Vietnamlı Şirketlerle B2B Görüşme

Hızlı Cevap: Vietnamlı Şirketlerle B2B Görüşme Nedir?

Vietnamlı şirketlerle B2B (business-to-business) görüşme, Türk firmasının Vietnam pazarında tedarikçi, distribütör, üretim ortağı, lisans alıcısı veya yatırım ortağı arayışını yapılandırılmış bir toplantı serisi üzerinden yürütmesidir. Görüşmeler genellikle Hanoi, Ho Chi Minh City, Da Nang ve Hai Phong sanayi bölgelerinde, ofiste veya fabrika sahasında yapılır.

Vietnam.com.tr olarak bir B2B görüşme paketini ortalama 10-15 iş günü içinde kurguluyoruz: firma ön taraması, Enterprise Registration Certificate (ERC) doğrulaması, randevu alımı, Vietnamca-Türkçe simultane veya ardıl tercüme, toplantı tutanağı ve 30-90 günlük takip dosyası. Tek görüşme paketi yerine 3-5 firmalık karşılaştırmalı tur daha sağlıklı sonuç verir.

Vietnam ile Türkiye arasında henüz yürürlükte bir Serbest Ticaret Anlaşması (STA) bulunmadığı için tarife maliyetleri ve menşe kuralları görüşme masasında doğrudan müzakere konusudur. Buna karşılık Vietnam'ın taraf olduğu CPTPP, RCEP ve EVFTA dahil 18 FTA ağı, Vietnam'da kurulu bir partner üzerinden 3. ülke pazarlarına erişim argümanını güçlendirir.

B2B Görüşme Sürecinin Detaylı Akışı

Profesyonel bir B2B görüşme turu, üç ana faz ve toplam altı operasyonel adımdan oluşur. Bu akış, Türkiye Cumhuriyeti Ticaret Bakanlığı'nın KolayIhracat platformu metodolojisi ve DEİK Türkiye-Vietnam İş Konseyi pratiğiyle uyumludur.

Faz 1 — Hazırlık (1-7. gün)

1. Brief ve hedef tanımlama: Görüşmenin amacı (alım, satış, joint venture, distribütörlük), hedef ciro, ödeme koşulu beklentisi, Incoterms tercihleri yazılı olarak netleştirilir.
2. Firma taraması ve due diligence: Vietnam Ulusal İş Tescil Portalı (NBRP) üzerinden hedef firmaların ERC numarası, kayıtlı sermaye, yasal temsilci, faaliyet kodları ve şube yapısı doğrulanır. Vergi borcu ve dava geçmişi taranır.

Faz 2 — Randevu ve Lojistik (8-12. gün)

3. Randevu alımı: Vietnamca resmi davet yazısı ile e-posta ve telefon takibi yapılır. Tet (Ay Yılbaşı, Şubat) ve 30 Nisan-1 Mayıs döneminde randevu alımı önerilmez.
4. Tercüme ve sunum hazırlığı: Vietnamca yeminli tercüman ayarlanır, şirket profili ve ürün katalogu Vietnamca'ya çevrilir. Detay için Vietnamca Yeminli Tercüme sayfamıza bakınız.

Faz 3 — Görüşme ve Takip (13-90. gün)

5. Toplantı yürütme: Her görüşme 60-90 dakika; ajanda, kartvizit teatisi (iki elle), küçük hediye protokolü ve fotoğraf çekimi standart akıştır.
6. Tutanak ve takip: 48 saat içinde Vietnamca-Türkçe çift dilli görüşme notu, action item listesi ve 30-60-90 günlük takip planı paylaşılır.

Gerekli Belgeler Listesi

Türk firmasının görüşme öncesi hazırlaması gereken evrak seti:

• Şirket profili (Company Profile): Vietnamca veya İngilizce, 8-12 sayfa, kuruluş yılı, ciro bandı, ihracat pazarları, referans müşteriler
• Faaliyet Belgesi: Ticaret Sicil Müdürlüğü onaylı, son 6 ay içinde alınmış, apostilli
• İmza Sirküleri: Yetkili temsilci için noter onaylı, apostilli
• Vekaletname: Görüşmeye temsilci katılacaksa Vietnam Konsolosluğu onaylı
• Ürün kataloğu ve teknik şartname: Vietnamca çeviri, HS kodu ile birlikte
• Numune (sample): Gümrük beyannamesi ile geçici ithalat (ATA Karnesi tercih edilir)
• NDA (Gizlilik Sözleşmesi) taslağı: Vietnam hukukuna uygun, çift dilli
• Pasaport + e-vize: evisa.gov.vn üzerinden 90 güne kadar tek/çok girişli e-vize, ortalama 3 iş günü

Maliyet Aralığı Tablosu (2026)

Fiyatlar Aralık 2025 itibarıyla geçerli olup VAT (10%) hariçtir. Hanoi-HCMC arası iç hat ve otel maliyeti ortalama günlük 180-260 USD ek bütçedir.

Uzman Görüşü

"Türk firmaları Vietnam'a geldiğinde en sık yaptığı hata, ilk toplantıda fiyat ve hacim üzerinden ilerlemeye çalışmak. Vietnam iş kültüründe ilk görüşme bir tanışma ve güven inşası seansıdır; ticari rakamlar genellikle ikinci veya üçüncü temasta masaya gelir. Biz müşterilerimize 'tek seyahatte 5 firmayla anlaşma' beklentisi yerine, '5 firma görüp 2'siyle ikinci tura geçmek' hedefi koyuyoruz. Bu yaklaşım, kapanma oranını yaklaşık üç katına çıkarıyor."

— Hanoi Operasyon Direktörü, Faisth Travel / vietnam.com.tr

Sık Yapılan Hatalar

• ERC doğrulaması atlanması: Sadece web sitesine ve LinkedIn'e bakarak randevu alınması. Vietnam'da kayıtlı olmayan veya faaliyet kodu uyuşmayan firmalarla yapılan toplantı, sözleşme aşamasında çöker. NBRP doğrulaması zorunludur.
• Tet dönemine randevu girişi: Ay Yılbaşı (genellikle Ocak sonu - Şubat ortası) Vietnam'da 7-10 günlük resmi tatildir; bu dönemde randevu alımı %70'e varan iptal oranıyla sonuçlanır.
• İngilizce yeterli sanılması: Üst yönetim İngilizce konuşsa bile teknik müzakere ve sözleşme dilinde Vietnamca tercüman olmadan giden heyetler nüansları kaçırır. Yeminli tercüman, hukuki belgelerde de zorunludur.
• Kartvizit ve hediye protokolünün ihmali: Kartvizit iki elle ve Vietnamca yüzü üstte verilmelidir. Hediye olarak alkol (premium), Türk lokumu ve kurumsal hediyelik tercih edilir; saat ve siyah-beyaz ambalaj yas çağrışımı yapar.
• Takip dosyasının olmaması: Görüşme sonrası 48 saat içinde yazılı tutanak ve action item paylaşmayan firmaların ikinci randevu alma oranı %30'un altına düşer.

Mevzuat Çerçevesi

B2B görüşmeler hukuki bir işlem değildir; ancak görüşme sonrası imzalanacak MOU, NDA, Distribütörlük Sözleşmesi veya Joint Venture niyet mektubu Vietnam hukukuna tabidir. 1 Temmuz 2025'te yürürlüğe giren Amended Law on Enterprises 2025, yabancı yatırımcı için Ultimate Beneficial Owner (UBO) açıklaması zorunluluğu getirmiştir; ortaklık tartışmasında bu bilgi şeffaf paylaşılmalıdır.

1 Mart 2026'da yürürlüğe girecek Law on Investment 2025, yatırım teşvik bölgelerini ve koşullu sektörleri yeniden tanımlamaktadır. Tekstil, ayakkabı, mobilya, elektronik gibi sektörlerde teşvik bölgesi avantajları görüşme masasında öne çıkmalıdır. Resmi bilgi için Foreign Investment Agency (FIA-MPI) ve T.C. Hanoi Büyükelçiliği Ticaret Müşavirliği kaynaklarına başvurulabilir.

İlgili Hizmetlerimiz

• Vietnamca Yeminli Tercüme — Toplantı, sözleşme ve teknik şartname çevirisi
• Yatırımcı Firmalar İçin Vietnam — JV ve doğrudan yatırım rotası
• Vietnam Temsilcilik Ofisi Açma — B2B turundan sonraki kalıcı varlık adımı
• Vietnam MICE Danışmanlığı — Heyet seyahati ve etkinlik organizasyonu
• Hizmet Modelimiz — Çalışma prensiplerimiz ve fiyatlandırma yaklaşımımız

Sıradaki Adım

Vietnam pazarında ilk B2B görüşme turunuzu kurgulamak için en geç seyahatten 4 hafta önce brief sürecini başlatmanızı öneriyoruz. Firma listesi, ürün katalogu ve hedef profilinizi paylaştığınızda, 5 iş günü içinde size 3-5 firmalık ön kısa liste, randevu takvimi ve net maliyet teklifi sunuyoruz. Görüşmenin amacına göre tek günlük Hanoi turu mu, yoksa Hanoi-HCMC-Da Nang üçgenini kapsayan 5 günlük tur mu daha doğru olur, ilk çağrıda netleştiriyoruz. İletişim için web sitemizdeki teklif formunu kullanabilir veya doğrudan Ankara koordinasyon hattımıza ulaşabilirsiniz.