Vietnam Konsolosluk Onayı

Vietnam Konsolosluk Onayı: 2026 Güncel Rehber

Vietnam, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf değildir. Bu nedenle Türkiye'de düzenlenen bir belgenin Vietnam makamlarınca (Sở Tư pháp, Sở Lao động, Sở Kế hoạch và Đầu tư veya mahkemeler) kabul edilmesi için Apostil yeterli değildir; tam tasdik şerhi zinciri tamamlanmalıdır. Bu zincir noter, Kaymakamlık/Valilik, Dışişleri Bakanlığı ve son olarak T.C. Ankara'daki Vietnam Sosyalist Cumhuriyeti Büyükelçiliği ya da İstanbul Fahri Konsolosluğu üzerinden tamamlanır.

Vietnam.com.tr (Faisth Travel Agency) olarak son 18 ayda 400'den fazla konsolosluk onay dosyası yöneten ekibimiz, bu yazıda süreyi, maliyeti, belge listesini ve en sık karşılaşılan ret nedenlerini paylaşıyor.

Hızlı Cevap Kutusu

• Toplam süre: Standart 8–14 iş günü, hızlandırılmış 4–6 iş günü
• Konsolosluk harcı: 25–80 USD (belge başı, 2026 tarifesi)
• Tam paket maliyet: 4.500–12.000 TL (tercüme + noter + Apostil yerine Bakanlık tasdiki + konsolosluk)
• Geçerlilik: Belgeler genellikle düzenlenme tarihinden itibaren 6 ay içinde Vietnam'da ibraz edilmelidir
• Dil: Çoğu Vietnam makamı belgenin Vietnamca yeminli tercümesini de talep eder; sadece İngilizce yeterli olmayabilir

İşlem Süreci: Tasdik Şerhi Zinciri

Vietnam konsolosluk onayı; Türkiye iç tasdik zinciri + konsolosluk legalizasyonu olmak üzere iki aşamadan oluşur. Belge türüne göre zincir farklılaşır.

1. Aşama: Türkiye İç Tasdik Zinciri

1. Belgenin düzenlenmesi veya noter onayı: Resmi belgelerde (nüfus kaydı, adli sicil) gerek yoktur; özel evrak (vekaletname, taahhütname, şirket kararı) için noter şart.
2. Kaymakamlık/Valilik tasdiki: Nüfus müdürlüğü, adli sicil gibi mülki belgelerde.
3. Bakanlık tasdiki: Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk İşlemleri Dairesi (Ankara) veya yetkili Valilik. Ticaret sicil belgeleri için Ticaret Bakanlığı + Dışişleri zinciri uygulanır.
4. Yeminli Vietnamca tercüme: Tercüme noter onaylı olmalı; bazı dosyalarda tercümenin de tasdik zincirine sokulması istenir.

2. Aşama: Vietnam Büyükelçiliği Legalizasyonu

1. Randevu: Hanoi ve Ankara arasında doğrudan başvuru sistemi var; randevu Ankara Vietnam Büyükelçiliği üzerinden alınır.
2. Başvuru formu: Hợp pháp hóa lãnh sự (konsolosluk legalizasyon) formu doldurulur. Resmi form için lanhsuvietnam.gov.vn kullanılır.
3. Harç ödemesi: 25 USD standart belge, 50–80 USD ticari/karmaşık dosyalar.
4. İnceleme: Konsolosluk imza ve mühür eşleştirmesi yapar (Dışişleri imza örneği veri tabanı ile).
5. Teslim: Standartta 5 iş günü, ekspres 2 iş günü.

Gerekli Belgeler

Aşağıdaki liste belge türüne göre değişir; ancak çoğunlukla şunlar istenir:

• Orijinal belge (noter onaylı sureti kabul edilmez; konsolosluk orijinal görmek ister)
• Yeminli Vietnamca veya İngilizce tercüme (noter onaylı)
• Dışişleri Bakanlığı tasdiki (mavi mühür)
• Başvuru sahibinin pasaport veya kimlik fotokopisi
• Vietnam'daki kullanım amacını gösteren karşı kurum yazısı (Sở Lao động daveti, üniversite kabul mektubu, şirket başvuru dilekçesi vb.)
• İmza sirküleri (şirket belgeleri için)
• Vekâletname (3. kişi başvurularında)

Önemli: Vietnam'da kullanılacak çalışma izni başvuru dosyalarında, Adli Sicil Belgesi'nin düzenlenme tarihinden itibaren 6 ay içinde Vietnam'a ibrazı zorunludur (Decree 219/2025/ND-CP, m. 9). Bu süre aşıldığında work permit dosyası tümüyle iade edilir.

Maliyet Aralığı Tablosu (2026)

Bu maliyetler tercüme + noter + Dışişleri tasdiki + konsolosluk harcı + kurye dahildir. Ekspres işlem için %40–60 ek ücret uygulanır.

Sık Yapılan Hatalar

1. Apostil ile yetinmek: Vietnam Apostil Sözleşmesi'ne taraf değildir. Apostilli belge Vietnam'da geçersizdir; tasdik şerhi zinciri zorunludur. Bu hata, dosyaların yaklaşık %35'inde ilk başvuruda ret nedenidir.
2. Belge yaşı: Adli sicil, sağlık raporu gibi belgelerin Vietnam'da ibrazı düzenlenme tarihinden itibaren 6 ayı geçemez. 90 günü aşmış belgelerle Sở Lao động başvurusu yapıldığında dosya reddedilir (Decree 219/2025/ND-CP).
3. Tercüme kalitesi: Vietnamca yeminli tercüman sayısı Türkiye'de sınırlıdır. Düşük kaliteli tercüme, konsolosluk aşamasında değil ancak Vietnam'daki ibraz aşamasında ortaya çıkar; bu da süreç tekrarına yol açar.
4. Pasaport-belge isim uyuşmazlığı: Türk vatandaşlarının evlilik sonrası soyadı değişikliği, Vietnam dosyasında çelişki yaratır. Eski-yeni soyadı bağlantı belgesi (nüfus kayıt örneği) eklenmelidir.
5. Karşı kurum yazısı eksikliği: Vietnam'daki işveren, üniversite veya mahkemeden gelen davet/talep yazısı olmadan yapılan başvurularda konsolosluk amaç sorgusu yapar; süreç uzar.

Uzman Görüşü

"Türk müşterilerimizin yaklaşık üçte birinin ilk başvurusu, Apostil ile konsolosluk legalizasyonunu karıştırması nedeniyle iade ediliyor. Vietnam, 1961 Lahey Sözleşmesi dışında kalan az sayıdaki ülkeden biri. Bizim ofiste prensip, dosyayı Türkiye'den göndermeden önce kullanım amacını ve hedef Vietnam kurumunu sormak. Çünkü Sở Tư pháp ile Sở Lao động farklı tasdik standartları uygulayabiliyor; özellikle Decree 219/2025/ND-CP yürürlüğe girdikten sonra çalışma izni dosyalarında standart sıkılaştı."

— Faisth Travel Hanoi Operasyon Koordinatörü

İlgili Hizmetler

Vietnam konsolosluk onayı genellikle tek başına bir hizmet değildir; bir asıl başvurunun (çalışma izni, oturum izni, evlilik tescili, şirket kuruluşu) parçasıdır. Aşağıdaki ilgili sayfalarımıza bakmanızı öneririz:

• Vietnam Çalışma İzni İçin Tercüme Danışmanlığı — work permit dosyasında istenen tercüme + tasdik kombinasyonu
• Vietnam Noter Onaylı Tercüme — konsolosluk öncesi noter aşaması
• Vietnam Oturum İzni İçin Tercüme — Temporary Residence Card (TRC) dosyaları
• Vietnam Doğum Belgesi Tercümesi — aile birleşimi ve doğum tescili
• Vietnamca Türkçe Tercüme — ters yönde (Vietnam'dan Türkiye'ye) belgeler

Resmi Kaynaklar

• lanhsuvietnam.gov.vn — Vietnam Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Dairesi resmi portalı
• mfa.gov.tr — T.C. Dışişleri Bakanlığı tasdik işlemleri
• hanoi.be.mfa.gov.tr — T.C. Hanoi Büyükelçiliği
• evisa.gov.vn — Vietnam Göç İdaresi resmi e-vize portalı

Sıradaki Adım

Vietnam konsolosluk onayı planlıyorsanız, ilk adım belgenin Vietnam'daki kullanım amacını ve karşı kurumu netleştirmektir. Bu netleştirme yapılmadan tasdik zincirine girmek, gereksiz harç ve süre kaybına yol açar. Ekibimize belge fotokopisi, kullanım amacı ve hedef Vietnam kurumu bilgisiyle başvurduğunuzda; size 48 saat içinde dosyaya özel zincir planı, gün-gün takvim ve sabit maliyet teklifi sunarız. Bu işlemi kendi başınıza yürütebileceğinizi de belirtmek isteriz — özellikle tek bir adli sicil belgesi söz konusuysa, harçlar dışında ek danışmanlık almak gerekmeyebilir. Ancak çalışma izni, oturum izni veya şirket kuruluşu gibi çok belgeli dosyalarda koordinasyon kritik önem taşır.