Vietnam Fabrika Ziyareti

Vietnam Fabrika Ziyareti: Hızlı Cevap

Vietnam fabrika ziyareti; tedarikçi seçimi, kalite doğrulama, kapasite kontrolü veya mevcut tedarikçi denetimi amacıyla yapılan saha incelemesidir. Ortalama bir ziyaret zinciri 3-5 iş günü sürer, 2-4 fabrikayı kapsar ve Hanoi/Ho Chi Minh City + sanayi bölgesi (Bac Ninh, Hai Phong, Binh Duong, Dong Nai) arasında lojistik planlama gerektirir. Vietnam.com.tr (Faisth Travel Agency markası) olarak, ziyareti tek başına bir güvence olarak değil; tedarikçi doğrulama zincirinin (ERC kaydı, ihracat geçmişi, mali tablo, müşteri referansı, saha incelemesi) bir halkası olarak kurguluyoruz.

Önemli not: Vietnam'da bir fabrikanın size üretim hattını göstermesi, o hattın sizin siparişiniz için kullanılacağı anlamına gelmez. Birçok küçük tedarikçi siparişi üçüncü taraf atölyelere taşır (subcontracting). Ziyaret sırasında bu noktanın yazılı olarak teyit edilmesi şarttır.

Fabrika Ziyareti Ne Zaman Gereklidir?

Her tedarik kararı saha ziyareti gerektirmez. Aşağıdaki tabloda hangi senaryoda fizibilite olarak ziyaretin gerekli, opsiyonel veya gereksiz olduğunu özetledik:

Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM) 2024 verilerine göre Türkiye'nin Vietnam'a ihracatı 421 milyon USD, ithalatı ise 3,8 milyar USD seviyesindedir. Bu açık büyük ölçüde tekstil hammaddesi, elektronik ara malı ve makine aksamından kaynaklanır — yani Türk firmalarının çoğunluğu Vietnam'a alım için gitmektedir. Bu nedenle saha ziyaretinin doğru kurgulanması doğrudan kâr marjını etkiler.

Ziyaret Öncesi Tedarikçi Doğrulama (Kritik Aşama)

Saha ziyareti, doğrulanmış bir kısa listenin son adımıdır. Henüz doğrulanmamış 8-10 fabrikayı gezmek hem zaman hem maliyet kaybıdır. Aşağıdaki kontroller ziyaretten en az 2 hafta önce tamamlanmalıdır:

1. Enterprise Registration Certificate (ERC) kontrolü: Vietnam Ulusal İşletme Kayıt Portalı dangkykinhdoanh.gov.vn üzerinden firmanın tescilli olduğu, faaliyet kodunun (NAICS/VSIC) iddia edilen üretim alanıyla örtüştüğü ve kayıtlı sermayesi doğrulanır.
2. İhracat geçmişi: Vietnam Gümrük İdaresi (Tổng cục Hải quan) üzerinden veya üçüncü taraf veritabanlarından (ImportGenius, Panjiva) son 24 ayın ihracat hacmi sorgulanır.
3. UBO (Ultimate Beneficial Owner) doğrulaması: Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025 itibarıyla yürürlükte) ile UBO beyanı zorunlu hale geldi. Gerçek sahiplerin kim olduğu artık kayıt sisteminden çekilebilir.
4. Sertifika doğrulaması: ISO 9001, BSCI, Sedex, OEKO-TEX gibi sertifikaların geçerlilik tarihi ve sertifikasyon kuruluşundan teyidi alınır. Vietnam'da sahte sertifika dolaşımı yaygındır.
5. Mali tablo talebi: Son 2 yılın bilanço özeti istenir. Reddedilmesi başlı başına bir risk sinyalidir.

Ziyaret Gündeminin Kurgulanması

Bir fabrika ziyareti ortalama 3-5 saat sürer. Bu sürede gözlemlenmesi gereken başlıklar önceden yazılı bir gündeme bağlanmalıdır. Vietnam.com.tr olarak müşterilerimize aşağıdaki yapıyı öneriyoruz:

1. Açılış Toplantısı (45-60 dakika)

• Firma tarihçesi, sahiplik yapısı, organizasyon şeması
• Yıllık üretim kapasitesi ve mevcut doluluk oranı
• İhracat pazarları ve referans müşteri listesi
• Sertifika dosyalarının fiziksel kopyalarının incelenmesi

2. Üretim Hattı Turu (60-90 dakika)

• Hammadde deposu — etiket, FIFO/LIFO sistemi, izlenebilirlik
• Üretim hatları — makine markaları, yaşı, otomasyon seviyesi
• Kalite kontrol noktaları — IQC, IPQC, OQC istasyonları
• Paketleme ve sevk alanı
• İşçi sayısı, vardiya sistemi, çalışma koşulları

3. Numune ve Teknik Görüşme (45-60 dakika)

• Mevcut numunelerin incelenmesi
• Üretim süresi (lead time), MOQ, ödeme koşulları
• Kalıp/mold sahipliği, IP koruma
• Mevcut müşteriyle çakışan ürün varsa NDA gerekliliği

4. Kapanış ve Tutanak (30 dakika)

• Görüşülen tüm noktaların özetinin imzalı tutanağa bağlanması
• Sonraki adımların tarihlendirilmesi

Gerekli Belgeler ve Hazırlık Dosyası

Hem ziyaretçi (Türk firması) hem de ev sahibi (Vietnamlı fabrika) tarafından hazırlanması gereken belgeler vardır:

Türk Firması Tarafı

• Faaliyet belgesi (İngilizce çevirili)
• İmza sirküleri / yetki belgesi
• Pasaport (en az 6 ay geçerli)
• Vietnam e-vize — evisa.gov.vn üzerinden 25 USD, 3 iş günü
• İş davet mektubu (fabrika tarafından düzenlenir, e-vize başvurusunda destekleyici belgedir)
• NDA ve LOI taslakları (görüşülecekse)
• Teknik şartname / spesifikasyon dosyası
• Kalite kontrol kriterleri listesi (AQL seviyeleri)

Fabrika Tarafından Talep Edilecek Belgeler

• ERC (Enterprise Registration Certificate)
• Investment Registration Certificate (IRC) — yabancı sermayeli ise
• Fabrika layout planı
• ISO ve ürün sertifikaları
• Son 12 ayın üretim raporu
• Referans müşteri ve ihracat sevkiyat örnekleri (B/L kopyaları)

Maliyet Aralığı (2026 Güncel)

Not: Türkiye-Vietnam arasında Serbest Ticaret Anlaşması bulunmamaktadır. Bu nedenle alım kararında gümrük vergisi yükü baştan hesaplanmalı; ziyaret sırasında HS kodu ve menşe belgesi (Form B veya CO) üzerinde mutlaka konuşulmalıdır. KolayIhracat.gov.tr üzerinden HS bazlı gümrük oranı sorgulanabilir.

Uzman Görüşü

"Müşterilerimizin yaptığı en yaygın hata, ziyareti satın alma görüşmesine dönüştürmek. Saha ziyaretinin amacı pazarlık değil, doğrulama. İlk ziyarette fiyat sıkıştırmaya başlayan alıcı, fabrikanın gerçek operasyonunu görmek yerine kendisine sunulan vitrini izliyor. Biz müşterilerimize şunu söylüyoruz: ilk ziyaret kapasiteyi ve gerçekliği ölçer, ikinci ziyaret veya video konferans fiyatı kapatır. Ayrıca Decree 219/2025/ND-CP sonrası yabancı uzman istihdamı sıkılaştığı için, ziyaret ettiğiniz fabrikadaki teknik kadronun yerli mi yabancı mı olduğunu sorun — bu, üretim sürekliliği açısından kritik bir göstergedir."

— Hanoi Operasyon Koordinatörü, Vietnam.com.tr

Sık Yapılan Hatalar

1. Tek fabrika ziyaret etmek: Karşılaştırma yapılamayan ziyaret, müzakere gücünü sıfırlar. Aynı sektörde minimum 3 fabrika görülmelidir.
2. Tercümanı fabrikaya yaptırmak: Fabrikanın kendi personeli tercümanlık yaptığında sorularınız filtrelenir. Bağımsız tercüman zorunludur.
3. Sertifikaların orijinaline bakmamak: ISO/BSCI sertifikaları sahteleştirilebiliyor. QR kod veya sertifikasyon kuruluşunun online doğrulama portalı üzerinden teyit alınmalıdır.
4. Üretim hattının canlı çalışıp çalışmadığını kontrol etmemek: Bazı showroom fabrikalar ziyaret günü için hattı kurar. Hammadde stoğunun tarihi, vardiya çizelgesi ve makinelerin sıcaklığı gerçek üretim göstergesidir.
5. Numuneyi ziyaret sonunda almamak: Toplantıda gösterilen numune ile sevk edilen numune farklı olabilir. Ziyaret sonunda mühürlü ve imzalı referans numunesi alınmalı, daha sonra sevkiyatla karşılaştırılmalıdır.
6. Subcontracting (taşeron üretim) sorulmaması: Vietnam'da KOBİ üreticilerin yaklaşık %30'u kapasite aşımında siparişi başka atölyeye veriyor. Bu noktanın sözleşmede yasaklanması veya onaya bağlanması şarttır.

Ziyaret Sonrası Karar Süreci

Saha ziyareti tek başına "evet" veya "hayır" kararı doğurmaz. Vietnam.com.tr olarak her ziyaret sonunda müşterilerimize standart bir değerlendirme raporu sunuyoruz:

• Fabrika doğrulama skoru (ERC, sertifika, mali, referans)
• Saha gözlem raporu (üretim hattı, KKK noktaları, işçi koşulları)
• Risk haritası (subcontracting, IP, kapasite, finansal sağlık)
• Ticari koşul karşılaştırma matrisi (3 fabrika yan yana)
• Tavsiye edilen ek doğrulama adımları (3. taraf denetim, küçük deneme siparişi)

Bu rapor, satın alma komitesinin karar belgesidir. Tavsiyemiz, sahaya çıkmadan önce satın alma sürecini değil, doğrulama sürecini tamamlamaktır.

İlgili Hizmetler

• Vietnam B2B Networking Danışmanlığı — Ticari görüşme hazırlığı ve eşleştirme
• Türkiye Vietnam İş Forumu ve B2B Görüşme Planlama
• Vietnam Satış Kanalı Araştırması
• Vietnam Distribütör Bulma Danışmanlığı

Sıradaki Adım

Vietnam'a saha ziyareti planlıyorsanız, hareket etmeden önce tedarikçi kısa listenizin doğrulanmış olduğundan emin olun. Ekibimiz; ERC kontrolü, ihracat geçmişi sorgusu, sertifika doğrulaması ve fabrika gündem hazırlığını ziyaretten önce tamamlar; sahada tercüman ve transfer koordinasyonunu yürütür; ziyaret sonunda yazılı bir değerlendirme raporu sunar. Görüşme talebinizi Vietnam B2B Networking sayfası üzerinden iletebilir veya doğrudan bizimle iletişime geçebilirsiniz. İlk değerlendirme görüşmesi ücretsizdir.