Vietnam Tedarikçi Bulma Danışmanlığı

Hızlı Cevap: Vietnam Tedarikçi Bulma Süreci Nedir?

Vietnam'da tedarikçi bulma; online ön liste oluşturma, şirket doğrulama (Enterprise Registration Certificate kontrolü), numune testi, fabrika ziyareti ve sözleşme aşamasından oluşan beş katmanlı bir süreçtir. Tek başına Alibaba listesi üzerinden seçim yapmak, Türk ithalatçılar için son 3 yılda en sık karşılaşılan kayıp nedenidir.

Vietnam.com.tr olarak süreci ortalama 4–8 hafta içinde tamamlıyoruz. Toplam dış maliyet (saha ziyareti hariç) tipik olarak 2.500 – 8.500 USD bandındadır; ürün karmaşıklığı, sertifika gerekliliği ve fabrika sayısına göre değişir. Vietnam-Türkiye arasında Serbest Ticaret Anlaşması bulunmamaktadır; bu nedenle gümrük vergisi hesabı baştan masaya konulmalıdır.

Bu rehber; mobilya, tekstil, ayakkabı, elektronik aksesuar, gıda işleme makineleri ve plastik sektörlerinde Vietnam'dan ithalat planlayan Türk firmalar için hazırlanmıştır.

Tedarikçi Bulma Süreci: 6 Aşamalı Operasyonel Plan

Süreci şeffaf tutmak için tüm projelerde aynı akışı uyguluyoruz. Her aşamanın çıktısı yazılı bir rapor olarak müşteriye teslim edilir.

Aşama 1 — Ürün Brief'i ve Hedef Tanımı (3–5 gün)

HS kodu, hedef FOB fiyat, minimum sipariş miktarı (MOQ), kalite standardı (örn. AQL 2.5), sertifika ihtiyacı (CE, BSCI, OEKO-TEX, FDA), aylık tonaj ve teslim limanı belirlenir. Bu aşama atlanırsa sonraki tüm görüşmeler dağılır.

Aşama 2 — Long List Oluşturma (5–7 gün)

Vietnam Chamber of Commerce and Industry (VCCI), Vietnam Trade Promotion Agency (VIETRADE) ve sektörel birlik veri tabanları taranır. Tipik olarak 30–60 firma ile başlanır. Alibaba/Made-in-China listeleri yalnızca referans olarak kullanılır; ana kaynak değildir.

Aşama 3 — Şirket Doğrulama ve Short List (7–10 gün)

Her firmanın Enterprise Registration Certificate (ERC) numarası, Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025'te yürürlüğe girdi) kapsamında Ulusal İşletme Kayıt Portalı üzerinden kontrol edilir. UBO (Ultimate Beneficial Owner) bilgisi 2025 reformuyla zorunlu hale geldi; gerçek sahibi gizleyen firmalar elenir. Yıllık ciro, ihracat geçmişi, çalışan sayısı ve vergi durumu doğrulanır. Liste 5–8 firmaya indirilir.

Aşama 4 — Numune ve Fiyat Karşılaştırması (2–3 hafta)

Short list firmalardan numune talep edilir. Numune maliyeti tedarikçiye ait olmalıdır (Türk pazarında yaygın bir hatadır: ücretsiz numune ısrarı ciddi üreticileri masadan kaçırır). Numuneler İstanbul/Ankara'daki bağımsız laboratuvarda test edilir.

Aşama 5 — Fabrika Ziyareti ve Denetim (1 hafta saha)

Hanoi, Hai Phong, Bac Ninh, Ho Chi Minh City ve Binh Duong endüstri bölgelerine fiziksel ziyaret yapılır. Üretim hattı kapasitesi, işçi sayısı, makine yaşı, kalite kontrol prosedürü, depo durumu yerinde görülür. İsteğe bağlı olarak SGS, Intertek veya Bureau Veritas üzerinden bağımsız denetim eklenir.

Aşama 6 — Sözleşme ve Pilot Sipariş (10–15 gün)

Sales Contract, Türk hukuku veya Singapur tahkimi (SIAC) maddesiyle hazırlanır. Ödeme şartı genelde %30 T/T peşin + %70 B/L kopyası karşılığı şeklindedir. L/C tercih ediliyorsa Vietcombank veya BIDV onaylı format kullanılır.

Gerekli Belgeler: Tedarikçiden Talep Edilecek Evraklar

Aşağıdaki belgeleri sunamayan bir Vietnamlı firma ile sözleşme imzalanmamalıdır. Bu liste, son üç yılda yaşadığımız uyuşmazlıkların yaklaşık %80'ini önler:

• Enterprise Registration Certificate (ERC) — Şirketin tüzel kişiliğini ve faaliyet kapsamını gösterir
• Investment Registration Certificate (IRC) — Yabancı sermayeli üreticiler için (örn. Kore, Tayvan, Çin menşeli FDI fabrikalar)
• Tax Code Certificate — Vergi numarası ve KDV mükellefiyeti
• Export License — Bazı ürünler için (gıda, ahşap, tekstil) sektörel ihracat lisansı
• ISO 9001 / ISO 14001 sertifikaları — Kalite ve çevre yönetim sistemi
• BSCI / Sedex / WRAP denetim raporu — Sosyal uygunluk (özellikle tekstil/ayakkabı)
• Banka referans mektubu — Vietcombank, BIDV, Techcombank veya VietinBank'tan
• Son 3 yıllık ihracat performans listesi — Hedef pazarlar ve müşteri referansları
• Ürüne özel test raporları — CE, RoHS, REACH, FDA, OEKO-TEX (ürün kategorisine göre)

Maliyet Aralığı: 2026 Güncel Fiyat Tablosu

Uçak bileti, otel ve şehir içi ulaşım müşteriye aittir. Hanoi–İstanbul Turkish Airlines direkt uçuşu (15 Haziran 2024'ten itibaren haftada 4 sefer) ortalama 850–1.400 USD aralığındadır. Kaynak: Turkish Airlines.

Uzman Görüşü

"Türk ithalatçıların en sık yaptığı hata, Vietnam'da fiyat üzerinden seçim yapmak. Aynı HS kodunda iki fabrika arasındaki birim fiyat farkı %12 olabilir; ama biri BSCI sertifikalı, diğeri yalnızca alt yüklenici. Sözleşme imzaladıktan sonra fark ediliyor. Biz short list'i her zaman ERC + sertifika + ihracat geçmişi üçlüsüyle filtreliyoruz; fiyat dördüncü sıraya geliyor. Bu sıralama, üç yılda iade ve uyuşmazlık oranımızı tek haneye indirdi."

— Hanoi Operasyon Direktörü, Faisth Travel Agency Vietnam Masası

Sık Yapılan Hatalar

1. Trade company'yi üretici sanmak: Vietnam'da ERC'sinde "manufacturing" yerine "trading" yazan firmalar üretici değil, aracıdır. Marj %8–15 daha yüksektir, kalite kontrol zayıflar.
2. Alibaba Gold Supplier rozetine güvenmek: Bu rozet yalnızca ödeme yapıldığını gösterir; üretim kapasitesi veya kalite garantisi içermez.
3. Numuneyi test ettirmeden sipariş açmak: Türkiye'de bağımsız laboratuvar testi 150–400 USD'dir; atlamak konteyner reddiyle sonuçlanabilir.
4. Vietnam-Türkiye STA olduğunu varsaymak: İki ülke arasında Serbest Ticaret Anlaşması yoktur. Gümrük vergisi MFN oranlarından hesaplanır. Detay: T.C. Ticaret Bakanlığı.
5. Tet Tatili'ni planlamamak: Ocak sonu – Şubat ortası arasında Vietnam fabrikalarının çoğu 2–3 hafta kapalıdır. Şubat teslimi planlayan sipariş Mart sonuna kayar.

İlgili Hizmetlerimiz

Tedarikçi bulma süreciyle birlikte planlanması gereken yan hizmetler:

• Vietnam Fuar Ziyareti — Vietnam Expo, VIETBUILD, Saigon Tex gibi sektörel fuarlara organize ziyaret
• Vietnam B2B Toplantı Organizasyonu — Short list firmalarla ön görüşme programı kurulumu
• Vietnam Satış Kanalı Araştırması — Tersine ihracat senaryosu için distribütör/bayi haritalama

Sıradaki Adım

Vietnam'dan ithalat planınız varsa, ilk yapılması gereken HS kodu + hedef FOB fiyat + aylık miktar bilgilerini bir brief halinde paylaşmaktır. Brief üzerinden 48 saat içinde sektör fizibilitesi, tahmini fiyat aralığı ve süreç teklifi sunarız. Görüşme talebinizi Vietnam B2B Networking Danışmanlığı ana sayfasından iletebilirsiniz. Brief'iniz net olduğunda süreç hızlanır; net değilse ilk toplantıda birlikte netleştiririz.