Şirket Kuruluşu Ön Bilgi Formu

Şirket Kuruluşu Ön Bilgi Formu Nedir?

Bu form, Vietnam'da şirket kurma sürecine başlamadan önce ekibimizin sizinle doğru bir teklif görüşmesi yapabilmesi için hazırlanmıştır. Vietnam'daki şirket kuruluşu, Türkiye'deki Ticaret Sicili sürecinden yapısal olarak farklıdır: önce yatırım izni (IRC — Investment Registration Certificate), ardından kuruluş belgesi (ERC — Enterprise Registration Certificate) alınır. Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025'te yürürlüğe giren güncel düzenleme) ile bu sıralama belirli sektörlerde esnetilmiş olsa da, sektör ve yatırımcı profili her dosya için ayrı bir teknik analiz gerektirir.

Formun amacı bir hizmet satın almanız değildir. Tam tersine: ekibimizin sizinle 30 dakikalık ücretsiz ön görüşme yapmadan önce dosyanızı önceden okuyabilmesini, sektör kısıtlarını (negatif liste, koşullu sektörler) önceden kontrol etmesini ve görüşmeye hazır gelmesini sağlar. Bu şekilde randevu süresinde temel sorularla zaman kaybetmez, doğrudan stratejik konulara — sermaye planı, ortaklık yapısı, vergi optimizasyonu — odaklanırız.

Formu doldurmak için tüm kararlarınızın netleşmiş olması gerekmez. Hangi sektörde faaliyet göstermek istediğinizi, Türkiye'deki mevcut şirket yapınızı (varsa) ve Vietnam'da hedeflediğiniz varlık biçimini (temsilcilik / şube / yerel şirket) belirtmeniz yeterlidir. Belirsiz alanlar için "henüz karar vermedim" yazabilirsiniz; ön görüşmede birlikte netleştiririz.

Formda Hangi Bilgiler İsteniyor?

Form yedi ana başlıkta toplam 23 alan içerir ve ortalama 8-12 dakikada tamamlanır. Aşağıdaki tablo, sorulan bilgilerin ne işe yaradığını özetler:

Hassas bilgiler (örneğin pasaport numarası, banka bakiyesi, finansal tablo detayları) bu aşamada istenmez. Bunlar ancak resmi danışmanlık sözleşmesi imzalandıktan ve KVKK aydınlatma metni onaylandıktan sonra, güvenli dosya transfer sistemi üzerinden talep edilir.

Bu Bilgiler Neden Gerekli?

1. Sektör Kısıtı Ön Kontrolü

Vietnam'da bazı sektörler yabancı yatırıma kapalı, bazıları ise koşullu (lisans, yerel ortaklık veya minimum sermaye şartı) olarak tanımlanır. Law on Investment 2025 (1 Mart 2026'da yürürlüğe girecek) negatif listeyi yeniden düzenlemiştir. Örneğin lojistik, eğitim, perakende ve bazı F&B alt kategorileri koşullu sektörler arasındadır. Faaliyet kodunuzu (VSIC) bilmeden teklif sürememiz mümkün değildir.

2. Sermaye Eşiği Hesabı

Vietnam'da yasal asgari sermaye genel olarak belirlenmemiş olsa da, charter capital rakamı vize ve çalışma izni süreçlerini doğrudan etkiler. Pratikte ticaret şirketleri için 10.000-50.000 USD, üretim için 100.000 USD ve üzeri, gayrimenkul/eğitim için sektörel asgari eşikler uygulanır. Sermaye, IRC başvurusundan itibaren 90 gün içinde Vietnam'daki bloke hesaba yatırılmalıdır.

3. Ortaklık ve UBO Yapısı

Amended Law on Enterprises 2025 ile UBO (Ultimate Beneficial Owner) açıklaması zorunlu hale gelmiştir. %25 ve üzeri pay sahibi gerçek kişilerin tamamı tescil sırasında bildirilir. Türkiye'deki holding yapınız Vietnam'da ortak olacaksa, apostilli belgeler ve Vietnamca tercüme süreçleri başlangıçta planlanmalıdır.

4. Şehir ve Teşvik Bölgesi Seçimi

Hanoi ile Ho Chi Minh City idari süreçleri farklı işler. Sanayi bölgesi (IZ) tercihi ise Kurumlar Vergisi'nde %10-17 indirimli oran, 2-4 yıl muafiyet ve arazi kira indirimi getirebilir. Doğru bölgeyi seçmek, ilk yıl maliyetinizde ciddi fark yaratır.

Form Sonrası Ne Olur? — 5 Adımlı Akış

1. İlk inceleme (24 saat içinde): Ankara ofisimizde dosyanız sektör ve yapı açısından ön taranır. Negatif liste kontrolü yapılır.
2. Ön görüşme randevusu (3-5 iş günü): 30 dakikalık çevrim içi görüşme planlanır. Görüşme öncesi size hazırlık notu gönderilir.
3. Ücretsiz ön görüşme: Ankara HQ ve Hanoi operasyon ekibinden iki uzman katılır. Sektör analizi, sermaye önerisi, takvim taslağı paylaşılır.
4. Yazılı teklif (görüşmeden sonra 2-3 iş günü): Sabit fiyatlı, kapsamı net teklif e-posta ile iletilir. Devlet harçları ayrı kalemde gösterilir.
5. Sözleşme ve resmi süreç başlangıcı: İmza sonrası KVKK uyumlu güvenli portal üzerinden belge talebine geçilir. IRC-ERC süreci tipik olarak 30-45 iş günü sürer.

Uzman Görüşü — Ankara HQ Koordinatörü: "Form sayfasına gelen yatırımcıların yaklaşık %40'ı 'önce sektörümüzün uygun olup olmadığını öğrenmek istiyoruz' diye yazıyor. Bu çok doğru bir yaklaşım. Vietnam pazarına girmeye karar vermeden önce Law on Investment 2025 negatif listesinin sizi kapsayıp kapsamadığını netleştirmek, sözleşme imzalamaktan çok daha önemli. Form, bu ön kontrolü ücretsiz yapmamızın en hızlı yoludur."

Sık Yapılan Hatalar ve Önemli Notlar

• Hata 1 — Türkiye'deki şirket yapısını Vietnam'a kopyalamak: Türkiye'deki Limited Şirket = Vietnam LLC sanılır. Aslında Vietnam LLC'sinde "hisse" değil "sermaye katkısı" vardır; devir süreci farklıdır.
• Hata 2 — Charter capital'i düşük tutmak: Vize ve çalışma izni süreçleri için yetersiz sermaye, sonradan artırım maliyeti getirir. Realistik plan ilk seferde doğru rakamla başlar.
• Hata 3 — Adres olarak sanal ofis kullanmak: Ho Chi Minh City'de sanal ofis adresi tescile genelde kabul edilmez; Hanoi'de bazı bölgeler kabul eder. Şehir seçimi adres maliyetini değiştirir.
• Önemli not — Türkiye-Vietnam STA yok: Vietnam üzerinden CPTPP, RCEP ve EU-Vietnam FTA dahil 18 serbest ticaret anlaşmasına erişim sağlanır. Bu, Türk üreticiler için ana stratejik avantajdır. T.C. Ticaret Bakanlığı verileri bu kapsamı doğrular.
• Önemli not — Çalışma izni planı baştan yapılmalı: Şirket kurulduktan sonra Türk yöneticinin Vietnam'da kalması için çalışma izni + TRC gerekir. Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025) yabancı işçileri Manager / Executive / Expert / Technical Worker olarak yeniden tanımlamıştır; süre maksimum 24 ay + 1 yenilemedir.

İlgili Hizmetlerimiz

Şirket kuruluşu süreci tek başına nadiren tamamlanır. Aşağıdaki ek hizmetler tipik olarak aynı dosya kapsamında ele alınır:

• Vietnam Pazar Giriş Stratejisi — Şirket kurmadan önce sektör fizibilitesi ve giriş modeli (LLC vs Branch vs Distribütör) analizi.
• Vietnam Çalışma İznine Bağlı Oturum Danışmanlığı — Şirket kurulduktan sonra Türk yönetici için Work Permit ve TRC süreci.
• Vietnam Sabıka Kaydı Tercümesi — Çalışma izni dosyasında zorunlu apostilli belge tercümesi.

KVKK ve Gizlilik Notu

Form üzerinden ilettiğiniz bilgiler 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında işlenir. Verileriniz yalnızca danışmanlık teklifinin hazırlanması ve sizinle iletişim kurulması amacıyla kullanılır.

• Veri sorumlusu: Faisth Travel Agency Ltd. (vietnam.com.tr) — Ankara, Türkiye.
• Saklama süresi: Sözleşme imzalanmazsa form verileri 90 gün içinde silinir.
• Üçüncü taraf paylaşımı: İzniniz olmadan hiçbir veri üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Vietnam'daki yerel hukuk veya muhasebe partnerlerine veri aktarımı, ancak resmi sözleşme imzalandıktan ve aydınlatma metni onaylandıktan sonra yapılır.
• Haklarınız: KVKK madde 11 kapsamında verilerinizin silinmesini, düzeltilmesini veya işleme itirazı hakkını her zaman Ankara ofisimiz üzerinden kullanabilirsiniz.

Detaylı bilgi için Kişisel Verileri Koruma Kurumu resmi sitesini inceleyebilirsiniz.

Sıradaki Adım

Aşağıdaki formu doldurarak ön görüşme talebinizi iletin. 24 saat içinde Ankara ofisimizden bir koordinatör size dönüş yapacak ve uygun randevu saatini belirleyecektir. Ön görüşme ücretsizdir; herhangi bir taahhüt içermez. Vietnam pazarına girmeden önce sektörünüzün uygun olup olmadığını ve realistik bir takvim-bütçe planının nasıl görüneceğini öğrenmenin en hızlı yolu budur. Daha resmi bir kaynak araştırması için Vietnam Yabancı Yatırım Ajansı (FIA) ve T.C. Hanoi Büyükelçiliği resmi sayfalarını da inceleyebilirsiniz.