Vietnam Apostil ve Tasdik İşlemleri

Vietnam Apostil ve Tasdik İşlemleri: Hızlı Cevap

Vietnam, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf değildir. Bu nedenle Türkiye'de düzenlenen ve apostille edilmiş bir belge, Vietnam'da doğrudan geçerli olmaz. Vietnam'a gidecek Türk evrakları için konsolosluk tasdiki (legalizasyon) zinciri uygulanır: Noter → Kaymakamlık/Valilik → Dışişleri Bakanlığı → Vietnam Büyükelçiliği (Ankara) onayı. Tam tersi yönde, Vietnam'da düzenlenmiş bir belgenin Türkiye'de kullanılması için Vietnam Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Dairesi onayı ve ardından T.C. Hanoi veya Ho Chi Minh City Başkonsolosluğu tasdiki gerekir.

Toplam süre belge türüne göre 7 ile 21 iş günü arasında değişir; konsolosluk harcı 2026 itibarıyla belge başına 25 ile 50 USD aralığındadır. Tek cümlelik bir reçete yoktur; sürecin doğru kurulması belgenin tipine, düzenleyen makama ve Vietnam'da sunulacak kuruma bağlıdır.

Neden Apostil Değil, Konsolosluk Tasdiki?

Lahey Apostil Sözleşmesi'nin 12. maddesi gereği apostil, yalnızca sözleşmeye taraf devletler arasında geçerlidir. Vietnam, HCCH (Hague Conference on Private International Law) verilerine göre sözleşmeye katılmamış ülkeler arasındadır (kaynak: HCCH Status Table). Türkiye ise 31 Temmuz 1985'ten itibaren sözleşmeye taraftır.

Bu fark pratikte şu anlama gelir: Türkiye'de bir kaymakamlıktan alınmış apostil şerhi, Vietnam makamlarınca tek başına kabul edilmez. Belgenin Vietnam'da geçerli sayılabilmesi için ek olarak T.C. Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Genel Müdürlüğü ve Vietnam Sosyalist Cumhuriyeti Ankara Büyükelçiliği tasdiki gerekir. Aynı durum tersi yön için de geçerlidir.

Uygulama notu: Bazı Vietnam noterleri veya yerel halk komitesi (UBND) memurları, apostilli belgeyi "şekil olarak" kabul edip işlem yapabilir. Ancak Investment Registration Certificate (IRC), Work Permit veya Enterprise Registration Certificate (ERC) gibi resmi süreçlerde Department of Planning and Investment (DPI) ve Department of Labour (DOLISA) konsolosluk tasdikli orijinal ister. Risk almamak gerekir.

Türkiye'den Vietnam'a Belge Gönderirken Onay Zinciri

Türkiye'de düzenlenmiş bir belgenin Vietnam'da yasal olarak kullanılabilmesi için aşağıdaki 5 adımlı zincir uygulanır:

1. Düzenleyici makam onayı: Belge resmi bir kurum (nüfus müdürlüğü, üniversite, ticaret sicil müdürlüğü, mahkeme) tarafından düzenlenmişse, ıslak imzalı ve mühürlü orijinal alınır. Özel belge (vekaletname, taahhütname) ise önce noter onayı yapılır.
2. Kaymakamlık veya Valilik tasdiki: İdari belgelerde kaymakamlık; nüfus, eğitim ve mahkeme belgelerinde valilik onayı alınır. Ticari belgelerde Ticaret Odası onayı da gerekebilir.
3. T.C. Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Genel Müdürlüğü tasdiki: Ankara Balgat'taki konsolosluk biriminde yapılır. Randevu ile veya posta yoluyla işlem mümkündür. 2026 ücreti belge başına yaklaşık 275 TL'dir (kaynak: konsolosluk.gov.tr).
4. Yeminli tercüme: Belge Türkçe ise Vietnamca yeminli tercümesi yapılır. Tercümenin de noter tasdiki ve ardından aynı zincirden geçirilmesi gerekir.
5. Vietnam Büyükelçiliği (Ankara) konsolosluk tasdiki: Çankaya'daki Vietnam Büyükelçiliği konsolosluk birimi, Dışişleri tasdikli belgeyi son aşamada onaylar. Ücret 25-50 USD aralığındadır; ekspres işlem +%50 ücretle 2 iş gününe iner.

Vietnam'dan Türkiye'ye Belge Getirirken Onay Zinciri

Ters yön için süreç şu şekilde işler:

Toplam süre 10 ile 21 iş günü arasındadır. Hanoi'deki Dışişleri Konsolosluk Dairesi adresi 40 Trần Phú, Ba Đình; Ho Chi Minh City ofisi 184 bis Pasteur, District 1'dedir (kaynak: lanhsuvietnam.gov.vn).

Gerekli Belgeler: Sık Tasdik Edilen Evrak Türleri

Bireysel Belgeler

• Doğum belgesi, evlilik cüzdanı, boşanma kararı
• Adli sicil kaydı (sabıka kaydı) — Vietnam Work Permit başvurularında zorunlu
• Diploma, transkript, mezuniyet belgesi
• Sağlık raporu (Work Permit için ek belge)
• Vekaletname, muvafakatname

Kurumsal Belgeler

• Ticaret sicil gazetesi ve faaliyet belgesi
• İmza sirküleri
• Şirket ana sözleşmesi (Articles of Association)
• Yönetim kurulu kararları
• Banka referans mektubu (IRC başvurusunda DPI tarafından istenir)
• Audit raporu veya mali tablolar

Vietnam'da şirket kurarken sunulacak kurumsal belgelerin tasdik gereksinimleri, Amended Law on Enterprises 2025 (yürürlük: 1 Temmuz 2025) ve Law on Investment 2025 (yürürlük: 1 Mart 2026) ile yeniden tanımlanmıştır. UBO (Ultimate Beneficial Owner) açıklama zorunluluğu, hissedar belgelerinin de tasdik zincirinden geçmesini gerektirir.

Maliyet Aralığı (2026 Güncel)

Tüm zincir tamamlandığında bir belgenin Türkiye-Vietnam yönünde toplam maliyeti, sayfa sayısı ve aciliyete göre 2.500 TL ile 6.500 TL bandında kalır. Şirket kuruluşu için tipik bir evrak seti (ana sözleşme, imza sirküleri, sicil gazetesi, hissedar kararı) 15.000-25.000 TL aralığında tasdik maliyeti üretir.

Uzman Görüşü

"Müşterilerimizin yaptığı en sık hata, evrakı önce tercüme ettirip sonra tasdik zincirine sokmaya çalışmaktır. Doğru sıra şudur: önce orijinal belgenin tasdik zinciri tamamlanır, sonra Vietnamca tercüme yapılır, tercüme de ayrı bir zincirden geçer. Bu sırayı atlamak, Hanoi'deki DPI veya DOLISA ofisinde belgenin reddedilmesine ve tüm sürecin baştan başlatılmasına yol açar. Yatırım Tescil Belgesi (IRC) başvurularında bu, 4-6 haftalık gecikme demektir."

— Hanoi Operasyon Direktörü, Faisth Travel Agency Vietnam Masası

Sık Yapılan Hatalar

• Apostil ile yetinmek: Türkiye'den Vietnam'a gönderilen birçok belge, sadece kaymakamlık apostili ile gönderilir ve Hanoi'de reddedilir. Vietnam, Lahey Sözleşmesi'ne taraf değildir; konsolosluk tasdiki zorunludur.
• Tercümeyi konsolosluk tasdikinden önce yaptırmak: Tercüme, orijinalin tüm onayları tamamlandıktan sonra yapılmalıdır. Aksi halde tercüme, henüz tasdiklenmemiş bir belgeye atıfta bulunur ve geçersiz sayılır.
• Belge yaşına dikkat etmemek: Adli sicil kaydı ve sağlık raporu gibi belgeler, Vietnam makamlarınca 6 ay içinde düzenlenmiş olmalıdır. Daha eski belgeler Work Permit başvurusunda reddedilir (Decree 219/2025/ND-CP, 7 Ağustos 2025).
• İsim transliterasyon farkı: Türk pasaportundaki Latin harfli ad ile Vietnamca tercümede kullanılan yazım birbirine uymazsa belge reddedilir. Pasaport yazımı esastır.
• Yetkisiz tercüman: Vietnam'da "công chứng viên" (noter) onaylı tercüme yalnızca yetkili tercüme bürolarınca yapılabilir. Türkiye'de yapılmış tercümenin Vietnam'da yeniden onaylanması gerekebilir.

İlgili Hizmetlerimiz

Apostil ve tasdik süreci genellikle daha geniş bir evrak işleminin parçasıdır. Hizmetin türüne göre aşağıdaki sayfalarımız doğrudan bağlantılıdır:

• Vietnam Çalışma İzni İçin Tercüme Danışmanlığı — Work Permit dosyalarında zorunlu belgeler ve tasdik sırası
• Vietnam Diploma Tercümesi — Eğitim belgelerinin tasdik ve tercüme zinciri
• Vietnam Ticari Evrak Tercümesi — IRC, ERC ve şirket kuruluşu için kurumsal evrak
• Türkçe Vietnamca Tercüme ve Evrak Desteği — Genel tercüme süreçleri
• Vietnam Doğum Belgesi Tercümesi — Bireysel nüfus belgeleri

Sıradaki Adım

Tasdik süreci, evrakın türüne ve kullanılacağı Vietnam kurumuna göre değişkenlik gösterir; tek bir reçete yoktur. Elinizdeki belgelerin listesi ve Vietnam'da hangi süreçte (Work Permit, IRC, evlilik, eğitim, miras vb.) kullanılacağı netleştiğinde, doğru zinciri tek seferde kuruyoruz. Yanlış sırayla yapılan başvuruların tipik olarak 3-6 hafta gecikme ve %30-50 ek maliyet ürettiğini hatırlatmak isteriz. Belgelerinizin fotoğraflarını veya listesini ekibimize iletmeniz halinde, aynı iş günü içinde tasdik haritası ve maliyet özeti hazırlıyoruz. İşlemi kendi başınıza yürütmek istiyorsanız da bu rehberdeki sıra ve resmi kaynaklar yeterli olacaktır; danışmanlık almak zorunlu değildir, yalnızca süreci hızlandırır.