Çalışma İzni Ön Değerlendirme Formu

Çalışma İzni Ön Değerlendirme Formu Nedir?

Vietnam'da yabancı bir çalışanın istihdam edilebilmesi için Work Permit (Giấy phép lao động) alınması zorunludur. Bu süreç, 7 Ağustos 2025 tarihinde yürürlüğe giren Decree 219/2025/ND-CP ile yeniden düzenlenmiş; yabancı işçi kategorileri Manager, Executive, Expert ve Technical Worker olmak üzere dört ana sınıfa ayrılmıştır. Her kategorinin belge gereksinimi, deneyim eşiği ve diploma şartı farklıdır.

Çalışma İzni Ön Değerlendirme Formu, dosyanızın bu dört kategoriden hangisine girdiğini, hangi belgelerin Türkiye'de apostilli olarak hazırlanması gerektiğini ve Vietnam tarafında DOLAB (Department of Labor — Bộ Lao động) nezdinde hangi onay sürelerine tabi olacağınızı önceden tespit etmek için hazırlanmıştır. Formu doldurmanız 5-7 dakika sürer; geri dönüşümüz 2 iş günü içindedir.

Önemli bir not: Bu form bir başvuru değildir. Vietnam göç idaresine herhangi bir kayıt oluşturmaz. Sadece bizim, sizin dosyanızı doğru hizmet kapsamında ele alabilmemiz için bir ön bilgi paylaşımıdır.

Form Hangi Bilgileri İstiyor?

Form dört ana bölümden oluşur. Her bölümde sorduğumuz bilgilerin neden gerekli olduğunu aşağıda açıkladık.

1. Çalışan Profili

• Ad, soyad, uyruk, doğum tarihi: Vietnamca belge düzenlenirken pasaport ile birebir eşleşmesi gereken alanlar.
• Eğitim seviyesi ve mezuniyet alanı: Decree 219/2025 madde 9 kapsamında "Expert" kategorisi için en az lisans diploması ve görev tanımıyla uyumlu alan zorunludur.
• Mesleki deneyim (yıl): Manager için 3 yıl, Expert için 3 yıl, Technical Worker için 3 yıl + 1 yıl ilgili teknik eğitim aranır.
• Önceki Vietnam vize/izin geçmişi: Daha önce reddedilmiş başvuru varsa, dosyanın baştan kurgulanması gerekir.

2. İşveren (Sponsor) Bilgisi

• Vietnam'daki şirket adı, ERC numarası, sektör kodu: Sponsor şirketin yabancı çalıştırma kotası onaylı mı kontrol ederiz.
• Şirketin Vietnam'da kurulu mu, kurulacak mı: Henüz kuruluş aşamasındaysanız önce Şirket Kuruluşu Ön Bilgi Formu'nu doldurmanızı öneririz.
• Çalıştırılacak yabancı sayısı: 1 Temmuz 2025'te yürürlüğe giren Amended Law on Enterprises 2025 ile UBO disclosure zorunlu hale geldiğinden, çoklu istihdam senaryolarında yapı bildirimi farklılaşır.

3. Görev Tanımı ve Pozisyon

• Pozisyon adı (İngilizce + Türkçe): DOLAB onayı için pozisyon başlığı şirketin organizasyon şemasıyla tutarlı olmalı.
• Görev tanımı (job description): 150-300 kelime arası, sorumluluklar net.
• Yıllık brüt maaş (USD): Expert kategorisinde piyasa ortalamasının altı, kategori uygunluğunu zedeler.

4. Çalışma Süresi ve Lokasyon

• Planlanan başlangıç tarihi: İdeal hazırlık süresi 8-10 hafta önceden başlatılmalıdır.
• Süre: Decree 219/2025 ile maksimum izin süresi 24 ay, bir kez yenileme hakkı vardır (toplam 48 ay).
• Çalışma şehri: Hanoi, Ho Chi Minh City, Da Nang ve diğer iller için DOLAB ofisleri ayrıdır; işlem süreleri 5-15 iş günü arasında değişir.

Bu Bilgiler Neden Gerekli?

Vietnam Çalışma ve Sosyal İşler Bakanlığı (MOLISA) tarafından yürütülen Work Permit süreci üç ardışık onay aşamasından oluşur:

1. Yabancı İşçi İhtiyaç Onayı (Approval of Foreign Worker Demand) — Sponsor şirketin pozisyonu yabancıyla doldurma ihtiyacı, ilgili il halk komitesince onaylanır. Süre: 10 iş günü.
2. Work Permit Başvurusu — Onaylı pozisyon için bireysel başvuru. Süre: 5 iş günü.
3. Temporary Residence Card (TRC) — İzin alındıktan sonra 2 yıllık ikamet kartı. Süre: 5 iş günü.

Toplamda kâğıt üzerinde 20 iş günü olan süreç, Türkiye'den apostil işlemleri ve konsolosluk onayları dahil edildiğinde gerçekçi olarak 8-12 hafta sürmektedir. Formdaki bilgiler, hangi belgenin nerede onaylanacağını ve takvimin nasıl kurulacağını belirler.

Hanoi Operasyon Direktörümüzün notu: "Türkiye'den gelen dosyaların yaklaşık %30'u, başlangıçta yanlış kategori seçimi nedeniyle baştan hazırlanmak zorunda kalıyor. Özellikle 'Manager' ile 'Expert' arasındaki ayrım, sponsor şirketin organizasyon şemasıyla doğrudan bağlantılıdır. Form aşamasında bu detayı netleştirmek, ilerideki 4-6 haftalık gecikmeleri önlüyor."

Form Sonrası Ne Olur?

Formu gönderdikten sonra süreç şu şekilde ilerler:

1. İlk inceleme (1-2 iş günü): Ekibimiz formdaki bilgileri Decree 219/2025 kategori şartlarıyla karşılaştırır. Eksik veya çelişkili nokta varsa size e-posta ile sorarız.
2. Ön değerlendirme raporu (3. iş günü): Size PDF formatında bir rapor iletilir. Raporda hangi kategoriye uygun olduğunuz, gereken belge listesi, tahmini süre ve hizmet kapsamı yer alır.
3. Telefon görüşmesi (opsiyonel): Talep ederseniz Ankara HQ veya Hanoi ofisimizden bir uzman ile 30 dakikalık görüşme planlarız.
4. Hizmet teklifi: Yalnızca uygun bulunan dosyalar için yazılı teklif sunarız. Uygun bulmadığımız dosyalarda nedenini açıkça yazılı olarak iletiriz.

Bazı durumlarda işlemi kendiniz yapmanızın daha mantıklı olduğunu söyleriz. Örneğin sponsor şirketiniz Vietnam'da köklü bir yapıdaysa ve İK departmanı süreci yönetebiliyorsa, danışmanlık ücreti ödemenize gerek olmayabilir. Bu durumu açıkça paylaşırız.

Sık Yapılan Hatalar ve Önemli Notlar

• Diploma alanı ile pozisyon uyumsuzluğu: İnşaat mühendisi diplomasıyla "Finans Direktörü" pozisyonuna Expert kategorisinden başvurmak, %90 oranında reddedilir. Bu durumda Manager kategorisi değerlendirilmelidir.
• Apostil yerine noter onayı: Türkiye'den gelen diploma ve sabıka kaydı belgelerinin Lahey Sözleşmesi kapsamında apostil taşıması zorunludur; sade noter tasdiki kabul edilmez.
• Sabıka kaydının 6 aydan eski olması: Vietnam DOLAB, sabıka kaydının düzenlenme tarihinden itibaren 6 ay geçerli sayar. 7. ayda sunulan belge reddedilir.
• İş tecrübesi belgelerinde tarih boşluğu: CV'deki tecrübe yıllarının resmi referans mektupları ile birebir eşleşmesi gerekir. SGK hizmet dökümü destekleyici belge olarak kullanılır.
• E-vize ile çalışmak: 90 günlük e-vize (DT veya turist) ile fiilen çalışmak, hem işveren hem çalışan için 15-25 milyon VND idari para cezası ve sınır dışı sebebidir (Decree 144/2024/ND-CP).

KVKK ve Gizlilik Notu

Form üzerinden paylaştığınız tüm kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu ilkeleri çerçevesinde işlenir. Ek olarak Vietnam tarafında 1 Temmuz 2024'te yürürlüğe giren Decree 13/2023/ND-CP (Vietnam Personal Data Protection) hükümlerine uygun saklama uygulanır.

• Verileriniz yalnızca ön değerlendirme amacıyla kullanılır.
• Üçüncü kişilerle açık rıza olmaksızın paylaşılmaz.
• Hizmet teklifimizi kabul etmemeniz halinde verileriniz 90 gün içinde silinir.
• İşlem tamamlanması halinde mevzuat gereği muhasebe kayıtları 10 yıl saklanır; operasyonel veriler 3 yıl sonra anonimleştirilir.
• Veri sorumlusu Faisth Travel Agency'dir; veri silme talepleriniz için kvkk@vietnam.com.tr adresine yazabilirsiniz.

İlgili Hizmetler ve Formlar

Çalışma izni başvurunuzun kapsamına göre aşağıdaki sayfalar ilginizi çekebilir:

• Şirket Kuruluşu Ön Bilgi Formu — Sponsor şirketinizi henüz kurmadıysanız önce burayı doldurun.
• Vietnam İş Seyahati Planlama — Çalışma izni öncesi keşif ziyareti planlıyorsanız.
• Vietnam Yatırımcı Oturumu — IRC + ERC + TRC üçlü dosyası için yatırımcı kategorisi.

Ek Mevzuat Kaynakları

Form öncesi mevzuatı kendiniz incelemek isterseniz aşağıdaki resmi kaynakları öneriyoruz:

• MOLISA — Vietnam Çalışma Bakanlığı resmi sitesi
• Vietnam Immigration — E-vize ve giriş şartları
• T.C. Hanoi Büyükelçiliği — Konsolosluk işlemleri ve Türk vatandaşı kayıt
• DEİK — Türkiye-Vietnam İş Konseyi

Sıradaki Adım

Hazırsanız formu doldurmanız 5-7 dakika sürer. Geri dönüşümüz 2 iş günü içindedir ve ilk değerlendirme tamamen ücretsizdir. Dosyanız Decree 219/2025 şartlarına uygun bulunursa size yazılı bir hizmet teklifi iletiriz; uygun bulunmazsa nedenini ve alternatif yolları açıkça paylaşırız. Hiçbir aşamada peşin ödeme talep edilmez.