Vietnam İş Bağlantıları Danışmanlığı

Vietnam İş Bağlantıları Danışmanlığı: Hızlı Cevap

Vietnam'da iş bağlantısı kurmak; doğru firmayı bulmak, o firmanın tüzel kimliğini ve mali yapısını doğrulamak, görüşme gündemini ticari amaca uygun hazırlamak ve toplantıyı ölçülebilir bir çıktıya bağlamak demektir. Bu süreç, internet üzerinden bulunmuş 10 firmaya toplu e-posta atmak değildir.

Türkiye'den Vietnam'a yönelen bir KOBİ için tipik bir iş bağlantısı paketi 2 ile 6 hafta arasında tamamlanır. Ön araştırma + firma doğrulama + 5-8 adet hedef firma görüşmesi için ortalama maliyet 2.500 USD ile 8.000 USD arasındadır. Vietnam ile Türkiye arasında halen yürürlükte bir Serbest Ticaret Anlaşması bulunmadığı için, görüşmelerde gümrük tarifeleri ve menşe kuralları öncelikli müzakere başlıklarıdır.

Kısa özet: Doğru firma listesi → ERC/IRC üzerinden tüzel kişilik doğrulaması → görüşme gündemi → tercüman + lojistik → toplantı raporu + takip. Her aşama yazılı çıktı üretmeli.

İşlem Süreci: Adım Adım

Vietnam iş bağlantıları danışmanlığı, standart bir B2B aramadan farklı olarak yerel mevzuat ve sektörel pratiklerle iç içe ilerler. Vietnam Ulusal İşletme Kayıt Portalı üzerinden yapılan ön kontroller, sürecin temel adımıdır.

1. Brief ve hedef tanımı (3-5 gün): Hangi sektör, hangi ürün grubu, hangi şehir kümesi (Hanoi, Ho Chi Minh, Hai Phong, Da Nang, Binh Duong), beklenen ciro hacmi ve ödeme şartları yazılı brief'e dönüşür.
2. Ön liste çıkarma (5-10 gün): Ticaret odası kayıtları, sektörel dernek üye listeleri, fuar katılımcı dizinleri ve VCCI (Vietnam Sanayi ve Ticaret Odası) verileri taranır. Tipik olarak 25-40 firmalık ham liste oluşur.
3. Tüzel kişilik doğrulama (3-7 gün): Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025'te yürürlüğe giren) kapsamında her Vietnam şirketinin ERC (Enterprise Registration Certificate) numarası vardır. Bu numara üzerinden sermaye, kuruluş tarihi, yasal temsilci ve UBO (Ultimate Beneficial Owner) bilgileri doğrulanır.
4. Mali ve operasyonel kısa eleme (5-7 gün): Aktif faaliyet, ihracat lisansı, sektör spesifik sertifikalar (ör. gıda için ISO 22000, tekstil için OEKO-TEX), referans müşteri kontrolü yapılır.
5. Görüşme gündemi ve dil hazırlığı (5-10 gün): Her hedef firma için iki dilli (İngilizce-Vietnamca) tek sayfa briefing notu, fiyat/Incoterm/ödeme matrisi ve müzakere senaryoları hazırlanır.
6. Toplantı icrası (1-5 gün): Yerinde 5-8 toplantı, tercüman desteği, ofis/fabrika ziyaretleri.
7. Rapor ve takip (5-7 gün): Her toplantı için karar/aksiyon/sorumlu/tarih içeren rapor; 30/60/90 günlük takip planı.

Ticaret heyeti formatında ilerlemek isteyenler için süreç Vietnam Ticaret Heyeti Organizasyonu başlığı altında daha kapsamlı bir çerçevede yürütülür.

Gerekli Belgeler

Vietnam tarafındaki firmaların ciddi muhataplar olarak sizi değerlendirmesi için Türk firmasının önceden hazırlaması gereken belgeler:

• Şirket profili (İngilizce): Kuruluş yılı, çalışan sayısı, ciro aralığı, mevcut ihracat pazarları, referans müşteriler. Maksimum 4 sayfa.
• Ticaret sicil özeti: MERSİS kaydının apostilli İngilizce tercümesi (özellikle yatırım/distribütörlük konuşulacaksa zorunlu).
• Vergi levhası: Türk firmasının vergi mükellefiyetinin doğrulanması için.
• Ürün katalogu ve fiyat listesi: İngilizce, USD bazlı, EXW/FOB/CIF Incoterm seçenekleriyle.
• Yetki belgesi: Görüşmeye katılan kişinin imza yetkisini gösteren imza sirküleri (apostilli İngilizce tercüme).
• İhracat referansları: Mevcutsa son 3 yılın ihracat ülkeleri ve hacim aralıkları.
• Sektörel sertifikalar: ISO, CE, HACCP, GOTS vb.
• Vize ve seyahat belgeleri: Vietnam'a girişte e-vize veya iş vizesi; evisa.gov.vn üzerinden başvuru.

Maliyet Aralığı Tablosu

Aşağıdaki tablo 2025-2026 dönemi için tipik danışmanlık ve operasyon maliyetlerini göstermektedir. Rakamlar sektör, şehir ve firma sayısına göre değişir.

Üretici aramaya odaklı paketler için Vietnam Üretici Bulma Danışmanlığı, bayi/distribütör ağı kurmak isteyenler için Vietnam Bayi Bulma Danışmanlığı başlıklarındaki fiyatlandırma farklılık gösterir.

Uzman Görüşü

"Türk firmalarının Vietnam'a giriş hatalarının yaklaşık yarısı, görüşme öncesi firma doğrulamasının atlanmasından kaynaklanıyor. ERC numarası üzerinden 30 dakikada yapılabilecek bir kontrol, ilerleyen aşamada altı haneli USD'lik kayıpları engelliyor. Amended Law on Enterprises 2025 ile UBO disclosure zorunlu hale geldiği için, artık nihai gerçek sahibe kadar izi sürebiliyoruz; bu Türk tarafının lehine bir gelişme."

— Hanoi Operasyon Direktörü, Faisth Travel Agency / vietnam.com.tr

Sık Yapılan Hatalar

• Vietnamca firma adıyla yetinmek: Aynı isimde onlarca firma olabilir. Doğrulama her zaman ERC numarası üzerinden yapılmalıdır. Yalnızca isimle yapılan yazışmalar yanlış muhatabı hedefleyebilir.
• STA varsayımıyla fiyatlama: Türkiye-Vietnam arasında Serbest Ticaret Anlaşması yoktur. MFN tarifeleri geçerlidir. ASEAN-Türkiye veya benzeri anlaşma bulunmadığı için menşe kuralı tartışması anlamsızdır; gümrük vergisi doğrudan hesaplanır.
• Tek dil notlarla görüşmeye girmek: Vietnam tarafındaki orta kademe yöneticiler İngilizceyi anlasa da Vietnamca yazılı not olmadan teklif değerlendirme sürecine içeride taşıyamazlar. Bu, kararı 2-3 hafta geciktirir.
• İlk görüşmede fiyat sıkıştırmak: Vietnam iş kültüründe ilk toplantı tanışma + güven aşamasıdır. Birinci toplantıda fiyat baskısı yapmak, ilişkinin ikinci toplantıya taşınmamasına neden olabilir.
• Takip planı olmadan ayrılmak: Vietnam'dan döndükten sonra ilk 14 gün içinde yazılı takip e-postası gitmezse, görüşme "keşif sohbeti" olarak arşivlenir ve unutulur.

İlgili Hizmetler

İş bağlantısı kurma süreci genellikle tek başına yürütülmez. Aşağıdaki başlıklar tamamlayıcı süreçleri kapsar:

• Vietnam B2B Networking Danışmanlığı — Ticari görüşme hazırlığı ve müzakere altyapısı
• Vietnam Fuar Ziyareti — Sektörel fuarlar üzerinden hızlı kontak edinme
• Vietnam Ticaret Heyeti Organizasyonu — Çoklu firma katılımlı heyet formatı

Sıradaki Adım

Vietnam'da iş bağlantısı arayışınız belirli bir sektör veya bölgeye odaklıysa, brief'inizi hazırlayıp ekibimize iletmeniz yeterlidir. İlk değerlendirme görüşmesinde sizden ücret talep etmiyoruz; bu görüşmenin amacı sürecin danışmanlıkla yürütülmesi gerekip gerekmediğini birlikte karar vermektir. Bazı durumlarda — özellikle hedef firma sayınız 3'ten azsa ve doğrudan bağlantınız mevcutsa — kendi başınıza ilerlemeniz daha verimli olabilir; bunu da açıkça söyleriz.