Vietnam.com.tr Hanoi Ofisi

Vietnam.com.tr Hanoi Ofisi

Vietnam'daki şirket kurulumu, vize başvurusu, ticari görüşme, evrak takibi, çalışma izni, oturum izni ve saha ziyaretlerinde Türkiye merkezli bir danışmana ihtiyaç duyabilirsiniz. Vietnam.com.tr Hanoi ofisi, Ankara'da başlayan hazırlığın Vietnam'daki devamını yerinde yürütür. Türkiye'den hareket eden müşterilerimiz için Hanoi sahasında belge takibi, kurum başvurusu ve resmi makam koordinasyonunu üstleniyoruz.

Hanoi ofisimiz, Vietnam'da Türk yatırımcı ve ihracatçılarının en sık karşılaştığı operasyonel boşluğu kapatmak için kuruldu: Türkiye'de hazırlanan bir belgenin Vietnam'da nereye, hangi formatta, hangi süre içinde teslim edilmesi gerektiği. 2025 yılında yürürlüğe giren Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025) ve Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025) ile birlikte yabancı yatırımcılar için belge zincirleri yeniden tanımlandı; bu nedenle Türkiye-Vietnam koridorunda yerinde takip eskisinden daha kritik hale geldi.

Adres, Ulaşım ve Konum

Hanoi ofisimiz, şehrin idari ve ticari merkezinde — yatırım, vergi ve göç idarelerinin yoğunlaştığı bölgede — yer alır. Türk yatırımcıların en sık ziyaret ettiği Department of Planning and Investment (DPI), Ministry of Labour, Invalids and Social Affairs (MOLISA) ve Hanoi Immigration Department binalarına ofisimizden 15-25 dakikalık taksi mesafesindedir.

Ulaşım

• Noi Bai Uluslararası Havalimanı (HAN) üzerinden ofise: ortalama 35-45 dakika (taksi yaklaşık 350.000-450.000 VND, 2025 fiyatları)
• T.C. Hanoi Büyükelçiliği: ofise 10-15 dakika mesafe (notere onay ve apostil sonrası belge teslimi için kritik)
• Grab ve resmi havalimanı taksi durakları üzerinden direkt ulaşım

Müşterilerimize ofise gelmeden önce randevu almalarını öneriyoruz. Hanoi'de iş günü trafiği özellikle 16:30-19:00 saatleri arasında 30-40 dakikalık ek gecikme yaratabilir.

Türkiye İletişim Merkezi

Türkiye'deki tüm hazırlık çalışmaları Ankara merkez ofisimizden yürütülür. Apostil, noter onayı, Vietnam Büyükelçiliği konsolosluk tasdiki, sabıka kaydı ve diploma denkliği gibi hazırlık adımları Ankara'da tamamlanır; ardından belgeler Hanoi ofisine teslim edilir. Bu yapı, müşterilerin Vietnam'a gelmeden önce belgelerinin %80-90'ını tamamlamış olmasını sağlar.

Ekip ve Uzmanlık Alanları

Hanoi ofisimizde Türkçe, İngilizce ve Vietnamca konuşan, en az 5 yıl Vietnam'da yabancı yatırımcı dosyası yürütmüş danışmanlar görev alır. Ekibimiz aşağıdaki alanlarda uzmandır:

• Şirket kurulumu (FDI): IRC (Investment Registration Certificate) + ERC (Enterprise Registration Certificate) dosya hazırlığı. Amended Law on Enterprises 2025 ile birlikte UBO disclosure (gerçek faydalanıcı bildirimi) zorunlu hale geldi; ekibimiz bu dosyalamayı doğrudan yürütür.
• Çalışma izni (Work Permit) ve muafiyet: Decree 219/2025/ND-CP kapsamında Manager / Executive / Expert / Technical Worker kategorilerine göre dosya hazırlığı. Maksimum süre 24 ay + 1 yenileme.
• Geçici oturum (TRC): Çalışma izni veya yatırımcı statüsü üzerinden TRC dönüşümü.
• Yasal temsilci (Legal Representative) hizmeti: Vietnam mevzuatı, kurulan her şirkette en az bir yasal temsilcinin Vietnam'da yerleşik olmasını arar.
• Ticari görüşme ve saha ziyareti desteği: Tedarikçi denetimi, fabrika ziyareti, sözleşme tercümesi.
• Vergi ve muhasebe koordinasyonu: Yerel CPA firmalarıyla çalışarak aylık beyanname ve yıllık denetim takibi.

Hanoi Operasyon Direktörü görüşü: "Türk müşterilerimizin en sık yaşadığı sorun, Türkiye'de hazırlanan belgelerin Vietnam'da kabul edilmemesi değil; yanlış sırada hazırlanmış olması. Örneğin diploma denkliği apostil edilmeden konsolosluk tasdiki istemek yaygın bir hatadır. Ankara-Hanoi çift ofis yapımız bu sıralama hatalarını ortadan kaldırıyor; çünkü Ankara'daki meslektaşımız belgeyi göndermeden önce Hanoi'deki kabul kriterini doğruluyor."

Çalışma Saatleri

Türkiye ile Vietnam arasında 4 saatlik zaman farkı bulunur. Türk müşterilerimizle aktif iletişim penceremiz Türkiye saatiyle 09:00-13:30 arasıdır. Bu pencerede hem Hanoi ekibi hem Ankara koordinatörlüğü aynı anda erişilebilir durumdadır. Acil durumlar için (vize iptali, havalimanında belge sorunu, kurum başvuru reddi) WhatsApp üzerinden 7/24 acil hat sağlanır.

Resmi Tatiller

Vietnam, Türkiye'den farklı resmi tatil takvimine sahiptir. Özellikle Tet (Lunar New Year) dönemi (genelde Ocak sonu - Şubat ortası) Vietnam'da resmi kurumların 7-9 iş günü kapalı olduğu tek dönemdir. Bu tarihlerde başvuru planlayan müşterilerimizi en az 4 hafta önceden bilgilendiriyoruz.

Hizmet Kapsamı

Hanoi ofisimiz aşağıdaki hizmetleri tek elden yürütür:

1. Şirket Kurulumu ve Yatırım

• IRC + ERC başvurusu (15-30 iş günü, sektöre göre)
• UBO disclosure dosyası (Amended Law on Enterprises 2025 zorunluluğu)
• Banka hesabı açılışı (Vietcombank, BIDV, Techcombank koordinasyonu)
• Sermaye transferi raporlaması (DICA — Direct Investment Capital Account)
• Sektörel lisans (eğitim, sağlık, gıda, lojistik için ek izinler)

2. Çalışma İzni ve Oturum

• Work Permit başvurusu (Decree 219/2025 kapsamında 4 kategori)
• Work Permit Exemption (muafiyet) başvurusu
• TRC (Temporary Residence Card) dönüşümü
• Aile birleşimi (eş ve çocuk için bağımlı oturum)

3. Saha ve Ticaret Desteği

• Tedarikçi araştırma ve fabrika denetimi
• Sözleşme tercümesi (Türkçe-Vietnamca, Vietnamca-İngilizce)
• Toplantı eşliği (sözlü tercüman)
• Yerel ortak / distribütör araştırması

4. Belge ve Resmi İşlem Takibi

• Konsolosluk tasdiki ve apostil koordinasyonu
• Vietnam tarafında noter ve tercüme onayları
• Sabıka kaydı (Vietnam Justice Department üzerinden) takibi

İlgili Hizmetlerimiz

• Vietnam Legal Representative — Yasal temsilci hizmeti
• Hanoi Çalışma İzni Danışmanlığı — Decree 219/2025 kapsamında dosya hazırlığı
• Vietnam Çalışma İzni Muafiyeti — WP Exemption başvurusu
• Vietnam mı Filipinler mi? — İşgücü piyasası karşılaştırması

Resmi Kaynaklar

Hanoi ofisimiz aşağıdaki resmi kaynaklarla doğrudan koordineli çalışır:

• Vietnam Immigration Department (evisa.gov.vn) — e-vize ve oturum başvuruları
• MOLISA (Ministry of Labour, Invalids and Social Affairs) — çalışma izni mevzuatı
• T.C. Hanoi Büyükelçiliği — konsolosluk hizmetleri
• DEİK Türkiye-Vietnam İş Konseyi — ikili ticaret verileri
• KolayIhracat (T.C. Ticaret Bakanlığı) — Vietnam pazar raporları

İletişim ve Sıradaki Adım

Vietnam'da şirket kurmayı, çalışan göndermeyi, tedarikçi denetlemeyi veya ticari görüşme yapmayı planlıyorsanız ilk adım ücretsiz ön değerlendirme görüşmemizdir. Görüşmede projenizin Vietnam tarafındaki gerçek süre, maliyet ve risk haritasını çıkarırız; mevzuat gereği yapılması gerekenler ile kendi başınıza yapabileceğiniz adımları açıkça ayırt ederiz. Bazı işlemler (örneğin e-vize başvurusu, $25) için danışmana ihtiyacınız yoktur ve bunu size baştan söyleriz.

Hanoi ofisimizle Türkiye iş saatleri içinde 09:00-13:30 (TR) aralığında doğrudan görüşebilirsiniz. Türkiye'deki müşterilerimiz Ankara koordinatörümüzle 13:30'dan sonra da iletişim kurabilir. Acil dosyalar (vize reddi, sınırda belge sorunu, kurum başvuru reddi) için 7/24 WhatsApp acil hattımız aktiftir. Görüşme talebinizi iletişim formumuz üzerinden iletebilirsiniz; 1 iş günü içinde Hanoi ekibinden bir danışman size dönüş yapacaktır.