Şirket Kurma Ön Görüşme Formu

Şirket Kurma Ön Görüşme Formu Nedir?

Vietnam'da şirket kurma planınız varsa bu form üzerinden iş hedefinizi, faaliyet alanınızı ve hazırlık durumunuzu paylaşabilirsiniz. Form, danışmanlık görüşmesine başlamadan önce temel bilgileri toplamak için hazırlanmıştır. Böylece şirket kuruluşu talebiniz daha doğru kapsamda incelenir ve ücretsiz ön görüşmeniz boşa harcanmaz.

Vietnam'da şirket kurma kararı, yalnızca bir şirket adı belirlemekten ibaret değildir. Faaliyet konusu (CPC kodu), ortaklık yapısı, temsil yetkisi, kayıtlı adres ihtiyacı, banka hesabı, personel planı ve sektörel kısıtlamalar bir bütün olarak ele alınır. 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe giren Amended Law on Enterprises 2025 ile IRC (Investment Registration Certificate) ve ERC (Enterprise Registration Certificate) başvuru sırası esnetilmiş, UBO (Ultimate Beneficial Owner) bildirimi zorunlu hale gelmiştir. Bu nedenle formdan gelen bilgi seti, görüşmenin niteliğini doğrudan etkiler.

Form 7-10 dakikada doldurulabilir. Verdiğiniz cevaplar yalnızca Faisth Travel Agency danışmanlık ekibi tarafından görülür; üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

Formda Hangi Bilgiler İsteniyor?

Form üç ana blokta yapılandırılmıştır: kurucu profili, iş modeli ve operasyonel hazırlık. Aşağıdaki tablo, sorulan bilgileri ve hangi danışmanlık çıktısına etki ettiğini özetler.

Sektör bilgisi özellikle kritiktir. Örneğin lojistik ve nakliye hizmetlerinde yabancı sermaye payı %51 ile sınırlı, reklam hizmetlerinde Vietnamlı ortak zorunluluğu vardır. Perakende ticarette ikinci mağaza için ENT (Economic Needs Test) gerekir. Bu kısıtlamalar Vietnam'ın WTO taahhüt listesi ve Vietnam Yatırım Ajansı (MPI) kaynaklarında detaylandırılmıştır.

Bu Bilgiler Neden Gerekli?

Vietnam'da şirket kuruluşu süresi, ortalama 30-45 iş günü arasındadır; ancak yanlış başlanan bir dosya bu süreyi 90 güne kadar uzatabilir. Faaliyet kodu yanlış seçildiğinde IRC başvurusu Department of Planning and Investment (DPI) tarafından reddedilir ve dosya sıfırdan açılır. Bu da hem zaman hem de 1.500-3.000 USD arası ek maliyet doğurur.

Ön görüşme formundaki bilgiler şu sorulara cevap üretmek için kullanılır:

• Sektörünüz koşullu (conditional) sektör müdür? Eğitim, finans, lojistik, e-ticaret ve sağlık koşullu sektörlerdir.
• Yerel ortak zorunluluğu var mı? Bazı CPC kodlarında 51/49 ortaklık şart koşulur.
• Minimum sermaye ne olmalı? Yasal minimum yok, ancak iş planına uygun sermaye DPI tarafından sorgulanır.
• Hangi vize ve work permit kategorisi uygulanır? Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025) ile yabancı işçiler Manager, Executive, Expert ve Technical Worker olmak üzere 4 kategoride yeniden tanımlandı.
• Türkiye'den hangi evraklar apostil edilmeli? Vietnam, Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf olmadığı için T.C. Hanoi Büyükelçiliği üzerinden konsolosluk tasdiki gerekir.

Uzman Görüşü

"Ön görüşme formuna gelen dosyaların yaklaşık %40'ında kurucu, seçtiği faaliyet kodunun koşullu sektör olduğundan habersiz oluyor. Form sayesinde görüşmeye girmeden önce CPC eşleştirmesini biz yapıyoruz; böylece müşterinin saatlerce 'şirket kurabilir miyim' belirsizliği yaşamasını engelliyoruz. Ayrıca 1 Mart 2026'da yürürlüğe girecek Law on Investment 2025 ile yatırım teşvik bölgeleri yeniden tanımlanacak — formdaki hedef şehir bilgisi, müşterinin teşvikten faydalanıp faydalanamayacağını ön belirleme imkanı veriyor."

— Hanoi Operasyon Direktörü, Faisth Travel Agency

Form Sonrası Süreç: Ne Olacak?

1. Ön İnceleme (24 saat içinde): Ekibimiz formdaki bilgileri WTO sektör listesi ve Decree 31/2021 kapsamında kontrol eder.
2. Geri Dönüş ve Randevu (48 saat içinde): Size yazılı bir ön değerlendirme notu gönderilir; 45 dakikalık ücretsiz online görüşme için takvim paylaşılır.
3. Yol Haritası Sunumu: Görüşmede ortaklık yapısı, sermaye, süre ve toplam maliyet tablosu sunulur. Genel kuruluş bütçesi 3.500-7.500 USD aralığında değişir (devlet harçları + danışmanlık + kayıtlı adres ilk yıl dahil).
4. Sözleşme ve Vekaletname: Faisth Travel Agency ile hizmet sözleşmesi imzalanır; notarize POA hazırlanır.
5. IRC / ERC Başvurusu: Vietnam'da yerel ekip dosyayı DPI'ya sunar. Süreç Ulusal İşletme Tescil Portalı üzerinden takip edilebilir.

Önemli Not: Form göndermek, hizmet alma taahhüdü değildir. Pek çok kurucu, ön görüşme sonrasında Vietnam yerine Singapur veya Malezya'yı tercih edebileceğini öğreniyor; bunu da dürüstçe söylüyoruz. Amacımız, sizin için doğru ülkeyi seçmeniz; bizim için müşteri sayısını artırmak değil.

Sık Yapılan Hatalar (Form Doldururken Dikkat)

• Belirsiz faaliyet tanımı: "Genel ticaret" yerine "tekstil ürünleri ithalat ve toptan satışı" gibi spesifik yazın.
• Düşük sermaye beyanı: 10.000 USD altı sermaye DPI tarafından sorgulanır; iş planınızla orantısız sermaye reddedilebilir.
• Yabancı çalışan planını atlamak: Direktör pozisyonu için bile work permit gerekir (istisnalar dışında). Bu plan baştan kurulmazsa şirket kurulduktan sonra 2-3 ay daha gecikme yaşanır. Detaylar için Vietnam Çalışma İzni Kategorileri sayfamıza bakınız.
• Vize sürecini ayrı düşünmek: Şirket kuruluşunda kullanılacak DN/LD vizesi için ön davetiye gerekir. Standart turist vizesi süreci farklıdır; Vietnam Vize Başvurusu rehberinde anlatılmıştır.
• Apostil yerine noter tasdiki yapmak: Vietnam apostil tanımaz; noter + Dışişleri + Vietnam konsolosluğu tasdik zinciri gerekir.

İlgili Hizmetlerimiz

• Vietnam Çalışma İzni Kategorileri Danışmanlığı — Decree 219/2025 sonrası 4 kategori detayı
• Türkiye-Vietnam Lojistik ve Sevkiyat Hazırlığı — İthalat/ihracat şirketleri için
• Vietnam Vizesi İçin Gerekli Evraklar — Kurucu seyahati için ön hazırlık

KVKK ve Gizlilik Notu

Bu form aracılığıyla paylaştığınız kişisel veriler (ad-soyad, e-posta, telefon, şirket bilgisi, iş planı detayları), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Vietnam'ın Decree 13/2023/ND-CP (Personal Data Protection) kapsamında işlenir. Verileriniz yalnızca:

• Danışmanlık ön değerlendirmesi yapmak,
• Size geri dönüş sağlamak,
• Yol haritası hazırlamak

amacıyla kullanılır. Üçüncü taraflarla (banka, muhasebe, hukuk ofisi) ancak açık yazılı onayınız alındıktan sonra paylaşılır. Verilerinizin silinmesini her zaman info@vietnam.com.tr adresine bildirim yaparak talep edebilirsiniz. KVKK aydınlatma metninin tamamı için Kişisel Verileri Koruma Kurumu resmi sitesini inceleyebilirsiniz.

Form trafiği SSL (TLS 1.3) ile şifrelidir; sunucularımız ISO 27001 sertifikalı veri merkezinde barındırılır.

Sıradaki Adım

Yukarıdaki formu doldurduktan sonra 48 saat içinde ekibimizden yazılı bir ön değerlendirme alacaksınız. Acil bir konuysa form notlarına "acil" yazmanız yeterlidir; aynı iş günü içinde dönüş yapılır. Vietnam'da şirket kurma kararı stratejik bir adımdır — formu doldurmadan önce Türkiye-Vietnam ticaret altyapısı ve sektör kısıtlamaları hakkında genel bilgi edinmenizi öneririz. Hazırsanız, formu eksiksiz doldurarak süreci başlatabilirsiniz.