinde Hanoi tarafı kapalı olduğu için bu dönemlerde Ankara'dan başlatılan acil dosyalar normal sürelerinden 1–2 hafta daha uzun sürebilir.

Hizmet Kapsamı

Ankara ofisinden başlatılabilen tüm hizmet kalemleri ve tahmini süreler:

Dürüst not: Vietnam e-visa başvurusunu kendiniz evisa.gov.vn üzerinden $25 resmi harçla yapabilirsiniz. Danışmanlık ücreti ödemek, yalnızca (a) reddedilme riski yüksek profillerde, (b) iş vizesi/çalışma izni gibi sponsor mektubu gerektiren süreçlerde veya (c) belge eksikliği nedeniyle daha önce reddedilmiş olanlar için anlamlıdır. Bunu en başta söylüyoruz çünkü gereksiz hizmet satmak iş modelimiz değildir.

Türkiye–Vietnam Ticaret Bağlamı

Vietnam ile Türkiye arasında henüz Serbest Ticaret Anlaşması (STA) bulunmamaktadır. Ancak Vietnam'ın CPTPP, RCEP, EVFTA (AB ile) dahil 18 aktif FTA ağı Türk yatırımcıların Vietnam üzerinden Asya-Pasifik ve AB pazarlarına erişim için stratejik kaldıraç oluşturur. DEİK Türk-Vietnam İş Konseyi verilerine göre 2024 itibarıyla iki ülke arasındaki ticaret hacmi yaklaşık 4 milyar USD seviyesindedir ve 2030 hedefi 5 milyar USD'dir.

Resmi başvuru kaynakları ve mevzuat metinleri için aşağıdaki dış kaynakları kullanıyoruz:

• evisa.gov.vn — Vietnam Immigration Department resmi e-visa portalı
• T.C. Hanoi Büyükelçiliği — Türk vatandaşları için konsolosluk hizmetleri
• MOLISA — Vietnam Çalışma, Maluller ve Sosyal İşler Bakanlığı (çalışma izni mevzuatı)
• DEİK — Türkiye–Vietnam İş Konseyi

Sık Yapılan Hatalar — Önemli Notlar

• Apostil sırası karıştırılıyor: Türkiye'de düzenlenen belge önce noterden, sonra Kaymakamlık/Valilik apostilinden geçer; daha sonra Vietnam İstanbul Başkonsolosluğu onayı (Vietnam apostil sözleşmesine taraf olmadığı için tasdik gerekir) alınır. Sıranın değişmesi belgenin geçersiz sayılmasına yol açar.
• Decree 219/2025 sonrası iş tanımı uyumsuzluğu: Çalışma izni başvurusunda iş tanımınız "Expert" kategorisine giriyorsa diploma + 3 yıl deneyim belgesi zorunludur; "Technical Worker" kategorisinde ise 1 yıl mesleki eğitim + 3 yıl deneyim aranır. Yanlış kategoride başvuru reddedilir.
• Şirket kuruluşunda UBO açıklaması atlanıyor: Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025) ile nihai gerçek faydalanıcı (Ultimate Beneficial Owner) bildirimi zorunlu hale geldi. Atlanırsa ERC iptal edilebilir.
• e-visa fotoğrafı: Beyaz arka plan, gözlük yok, yüz net görünür. JPG, max 2 MB. Yanlış fotoğraf, başvuruların reddinin en yaygın sebebidir.

İlgili Sayfalarımız

Ankara ofisi üzerinden başlatacağınız süreçlerde yardımcı olacak rehberlerimiz:

• Vietnam'da Şirket Kurmak — LLC/JV/RO yapı seçimi ve sektör kısıtları
• Vietnam Çalışma İzni Soruları — Decree 219/2025 detaylı SSS
• Vietnam Maliyet ve Veriler — Güncel devlet harçları ve süreler
• Vietnam'da Şirket Kültürü — Yerel iş etiği ve müzakere
• Vietnam'da Güvenlik — Yerinde operasyon güvenliği

Sıradaki Adım

Vietnam'a yönelik bir vize, şirket kuruluşu veya çalışma izni dosyanız varsa, ilk yapmanız gereken adım 15 dakikalık ücretsiz ön analiz görüşmesi talep etmektir. Bu görüşmede dosyanızın hangi mevzuat kapsamına girdiğini, tahmini süreyi ve resmi harç tutarlarını netleştiriyor; danışmanlık alıp almamanız gerektiğine birlikte karar veriyoruz. Ankara ofisimize ulaşmak için iletişim sayfamızı kullanın; e-posta veya telefon yoluyla 1 iş günü içinde dönüş yapıyoruz.