Hanoi'de Şirket Kurma Danışmanlığı

Hanoi'de Şirket Kurma: Türk Yatırımcı İçin Saha Rehberi

Hanoi, Vietnam'ın idari başkenti ve kuzey ekonomik bölgesinin (Northern Key Economic Zone) merkezidir. Bakanlıklar, merkez bankası (State Bank of Vietnam), Planlama ve Yatırım Bakanlığı (MPI) ve büyükelçilikler bu şehirde konumlanır. Bu nedenle düzenlenmiş sektörlerde (finans, eğitim, sağlık, ilaç, e-ticaret lisansı, medya) faaliyet gösterecek bir şirket için Hanoi merkez seçimi pratik avantaj sağlar; çünkü onay süreçleri büyük ölçüde aynı şehirdeki ana bakanlıklar üzerinden yürür.

Buna karşılık üretim, ihracat-ithalat ve B2C ticaret odaklı bir şirket için Ho Chi Minh City veya çevre iller (Bac Ninh, Hung Yen, Hai Phong) sıklıkla daha uygundur. Şehir seçimi; vergi, lisanslama hızı ve operasyonel maliyet üzerinde doğrudan etkilidir. Vietnam.com.tr (Faisth Travel Agency markası altında) olarak Hanoi merkezli kuruluşlarda Türkiye'deki belge hazırlığı ile Vietnam'daki Hanoi Department of Planning and Investment (DPI Hanoi) takibini eş zamanlı yürütüyoruz.

Şu noktayı baştan netleştirelim: Vietnam ile Türkiye arasında yürürlükte bir Serbest Ticaret Anlaşması (STA) bulunmamaktadır. Türk yatırımcının Vietnam'da kurduğu yerel tüzel kişilik, CPTPP, RCEP, EVFTA ve UKVFTA dahil 18 ticaret anlaşmasına Vietnam üzerinden erişebilir. Bu, Hanoi'de kuruluşun ana stratejik gerekçelerinden biridir.

Hanoi'de Yetkili Yerel Makamlar

Hanoi'de bir Foreign-Invested Enterprise (FIE) kuruluşu, üç ana yerel makam üzerinden yürür:

• Hanoi People's Committee (UBND TP Hà Nội): Yatırım Tescil Belgesi (IRC – Investment Registration Certificate) sürecinin nihai onayını veren il düzeyindeki idari mercii.
• Hanoi Department of Planning and Investment (Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội – DPI Hanoi): IRC ve ERC (Enterprise Registration Certificate) başvurularının teknik incelemesini yapan birim. Adres: 16 Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội.
• Hanoi Department of Labour, Invalids and Social Affairs (DOLISA Hanoi): Yabancı yöneticiler ve uzmanlar için Work Permit ve istihdam onay başvurularının yürütüldüğü yerel müdürlük. MOLISA merkezi politika belirler, DOLISA Hanoi uygular.

Sektöre bağlı olarak ek makamlar devreye girer: Vietnam Industrial Property Office (marka tescili), Customs Department of Hanoi (ithalat-ihracat kodu için), General Department of Taxation (vergi numarası) ve Ministry of Industry and Trade (MOIT) (perakende lisansı, distribütörlük).

Hanoi'ye Özgü Süreç Farklılıkları

1) IRC ve ERC Sıralaması — Amended Law on Enterprises 2025 Etkisi

1 Temmuz 2025'te yürürlüğe giren Amended Law on Enterprises 2025 ile birlikte IRC ve ERC başvurularının sıralaması bazı sektörlerde esnetilmiş, paralel işlem mümkün hale gelmiştir. Hanoi DPI uygulamada hâlâ klasik sıralamayı (önce IRC, sonra ERC) tercih eder. Tipik takvim:

• IRC başvurusu: 15 iş günü (Hanoi DPI, dosya eksiksizse). Düzenlenmiş sektörlerde 25-40 iş gününe çıkabilir.
• ERC başvurusu: IRC sonrası 3 iş günü.
• Mühür, vergi numarası, banka hesabı: Toplam 7-10 iş günü.

Pratikte Hanoi'de bir 100% yabancı sermayeli LLC için uçtan uca süre 35-55 iş günüdür; lisanslı sektörlerde 90 iş gününe uzayabilir.

2) UBO (Ultimate Beneficial Owner) Beyanı

Amended Law on Enterprises 2025 ile birlikte UBO disclosure zorunluluğu getirilmiştir. Hanoi DPI başvurularında nihai gerçek faydalanıcı (%25 ve üzeri pay sahibi) beyanı dosyada talep edilir. Türk yatırımcılar için bu, Türkiye'deki MERSİS kayıtlarıyla uyumlu noter tasdikli ve apostilli ortaklık şeması anlamına gelir.

3) Sermaye Şartı

Vietnam Investment Law minimum sermaye belirlemez (bazı düzenlenmiş sektörler hariç: bankacılık, sigorta, eğitim, gayrimenkul geliştirme). Hanoi DPI pratikte 10.000 USD altındaki taahhütleri sorgular; özellikle ticari ofis kirası ve ilk yıl operasyonu için makullük testi uygular. Önerimiz: faaliyet planına bağlı 15.000-50.000 USD aralığında taahhüt edilen sermaye.

4) Adres Şartı (Hanoi Spesifik)

Hanoi DPI, residential (konut) adresleri ticari merkez olarak kabul etmez. Ofis kira sözleşmesi ticari amaçlı bina için olmalı ve binanın yapı ruhsatında "ofis kullanımı" yer almalıdır. Bu, özellikle Cau Giay, Dong Da ve Hai Ba Trung ilçelerinde sık reddedilme nedenidir.

Hanoi'de Bölgesel Maliyetler (2026)

Aşağıdaki tablo Vietnam.com.tr'nin 2025 sonu itibarıyla yürüttüğü kuruluşlardan derlenmiş, ortalama rakamlardır. Sektör ve ölçeğe göre değişir.

Toplam kuruluş bütçesi tipik bir ticaret/danışmanlık şirketi için 6.500 – 12.000 USD aralığındadır. Üretim FIE'leri (fabrika kiralama, çevre izni) için bu rakam 25.000 USD üzerine çıkar.

Karşılaştırma için: Ho Chi Minh City'de DPI başvuru sürelerinin Hanoi'ye göre ortalama 5-10 iş günü daha kısa olduğunu gözlemliyoruz; buna karşın Hanoi'de ofis kira maliyeti merkez ilçelerde %15-20 daha düşüktür.

Uzman Görüşü

"Hanoi'de Türk yatırımcının en sık karşılaştığı sorun, Türkiye'de hazırlanan belgelerin apostil-tercüme-konsolosluk üçlüsünde eksik kalmasıdır. Hanoi DPI, Ho Chi Minh City'ye kıyasla evrak titizliğinde daha katıdır. Şirket ana sözleşmesinin Vietnamca tercümesinde sermaye taahhüt cümlesinin tek harfi bile dosyayı 2 hafta geri çevirebilir. Bizim önerimiz: Türkiye'de noter aşamasından önce taslak şablonu Hanoi DPI formatına göre hazırlamak."
— Hanoi Operasyon Koordinatörü, Vietnam.com.tr (Faisth Travel Agency)

Tipik Vakalar

Vaka 1: Türk Mobilya İhracatçısı — Trading FIE

İstanbul merkezli bir mobilya firması, Vietnam'dan Avrupa'ya yeniden ihracat (re-export) modeli için Hanoi'de %100 yabancı sermayeli ticaret şirketi kurdu. Sermaye taahhüdü 30.000 USD. Süreç: 42 iş günü. MOIT'ten Trading License (Business License for Trading Activities) alındı; bu lisans olmadan ithalat-ihracat kodu çıkarılamaz. Toplam maliyet 9.200 USD.

Vaka 2: Ankara Merkezli IT Şirketi — Representative Office vs. LLC Tercihi

Yazılım hizmeti veren bir şirket, ilk yıl pazar testi için Hanoi'de Representative Office (RO) açtı. RO ticari gelir üretemez ancak ofis kirası, personel ve pazar araştırması yapabilir. 18 ay sonra hizmet sözleşmeleri başlayınca RO kapatılıp LLC'ye dönüşüm tamamlandı. Bu kademeli yaklaşım, vergi riskini düşüren bir modeldir.

Vaka 3: Bisiklet Tedarik Zinciri — Sourcing Office

Türk bisiklet markası, Vietnam'daki Vietnam bisiklet üreticileri ile çalışmak için Hanoi'de sourcing odaklı RO kurdu. Kalite kontrol ve sevkiyat denetimini Hanoi ofisi yürütür, ticari sözleşmeler Türkiye merkezden yapılır.

Sık Yapılan Hatalar (Önemli Notlar)

• Konut adresi ile başvuru: Hanoi DPI ret nedenidir. Ticari yapı ruhsatlı ofis şarttır.
• Sektör kodu (VSIC) genel seçilmesi: Faaliyet kodu dar tutulmalı; aksi halde lisanslı sektör tetiklenir ve süreç 90 güne uzar.
• Sermaye taahhüdünün düşük yazılması: Work Permit ve yatırımcı vizesi (DT serisi) onaylarında DOLISA ve İmmigrasyon büroları sermaye yeterliliğine bakar.
• UBO beyanının atlanması: Amended Law on Enterprises 2025 sonrası eksik UBO dosyası reddedilir.
• Work Permit süresi: Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025) ile yabancı işçi izni maks. 24 ay + 1 yenileme olarak yeniden düzenlendi. Eski 36 aylık limit geçersizdir.

İlgili Kaynaklar

• Vietnam'da İş Kültürü — Hanoi ofis açacak ekipler için ön okuma
• Vietnam Vize Başvuru Formu — Kuruluş öncesi keşif seyahati için
• Neden Vietnam.com.tr? — Çalışma modelimiz ve referanslar

Resmi Dış Kaynaklar

• Foreign Investment Agency (FIA) – MPI Vietnam
• MOLISA – İstihdam ve Work Permit Mevzuatı
• Hanoi People's Committee Resmi Portalı
• Vietnam Immigration (E-visa portalı)
• T.C. Hanoi Büyükelçiliği

Sıradaki Adım

Hanoi'de şirket kuruluşu, doğru sektör kodu (VSIC), uygun ofis adresi ve Türkiye'deki belge hazırlığı eksiksiz yapıldığında 6-8 hafta içinde tamamlanan bir süreçtir. Ekibimiz; Türkiye'de noter-apostil aşamasından, Hanoi DPI'da IRC/ERC başvurusuna, DOLISA Hanoi'da Work Permit alımına ve banka hesabı açılışına kadar tek elden yürütür. Faaliyet planınız (sektör, sermaye, ortak yapısı, ofis tercihi) belirginleştiğinde kuruluş yol haritası çıkarıyor, gerçekçi takvim ve bütçeyi yazılı veriyoruz. Görüşme talebi için Vietnam.com.tr iletişim kanallarından bize ulaşın.