Vietnam'da
kurumsal organizasyon
tek elden.

Vietnam Organizasyon ve MICE — Hanoi'de Tam Kurumsal Çözüm

Fuar, lansman, bayi toplantısı, gala yemeği veya heyet ziyareti — Hanoi ofisimiz tedarikçi ağı, simultane tercüme ve VIP ulaşım dahil tek paket sunar. Ankara ofisimiz Türkiye tarafı katılımcı, vize ve protokol koordinasyonunu üstlenir.

Trust: Ankara · Hanoi · 50+ kurumsal etkinlik · Vietnam Expo akredite tedarikçi ağı · Faisth Travel Agency operasyonu.

Etkinlik Talep Formu · 2026 Vietnam Fuar Takvimi

Doğrudan Cevap: Vietnam'da Kurumsal Etkinlik Nasıl Organize Edilir?

Vietnam, ASEAN bölgesindeki en yoğun MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) takvimine sahip ülkelerden biridir. Vietnam Expo Hanoi (Nisan), Vietnam Expo HCMC (Aralık), VIIE (Ekim, yatırım), VietnamPlas, Vietbuild (Mart, inşaat), ILDEX (Mayıs, tarım/hayvancılık), VietBeauty ve ITE HCMC (turizm) yıllık takvimin omurgasıdır. Hanoi ofisimiz fuar standı tasarımı, kurumsal lansman, ürün tanıtımı, bayi toplantısı, gala yemeği, simultane tercüme (en az 2 tercüman + kabin + ekipman, AIIC standardı), VIP transfer ve host/hostes ekibini paket halinde sunar. Ankara ofisimiz Türkiye tarafı katılımcı yönetimi, vize toplu başvurusu, konaklama, uçuş ve protokol koordinasyonunu yürütür. Etkinlik bütçesi tipik olarak $20K-$200K aralığında değişir; B2G heyet ziyareti protokol gereği bu aralığı aşabilir. Vietnam'ın yıllık MICE pazar büyüklüğü 2024 itibarıyla yaklaşık $6.5 milyar seviyesindedir [Vietnam MICE Association, 2024].

Hizmet Özeti: Tek Paket, İki Ofis

• Tam paket: tasarım + tedarik + tercüme + ulaşım + protokol — tek sözleşme, tek fatura.
• Akredite tedarikçi: Vietnam Expo, VIIE, Vietbuild, ILDEX organizatörleri ile doğrudan kontrat.
• Çift kanal protokol: Türkiye'de T.C. Hanoi Büyükelçiliği Ticaret Müşavirliği ile koordinasyon, Vietnam'da Provincial People's Committee + MOLISA + DOLISA ilişkileri.
• Yeminli zincir: Ankara ofisinde yeminli Vietnamca tercüme + noter + apostil + Vietnam konsolosluk legalization tek elden.

Vietnam MICE Pazarı: Sayılarla Görünüm

Alt Hizmetlerimiz: 19 Spesifik Çözüm

Fuar ve Stand

• Vietnam fuar organizasyonu — Vietnam Expo, VIIE, Vietbuild, ILDEX kayıt ve operasyon
• Vietnam fuar stand tasarımı — modüler veya custom build, lokal üretim
• Vietnam fuar takvimi 2026 — 40+ fuar, sektörel filtre

Lansman ve Toplantı

• Vietnam lansman organizasyonu — ürün, marka, showroom açılışı
• Vietnam bayi toplantısı — distribütör networki ve sözleşme imza günü
• Vietnam iş toplantısı, konferans, seminer organizasyonu
• Vietnam gala yemeği, incentive tur, kurumsal seyahat

Tercüme ve Lojistik

• Vietnam simultane tercüme — kabinli, AIIC standardı 2 tercüman
• Vietnam VIP transfer — Mercedes V-Class, S-Class filo
• Vietnam etkinlik tercümanlığı, tercüman + ekipman kiralama

Kimler İçin?

• Yatırımcı firmalar — fabrika açılışı, JV imza günü, yatırımcı sunumu
• Heyetler ve kamu kurumları — bakanlık, oda, belediye protokol ziyareti
• Müteahhit ve altyapı firmaları — şantiye açılışı, tedarikçi günü
• Türk markaları — Vietnam pazarına giriş lansmanı, distribütör forumu

6 Adımda Süreç

1. Brief: Etkinlik tipi + bütçe + tarih + katılımcı sayısı (formdan veya çevrim içi görüşme).
2. Mekan rezervasyonu: Hanoi Convention Center, JW Marriott Hanoi, Lotte Hotel, Vietnam Exhibition Fair Center seçenekleri.
3. Türkiye katılımcı yönetimi: Vietnam vizesi toplu başvuru, uçuş bloke, otel grup anlaşması, fatura.
4. Hanoi yerel tedarik: stand, AV ekipman, catering, host/hostes, güvenlik, simultane kabin.
5. Test ve prova: tüm AV sistemler, simultane kanallar, tercüman briefingi, sahne akışı.
6. Etkinlik günü: 24/7 saha desteği — Hanoi proje yöneticisi + Ankara koordinatör.

Ankara/Hanoi Çift Ofis Mimarisi

Ankara HQ (Türkiye Tarafı)

• Katılımcı listesi, vize toplu başvurusu, uçuş bloke rezervasyonu
• Otel grup anlaşması, transfer planlama
• Yeminli Vietnamca tercüme + noter + apostil + Vietnam konsolosluk legalization
• T.C. Hanoi Büyükelçiliği Ticaret Müşavirliği koordinasyonu
• Türkiye'de fatura kesimi, KDV, kurumsal sözleşme

Hanoi Operasyon

• Mekan ve tedarikçi ağı: Hanoi Convention Center, JW Marriott Hanoi, Lotte Hotel, Vietnam Expo Center, Melia Hanoi
• Yerel personel: host/hostes, güvenlik, teknisyen, sürücü
• Provincial People's Committee + MOLISA + DOLISA ilişkileri (heyet ziyaretlerinde resmi kanal)
• ATA Karne ile geçici ürün ithalatı koordinasyonu (Vietnam Customs / customs.gov.vn)

"Vietnam'da bir fuar standı ya da bayi toplantısı, sadece mekan ve catering meselesi değil. Vietnam Expo'da erken kayıt fiyatı m² başına $250'ye düşerken son üç ay $450'ye çıkar; ATA Karne hazırlığı ürünün gümrükte 7 günden fazla beklemesini önler. Ankara ekibimiz Türkiye tarafı evrakını yeminli ve apostilli teslim ederken Hanoi tarafında biz Provincial People's Committee onayını eş zamanlı yürütüyoruz. Bu eş zamanlılık MICE projelerinde tasarrufun temel kaynağıdır."

— Hanoi MICE & Tur Operasyon Lead, Vietnam Danışmanlığı

Ücretler ve Bütçe Aralıkları

Stand m² fiyatı sabit değildir; erken kayıt (etkinlikten 6+ ay önce) m² başına ~$250, son 3 ay ~$450'ye çıkar [Vietnam Exhibition Fair Center, 2025 fiyat listesi]. Tam tablo için: Vietnam MICE fiyatları 2026.

Dürüstlük notu: Sadece basit bir B2B toplantı (10-15 kişi, otelde yarım gün, tercümansız) düzenleyecekseniz bunu doğrudan otel satış ekibine $2K-$3K civarında yaptırabilirsiniz. Bizim katma değerimiz tedarik çeşitliliği, tercüme kalitesi, protokol ve risk yönetimi gerektiren orta-büyük ölçek operasyonlarda ortaya çıkar.

İlgili Rehberler ve Network

• Vietnam fuar takvimi 2026
• Türkiye-Vietnam iş forumu
• Vietnam B2B networking
• Vietnam rehberi — iş kültürü, görgü, hediye protokolü
• Vietnam vizesi rehberi

Etkinlik Talep Formu

Çok adımlı form: etkinlik tipi → tarih (sabit/esnek) → katılımcı sayısı → bütçe aralığı → mevcut/aranan tedarikçiler → KVKK onayı → gönder. 24 saat içinde Hanoi MICE Lead size dönüş yapar; Ankara koordinatör Türkiye tarafı kick-off toplantısını planlar.

Sticky iletişim: WhatsApp Hanoi MICE hattı · Ankara protokol direkt · Etkinlik konsültasyon randevusu.