Hanoi Şirket Kurma Danışmanlığı

Hanoi'de Şirket Kurma: Başkent Pazarına Giriş İçin Doğru Hazırlık

Hanoi, Vietnam'ın idari başkenti ve Kuzey Vietnam'ın ticari merkezi olarak yabancı yatırımcılar için stratejik bir konuma sahiptir. Şehir, 2025 yılı itibarıyla Vietnam'a gelen toplam doğrudan yabancı yatırımın (FDI) yaklaşık %18'ini tek başına çekmektedir (kaynak: Vietnam Planlama ve Yatırım Bakanlığı, MPI). Bu yoğunluk, başkentteki şirket kurma sürecini Ho Chi Minh City veya Da Nang'dan operasyonel açıdan farklı kılar: Hanoi'de evrak inceleme süreleri daha titiz, faaliyet alanı sınıflandırması daha katı, yerel makam talepleri daha biçimseldir.

Vietnam.com.tr (Faisth Travel Agency markası) olarak Türk yatırımcıların Hanoi'de Limited Liability Company (LLC) veya Joint Stock Company (JSC) kurulumunda; faaliyet alanı seçimi, sermaye taahhüt planı, yasal temsilci atanması, kayıtlı adres temini ve banka hesabı açılışı dahil tüm aşamaları aynı dosya altında yönetiyoruz. Vietnam-Türkiye arasında Serbest Ticaret Anlaşması bulunmadığından, yerel şirket kurmak Vietnam'ın 18 FTA ağına (CPTPP, EVFTA, RCEP dahil) erişim için en pratik yoldur.

Hanoi'de Yetkili Yerel Makamlar

Şirket kurma sürecinde Hanoi'de muhatap olacağınız üç temel kurum vardır. Her birinin yetki sınırı ve evrak standartı farklıdır:

• Hanoi People's Committee (Hanoi Halk Komitesi): Stratejik sektörlerde (eğitim, sağlık, gayrimenkul, perakende zinciri) Investment Registration Certificate (IRC) öncesi prensip onayı verir.
• Hanoi Department of Planning and Investment (DPI Hanoi): IRC ve Enterprise Registration Certificate (ERC) başvurularının ana muhatabıdır. Adres: 16 Cat Linh, Dong Da District. hapi.gov.vn üzerinden online başvuru kabul edilir.
• Hanoi Department of Labour, Invalids and Social Affairs (DOLISA Hanoi): Yabancı yöneticilerin çalışma izni ve work permit exemption işlemlerini yürütür.
• Hanoi Tax Department: ERC sonrası vergi numarası aktivasyonu, e-invoice sistemi kaydı ve VAT mükellefiyet başlangıcı.

Amended Law on Enterprises 2025 (yürürlük: 1 Temmuz 2025) ile IRC ve ERC başvuru sırası esnetilmiş, ancak Hanoi DPI uygulamada hâlâ klasik sırayı (önce IRC, sonra ERC) tercih etmektedir. Bu nedenle başvuru dosyasının hazırlanış biçimi şehre göre uyarlanmalıdır.

Hanoi'de Şirket Kurma Süreci: Adım Adım

1. Ön analiz ve faaliyet alanı eşleştirmesi (1-2 hafta): Vietnam Standart Sınıflandırma Sistemi (VSIC) kodları ile Türkiye'deki faaliyet alanınız eşleştirilir. Hanoi DPI, kısıtlı sektörlerde (lojistik, e-ticaret, eğitim, danışmanlık) ek belge ister.
2. IRC başvurusu (15-20 iş günü): Yatırım sertifikası başvurusu. Sermaye taahhüdü, yatırım planı, kira sözleşmesi ve ana ortağın 2 yıllık denetlenmiş finansalları sunulur.
3. ERC başvurusu (3-5 iş günü): Şirket kuruluş sertifikası ve vergi numarası. IRC onayından sonra kısa sürede tamamlanır.
4. Mühür kaydı ve banka hesabı (5-7 iş günü): Şirket mührü Hanoi Public Security Department'a bildirilir; ardından Vietcombank, BIDV veya HSBC Hanoi şubelerinde sermaye hesabı açılır.
5. Sermaye transferi ve operasyon başlangıcı: Taahhüt edilen sermaye, IRC tarihinden itibaren 90 gün içinde Vietnam'daki kapital hesabına transfer edilmelidir (Amended Law on Enterprises 2025, Madde 75).

Toplam süre, evrakın eksiksiz hazırlanması koşuluyla 30-45 iş günüdür. Stratejik sektörlerde bu süre 60-90 güne uzayabilir.

Hanoi'ye Özgü Süreç Farklılıkları

Aynı mevzuata tabi olmasına rağmen Hanoi DPI, Ho Chi Minh City DPI'dan farklı uygulamalar gösterir:

Hanoi'de fiziksel adres ispatı kritik bir konudur. Coworking veya sanal ofis adresleri, üretim, ithalat-ihracat ve perakende sektörleri için kabul edilmez. Bu fark, ofis kira maliyetini Hanoi'de Ho Chi Minh City'ye kıyasla biraz daha yüksek tutar.

Hanoi'de Şirket Kurma Maliyetleri (2026)

Aşağıdaki tablo, Hanoi'de orta ölçekli bir LLC kurulumunun tipik maliyet kalemlerini gösterir. Rakamlar gösterge niteliğindedir; sektör ve sermaye büyüklüğüne göre değişir:

Minimum sermaye konusunda Vietnam mevzuatında çoğu sektör için belirlenmiş bir alt limit yoktur; ancak Hanoi DPI uygulamada faaliyet alanına orantılı taahhüt bekler. Danışmanlık şirketleri için 10.000 USD, ithalat-ihracat için 50.000 USD, üretim için 100.000 USD ve üzeri sermaye taahhüdü pratikte makul kabul edilir.

Uzman Görüşü

"Hanoi'de en sık karşılaştığımız hata, Türk yatırımcının HCMC için hazırlanmış bir dosyayı aynen Hanoi DPI'ya sunmasıdır. Kira sözleşmesinin notere onaylatılmaması, UBO beyanında dolaylı ortaklıkların eksik gösterilmesi veya sanal ofis adresinin üretim faaliyetiyle eşleştirilmesi, başvuruyu 4-6 hafta geciktirebilir. Hanoi'de süreç daha kuralcı işliyor; bunu en başta planlamak gerekir. Decree 219/2025 sonrası yabancı yöneticilerin Manager/Executive/Expert kategorilerine doğru yerleştirilmesi de ayrı bir titizlik konusudur."

— Hanoi Operasyon Koordinatörü, Vietnam.com.tr

Tipik Vaka Örnekleri

Vaka 1: Tekstil İhracatçısı (Bursa merkezli)

Bursa'daki bir tekstil firması, Vietnam'dan kumaş ve hazır giyim tedarik etmek için Hanoi'de 75.000 USD sermayeli bir trading LLC kurdu. IRC + ERC süreci 38 iş günü sürdü. Kayıtlı ofis Cau Giay District'te fiziksel bir paylaşımlı ofiste tutuldu. Şirket, Vietnam'ın CPTPP üzerinden Kanada ve Meksika'ya ihracat avantajını da kullanmaya başladı.

Vaka 2: Yazılım Danışmanlığı (İstanbul merkezli)

İstanbul'daki bir SaaS şirketi, Hanoi'de 15.000 USD sermayeli bir teknoloji danışmanlığı LLC kurdu. Faaliyet alanı VSIC kodu eşleştirmesi (kod 6202 — Computer consultancy activities) doğru yapıldığı için süreç 28 iş gününde kapandı. Yasal temsilci olarak atanan Türk yönetici için Decree 219/2025 kapsamında "Expert" kategorisinde 24 aylık çalışma izni alındı.

Vaka 3: Gıda İthalatı (Reddedilen ilk başvuru)

Bir Türk firması Hanoi'de gıda ithalatı için başvurdu; ancak ortaklık zincirinde Hong Kong'daki ara şirketin UBO bilgisi eksik gösterildiği için ilk dosya reddedildi. Amended Law on Enterprises 2025 ile UBO disclosure zorunlu hale geldiğinden, bu tür eksiklikler artık doğrudan ret sebebidir. Dosya yeniden hazırlandı ve 2. başvuruda 22 iş gününde onaylandı.

Sık Yapılan Hatalar

• Faaliyet alanı kodlarını geniş tutmak: VSIC kodlarını gereğinden fazla ekleyen başvurular Hanoi DPI tarafından "net olmayan iş modeli" gerekçesiyle ek belge talebine takılır.
• Sermaye taahhüdünü 90 gün içinde transfer etmemek: İdari para cezası ve IRC iptali riski doğurur.
• Türk ortağın yasal temsilci olarak atanması ancak Vietnam'da ikamet izninin planlanmaması: Yasal temsilcinin Vietnam'da fiziken bulunabilmesi için en az bir kişinin Vietnam'da ikamet etmesi pratikte gereklidir.
• Banka hesabı açılışını ertelemek: ERC alındıktan sonra 30 gün içinde sermaye hesabı açılmazsa sermaye transferi sıkıntıya girer.
• Vergi mükellefiyetini aktifleştirmemek: Hanoi Tax Department'a kayıt gecikmesi e-invoice sistemine geçişi geciktirir, ilk satış faturası kesilemez.

İlgili Hazırlık Adımları

Hanoi'de şirket kurma kararı vermeden önce aşağıdaki çalışmaların tamamlanması, başvuru sürecini kısaltır ve maliyet sürprizlerini önler:

• Vietnam Pazar Araştırması — Sektörünüze özgü talep, rakip ve fiyat analizi
• Vietnam Pazar Giriş Stratejisi — LLC, JSC, şube veya temsilcilik karşılaştırması
• Vietnam Çalışma İzni Cezaları ve Uyum Danışmanlığı — Yabancı yönetici ataması öncesi yasal kontrol
• Şirket Kurma Ön Görüşme Formu — Dosyanız için ön değerlendirme talebi

Resmi Kaynaklar

• Hanoi Department of Planning and Investment (DPI Hanoi)
• Vietnam Planlama ve Yatırım Bakanlığı (MPI)
• Hanoi Tax Department
• T.C. Hanoi Büyükelçiliği
• DEİK — Türkiye-Vietnam İş Konseyi

Sıradaki Adım

Hanoi'de şirket kurma süreci, doğru hazırlanmış bir dosya ile 30-45 iş gününde tamamlanabilir; yanlış hazırlanmış bir dosya ise 90 günü aşar ve ek maliyet doğurur. Ekibimiz, faaliyet alanı eşleştirmesi, sermaye planı, kayıtlı ofis temini ve Hanoi DPI başvurusunu tek dosya olarak yönetir. Vietnam-Türkiye arasında STA bulunmaması nedeniyle yerel şirket kurmak, Vietnam'ın 18 FTA ağına erişim için en sağlam yoldur. Projenizin ön değerlendirmesi için Şirket Kurma Ön Görüşme Formu'nu doldurabilir veya doğrudan iletişim kanallarımız üzerinden ekibimize ulaşabilirsiniz.