Anasayfa / Vietnam Çalışma İzni Danışmanlığı / Vietnam Hizmet Detayı

Vietnam Yabancı Çalışan İstihdamı

Vietnam'da yabancı çalışan istihdamı: Decree 219/2025/ND-CP kapsamında kategori belirleme, work permit dosyası, sözleşme ve bordro etkisi. Süre, maliyet ve sık yapılan hatalar.

Ücretsiz Ön Değerlendirme WhatsApp ile Yaz

Güncel: 11.05.2026 Vietnam Çalışma İzni Danışmanlığı Mevzuat referanslı

Resmi kaynaklar

DEİK T.C. Hanoi BE KolayIhracat evisa.gov.vn MOLISA

Vietnam Yabancı Çalışan İstihdamı: Operasyonel Rehber (2026)

Vietnam'da yabancı çalışan istihdamı, yalnızca bir adayın işe alımı değil; şirketin pozisyon ihtiyacının iş kanununa uygun şekilde gerekçelendirilmesi, çalışma izni (work permit) kategorisinin doğru seçilmesi, iş sözleşmesinin yerel mevzuata uyumlu kurgulanması ve bordro–vergi etkisinin önceden planlanmasıdır. 7 Ağustos 2025 tarihinde yürürlüğe giren Decree 219/2025/ND-CP, yabancı işçi kategorilerini yeniden tanımlamış; maksimum çalışma izni süresini 24 ay + 1 yenileme olarak sabitlemiş ve işverenin labor demand justification (yabancı işgücü ihtiyaç onayı) sürecini sıkılaştırmıştır.

Bu rehberde, Türk işverenin Vietnam'da bir yabancı çalışanı (Türk vatandaşı veya üçüncü ülke uyruklu) işe alırken atması gereken adımları, gerekli belgeleri, tahmini maliyet aralıklarını ve sahada en sık karşılaştığımız hataları açıklıyoruz.

Hızlı Cevap: Vietnam'da yabancı çalışan istihdam etmek için işverenin (i) il İş Müdürlüğü'nden yabancı işgücü kullanım onayı alması, (ii) çalışanın kategorisini Decree 219/2025 kapsamında belirlemesi (Manager / Executive / Expert / Technical Worker), (iii) work permit başvurusu yapması, (iv) ardından TRC (Temporary Residence Card) düzenlettirmesi gerekir. Toplam süre ortalama 45–70 iş günü; resmi harç ve danışmanlık dahil maliyet 1.800–3.500 USD aralığındadır.

1. Yabancı Çalışan Kategorisi: Decree 219/2025/ND-CP

Yeni mevzuat yabancı çalışanları dört net kategoriye ayırır. Yanlış kategori seçimi, en sık karşılaştığımız red sebebidir.

Kategori	Minimum Şart	Belge Odağı
Manager (Yönetici)	Şirket ana sözleşmesinde yönetici olarak belirtilmiş olmak	ERC, atama kararı, charter
Executive (Yürütücü)	En az bir departmanı yöneten pozisyon	Organizasyon şeması, atama yazısı
Expert (Uzman)	Üniversite diploması + 3 yıl ilgili alanda deneyim veya 5 yıl deneyim + mesleki sertifika	Diploma (apostil), referans mektupları
Technical Worker (Teknik İşçi)	1 yıl mesleki eğitim + 3 yıl ilgili teknik deneyim	Teknik eğitim sertifikası, iş geçmişi

Decree 219/2025 ile birlikte "Expert" kategorisinde 3 yıl deneyim ispatı için referans mektuplarının önceki işverenin antetli kağıdına yazılı, imzalı ve apostilli olması zorunlu hale gelmiştir. Yalnızca CV beyanı kabul edilmemektedir. Detaylar için MOLISA (Çalışma, Engelliler ve Sosyal İşler Bakanlığı) sayfasındaki güncel rehbere bakılabilir.

2. İşveren Tarafında Hazırlık: Labor Demand Approval

Yabancı çalışan istihdamının ilk adımı, çalışanın değil işverenin tarafındaki onaydır. Şirket, çalışanın işe başlamasından en az 15 gün önce il İş Müdürlüğü'ne (DOLISA — Department of Labor) yabancı işgücü ihtiyaç raporu sunmalıdır.

Pozisyon analizi: Vietnamlı çalışanlarla doldurulamayacak gerekçesi yazılır (genelde dil, teknik uzmanlık, kurumsal know-how).
Online başvuru: dvc.vieclamvietnam.gov.vn üzerinden iş tanımı yüklenir.
DOLISA onayı: Yasal süre 10 iş günüdür; pratikte Hanoi ve HCMC için 12–15 iş günü beklenir.

Bu onay alınmadan yapılan work permit başvuruları otomatik reddedilir. Red gerekçelerinin tam listesi için Vietnam Çalışma İzni Red Sebepleri sayfamıza bakabilirsiniz.

3. Çalışan Tarafında Gerekli Belgeler

Türkiye'den giden bir çalışan için standart dosya aşağıdaki belgelerden oluşur:

Pasaport (geçerlilik 18 aydan uzun, en az 2 boş sayfa)
Türkiye'den alınmış adli sicil kaydı (T.C. Adalet Bakanlığı, son 6 ay; apostilli)
Vietnam'da düzenlenmiş sağlık raporu (akredite hastane; detay: Vietnam Çalışma İzni İçin Sağlık Raporu Hazırlığı)
Üniversite diploması (apostilli + noter onaylı Vietnamca tercüme)
İş deneyim mektupları (önceki işverenlerden, apostilli)
4x6 cm beyaz fonlu fotoğraf (son 6 ay, 2 adet)
İmzalı iş sözleşmesi taslağı (Vietnam tarafındaki şirketle)

Eksiksiz belge listesi ve format detayları için Vietnam Çalışma İzni İçin Gerekli Belgeler rehberimizi inceleyiniz.

4. Süreç Adımları ve Süreler

Adım	Sorumlu	Süre
Labor demand approval	İşveren	12–15 iş günü
Belge toplama (TR + VN)	Çalışan + işveren	15–25 iş günü (paralel)
Apostil + noter tercüme	Çalışan	5–10 iş günü
Sağlık raporu (Vietnam)	Çalışan	2–3 iş günü
Work permit başvurusu	İşveren	5–7 iş günü işlem
TRC (Temporary Residence Card)	İşveren	7–10 iş günü

Toplam takvim süresi, belgelerin Türkiye'den ne kadar hızlı geleceğine bağlı olarak 45 ila 70 iş günü arasında değişir. Türkiye'de adli sicil + diploma apostili + tercüme zincirini paralel yürütmek, süreyi 2–3 hafta kısaltır.

5. Maliyet Aralığı (2026 Tahmini)

Kalem	Tutar (USD)
Labor demand approval (resmi)	0 (harçsız)
Work permit resmi harcı (il bazlı)	30–60
TRC harcı (2 yıllık)	145–155
Sağlık raporu (akredite hastane)	80–150
Apostil + noter tercüme paketi	200–400
Danışmanlık + dosya hazırlık	1.500–2.800
Toplam tahmini	1.955–3.565 USD

Maliyet kalemlerinin detaylı kırılımı için Vietnam Çalışma İzni Maliyeti sayfamıza bakınız. Şirket sahibi yöneticiler için bazı kategorilerde work permit muafiyeti (exemption certificate) söz konusudur; bu durumda dosya 600–900 USD bandına iner.

6. Sözleşme ve Bordro Etkisi

Yabancı çalışanın iş sözleşmesi, Vietnam İş Kanunu'na (Labor Code 2019, hâlâ yürürlükte) uygun olarak Vietnamca + ikinci dil olarak hazırlanır. Sözleşme süresi work permit süresini aşamaz; bu nedenle çoğu durumda 24 aylık belirli süreli sözleşme kurulur.

Bordro tarafında dikkat edilecek noktalar:

Sosyal sigorta: Yabancı çalışanlar için işveren payı %17,5, çalışan payı %8 (toplam %25,5) — 2025 sonu itibarıyla uygulanan oranlar.
Gelir vergisi (PIT): Vietnam'da 183 gün+ kalan tax resident sayılır; artan oranlı (%5–%35) tarife uygulanır.
Çifte vergilendirme: Türkiye–Vietnam arasında çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması mevcuttur (1997). Maaşın bir kısmı Türkiye'de ödendiğinde mahsup hakkı doğar.

7. Uzman Görüşü

"2025 sonu ve 2026'nın ilk çeyreğinde gördüğümüz dosyaların yaklaşık %40'ı Expert kategorisinde takılıyor. Sorunun kaynağı neredeyse her zaman aynı: önceki işverenden alınan deneyim mektubunun ya antetli kağıda yazılmamış olması ya da apostil zincirinin Türkiye'de eksik tamamlanması. Decree 219/2025 sonrası DOLISA bu konuda taviz vermiyor. Müşterilerimize ilk gün şunu söylüyoruz: 'Diplomayı ve referans mektuplarını apostilletmeden Vietnam'a bilet almayın.'"
— Hanoi Operasyon Direktörü, Faisth Travel Agency / vietnam.com.tr

8. Sık Yapılan Hatalar

Kategori uyumsuzluğu: İş sözleşmesinde "General Manager" yazılı; başvuruda "Expert" seçilmiş. DOLISA bu çelişkiyi yakalar ve dosya reddedilir.
Sağlık raporu Türkiye'den getirme: Vietnam mevzuatı, raporun MOH (Sağlık Bakanlığı) listesindeki akredite Vietnam hastanesinden alınmasını zorunlu kılar. Türkiye'den getirilen rapor kabul edilmez.
Adli sicil tarihi: Belge başvuru tarihinde 6 aydan eski ise reddedilir. Türkiye'den çıkmadan önceki son hafta alınmalı.
Apostil yerine Türkiye'deki Vietnam Büyükelçiliği onayı: Vietnam 2023'te Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf olmadığı için bazı belgelerde hâlâ konsolosluk onayı (legalisation) gerekir. Hangi belgenin hangi yolu izleyeceği işverenle birlikte planlanmalıdır.
İş sözleşmesi süresinin work permit'ten uzun yazılması: Otomatik biçim hatası olarak işaretlenir; düzeltme 2–3 hafta kaybettirir.

9. Sıradaki Adım

Vietnam'da bir veya birden fazla yabancı çalışan istihdam etmeyi planlıyorsanız, doğru başlangıç noktası pozisyon–kategori eşleştirmesinin Decree 219/2025/ND-CP kapsamında doğrulanmasıdır. Ekibimiz, işveren şirketin ERC'sini, hazırlanan iş tanımını ve aday çalışanın CV'sini birlikte inceleyerek hangi kategoride başvurulacağını ve hangi belgelerin Türkiye'den, hangilerinin Vietnam'dan alınacağını tek bir dosya planında size sunar. Süreci başlatmak için Vietnam Çalışma İzni Danışmanlığı sayfamızdan bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Sıkça sorulanlar

Bu sayfa için sorular.

Sorunuz aşağıda yoksa, doğrudan WhatsApp veya forma yazın.

Sorunuzu WhatsApp'tan yazın

Türk bir çalışanı Vietnam'da işe almak için Türkiye'de şirket kurmama gerek var mı?

Hayır, ancak çalışanı istihdam edecek Vietnam'da kurulu bir tüzel kişilik (FDI şirketi, şube veya temsilcilik ofisi) olmalıdır. Work permit başvurusunu yapan taraf bu Vietnam şirketidir; Türkiye'deki ana şirket değil. Eğer Türkiye'deki şirketin Vietnam'da hâlâ yapısı yoksa, önce IRC (Investment Registration Certificate) ve ERC (Enterprise Registration Certificate) süreçleri tamamlanmalıdır. Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025) ile IRC ve ERC sırası esnetildi; bazı sektörlerde paralel ilerleme mümkün. Detaylar için LuatVietnam mevzuat portalından güncel rehberlere ulaşılabilir.

Work permit muafiyeti hangi durumlarda mümkün?

Decree 219/2025/ND-CP, work permit muafiyetini belirli durumlarla sınırlandırır: (i) şirketin yasal temsilcisi olarak Investment Registration Certificate'ta adı geçen yabancı yatırımcılar, (ii) 30 günden kısa süreli misyonlarla gelen iç transfer çalışanları (yılda toplam 90 günü aşmamak kaydıyla), (iii) Vietnam Hükümeti tarafından çağrılan uzmanlar. Muafiyet otomatik değildir; Work Permit Exemption Certificate başvurusu yine DOLISA'ya yapılır ve onayı 10–12 iş günü sürer. Yatırımcı muafiyeti için sermaye eşiği 3 milyar VND seviyesinde tutulmaktadır.

Çalışanın ailesini Vietnam'a getirmesi mümkün mü?

Evet. Work permit + TRC sahibi yabancı çalışan, eşi ve 18 yaş altı çocukları için bağımlı TRC (dependent temporary residence card) düzenletebilir. Bağımlı TRC süresi, ana çalışanın TRC süresine eşittir (genelde 2 yıl). Gerekli belgeler: apostilli evlilik cüzdanı (eş için), apostilli doğum belgesi (çocuk için), pasaport, sağlık raporu. Aile fertleri Vietnam'da bu kart ile çalışamaz; çalışmak isterlerse ayrı bir work permit gerekir. Bağımlı kişi sayısı şirket kotasını etkilemez. Detaylar: evisa.gov.vn.

Yabancı çalışanın Vietnam'da maaşının tamamı Vietnam'dan mı ödenmek zorunda?

Hayır, ancak iki ülke arasında dağıtım yapıldığında dikkat gerekir. Vietnam'daki şirket çalışana en az minimum ücret üzerinde brüt maaş ödemek ve bunun üzerinden sosyal sigorta (yabancılar için işveren payı %17,5) ve PIT kesintisi yapmak zorundadır. Maaşın bir kısmının Türkiye'deki ana şirketten ödenmesi (split payroll) mümkündür; bu durumda 1997 tarihli Türkiye–Vietnam Çifte Vergilendirmeyi Önleme Anlaşması kapsamında mahsup uygulanır. 183 gün kuralı tax residency'yi belirler. Ayrıntı için Gelir İdaresi Başkanlığı ÇVÖA listesine bakılabilir.

Adli sicil belgesini Türkiye'den almak yerine Vietnam'da temin edebilir miyim?

Çalışanın Vietnam'da 6 aydan uzun süre yaşadığını ispatlayabildiği durumlarda, hem Türkiye adli sicil kaydı hem de Vietnam criminal record (Phiếu lý lịch tư pháp) belgesi gerekir. İlk başvurularda neredeyse her zaman Türkiye'den alınmış, son 6 ay tarihli, apostilli adli sicil yeterlidir. Belge T.C. Adalet Bakanlığı e-Devlet üzerinden ücretsiz alınır, ardından İl Valiliği'nden apostil yaptırılır. Vietnam'da konsolosluk legalisation gerekip gerekmediği belge tipine göre değişir; biz dosya hazırlığında bunu kalem kalem işaretliyoruz.

Work permit reddedilirse para iadesi alabilir miyim, ne kadar sürede yeniden başvurabilirim?

DOLISA red kararı verdiğinde resmi harçların iadesi yapılmaz; ancak danışmanlık paketlerimizde red durumunda dosya yenileme maliyetinin önemli bir kısmını biz üstleniyoruz (sözleşmeye bağlı). Yeniden başvuru için yasal bekleme süresi yoktur; red gerekçesi giderildiği gün yeni başvuru yapılabilir. Pratikte düzeltme + yeniden başvuru süreci 3–6 hafta sürer. En sık red sebepleri ve önleme stratejileri için Vietnam Çalışma İzni Red Sebepleri sayfamızı inceleyiniz.

Vietnam'da kaç yabancı çalışan istihdam edebilirim, kota var mı?

Genel bir sayısal üst sınır yoktur; ancak her bir yabancı pozisyon için ayrı ayrı labor demand approval alınması gerekir. DOLISA, Vietnamlı işgücüyle doldurulabilecek pozisyonlara onay vermez. Üretim, perakende, çağrı merkezi gibi sektörlerde yabancı oranı doğal olarak düşük tutulur; teknoloji, mühendislik, üst yönetim pozisyonlarında onay oranı yüksektir. Decree 219/2025 ile birlikte aynı şirkette 5'ten fazla yabancı çalışan için yıllık konsolide rapor yükümlülüğü getirilmiştir. Mevzuat detayları: MOLISA.

Work permit'i 24 aydan uzun süreli almak mümkün mü?

Hayır. Decree 219/2025/ND-CP, work permit maksimum süresini 24 ay olarak sabitlemiştir ve yalnızca 1 kez yenileme hakkı tanımıştır. Toplam çalışma süresi aynı işverende 48 ayı geçemez. 48 ay dolduğunda çalışan ya işveren değiştirmek ya da Vietnam'dan çıkıp ülke dışında en az 60 gün kalıp yeni bir başvuru başlatmak zorundadır. Bu kural, önceki dönemde uzun süreli rotasyon planlayan şirketleri zorladığı için biz çok yıllı yabancı kadro planı yapan müşterilerimize 24+24 ay sonrası için pozisyon rotasyon stratejisi öneriyoruz. Tam metin: vanbanphapluat.co.

İlgili sayfalar

Aynı kategoride diğer sayfalar

Tüm Vietnam Çalışma İzni sayfaları

AT-02

Sıradaki adım

Konunuzu birlikte değerlendirelim.

Telefon, WhatsApp veya formdan yazın — hangi belge / ne süre / ne maliyet net cevap verelim. İlk konsültasyon ücretsiz.

Ücretsiz Teklif Al WhatsApp Hanoi +90 312 394 45 76

Vietnam.com.tr resmi kurum değildir; danışmanlık verir.