Ho Chi Minh City Oturum İzni Danışmanlığı

Ho Chi Minh City Oturum İzni: Şehir ve Hizmet Özeti

Ho Chi Minh City (HCMC), Vietnam'ın ekonomik başkenti olarak 2024 yılı itibarıyla ülkedeki yabancı çalışan nüfusunun yaklaşık %38'ini barındırıyor. MOLISA'nın 2024 yıl sonu raporuna göre Vietnam genelinde 162.000'in üzerinde geçerli work permit bulunuyor ve bunun büyük bölümü HCMC ve çevre sanayi bölgelerinde (Binh Duong, Dong Nai, Long An) çalışan teknik kadrolardan oluşuyor. Türk vatandaşları için HCMC oturum izni (Temporary Residence Card — TRC), 30 günlük e-vize ile çözülemeyen uzun vadeli kalışların tek yasal zeminidir.

Vietnam.com.tr olarak Ho Chi Minh City oturum izni dosyalarında, kalış amacının doğru kategoriye yerleştirilmesini başvuru kararının çekirdeği olarak görüyoruz. Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025 tarihli) ile birlikte yabancı işçi sınıflandırması Manager, Executive, Expert ve Technical Worker olarak dört ana kategoride yeniden tanımlandı; bu kategoriler hem work permit hem de bağlı TRC süresini doğrudan etkiliyor. Yatırımcı (DT kategorisi), aile birleşimi (TT), öğrenci (DH) veya çalışan (LD) kategorilerinin her biri farklı belge seti ve farklı işlem süresi gerektirir.

Şehir bazlı pratik fark şudur: HCMC İmmigration Department (Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh), Hanoi'ye kıyasla daha yoğun başvuru hacmi nedeniyle randevu sistemini sıkı uygular. 196 Nguyễn Thị Minh Khai (District 1) adresindeki merkez ofiste, ön randevusuz başvuru pratik olarak işlemez. Ortalama dosya işlem süresi 5 iş günü (standart) ile 7-10 iş günü (yoğun dönem) arasında değişir.

HCMC'deki Yetkili Yerel Makamlar

Ho Chi Minh City'de oturum izni süreci tek bir kurumun değil, birbirine bağlı üç ana yerel makamın koordinasyonu ile yürür. Hangi belgeyi hangi kurumdan alacağınızı bilmek, dosyanın kabul edilebilirlik düzeyini doğrudan etkiler.

1. HCMC Immigration Department (Public Security)

TRC kartının basıldığı ve teslim edildiği merkez makam. Adres: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3. Tüm visa uzatma, TRC verme ve exit-entry işlemleri bu birim üzerinden ilerler. Resmi başvuru için evisa.xuatnhapcanh.gov.vn ve immigration.gov.vn portalları kullanılır.

2. HCMC DOLISA (Department of Labour, Invalids and Social Affairs)

Work permit (Giấy phép lao động) ve work permit muafiyeti (exemption) kararını veren makam. Çalışan kategorisindeki (LD) TRC başvuruları, DOLISA onayı olmadan Immigration Department'a iletilemez. Decree 219/2025 sonrası DOLISA, Expert kategorisi için en az 3 yıl iş tecrübesi + ilgili diploma veya 5 yıl tecrübe + sektör belgesi şartını sıkı denetler.

3. HCMC Department of Planning and Investment (DPI)

Yatırımcı (DT) ve şirket temsilcisi kategorisindeki başvurularda kritik makam. IRC (Investment Registration Certificate) ve ERC (Enterprise Registration Certificate) belgeleri DPI tarafından düzenlenir. Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025 yürürlük) ile IRC-ERC sırası esnetildi ve UBO (Ultimate Beneficial Owner) bildirimi zorunlu hale geldi; bu değişiklik HCMC'de yatırımcı TRC dosyalarında doğrudan etki yaratıyor. Ayrıntı için Foreign Investment Agency portalı referans alınabilir.

Provincial People's Committee (HCMC Halk Komitesi), nadiren bireysel TRC dosyalarına müdahale etse de, stratejik yatırımcı kategorisindeki istisnai vakalarda nihai onay merciidir.

HCMC Oturum İzni Süreci ve Diğer İllerden Farkları

Ho Chi Minh City süreci, Hanoi veya Da Nang ile karşılaştırıldığında üç temel noktada ayrışır:

1. Sponsor şart sıkılığı: HCMC Immigration Department, sponsor şirketin son 6 ay vergi beyannamesini ve sosyal sigorta katkı kayıtlarını başvuru anında ister. Hanoi'de bu kontrol genellikle örnekleme yöntemiyle yapılır.
2. Randevu disiplini: HCMC'de online randevu sistemi zorunlu; randevusuz gelen vakalarda dosya kabul edilmez. Hanoi'de walk-in başvurular hâlâ sınırlı düzeyde mümkün.
3. Adres tescili (temporary residence registration): HCMC'de TRC öncesi adres tescili (Form NA17) yerel polis karakolunda 24 saat içinde yapılmazsa dosya reddedilir. Bu kural Decree 144/2024/ND-CP ile sıkılaştırıldı.

Tipik Dosya Akışı (Çalışan Kategorisi — LD)

Decree 219/2025 ile work permit + TRC paketi maksimum 24 ay + 1 yenileme ile sınırlandı; süresiz uzatma artık mümkün değil. Bu kural, HCMC'de uzun yıllardır çalışan yabancı yöneticilerin orta vadeli planlarını doğrudan etkiliyor.

HCMC Bölgesel Maliyetler (2025-2026)

Aşağıdaki tablo, Vietnam.com.tr'nin 2025 yılında HCMC'de tamamladığı dosyalardan derlenen ortalama maliyet aralıklarını gösterir. Resmi devlet harçları, danışmanlık ve aracılık hizmet bedellerinden ayrı tutulmuştur.

Şeffaflık adına şunu belirtelim: TRC harcının kendisi 145 USD'dır ve teorik olarak başvuru sahibi şahsen yapabilirse danışmanlık bedeli ödemeden tamamlayabilir. Pratikte engel, Vietnamca dil bariyeri, sponsor şirket dosyasındaki uyumluluk kontrolü ve HCMC randevu sisteminin yoğunluğudur. Resmi harç listesi için Thư viện Pháp luật üzerindeki Circular 25/2021/TT-BTC güncel sürümü referans alınabilir.

Uzman Görüşü

"HCMC'de oturum izni dosyalarının yaklaşık dörtte birinde reddin nedeni belge eksikliği değil; sponsor şirketin sosyal sigorta katkı kayıtlarındaki tutarsızlıktır. Türk girişimcilerin sıkça atladığı bir nokta, Vietnam'daki şirketin gerçek operasyonel iz bırakması gerektiğidir — sadece kâğıt üstünde kurulu bir şirket, çalışan kategorisindeki TRC başvurusu için DOLISA'da geçerli sponsor sayılmaz. Bu nedenle şirket kuruluşundan TRC başvurusuna kadar geçen sürede asgari 3-6 aylık vergi beyanı geçmişi oluşturulmalıdır."

— Vietnam.com.tr, HCMC Operasyon Birimi

Tipik Vakalar

Vaka 1: Türk teknik yönetici — sanayi bölgesi

Binh Duong'da üretim yapan bir Türk-Vietnam ortaklığında teknik müdür pozisyonu. Decree 219/2025 sonrası Expert kategorisinde değerlendirildi; üniversite diploması + 7 yıl sektör tecrübesi belgelendi. Work permit + 2 yıl TRC paketi 42 iş gününde tamamlandı.

Vaka 2: Yatırımcı TRC — küçük sermaye

HCMC District 2'de F&B sektöründe 80.000 USD sermayeli LLC kuran Türk yatırımcı. Amended Law on Enterprises 2025 sonrası UBO bildirimi tamamlandı; ancak yatırım miktarı 100.000 USD eşiğinin altında olduğu için 3 yıl yerine 1 yıl TRC verildi. Sermaye artırımı ile yenileme döneminde 3 yıllık karta geçiş planlandı.

Vaka 3: Aile birleşimi (TT kategorisi)

HCMC'de çalışan Türk uzmanın eşi ve 8 yaşındaki çocuğu için TT kategorisinde TRC. Ana başvuru sahibinin work permit süresine bağlı 2 yıllık kart düzenlendi. Bu vakada en kritik nokta, evlilik cüzdanının apostilli + Vietnamca yeminli tercümeli olarak sunulmasıydı.

Sık Yapılan Hatalar — Önemli Notlar

• Sabıka kaydı zaman aşımı: Hem Türkiye'den hem Vietnam'dan alınan sabıka kayıtları başvuru anında 6 aydan eski olmamalıdır. Apostil sürecinde geçen süre hesaba katılmazsa belge geçersiz sayılır.
• Diploma denkliği değil, apostil: Vietnam, diploma denkliği değil apostil arar. T.C. Valilikleri üzerinden alınan apostil yeterli; YÖK denklik belgesine gerek yoktur.
• E-vize ile gelip TRC dönüşümü: 30 günlük e-vize ile HCMC'ye gelip yerinde TRC'ye dönüştürme yasal değildir. Doğru yol, sponsor mektupla DN (business) giriş vizesi almaktır.
• Adres değişikliğinde bildirim: TRC süresince HCMC içinde adres değişirse 12 saat içinde yerel polise bildirim zorunludur (Decree 144/2024 madde 9).
• Pasaport geçerliliği: TRC başvurusu anında pasaportun en az 13 ay geçerli olması gerekir; aksi halde verilecek TRC süresi pasaport süresine indirilir.

İlgili Hizmetler

Ho Chi Minh City oturum izni süreci genellikle daha geniş bir kurumsal yapılanma ile birlikte ilerler. Aşağıdaki bağlantılar, dosyanızın yan başlıklarını tamamlamak için faydalı olabilir:

• Vietnam'da Şirket Kurma Danışmanlığı — yatırımcı kategorisi TRC için ön koşul
• Vietnam Vergi Oranları Danışmanlığı — sponsor şirket vergi uyumu
• Vietnam Ticaret Heyeti Organizasyonu — pazar keşif ziyaretleri

Sıradaki Adım

Ho Chi Minh City'de oturum izni planlaması yapıyorsanız, dosyayı açmadan önce kategori tespitini doğru yapmak gerekir. Vietnam.com.tr ekibi olarak ilk görüşmede hangi kategorinin (LD, DT, TT, DH) sizin durumunuza uyduğunu, gereken belge setini ve HCMC için tahmini takvimi netleştiriyoruz. Süreç başlatmadan önce 30 dakikalık ön değerlendirme için talep formunu doldurabilir veya doğrudan iletişim kanallarımız üzerinden ekibimize ulaşabilirsiniz.