Teklif Al

Teklif Al Formu Nedir, Hangi Amaçla Kullanılır?

Bu form, vietnam.com.tr (Faisth Travel Agency markası) bünyesinde sunulan Türkiye–Vietnam hattı hizmetleri için yazılı fiyat teklifi almak isteyen bireysel ve kurumsal başvuru sahipleri tarafından doldurulur. Ekibimiz, formdan ulaşan her talebi ortalama 1 iş günü içinde yanıtlamayı, kapsam karmaşık ise (örneğin 50 kişilik fuar heyeti, çok şirketli yatırım yapısı) en geç 3 iş günü içinde yapılandırılmış bir teklif göndermeyi hedefler.

Form; Vietnam vizesi, şirket kuruluşu (IRC/ERC süreçleri), yabancı çalışma izni (Work Permit), noter onaylı tercüme, ticaret görüşmesi koordinasyonu, fuar programı planlaması, heyet organizasyonu ve özel tur planı gibi birbirinden farklı yapıdaki hizmetler için ortak giriş noktasıdır. Tek bir başvuru kanalı tutmamızın nedeni, talebinizin doğru uzmana yönlendirilmesini ve cevap süresinin kısalmasını sağlamaktır.

Vietnam ile Türkiye arasında Serbest Ticaret Anlaşması (STA) bulunmamaktadır. Bu nedenle hem ihracat/ithalat hem de yatırım kararlarında kapsamlı bir ön analiz gerekir. Form, bu analizin ilk adımıdır; talebin kapsamını net tanımladığınızda size verilecek teklif de buna paralel olarak detaylanır.

Form Üzerinden Hangi Bilgiler İsteniyor?

Teklifi doğru hazırlayabilmek için aşağıdaki başlıklar formda toplanmaktadır. Tüm alanların doldurulması zorunlu değildir; ancak ne kadar çok alan tamamlanırsa, gönderilen teklif de o kadar gerçekçi olur.

Vize başvurusu söz konusuysa pasaportun geçerlilik süresinin Vietnam'a giriş tarihinden itibaren en az 6 ay olması gerektiğini hatırlatırız (Decree 144/2024/ND-CP kapsamında değiştirilmiş göçmenlik mevzuatı). E-vize başvurularını evisa.gov.vn üzerinden $25 (tek giriş) ücretiyle bireysel olarak da yapabilirsiniz; bizden hizmet talep ettiğinizde fark, dosya hazırlama ve red riski yönetiminden kaynaklanır.

Bu Bilgiler Neden Gerekli?

Yalnızca hizmet adı yazıldığında çıkartılan teklif, gerçeği yansıtmayan bir tahmindir. Örneğin “Vietnam'da şirket kurmak istiyorum” cümlesi, sektöre göre 3 farklı yasal yola ayrılır:

• %100 yabancı sermayeli LLC — Yatırım Kanunu (Law on Investment 2025, yürürlük: 1 Mart 2026) çerçevesinde IRC + ERC çift süreci
• Joint Venture — Yerel ortak şartı bulunan bazı sektörler (turizm, lojistik, perakende dağıtım) için
• Temsilcilik Ofisi (RO) — Ticari faaliyet yetkisi olmayan, yalnızca pazar araştırması yapan yapı

Bunlardan hangisinin sizin için doğru olduğunu belirlemek; sektör, hedef pazar, çalışan sayısı, yatırım miktarı ve UBO (Ultimate Beneficial Owner) yapısına bağlıdır. Amended Law on Enterprises 2025 (yürürlük: 1 Temmuz 2025) ile UBO açıklaması zorunlu hale geldi; yani teklif aşamasında ortaklık yapınızı doğru aktarmamanız ileride dosyanın geri çevrilmesine yol açabilir.

Çalışma izni başvurularında ise Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025) kapsamında yabancı çalışan dört kategoriye ayrılmıştır: Manager, Executive, Expert, Technical Worker. Her kategori için belge gereksinimi ve süre farklıdır (maksimum 24 ay + 1 yenileme). Form üzerindeki “pozisyon” ve “deneyim yılı” alanları, bu kategorilendirmeyi doğru yapabilmek içindir. Ayrıntılar için MOLISA (Vietnam Çalışma Bakanlığı) kaynaklarına başvurulabilir.

Hanoi Operasyon Direktörümüzden: “Bir teklif talebinde en sık karşılaştığımız eksiklik, niyetin ‘ticaret’ mi yoksa ‘yatırım’ mı olduğunun belirsiz bırakılmasıdır. Müşteri ‘Vietnam'dan tekstil almak istiyorum’ diyor; ama ileride orada şirket de açacak. Bu iki yol farklı belge setine ihtiyaç duyar. Form üzerindeki kapsam notu alanını boş bırakmamanızı öneririz; iki cümle bile süreci hızlandırır.”

Form Sonrası Süreç: Sıradaki 5 Adım

1. Ön İnceleme (0–24 saat): Talebiniz ilgili uzmana (vize, kurumsal, MICE, tercüme) yönlendirilir. Eksik bilgi varsa e-posta veya WhatsApp ile teyit alınır.
2. Kapsam Doğrulama (1–2 gün): Yapacağımız işin adımlarını, sürecin kritik tarih kısıtlarını ve gerekli evrak listesini yazılı olarak gönderiyoruz.
3. Teklif Gönderimi (2–3 gün): Sabit fiyatlı veya kademeli ücretlendirme modeli ile PDF teklif iletilir. Teklifte; hizmet kapsamı, devlet harçları (örn. e-vize $25, IRC/ERC harçları), zaman çizelgesi ve hariç tutulanlar açıkça yazılır.
4. Sözleşme ve Ödeme: Onaylanan teklif sözleşmeye dönüştürülür. Kurumsal müşteriler için Türkiye'de TL fatura, yabancı kuruluşlar için USD fatura kesilir.
5. Operasyon ve Raporlama: İş başlar; haftalık (uzun süreli projelerde) veya aşama bazlı (vize/tercüme gibi kısa işlerde) durum raporu paylaşılır.

Teklif gönderildikten sonra 15 gün geçerlidir. Bu süre içinde mevzuat veya kur değişikliği olursa, teklif yenilenmektedir. Türkiye–Vietnam ticaret hacmi 2024'te 2,2 milyar USD seviyesindedir (kaynak: DEİK); döviz dalgalanması fiyat geçerliliğinde belirleyici olabiliyor.

Sık Yapılan Hatalar ve Önemli Notlar

• “Acil” yazıp tarih vermemek: Aciliyet, takvimle ölçülür. “Önümüzdeki 10 gün içinde” yazmak, “acil” yazmaktan çok daha işlevseldir.
• Pasaport bilgisini eksik vermek: Vize başvurularında pasaport geçerlilik süresi 6 ayın altındaysa T.C. Hanoi Büyükelçiliği üzerinden yenileme önerisinde bulunuyoruz.
• Şirket kuruluşunda sektör belirtmemek: Bazı sektörler (eğitim, finans, lojistik, e-ticaret) conditional sector kapsamındadır ve ek lisanslar gerektirir.
• Tercüme için belge örneği göndermemek: Noter onaylı tercüme fiyatı belge tipine göre değişir; sayfa sayısı ve kaynak dili belirtilmeden çıkarılan teklif yanıltıcı olur.
• MICE/heyet talebinde program tarihini son aya bırakmak: Hanoi ve Ho Chi Minh otel kapasitesi, büyük fuar haftalarında %90 üstü doluluğa çıkar. Erken planlama fiyat avantajı sağlar.

KVKK ve Gizlilik Notu

Form üzerinden ilettiğiniz tüm kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Faisth Travel Agency'nin Aydınlatma Metni kapsamında işlenmektedir. Kullanım amacı yalnızca size teklif hazırlamak ve hizmet süreci boyunca iletişim kurmaktır.

• Verileriniz üçüncü şahıslarla paylaşılmaz; istisna olarak, başvurunuzun zorunlu kıldığı resmi kurumlara (Vietnam Konsolosluğu, MOLISA, noter, çevirmen) ilgili belge gönderimi yapılır.
• Pasaport kopyası, kimlik fotoğrafı gibi hassas belgeler şifreli sunucularda saklanır; iş bittikten en geç 12 ay sonra silinir.
• KVKK madde 11 kapsamında verilerinize erişme, düzeltme ve silme talebinde bulunma hakkınız vardır.
• Pazarlama amaçlı bülten gönderimi sadece açık onayınızla yapılır; her e-postada “abonelikten çık” bağlantısı bulunur.

İlgili Hizmet Sayfaları

Teklifinizi göndermeden önce, talebinizin yapısını netleştirmek için aşağıdaki sayfalarımızı incelemenizi öneririz:

• Vietnam Şirket Kurma Aşamaları — IRC/ERC süreçleri, sermaye gereksinimleri, ortaklık yapıları
• Vietnam Tekstil Tedarikçileri Araştırma ve Görüşme Desteği — Tedarikçi listesi, fabrika ziyareti, kalite kontrol
• Vietnam MICE Danışmanlığı — Toplantı, teşvik, kongre ve fuar organizasyonu
• Vietnam İş Bağlantıları Danışmanlığı — B2B görüşme, randevu organizasyonu, tercüme
• Nha Trang Turu: Vietnam Deniz Rotası — Heyet sonrası dinlenme programları için tur planı

Sıradaki Adım

Talebiniz hangi alanda olursa olsun, formu mümkün olduğunca eksiksiz doldurmanızı rica ederiz. Form gönderildikten sonra ekibimiz 1 iş günü içinde sizinle iletişime geçer; karmaşık taleplerde 2–3 iş günü içinde yapılandırılmış teklif iletilir. Süreç hakkında soru işaretiniz varsa, formu doldurmadan önce KolayIhracat (T.C. Ticaret Bakanlığı) portalını ve yukarıdaki ilgili hizmet sayfalarını incelemeniz, talebinizi daha net tanımlamanıza yardımcı olur.