Türkiye Vietnam Fuar Takvimi ve Ziyaret Planlama

Türkiye Vietnam Fuar Takvimi ve Ziyaret Planlaması: 2026 Operasyonel Rehber

Vietnam, 2024 yılında 800 milyar USD'yi aşan dış ticaret hacmiyle Güneydoğu Asya'nın en aktif ticaret merkezlerinden biridir. Türkiye-Vietnam ticaret hacmi 2024 itibarıyla yaklaşık 2,2 milyar USD seviyesinde olup; Türk firmalarının Hanoi, Ho Chi Minh City (HCMC) ve Da Nang'da düzenlenen sektörel fuarlara katılımı her yıl artmaktadır. Ancak fuar ziyareti, yalnızca uçak bileti ve otel rezervasyonundan ibaret bir seyahat değildir. Doğru fuar seçimi, randevu hazırlığı, vize prosedürü, tercüman organizasyonu ve sonraki adım planlaması bir bütün olarak ele alınmadığında, fuar yatırımı geri dönüşsüz bir gidere dönüşür.

Bu rehberde 2026 yılı Vietnam fuar takvimini, ziyaret planlama adımlarını, gerekli belgeleri ve maliyet aralıklarını sektörümüzdeki saha tecrübemize dayanarak açıklıyoruz. Tüm bilgiler 1 Mart 2026'da yürürlüğe girecek Law on Investment 2025 ve 7 Ağustos 2025 tarihli Decree 219/2025/ND-CP çerçevesinde güncellenmiştir.

Hızlı Cevap: Fuar Ziyareti Planlamasının Özeti

Vietnam'da yıllık ortalama 180'in üzerinde uluslararası sektörel fuar düzenlenmektedir. Bir Türk firmasının fuar ziyareti için ideal hazırlık süresi 8-12 hafta'dır. E-vize başvurusu fuar tarihinden en az 30 gün önce yapılmalı, B2B randevular en az 6 hafta öncesinden teyit edilmelidir. Sadece ziyaretçi olarak katılım maliyeti kişi başı 1.800-3.200 USD arasında değişir; standlı katılım için bu rakam 9.000-22.000 USD bandına çıkar. E-vize ücreti evisa.gov.vn üzerinden 25 USD (tek giriş) veya 50 USD (çoklu giriş) olup, işlem süresi 3-5 iş günüdür.

2026 Vietnam Fuar Takvimi: Öncelikli Sektörel Fuarlar

Aşağıdaki tablo, Türk ihracatçıların en sık katıldığı ve DEİK Türkiye-Vietnam İş Konseyi raporlarında öne çıkan fuarları kapsamaktadır. Tarihler organizatör web sitelerinden teyit edilmelidir.

Türk sanayicilerin öncelikli ilgi alanları sırasıyla inşaat malzemeleri, mermer/seramik, gıda işleme makineleri, tekstil aksesuarları ve otomotiv yan sanayisidir. Kararı verirken yalnızca fuar büyüklüğüne değil, katılımcı profili ve ziyaretçi ülke dağılımına da bakılmalıdır.

Ziyaret Planlamasının Adım Adım Süreci

1. Hedef Belirleme (T-12 hafta): Fuara ziyaretçi mi, standlı katılımcı mı, B2B match-making programına mı katılacağınız netleştirilir. Hedef bayi mi, distribütör mü, OEM tedarikçi mi aradığınız tanımlanır.
2. Fuar Listesi Daraltma (T-10 hafta): Sektörünüzdeki maksimum 2 fuar seçilir. Üçten fazla fuar tek seyahatte verimsizdir.
3. Pre-Show Randevu Talepleri (T-8 hafta): Fuar organizatörünün online B2B platformundan veya doğrudan e-posta ile katılımcılara randevu talebi gönderilir. Yanıt oranı tipik olarak %25-35'tir.
4. Uçuş ve Konaklama (T-6 hafta): Türk Hava Yolları Istanbul-Hanoi ve Istanbul-HCMC direkt seferlerinde fuar haftalarında bilet fiyatları %40-60 artar. Erken rezervasyon kritiktir.
5. E-Vize Başvurusu (T-4 hafta): evisa.gov.vn portalı üzerinden 90 güne kadar e-vize başvurusu yapılır. Ortalama işlem süresi 3-5 iş günüdür.
6. Tercüman ve Transfer Organizasyonu (T-3 hafta): Vietnamca-Türkçe tercüman bulmak zordur; pratik çözüm İngilizce-Vietnamca tercüman + Türkçe-İngilizce şirket içi destektir. Tercüman günlük ücreti 120-220 USD bandındadır.
7. Belge Hazırlığı (T-2 hafta): Şirket tanıtım dosyası İngilizce hazırlanır. Vietnam pazarına özel fiyatlandırma sayfası eklenir.
8. Fuar Sonrası Takip (T+2 hafta): Görüşmelerin ardından 14 gün içinde teklif gönderilmezse dönüş oranı %70'in üzerinde düşer.

Gerekli Belgeler Listesi

Fuar ziyareti için hazırlanması gereken evraklar iki gruba ayrılır: kişisel/seyahat belgeleri ve ticari belgeler.

Kişisel ve Seyahat Belgeleri

• Pasaport (geçerlilik süresi giriş tarihinden itibaren minimum 6 ay)
• E-vize onay belgesi (PDF, A4 baskı önerilir)
• Dönüş uçak bileti rezervasyon teyidi
• Otel rezervasyon teyidi (sınır kontrolünde istenebilir)
• Seyahat sağlık sigortası (zorunlu değildir ancak T.C. Hanoi Büyükelçiliği tarafından şiddetle önerilir)
• Fuar davetiyesi veya ziyaretçi kayıt belgesi

Ticari Belgeler

• İngilizce şirket profil dosyası (8-12 sayfa)
• Ürün katalogu (basılı + USB/QR-code dijital sürüm)
• Vietnam pazarına özel fiyat listesi (FOB ve CIF Hai Phong / Cat Lai bazlı)
• Türkçe-İngilizce hazırlanmış kartvizit (200-300 adet)
• NDA / Distributorship taslak sözleşmesi (İngilizce, Vietnam hukukuna uyarlanmış)
• Ürün numuneleri (1 kg üzeri taşımalar için kargo tercih edilmelidir)

Maliyet Aralığı Tablosu (Kişi Başı, USD)

Bu rakamlar 2026 başı piyasa koşullarına göre verilmiştir. THY ile Etihad/Qatar gibi aktarmalı seçenekler arasında %25-40 fiyat farkı oluşabilir.

Uzman Görüşü

"Türk firmalarının Vietnam fuarlarında yaptığı en büyük hata, fuarı tek başına bir 'satış kanalı' olarak görmektir. Vietnam pazarında ilk görüşmeden imzaya kadar geçen ortalama süre 4-9 aydır. Fuar ziyaretini bir tanıtım aracı olarak değil, uzun vadeli partner havuzu inşa etme ve pazar haritası çıkarma aracı olarak konumlandıran müşterilerimizin geri dönüş oranı, tek seferlik gidip 'kaç sipariş aldık' diye soran firmalara göre 6 kat daha yüksektir. Ayrıca standlı katılım için en az 2 fuar üst üste planlanmalıdır; ilk yıl pazar tanıma, ikinci yıl aktif satıştır."

— Hanoi Operasyon Direktörü, Faisth Travel / Vietnam.com.tr

Sık Yapılan Hatalar

• Tek seyahatte 3'ten fazla fuar planlamak: Hanoi-HCMC arası 1.700 km'dir. İki şehir arası uçuş, transfer ve dinlenme süreleriyle birlikte günde 1 fuar bile yorucudur. Etkin görüşme sayısı düşer.
• Vize başvurusunu son haftaya bırakmak: evisa.gov.vn ortalama 3-5 iş günü olarak ilan etse de yoğun dönemlerde 7-10 iş gününe çıkabilir. Fuar haftası vize beklemek riskli stratejidir.
• Vietnamca materyali olmadan stand açmak: Vietnamlı alıcıların önemli bir kısmı detaylı İngilizce katalog okumakta zorlanır. En azından broşür kapağı ve fiyat sayfası Vietnamca olmalıdır.
• B2B randevuları önceden almamak: Sadece fuara gelip yürüyerek görüşme aramak verimsizdir. Önceden randevulu görüşme oranı toplam etkin görüşmelerin %60-75'ini oluşturur.
• Fuar sonrası takipsiz kalmak: Görüşme yaptığınız 30-50 firmaya 14 gün içinde özelleştirilmiş teklif gönderilmezse dönüşüm %20'nin altına iner.

Vietnam'da Şirket Kurma Düşünüyorsanız

Fuar ziyaretleri sonrasında Vietnam pazarına aktif girişe karar veren firmalarımız genelde 6-12 ay içinde yerel temsilcilik veya şirket kuruluşu sürecine başlar. 1 Temmuz 2025'te yürürlüğe giren Amended Law on Enterprises 2025 çerçevesinde IRC (Investment Registration Certificate) ve ERC (Enterprise Registration Certificate) sıralaması esnetilmiş, UBO (ultimate beneficial owner) açıklaması zorunlu hale getirilmiştir. Yatırım teşvik bölgeleri ise 1 Mart 2026'da yürürlüğe girecek Law on Investment 2025 ile yeniden tanımlanmaktadır.

İlgili Rehberler

• Vietnam Charter Capital Danışmanlığı — Sermaye yapısı planlaması
• Türkiye Vietnam Vize Rejimi — Detaylı vize ve seyahat hazırlığı
• Vietnam Şirket Kurma Soruları — Yatırım kararı öncesi 40+ soru
• Vietnam Vizesi Uzatma — Fuar sonrası uzatılmış kalış için

Sıradaki Adım

2026 fuar takviminizi planlarken; hangi fuara katılacağınız, ziyaretçi mi standlı mı katılım yapacağınız ve B2B randevu altyapınız iş hedefinizle birlikte değerlendirilmelidir. Vietnam.com.tr ekibi olarak fuar seçimi, randevu organizasyonu, e-vize, otel-transfer, tercüman ve fuar sonrası partner takibi hizmetlerini tek paket altında sunuyoruz. Hedef sektörünüzü ve seyahat aralığınızı bizimle paylaşın; size 5 iş günü içinde özelleştirilmiş bir fuar ziyaret planı ve maliyet tablosu hazırlayalım.