Hanoi Ofis

Hanoi Ofisimiz: Türkiye–Vietnam Hattının Saha Ucu

Vietnam.com.tr (Faisth Travel Agency markası) Hanoi ofisi, Ankara merkezimizden gelen bireysel ve kurumsal dosyaların Vietnam tarafındaki resmi işlem akışını yöneten operasyon birimimizdir. Türkiye'de toplanan belgelerin Vietnam'daki Department of Planning and Investment (DPI), Immigration Department, Ministry of Labour, Invalids and Social Affairs (MOLISA) ve yerel People's Committee ofislerinde geçerli bir dosyaya dönüşmesi için sahaya temas eden bir koordinasyon gerektirir. Bu temas noktası Hanoi ofisimizdir.

Ofisimiz, hukuk bürosu değildir; operasyonel danışmanlık ve dosya takip ofisidir. Hukuki görüş ya da resmi avukatlık hizmeti gerektiren durumlarda, Hanoi Barosu'na kayıtlı çözüm ortağı hukuk büromuza yönlendirme yaparız. Şirket kuruluşu (IRC/ERC), çalışma izni (Work Permit), geçici ikamet kartı (TRC), noter onaylı tercüme, banka hesabı açılışı, fabrika ve tedarikçi ziyareti, kurumsal heyet karşılaması ve okul/üniversite ziyaretleri gibi başlıklarda fiziksel olarak Vietnam'da bulunmamız gereken tüm adımları Hanoi ofisi üstlenir.

1 Temmuz 2025'te yürürlüğe giren Amended Law on Enterprises 2025 ile IRC (Investment Registration Certificate) ve ERC (Enterprise Registration Certificate) sıralaması esnetildi; aynı dönemde Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025) yabancı işçi kategorilerini yeniden tanımladı. Bu iki düzenlemenin yarattığı geçiş dönemi, Vietnam'da fiziki temsil sahibi olmanın değerini artırdı — çünkü uygulamalar bölgeden bölgeye farklılaşıyor.

Adres, Ulaşım ve Bölge Bilgisi

Hanoi ofisimiz, şehrin iş ve diplomatik faaliyetlerinin yoğunlaştığı Ba Dinh – Dong Da – Hoan Kiem aksında konumlanmıştır. Bu konum, T.C. Hanoi Büyükelçiliği, Vietnam Immigration Department merkez ofisi (44–46 Tran Phu, Ba Dinh) ve Hanoi DPI (Tran Hung Dao caddesi üzerinde) ile 15 dakikalık taksi mesafesinde kalmamızı sağlar. Resmi başvuruların önemli bölümü yüz yüze evrak teslimi gerektirdiği için bu yakınlık operasyonel zaman kazandırır.

Ulaşım

• Noi Bai Uluslararası Havalimanı (HAN): Ofise yaklaşık 45–55 dakika (trafik koşullarına göre). Taxi Group veya Grab ile 350.000–450.000 VND (yaklaşık 13–17 USD) bandında.
• T.C. Hanoi Büyükelçiliği (Lane 49, To Ngoc Van, Tay Ho): Ofise yaklaşık 20 dakika.
• Hanoi Tren Garı (Ga Hanoi): 10 dakika içinde yürüme + taksi.
• Metro Hattı 2A (Cat Linh – Ha Dong): En yakın istasyon 8 dakika yürüme.

Detaylı yol tarifi ve harita konumu için Google Maps üzerinden ofisimize gelmeden önce bizimle iletişime geçmenizi rica ederiz; randevulu çalıştığımız için kapıda bekleme yaşanmamasını tercih ediyoruz.

Ekip ve Uzmanlık Alanları

Hanoi ofisimiz Türkçe – Vietnamca – İngilizce üç dilli çalışır. Ekibimizin temel uzmanlık alanları şu şekildedir:

• Şirket Kuruluşu (Corporate Setup): 100% yabancı sermayeli LLC, JSC, Şube Ofis (Branch) ve Temsilcilik Ofisi (Representative Office) kuruluşu. Law on Investment 2025 (1 Mart 2026 yürürlük) kapsamında sektör bazlı şartlı yatırım listesi takibi.
• Çalışma İzni ve Oturum: Decree 219/2025/ND-CP uyarınca Manager / Executive / Expert / Technical Worker kategorilerinde Work Permit, ardından 2 yıla kadar TRC (Temporary Residence Card) başvuruları.
• Noter ve Tercüme: Türkiye'den getirilen apostilli belgelerin Vietnamca'ya yeminli tercümesi ve Vietnam noterinde onaylanması.
• Banka ve Vergi Açılışı: Vietcombank, BIDV, Techcombank, Shinhan, HSBC nezdinde kurumsal hesap açılışı; tax code (MST) tescili; e-invoice sistem entegrasyonu.
• Saha Koordinasyonu: Fabrika ziyareti, tedarikçi denetimi, kurumsal heyet karşılama, okul/üniversite ziyareti, balayı ve grup turu yer operasyonu.

Ekip Yapısı

Saha ekibimiz şu rollerden oluşur: Operasyon Direktörü (Hanoi tabanlı, Türk), Kıdemli Saha Koordinatörü (Vietnamlı, hukuk fakültesi mezunu), Belge Takip Uzmanı (Vietnamca-İngilizce çift dilli), Tercüman (Türkçe-Vietnamca, MOFA listesinde kayıtlı), ve Saha Asistanları. Tüm dosyalar Ankara HQ ile günlük olarak senkronize edilir.

Hanoi Operasyon Direktörü değerlendirmesi: 'Türkiye'den gelen müşterilerin yaşadığı en yaygın zorluk, Vietnam'da farklı il/şehir İdari Birimlerinin aynı mevzuatı farklı yorumlamasıdır. Bir Work Permit dosyası Hanoi'de geçerken Da Nang'da ek belge istenebilir. 2025'te 219 sayılı Kararname'nin getirdiği Expert/Technical Worker ayrımı sonrası bu farklılaşma arttı. Bu nedenle dosyayı Vietnam'a göndermeden önce hedef ildeki güncel uygulamaya göre revize ediyoruz; bu ofiste fiziki bulunmanın getirdiği en somut katkı budur.'

Çalışma Saatleri ve Randevu Sistemi

Hanoi ile Türkiye arasında 4 saatlik zaman farkı vardır (yaz–kış değişmez; Vietnam saat uygulaması yapmaz). Türkiye'den arama için en verimli pencere TRT 05:00 – 13:30 arasıdır. Bu saatlerin dışındaki acil durumlar için Ankara HQ koordinatörümüz devreye girer.

Ofise gelmeden mutlaka randevu alınmasını rica ediyoruz. Yüz yüze görüşme süresi ortalama 45–60 dakika'dır ve dosya tipine göre önceden hazırlık listesi paylaşırız.

Hizmet Kapsamı: Hanoi Ofisinden Yürüttüğümüz İşlemler

1. Şirket Kuruluşu

Amended Law on Enterprises 2025 sonrası IRC + ERC süreci ortalama 25–35 iş günü'nde tamamlanmaktadır (sektöre bağlı). UBO (Ultimate Beneficial Owner) açıklaması artık zorunludur; Türk ortakların pay defteri ve kimlik belgeleri apostil ile sunulmalıdır. Resmi başvuru kanalı için Foreign Investment Agency (FIA) portalını kullanırız.

2. Çalışma İzni (Work Permit)

Decree 219/2025/ND-CP ile yabancı çalışan dört kategoriye ayrıldı: Manager, Executive, Expert, Technical Worker. Maksimum süre 24 ay + 1 yenileme (toplam 48 ay) olarak sabitlendi. Expert kategorisinde 3 yıllık iş deneyimi + lisans diploması; Technical Worker'da 1 yıllık eğitim + 3 yıllık deneyim aranır. Hanoi DOLISA başvurularını ofisimiz yürütür.

3. Oturum İzni (TRC)

Work Permit alındıktan sonra TRC başvurusu 5–7 iş günü içinde sonuçlanır. Süre 2 yıla kadardır ve eş/çocuk için aile birleşimi mümkündür. Detaylı vize bilgisi için evisa.gov.vn resmi portalını referans alıyoruz.

4. Noter, Tercüme, Apostil

Türkiye'den apostilli gelen evrakların Vietnamca yeminli tercümesi ve Hanoi noterinde onayı: dosya başına 2–4 iş günü. Diploma denkliği için Vietnam MOET (Ministry of Education and Training) onayı ayrıca 10–15 iş günü sürer.

5. Kurumsal ve Bireysel Saha Operasyonu

Fabrika ziyareti, tedarikçi denetimi, kurumsal heyet karşılaması, üniversite ve okul ziyareti, ayrıca tatil amaçlı grup turu organizasyonları. Bu konuda Vietnam Okul Turu, Vietnam Grup Turu Danışmanlığı ve Balayı Çiftleri İçin Vietnam sayfalarımızda detay paylaşıyoruz.

Önemli Notlar: Sık Yapılan Hatalar

• Apostil eksikliği: Türkiye'den getirilen diploma, sabıka kaydı, evlilik cüzdanı gibi belgeler kaymakamlık/valilik apostili olmadan Vietnam'da işleme alınmaz. En sık karşılaştığımız 1 numaralı geri çevirme nedeni budur.
• Vietnam'a giriş tipi yanlışlığı: Turist e-vizesi (DL) ile gelip yerinde Work Permit'e geçmek mümkün değildir. Çalışma için DN1/LD kategorisinde davet mektubu gerekir.
• Sağlık raporu zamanlaması: Work Permit için istenen sağlık raporu son 12 ay içinde alınmış olmalıdır; Türkiye'de alınan rapor Vietnam'da kabul edilmeyebilir. Hanoi'de yetkili hastane listesi MOLISA tarafından yayımlanır.
• Şirket adres ispatı: ERC için Vietnam'da fiziki ofis adresi şarttır. 'Virtual office' bazı sektörlerde kabul edilmez. Hanoi DPI son dönemde fiziki denetim yapmaktadır.
• Vietnam–Türkiye STA olmadığı gerçeği: İki ülke arasında Serbest Ticaret Anlaşması yoktur. Ancak Vietnam'ın 18 FTA ağı (CPTPP, EVFTA, RCEP dahil) üzerinden üçüncü ülke pazarlarına erişim mümkündür. Bu bilgi yatırım kararı öncesi DEİK ve T.C. Ticaret Bakanlığı kaynaklarıyla teyit edilmelidir.

İlgili İçeriklerimiz

Hanoi ofisimize gelmeden önce aşağıdaki rehberlerimizi incelemenizi öneririz:

• Türkiye'den Vietnam'a Gitmek: Seyahat Hazırlığı — Uçuş, vize, sağlık ve para konuları.
• Vietnam'da İş Kültürü — Toplantı, hiyerarşi, müzakere kodları.
• Vietnam Okul Turu — Kurumsal eğitim ziyaretleri için operasyon planı.

İletişim ve Sıradaki Adım

Hanoi ofisimizle çalışmak için önce Ankara HQ koordinatörümüzle ön görüşme yapılır; dosya tipiniz belirlenir, tahmini süre ve maliyet kalemleri net şekilde paylaşılır. Ardından dosyanız Hanoi ekibine devredilir ve saha takibi başlar. Türkiye'den arama, e-posta ve WhatsApp üzerinden ulaşabilirsiniz. Yüz yüze görüşme için Hanoi ofisine en az 3 iş günü öncesinden randevu talebi iletmenizi rica ederiz.

Eğer Vietnam'da şirket kuracak, çalışan getirecek, oturum başvurusu yapacak ya da bir kurumsal ziyaret organize edecekseniz, en sağlıklı başlangıç noktası kısa bir ön görüşme talep etmenizdir. Ön görüşme ücretsizdir; bizim için dosyayı erken görmek, sizin için de gerçekçi bir takvim kurmak anlamına gelir.