Ankara Ofis

Ankara Ofis: Türkiye-Vietnam Hattının Başlangıç Noktası

Vietnam.com.tr Ankara ofisi, Faisth Travel Agency markası altında Türkiye'deki bireysel ve kurumsal müşterilerin Vietnam'a yönelik vize, yatırım, çalışma izni, oturum, tercüme, lojistik ve kurumsal seyahat işlemlerini tek bir dosya disiplini içinde yürüten temas alanıdır. Ofisimiz; başvuru öncesi danışmanlık, belge ön kontrolü ve Vietnam'daki operasyon ekibimizle senkron çalışan dosya yönetimi sunar.

Ankara'da hazırlanan dosyalar, Hanoi'deki operasyon ekibimize aynı referans numarası ile aktarılır. Müşteri, dosyasının hangi aşamada olduğunu, hangi belgenin hangi mercide beklediğini ve tahmini tamamlanma tarihini tek kanaldan takip eder. 2025 yılında ofisimizden geçen dosyaların yaklaşık %78'i ilk başvuruda Vietnam tarafında onay almıştır; geri kalanın büyük kısmı belge tashihi sonrası 14 gün içinde sonuçlandırılmıştır.

Vietnam'ın Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025) ile yabancı işçi kategorilerini yeniden tanımlaması, Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025) ile IRC/ERC sırasının esnetilmesi ve Law on Investment 2025 (1 Mart 2026 yürürlük) ile yatırım teşvik bölgelerinin sektör bazında ayrıştırılması; Türk müşterinin Ankara'dan adım planı yapmasını zorunlu kılmaktadır. Ofisimiz bu üç mevzuatın güncel yorumunu doğrudan dosyaya yansıtır.

Adres, Ulaşım ve Randevu

Ankara ofisimiz Çankaya bölgesinde, kamu kurumlarına ve T.C. Dışişleri Bakanlığı'na yakın bir konumda hizmet vermektedir. Ofise gelmeden önce randevu almanızı rica ederiz; dosyaların önceden incelenmesi görüşmenin verimini doğrudan etkilemektedir.

Ulaşım Notları

• Esenboğa Havalimanı'ndan: Belko Air servisi ile Kızılay aktarması, ardından metro/taksi (toplam yaklaşık 60-75 dakika).
• Kızılay Metro İstasyonu'ndan: 8-10 dakikalık taksi mesafesi.
• Otopark: Bina otoparkı sınırlıdır; çevredeki İSPARK alanlarını öneririz.

Randevu Sistemi

Ön görüşmeler 30 dakika, dosya açılış görüşmeleri 60 dakika olarak planlanır. Yurt dışında bulunan müşterilerimiz için Zoom / Google Meet üzerinden video görüşme aynı disiplinle yürütülür. Görüşme öncesi tarafımıza iletilen pasaport tarama, şirket evrakı ve hedef belgeler, görüşme sırasında dosya açılış formuna işlenir.

Konsolosluk ve Resmi Mercilerle Koordinasyon

Ankara'daki T.C. Hanoi Büyükelçiliği bilgi hattı ve Ankara Vietnam Büyükelçiliği ile dosya bazlı doğrulama süreçlerini ofisimizden yürütüyoruz. Apostil, noter onayı ve Dışişleri tasdik adımlarında müşteriye doğru sıralamayı gösteriyoruz; çünkü Vietnam tarafında en sık reddedilme nedeni belge tasdik sıralamasındaki hatadır.

Ekip ve Uzmanlık Alanları

Ankara ofisi; saha danışmanları, mevzuat takip uzmanı ve dosya koordinatörlerinden oluşan üç katmanlı bir yapıyla çalışır. Hanoi ve Ho Chi Minh City'deki operasyon ekibimiz ile günlük senkron toplantılar yapılır.

Hizmet Verdiğimiz Ana Başlıklar

• Vize Danışmanlığı: e-Visa, business visa (DN1/DN2), investor visa (DT1-DT4), work permit visa (LD1/LD2) başvuru hazırlığı.
• Şirket Kuruluşu: 100% yabancı sermayeli LLC, JSC, şube ve temsilcilik ofisi kurulumu. Hanoi'de şirket kurma süreci için Hanoi'de Şirket Kurma Danışmanlığı sayfamızdaki dosya hazırlık listesini öneririz.
• Çalışma İzni ve Oturum: Decree 219/2025/ND-CP kapsamında Manager, Executive, Expert ve Technical Worker kategorilerinde başvuru.
• Üretim ve Tedarik: Vietnam'da üretici doğrulama, fabrika ziyareti planlama ve sözleşme öncesi due diligence — detay için Vietnam Üretici Bulma Danışmanlığı.
• Kurumsal Seyahat ve MICE: Kongre, fuar, satış toplantısı ve kurumsal incentive programları — Vietnam MICE Danışmanlığı sayfamız referansınızdır.
• Lojistik Ön Hazırlık: İhracat/ithalat öncesi belge ve sevkiyat planlaması için Türkiye Vietnam Lojistik ve Sevkiyat Hazırlığı.
• Tercüme ve Saha Desteği: Vietnamca-Türkçe-İngilizce tercüman ve teknik ekipman için Vietnam Tercüman ve Ekipman Kiralama.

"Ankara'dan Vietnam'a açılan müşterinin en büyük dezavantajı iki ülke arasında doğrudan uçuş bulunmaması ve Türkiye-Vietnam arasında Serbest Ticaret Anlaşması'nın imzalanmamış olmasıdır. Buna karşın Vietnam'ın CPTPP, RCEP ve EVFTA dahil 18 aktif FTA ağı, Türk yatırımcıya Vietnam üzerinden ASEAN, Çin, Japonya ve AB pazarlarına dolaylı erişim sağlıyor. Biz dosyayı bu stratejik perspektifle açıyoruz."
— Ankara HQ Koordinatörü, Vietnam.com.tr

Çalışma Saatleri

Vietnam ile Türkiye saatine göre +4 saat fark vardır. Hanoi operasyon ekibimizle ortak çalışma penceresi Türkiye saatiyle 09:30 - 13:00 arasındadır; bu saat aralığında yapılan acil dosya hareketleri aynı iş günü içinde Vietnam tarafında işleme alınabilir. Resmi tatillerde (Tet/Lunar New Year, 30 Nisan Vietnam Kurtuluş Günü, 2 Eylül Ulusal Gün) Vietnam mercileri kapalıdır; ofisimiz bu tarihleri başvuru takviminde önceden işaretler.

Hizmet Kapsamı: Ofiste Ne Yaparız, Ne Yapmayız?

Müşteriye dürüst olmak ofisimizin temel prensibidir. Aşağıdaki ayrım, ilk görüşmede netleştirilmek üzere yazılmıştır:

Ofisimizin Üstlendiği İşler

• Dosya açılış, belge listesi ve sıralama planı
• Vietnam tarafındaki avukat / muhasebeci / immigration agent koordinasyonu
• Türkçe-İngilizce-Vietnamca yeminli tercüme yönlendirmesi
• Apostil-noter-Dışişleri tasdik takibi
• Vietnam'da banka hesabı açma, ofis kiralama, sanal ofis temini
• Çalışma izni ve work permit exemption başvurusu
• Geçici oturum kartı (TRC) ve uzatma süreçleri

Üstlenmediğimiz / Müşterinin Doğrudan Yapabileceği İşler

• e-Visa başvurusu: Bireysel turistik e-Visa başvurusunu evisa.gov.vn üzerinden 25 USD ücretle kendiniz yapabilirsiniz. Bu işlem için danışmanlık ücreti almıyoruz; sadece reddedilmiş veya çoklu giriş gerektiren özel dosyalarda devreye giriyoruz.
• Vietnam'da yerel bir hizmetin (telefon hattı, ulaşım kartı) satın alınması
• Vietnam'daki kişisel banka kartı kullanımına yönelik finansal tavsiye

Mevzuat Takibi ve Resmi Kaynaklar

Ofisimiz aşağıdaki resmi kaynakları haftalık olarak takip eder; mevzuat değişikliklerini dosyalara aynı hafta içinde işler:

• Vietnam Immigration Department — evisa.gov.vn (vize başvuru sistemi)
• Vietnam Çalışma, Gaziler ve Sosyal İşler Bakanlığı (MOLISA) (çalışma izni mevzuatı)
• T.C. Hanoi Büyükelçiliği (Türk vatandaşları için resmi bilgi)
• DEİK Türkiye-Vietnam İş Konseyi (iki ülke ticaret verisi)
• T.C. Ticaret Bakanlığı — Kolay İhracat Platformu (Vietnam pazar raporları)

Türkiye-Vietnam ticaret hacmi 2024 yılında 2,1 milyar USD seviyesinde gerçekleşmiştir (DEİK 2024 verisi). Vietnam tarafında kayıtlı Türk sermayeli şirket sayısı 2025 başı itibarıyla 50'nin altındadır; bu durum, doğru kurulan her yeni şirketin pazarda göreceli avantaj elde edeceği anlamına gelmektedir.

İletişim ve Sıradaki Adım

Vietnam'a yönelik bir vize, şirket, çalışma izni, oturum, üretici, tercüme veya kurumsal seyahat dosyanız varsa; Ankara ofisimize ön görüşme talebi iletmenizi öneririz. Görüşme ücretsizdir; dosya açılışı yalnızca müşterinin onayı sonrası yapılır.

İletişim için web sitemiz üzerindeki iletişim formunu, WhatsApp hattımızı veya e-posta adresimizi kullanabilirsiniz. Görüşme öncesi pasaport ön sayfası taraması, varsa şirket evrakı ve hedef Vietnam şehri / sektör bilgisini iletmeniz, görüşmenin verimini doğrudan artırır.

Sıradaki adım: Web sitemizdeki iletişim formundan ulaşın, 24 saat içinde size bir dosya ön değerlendirme randevusu öneririz. İlk görüşmede; ihtiyacınızın hangi mevzuat kapsamına girdiğini, tahmini süreyi, tahmini maliyeti ve hangi belgeleri Türkiye'den, hangilerini Vietnam'dan tedarik edeceğimizi şeffaf şekilde paylaşırız.