Türkiye’den Vietnam’a Şirket Kurmak

Türkiye'den Vietnam'a Şirket Kurmak: 2026 Operasyonel Rehber

Türkiye'den Vietnam'a şirket kurmak; yalnızca bir unvan tescil etmek değil, Investment Registration Certificate (IRC) ve Enterprise Registration Certificate (ERC) başta olmak üzere iki temel ruhsatın doğru sırayla alınmasını, sermaye planının banka süreciyle uyumlu yürütülmesini ve sektör koduyla faaliyet konusunun Vietnam yatırım listesine doğru eşlenmesini gerektirir. 1 Temmuz 2025'te yürürlüğe giren Amended Law on Enterprises 2025 ile birlikte UBO (Ultimate Beneficial Owner) bildirimi zorunlu hale gelmiş, IRC/ERC sıralaması belirli sektörlerde esnetilmiştir. 1 Mart 2026'da yürürlüğe girecek olan Law on Investment 2025 ise teşvik bölgelerini ve sektör ayrıştırmasını yeniden düzenlemiştir.

Bu rehber, Türk yatırımcının Hanoi, Ho Chi Minh City veya Da Nang'da bir %100 yabancı sermayeli şirket (100% FOE / LLC) kurarken karşılaşacağı tüm operasyonel adımları, belge listesini, maliyet aralığını ve sık yapılan hataları bir araya getirir. Vietnam-Türkiye arasında yürürlükte bir Serbest Ticaret Anlaşması (STA) bulunmadığını; ancak Vietnam'ın 18 FTA ağı (CPTPP, EVFTA, RCEP dahil) üzerinden Türk üretici için ciddi bir köprü pazar avantajı sunduğunu hatırlatırız.

Hızlı Cevap: 60 Saniyede Kuruluş Özeti

Şirket türü: Çoğu Türk yatırımcı için Single-Member LLC veya Multi-Member LLC önerilir.
Süre: Belgeler tam ise 30–45 iş günü (IRC: 15–20 gün, ERC: 5–7 gün, mühür + vergi + banka: 7–10 gün).
Minimum sermaye: Yasal asgari yok; ancak pratikte 10.000 USD altı şirketler banka ve work permit aşamasında sorun yaşar. Tavsiyemiz 30.000–50.000 USD arasıdır.
Maliyet aralığı: Devlet harçları + yerel danışmanlık + tercüme/tasdik dahil 3.500–7.500 USD.
Vergi: Kurumlar vergisi standart oranı %20; teşvik bölgelerinde 4 yıl muafiyet + 9 yıl %50 indirim mümkündür.

Adım Adım Kuruluş Süreci

Aşağıdaki sıra, Decree 31/2021/ND-CP ve Amended Law on Enterprises 2025 çerçevesinde standart bir LLC kuruluşunu yansıtır. Koşullu sektörler (eğitim, sağlık, lojistik, perakende, fintech) için ek lisanslar gerekir.

1. Ön analiz ve sektör eşleştirme (1–2 hafta): Faaliyet konusunun Vietnam Standard Industrial Classification (VSIC) ile eşlenmesi, WTO Schedule of Commitments altındaki yabancı sermaye sınırlarının kontrolü.
2. Belge hazırlığı (2–3 hafta): Türkiye'deki şirket veya bireysel ortaktan gelen belgelerin notere onayı, Apostille (Vietnam 2014'ten beri Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraftır) ve Vietnamca yeminli tercüme.
3. IRC başvurusu (15–20 iş günü): İlgili il Planlama ve Yatırım Departmanı'na (DPI) sunulur. Yatırım sermayesi, faaliyet konusu, ortaklık yapısı, kira sözleşmesi adresi burada onaylanır.
4. ERC başvurusu (5–7 iş günü): IRC alındıktan sonra ulusal işletme tescil portalı üzerinden ERC çıkarılır. Vergi numarası ERC ile birlikte verilir.
5. Şirket mührü ve banka hesabı (5–7 iş günü): Mühür beyanı yapılır, ardından sermaye hesabı (Direct Investment Capital Account – DICA) açılır. Yabancı sermaye 90 gün içinde bu hesaba yatırılmalıdır.
6. Vergi tescili ve elektronik fatura (3–5 iş günü): Vergi dairesine ilk beyan, elektronik fatura sağlayıcı kaydı, lisans vergisi ödemesi.
7. Sosyal güvenlik ve iş izinleri: Yabancı yönetici/uzman istihdam edilecekse Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025) çerçevesinde work permit başvurusu — maksimum 24 ay + 1 yenileme.

Gerekli Belgeler Listesi

Aşağıdaki tüm belgeler Türkiye'de noterden onaylı, Apostille'li ve Vietnamca yeminli tercümeli olmalıdır. Eski tarihli belgeler kabul edilmez — 6 aydan eski olmayan evrak kuralı uygulanır.

Tüzel kişi ortak (Türkiye'deki şirket) için

• Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi (kuruluş ve son değişiklikler)
• Faaliyet belgesi (TOBB / Ticaret Odası)
• İmza sirküleri ve yönetim kurulu kararı (Vietnam'da şirket kurma kararı)
• Son 2 yıllık denetlenmiş finansal tablolar veya bağımsız denetim raporu
• Türkiye'deki şirket banka referans mektubu (sermaye taahhüdünü destekler)
• UBO bildirimi (Amended Law on Enterprises 2025 zorunlu kıldı)

Gerçek kişi ortak için

• Pasaport (en az 18 ay geçerli, tüm sayfalar)
• Adres beyanı (utility bill veya muhtarlık)
• Yatırım sermayesi için banka bakiye mektubu
• Adli sicil kaydı (bazı sektörlerde, örn. eğitim, finans)

Vietnam tarafında hazırlanacak belgeler

• Kira sözleşmesi (ofis adresi — sanal ofis bazı illerde kabul edilmez)
• Kiralanan binanın yangın güvenlik sertifikası ve arazi kullanım hakkı belgesi (LURC) örneği
• Şirket ana sözleşmesi (Charter) — Vietnamca + İngilizce
• Yatırım projesi açıklaması

Maliyet Aralığı Tablosu (2026)

Not: Perakende, e-ticaret, lojistik, eğitim gibi koşullu sektörlerde ek lisans bedelleri (1.500–5.000 USD) çıkar. Üretim için fabrika kirası ve çevre etki değerlendirmesi ayrıca planlanmalıdır.

Şirket Türü Seçimi: LLC mi, JSC mi, RO mu?

Türk yatırımcılar üç ana yapı arasından seçim yapar:

• Single-Member LLC: Tek ortak (gerçek veya tüzel kişi). En hızlı, en sade. Türk KOBİ'lerin %80'i bunu tercih eder.
• Multi-Member LLC (2–50 ortak): Vietnamlı ortakla birlikte veya birden fazla Türk yatırımcı. Sermaye payı esastır, hisse devri kuruldan onay gerektirir.
• Joint Stock Company (JSC): Min. 3 hissedar. Halka açılma veya VC turu planlayanlar için.
• Representative Office (RO): Şirket değil; satış yapamaz, fatura kesemez. Sadece pazar araştırması ve irtibat. 5 yıllık ruhsat.

Uzman Görüşü — Faisth Travel, Hanoi Operasyon Direktörü: 'Türk müşterilerimizin yaklaşık %70'i ilk başvuruda 'önce RO açalım, sonra şirkete çeviririz' diyor. Pratik gerçek şudur: RO'yu LLC'ye dönüştürmek diye bir prosedür yok; iki ayrı tüzel kişiliktir. Eğer Vietnam'da 12 ay içinde fatura keseceğinizi biliyorsanız, doğrudan LLC ile başlamak hem 8–10 ay zaman hem 2.500 USD üzeri masraf tasarrufu sağlar. RO'yu yalnızca pazar testi süresi gerçekten belirsizse öneriyoruz.'

Sık Yapılan Hatalar

• Sermayeyi düşük göstermek: 5.000 USD sermaye ile kurulan LLC'ler, banka DICA açılışında ve work permit aşamasında 'finansal kapasite yetersiz' gerekçesiyle reddedilebilir. Tavsiyemiz 30.000 USD ve üzeri.
• Faaliyet konusunu çok dar yazmak: ERC'de yer almayan bir faaliyetten fatura kesemezsiniz. Değişiklik için 10–15 gün ek süre ve harç gerekir. İlk başvuruda makul genişlikte VSIC kodları seçilmelidir.
• Sanal ofisi her sektör için kullanılabilir sanmak: Ho Chi Minh City ve Hanoi'de eğitim, sağlık, üretim, lojistik için fiziksel adres zorunludur. Sanal ofis ile başvurular reddedilir.
• Sermayeyi 90 gün içinde yatırmamak: IRC'de beyan edilen sermaye 90 takvim günü içinde DICA hesabına gelmek zorundadır. Aksi halde sermaye azaltma başvurusu yapılır; bu da yeni IRC değişikliği demektir.
• UBO bildirimini ihmal etmek: Amended Law on Enterprises 2025 ile zorunlu hale gelen UBO disclosure'ı yapmayan şirketler 2026'dan itibaren idari para cezasıyla karşılaşmaktadır.

Vergi ve Operasyonel Yükümlülükler

Vietnam'da kuruluş sonrası ana vergi yükleri şunlardır:

• Kurumlar vergisi (CIT): Standart %20. Teşvikli sektör/bölgelerde %10 (15 yıl), %17 (10 yıl) seçenekleri.
• KDV (VAT): Standart %10, indirimli %5, sıfır oranlı ihracat işlemleri.
• Kişisel gelir vergisi (PIT): Yabancı çalışanlar için 183+ gün ikamette artan oranlı (%5–%35).
• Foreign Contractor Tax (FCT): Türkiye'deki ana şirketten Vietnam'a hizmet/lisans bedeli ödeniyorsa %1–%10 arası stopaj.
• Sosyal sigorta: İşveren payı %17,5, çalışan payı %8.

Resmi vergi takvimi ve oranlar için General Department of Taxation – Vietnam (gdt.gov.vn) ve Foreign Investment Agency (dautunuocngoai.gov.vn) resmi portalları takip edilmelidir. Türk yatırımcılar için ayrıca DEİK Türkiye-Vietnam İş Konseyi üzerinden ülke raporları erişilebilir.

Kuruluş Sonrası: İlk 6 Ay Yol Haritası

1. Ay 1: Sermaye transferi (DICA), muhasebe yazılımı kurulumu, ilk vergi beyanları.
2. Ay 2: Yabancı yönetici için work permit (Decree 219/2025 — Manager/Executive/Expert/Technical Worker kategorilerinden uygun olanı seçilir) + TRC başvurusu.
3. Ay 3: İlk personel istihdamı, sosyal sigorta kaydı, iş yönetmeliği (internal labor regulations) onayı.
4. Ay 4–6: Sektör lisansları (gerekirse), tedarikçi sözleşmeleri, ilk ithalat/ihracat işlemleri için EORI/HS kod planlaması.

İlgili Rehberler

• Vietnam'da İş Kültürü — Yerel ortak ve müşteri ilişkilerinde dikkat edilmesi gerekenler.
• Vietnam TRC (Temporary Residence Card) Danışmanlığı — Yabancı yöneticiler için 2 yıllık ikamet kartı.
• Vietnam Fuar Takvimi 2026 — Pazar testi ve ön analiz için fuar bazlı ziyaret planı.

Sıradaki Adım

Şirket kuruluşu, doğru sektör eşleştirmesi ve sermaye planı ile başlar. Faisth Travel Vietnam Danışmanlık ekibi olarak ilk görüşmede; faaliyet konunuza uygun VSIC kodlarını, hedef şehrinizdeki adres seçeneklerini, sermaye seviyesini ve 12 aylık operasyon bütçesini birlikte değerlendiriyoruz. Vietnam'da iş yapmadan önce ücretsiz ön analiz görüşmesi için bizimle iletişime geçebilirsiniz; ekibimiz Türkiye saatiyle hafta içi 09:00–18:00 arasında ulaşılabilir.