Anasayfa / Başvuru Formu

B2B Toplantı Talep Formu

Q: Form'u doldurduktan sonra ne kadar sürede geri dönüş alırım?

Form gönderildikten sonra ilk geri dönüşü 24 saat içinde yaparız. Bu ilk dönüşte talebinizin alındığını teyit eder, varsa eksik bilgileri sorarız. Taslak program (firma listesi, tarih önerisi, hizmet kapsamı ve bedel) ise 5-10 iş günü içinde hazır olur. Bu süre, hedef sektördeki Vietnamlı muhataplarla ön temas kurma süresine bağlıdır. Acil talepleriniz için form'un açıklama alanına 'acil' notu ekleyebilir veya doğrudan info@vietnam.com.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz. Tet Tatili (Ocak sonu-Şubat ortası) gibi tatil dönemlerinde geri dönüş süreleri uzayabilir; bu dönemlerde planlama yapıyorsanız en az 30 gün öncesinden talep iletmenizi öneririz.

Q: Hangi firmalarla görüşeceğimi henüz bilmiyorum. Yine de form'u doldurabilir miyim?

Evet, kesinlikle. Form'u doldurmak için tamamlanmış bir firma listesine ihtiyacınız yok. İlk aşama için yeterli olan bilgiler: sektör, ürün/hizmet kategorisi, tercih edilen şehir ve tarih aralığı. Vietnamlı muhatap firma havuzunu, Hanoi ofisimizdeki sektör uzmanları sizin kriterlerinize göre çıkarır ve onayınıza sunar. Vietnam ihracatının %70'inden fazlasını oluşturan tekstil, elektronik, mobilya, deniz ürünleri ve makine sektörlerinde kapsamlı veri tabanımız mevcuttur (kaynak: Vietnam GSO, 2024). Belirli bir firmayla görüşme talebiniz varsa form'da belirtebilirsiniz; bu durumda doğrudan randevu açma süreci başlatılır.

Q: B2B toplantı için hangi vize tipini almalıyım?

Görüşme tipinize göre değişir. Kısa keşif görüşmeleri (90 güne kadar) için e-vize yeterlidir; evisa.gov.vn üzerinden 25 USD ücretle başvurulur ve 3-5 iş gününde sonuçlanır. Ancak fabrika denetimi, ortaklık görüşmesi, satın alma sözleşmesi imzası gibi resmi temaslar için DN1 (Vietnam şirketi davetli) veya DN2 (yabancı temsilcilik davetli) vize tipleri daha uygundur. DN1/DN2 vizesi davetiye mektubu zorunluluğu gerektirir; davetiye işlemi Vietnam Göç İdaresi'nde 5-7 iş günü sürer (Decree 144/2024/ND-CP). Doğru vize tipini belirlemek için form'daki katılımcı ünvanı ve görüşme amacı bilgisi şarttır. Detay için davetiye mektubu danışmanlık sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Q: Form'u doldurmanın bir bedeli var mı, hizmet ücreti nedir?

Form'u doldurmak ve ilk değerlendirmeyi almak tamamen ücretsizdir. Bedel yalnızca size sunduğumuz taslak programı onayladığınızda, kapsam netleştikten sonra hesaplanır. B2B toplantı koordinasyon hizmet bedeli; firma sayısı, gün sayısı, şehir sayısı, tercüman ihtiyacı ve transfer kapsamına göre tipik olarak 1.500-6.000 USD aralığında seyreder. Bu bedele Vietnam Göç İdaresi resmi harçları (davetiye mektubu için yaklaşık 25-50 USD/kişi) dahil değildir ve doğrudan Vietnam makamlarına ödenir. Şeffaflık ilkemiz gereği, davetiye mektubu gibi tek başınıza yapabileceğiniz işlemleri size bildirir, sadece koordinasyon değeri kattığımız hizmetlerin bedelini alırız.

Q: Form'da paylaştığım bilgiler güvende mi? Vietnamlı firmalarla paylaşılıyor mu?

Form üzerinden paylaştığınız bilgiler 6698 sayılı KVKK ve Vietnam tarafında Decree 13/2023/ND-CP (Personal Data Protection Decree) kapsamında korunur. Vietnamlı muhatap firmalarla randevu koordinasyonu yaparken yalnızca şirket adı, katılımcı ünvanı ve görüşme konusu paylaşılır; iletişim bilgileriniz (kişisel telefon, e-posta) sizin açık onayınız olmadan üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Ticari sır niteliğindeki bilgiler (fiyat hedefleri, hacim, stratejik plan) yalnızca sizin yazılı izniniz dahilinde aktarılır. Form verileri 12 ay süreyle saklanır, sonrasında imha edilir. Verilerinizin silinmesi veya kapsamının değiştirilmesi için info@vietnam.com.tr adresine yazmanız yeterlidir. KVKK haklarınız için kvkk.gov.tr resmi kaynaktır.

Vietnam'da bayi görüşmesi, fabrika ziyareti veya kurumsal temas planlıyorsanız B2B toplantı talep formumuzla program çerçevesini 48 saat içinde netleştiriyoruz.

Ücretsiz Ön Değerlendirme WhatsApp ile Yaz

Güncel: 10.05.2026 Mevzuat referanslı

Resmi kaynaklar

DEİK T.C. Hanoi BE KolayIhracat evisa.gov.vn MOLISA

Başvuru formu

Form alttaki içerik bölümünde

KVKK uyumlu · Veri sadece dosyanız için kullanılır

B2B Toplantı Talep Formu Nedir?

Bu form, Vietnam pazarında bayi görüşmesi, fabrika ziyareti, ortak girişim toplantısı, dağıtıcı denetimi veya kurumsal temas planlayan Türk şirketlerinin ön talep iletmesi için hazırlanmıştır. Amacımız, sizinle ilk görüşmeyi yapmadan önce programınızın çerçevesini anlamak ve hangi hazırlıkların (davetiye mektubu, vize tipi, tercüman, transfer, randevu koordinasyonu) gerektiğini netleştirmektir.

Vietnam-Türkiye arasında doğrudan uçuş bulunmadığı için (İstanbul-Hanoi/Ho Chi Minh City genellikle Doha, Dubai veya Bangkok aktarmalı, ortalama 14-17 saat) iş seyahatlerinin en az 21 gün önceden planlanması gerekir. Form, bu süreçte sizin tarafınızda yapılması gerekenleri ve bizim koordinasyon yükümüzü ayrıştırmamıza yardımcı olur.

Önemli bir not: Vietnam-Türkiye arasında Serbest Ticaret Anlaşması (STA) bulunmamaktadır. Ancak Vietnam, ASEAN, CPTPP, EVFTA, RCEP dahil 18 FTA ağına dahildir. Bu durum, Vietnam'da kurulacak bir ticari yapının sadece yerel pazara değil, 55+ ülkeye gümrük avantajıyla erişim için kullanılmasını mümkün kılar. B2B toplantı taleplerinin önemli bir kısmı bu stratejik amaca yöneliktir (kaynak: U.S. Department of Commerce, Vietnam Trade Agreements).

Form'da Hangi Bilgileri İstiyoruz?

Form'u doldururken aşağıdaki başlıkları olabildiğince net cevaplamanız, hazırlık süremizi kısaltır. Tamamlanmış bir programınız olması gerekmez; ilk aşama için hedef sektör, katılımcı profili ve tercih edilen tarih aralığı yeterlidir.

Bilgi Alanı	Neden İstiyoruz?	Zorunlu mu?
Şirket adı ve vergi numarası	Davetiye mektubu için Vietnam tarafındaki muhatap şirketle eşleştirme	Evet
Yetkili kişi adı, ünvan, e-posta, telefon	Resmi yazışma ve geri dönüş kanalı	Evet
Sektör ve ürün/hizmet kategorisi	Uygun Vietnamlı muhatap firma havuzunun belirlenmesi	Evet
Tercih edilen şehir (Hanoi, Ho Chi Minh, Da Nang, Hai Phong)	Lojistik ve randevu koordinasyonu	Evet
Tarih aralığı (en az 2 haftalık pencere)	Vietnamlı tarafın takvim esnekliği için	Evet
Katılımcı sayısı ve ünvanları	Davetiye mektubu ve vize tipi (DN1/DN2) belirleme	Evet
Görüşülmek istenen firma listesi (varsa)	Doğrudan randevu talebi açabilmek	Hayır
Tercüman ihtiyacı (Vietnamca-Türkçe / Vietnamca-İngilizce)	Tercüman havuzundan ön rezervasyon	Önerilir
Bütçe çerçevesi (toplantı koordinasyonu için)	Hizmet kapsamının ön ölçeklendirilmesi	Önerilir

Neden Bu Bilgiler Gerekli?

Davetiye Mektubu ve Vize Tipi Seçimi

Vietnam'a iş amaçlı giriş, 1 Ocak 2024'ten itibaren genişletilen e-vize sistemiyle 90 güne kadar tek/çok girişli alınabilmektedir (Resolution 127/NQ-CP ve sonraki düzenlemeler). Ancak fabrika denetimi, ortaklık görüşmesi veya 90 günü aşacak temaslar için DN1 (Vietnam tüzel kişiliğince davet) veya DN2 (yabancı temsilcilik davetiyle) vize tipleri daha uygundur. Hangi vize tipinin sizin için doğru olduğunu belirlemek için katılımcı ünvanı ve görüşme amacı bilgisi şarttır. Detay için Vietnam Davetiye Mektubu Danışmanlığı sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Sektör Uyumu ve Muhatap Eşleştirme

Vietnam'ın 2024 yılı ihracatı 405,5 milyar USD'ye ulaşmıştır (kaynak: Vietnam General Statistics Office, 2024). Tekstil, elektronik, mobilya, deniz ürünleri, ayakkabı ve makine sektörleri ihracatın %70'inden fazlasını oluşturur. Sektörünüze göre Hanoi (kuzey, devlet sektörü ve elektronik) veya Ho Chi Minh City (güney, özel sektör ve hafif sanayi) odaklı bir program kurgulanır. Vietnam Sanayi Ürünleri sayfamızda sektörel detayları bulabilirsiniz.

Tarih ve Şehir Koordinasyonu

Vietnam'da Tet Tatili (Ay yılbaşı, genellikle Ocak sonu-Şubat ortası) süresince 7-10 iş günü tüm kurumsal aktivite durur. 30 Nisan-1 Mayıs ve 2 Eylül resmi tatilleri de dahil olmak üzere, planlama yaparken bu pencereler dışında kalmak gerekir. Form'daki tarih aralığı bilgisi bu kontrolü yapmamızı sağlar.

Form Sonrası Süreç: Sıradaki 5 Adım

İlk 24 saat: Talebinizi inceler, eksik bilgi varsa e-posta veya telefonla dönüş yaparız.
2-5. gün: Hanoi operasyon ofisimizle koordineli olarak hedef firma havuzunu çıkarır, ilk randevu uygunluğunu sorgularız.
5-10. gün: Size taslak program (firma listesi, gün-saat çizelgesi, transfer, tercüman, otel önerisi) sunarız. Bu noktada hizmet kapsamı ve bedeli netleşir.
10-15. gün: Onayınızla birlikte davetiye mektubu süreci başlar, vize başvurunuz için yönlendirme yapılır. Vize başvuru formu ve seyahat hazırlığı sayfalarımız da bu aşamada devreye girer.
Seyahatten 3-5 gün önce: Son program teyidi, Vietnamlı muhataplarla 24 saat önce hatırlatma teyidi, transfer ve tercüman teyidi yapılır.

Sık Yapılan Hatalar — Önemli Notlar

1. Tek tarih vermek: 'Sadece 15 Mart günü müsaitim' demek, Vietnamlı tarafın CEO/Direktör seviyesinde randevu vermesini zorlaştırır. En az 2 haftalık pencere önerilir.
2. Tüm görüşmeleri tek şehirde planlamak: Tedarikçileriniz Ho Chi Minh, devlet kurumu muhatabınız Hanoi'deyse, tek seyahatte ikisini ayrı günlerde planlamak gerekir. Şehirlerarası uçuş 2 saat, ortalama 80-120 USD'dir.
3. Tercüman ihtiyacını sonra düşünmek: Vietnamlı orta düzey yöneticilerin önemli kısmı İngilizce konuşmaz. Teknik fabrika denetimlerinde mutlaka Vietnamca tercüman gerekir. Tercüman ücreti günlük 120-250 USD arasındadır.
4. İş kültürü farkını hafife almak: Vietnam'da ilk görüşme genellikle satış kapatma değil, ilişki kurma toplantısıdır. Vietnam'da iş kültürü sayfamızda detaylı incelenmiştir.
5. Davetiye mektubunu son haftaya bırakmak: DN1/DN2 davetiye işleminin Vietnam Göç İdaresi tarafından onaylanması 5-7 iş günü alır (Decree 144/2024/ND-CP kapsamında güncellenmiş süreler).

Uzman Görüşü

'B2B taleplerinde en çok karşılaştığımız problem, Türk şirketlerin Vietnamlı muhatabın hiyerarşi yapısını yanlış okumasıdır. Türkiye'de Genel Müdür tek başına karar verebilirken, Vietnam'da özellikle devlet ortaklı (SOE) yapılarda kararlar kurul üyeleri ve parti komitesi arasında dolaşır. Bu yüzden tek bir 'CEO toplantısı' planlamak yerine, en az 2-3 paralel temas (teknik müdür, satın alma direktörü, finans) kurgulamamızı öneriyoruz. Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025) ile UBO disclosure zorunluluğu geldi; bu nedenle ortaklık görüşmelerinde gerçek pay sahibi (nihai yararlanan) bilgilerinin önceden hazırlanması artık standart prosedür.'
— Hanoi Operasyon Koordinatörümüz, Faisth Travel Agency Vietnam

KVKK ve Gizlilik Notu

Form üzerinden ilettiğiniz tüm bilgiler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında işlenir. Şirket bilgileri ve katılımcı verileri yalnızca aşağıdaki amaçlar için kullanılır:

Talebinize özel teklif hazırlanması
Davetiye mektubu için Vietnam Göç İdaresi'ne resmi başvuru
Vietnamlı muhatap firmalarla randevu koordinasyonu (yalnızca şirket adı ve katılımcı ünvanı paylaşılır; iletişim bilgileri sizin onayınız olmadan üçüncü taraflarla paylaşılmaz)
Vize başvuru süreçleri

Form verileri 12 ay süreyle saklanır, sonrasında imha edilir. Verilerinizin silinmesini istediğinizde info@vietnam.com.tr adresine e-posta göndermeniz yeterlidir. KVKK kapsamındaki haklarınız için Kişisel Verileri Koruma Kurumu resmi sitesini inceleyebilirsiniz.

Vietnam tarafında ise Decree 13/2023/ND-CP (Personal Data Protection Decree, 17 Nisan 2023) kapsamında yabancı şirketlere yapılan veri aktarımları için ek beyan formu doldurulur. Bu süreci sizin adınıza yürütürüz.

İlgili Kaynaklar

Dış kaynaklar: Vietnam Immigration Department (evisa.gov.vn), Vietnam General Statistics Office, T.C. Hanoi Büyükelçiliği, DEİK Türkiye-Vietnam İş Konseyi.

Sıradaki Adım

Yukarıdaki form'u doldurup gönderdiğinizde talebiniz Hanoi ofisimize ve Ankara koordinasyon merkezimize aynı anda iletilir. İlk dönüş 24 saat içinde, taslak program 10 iş günü içinde tarafınıza ulaşır. Acil bir takviminiz varsa form'un 'açıklama' alanına 'acil' notu eklemeniz, talebinizi öncelik kuyruğuna almamızı sağlar. Görüşmek üzere.

Sıkça sorulanlar

Bu sayfa için sorular.

Sorunuz aşağıda yoksa, doğrudan WhatsApp veya forma yazın.

Sorunuzu WhatsApp'tan yazın

Form'u doldurduktan sonra ne kadar sürede geri dönüş alırım?

Form gönderildikten sonra ilk geri dönüşü 24 saat içinde yaparız. Bu ilk dönüşte talebinizin alındığını teyit eder, varsa eksik bilgileri sorarız. Taslak program (firma listesi, tarih önerisi, hizmet kapsamı ve bedel) ise 5-10 iş günü içinde hazır olur. Bu süre, hedef sektördeki Vietnamlı muhataplarla ön temas kurma süresine bağlıdır. Acil talepleriniz için form'un açıklama alanına 'acil' notu ekleyebilir veya doğrudan info@vietnam.com.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz. Tet Tatili (Ocak sonu-Şubat ortası) gibi tatil dönemlerinde geri dönüş süreleri uzayabilir; bu dönemlerde planlama yapıyorsanız en az 30 gün öncesinden talep iletmenizi öneririz.

Hangi firmalarla görüşeceğimi henüz bilmiyorum. Yine de form'u doldurabilir miyim?

Evet, kesinlikle. Form'u doldurmak için tamamlanmış bir firma listesine ihtiyacınız yok. İlk aşama için yeterli olan bilgiler: sektör, ürün/hizmet kategorisi, tercih edilen şehir ve tarih aralığı. Vietnamlı muhatap firma havuzunu, Hanoi ofisimizdeki sektör uzmanları sizin kriterlerinize göre çıkarır ve onayınıza sunar. Vietnam ihracatının %70'inden fazlasını oluşturan tekstil, elektronik, mobilya, deniz ürünleri ve makine sektörlerinde kapsamlı veri tabanımız mevcuttur (kaynak: Vietnam GSO, 2024). Belirli bir firmayla görüşme talebiniz varsa form'da belirtebilirsiniz; bu durumda doğrudan randevu açma süreci başlatılır.

B2B toplantı için hangi vize tipini almalıyım?

Görüşme tipinize göre değişir. Kısa keşif görüşmeleri (90 güne kadar) için e-vize yeterlidir; evisa.gov.vn üzerinden 25 USD ücretle başvurulur ve 3-5 iş gününde sonuçlanır. Ancak fabrika denetimi, ortaklık görüşmesi, satın alma sözleşmesi imzası gibi resmi temaslar için DN1 (Vietnam şirketi davetli) veya DN2 (yabancı temsilcilik davetli) vize tipleri daha uygundur. DN1/DN2 vizesi davetiye mektubu zorunluluğu gerektirir; davetiye işlemi Vietnam Göç İdaresi'nde 5-7 iş günü sürer (Decree 144/2024/ND-CP). Doğru vize tipini belirlemek için form'daki katılımcı ünvanı ve görüşme amacı bilgisi şarttır. Detay için davetiye mektubu danışmanlık sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Form'u doldurmanın bir bedeli var mı, hizmet ücreti nedir?

Form'u doldurmak ve ilk değerlendirmeyi almak tamamen ücretsizdir. Bedel yalnızca size sunduğumuz taslak programı onayladığınızda, kapsam netleştikten sonra hesaplanır. B2B toplantı koordinasyon hizmet bedeli; firma sayısı, gün sayısı, şehir sayısı, tercüman ihtiyacı ve transfer kapsamına göre tipik olarak 1.500-6.000 USD aralığında seyreder. Bu bedele Vietnam Göç İdaresi resmi harçları (davetiye mektubu için yaklaşık 25-50 USD/kişi) dahil değildir ve doğrudan Vietnam makamlarına ödenir. Şeffaflık ilkemiz gereği, davetiye mektubu gibi tek başınıza yapabileceğiniz işlemleri size bildirir, sadece koordinasyon değeri kattığımız hizmetlerin bedelini alırız.

Form'da paylaştığım bilgiler güvende mi? Vietnamlı firmalarla paylaşılıyor mu?

Form üzerinden paylaştığınız bilgiler 6698 sayılı KVKK ve Vietnam tarafında Decree 13/2023/ND-CP (Personal Data Protection Decree) kapsamında korunur. Vietnamlı muhatap firmalarla randevu koordinasyonu yaparken yalnızca şirket adı, katılımcı ünvanı ve görüşme konusu paylaşılır; iletişim bilgileriniz (kişisel telefon, e-posta) sizin açık onayınız olmadan üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Ticari sır niteliğindeki bilgiler (fiyat hedefleri, hacim, stratejik plan) yalnızca sizin yazılı izniniz dahilinde aktarılır. Form verileri 12 ay süreyle saklanır, sonrasında imha edilir. Verilerinizin silinmesi veya kapsamının değiştirilmesi için info@vietnam.com.tr adresine yazmanız yeterlidir. KVKK haklarınız için kvkk.gov.tr resmi kaynaktır.

İlgili sayfalar

Aynı kategoride diğer sayfalar

AT-12

Sıradaki adım

Konunuzu birlikte değerlendirelim.

Telefon, WhatsApp veya formdan yazın — hangi belge / ne süre / ne maliyet net cevap verelim. İlk konsültasyon ücretsiz.

Ücretsiz Teklif Al WhatsApp Hanoi +90 312 394 45 76

Vietnam.com.tr resmi kurum değildir; danışmanlık verir.