Vietnam Çalışma İzni İçin Sabıka Kaydı Hazırlığı

Hızlı Cevap: Vietnam Çalışma İzni İçin Sabıka Kaydı Özeti

Vietnam çalışma izni (Work Permit) başvurusunda sabıka kaydı (Police Clearance Certificate / Lý lịch tư pháp), MOLISA (Ministry of Labour, Invalids and Social Affairs) dosya kontrolünün vazgeçilmez parçasıdır. Türk vatandaşı çalışan adayları için pratik özet:

• Hangi ülkeden alınır? Son 6 ay içinde Vietnam'da en az 180 gün ikamet etmediyseniz yalnızca Türkiye'den; etmişseniz hem Türkiye hem Vietnam'dan (Phiếu lý lịch tư pháp số 1).
• Düzenleme tarihi: Başvuru anından geriye en fazla 6 ay içinde alınmış olmalı (Decree 152/2020/ND-CP, Madde 10).
• Tasdik: Türkiye E-Devlet çıktısı tek başına yeterli değildir. Islak imzalı Adli Sicil Müdürlüğü belgesi + Apostil + Vietnamca yeminli tercüme + Vietnam noter tasdiki zinciri zorunludur.
• Maliyet: Tüm zincir 1.800–3.500 TL aralığında tamamlanır.
• Süre: Belgenin Türkiye'de hazırlanması 1–3 iş günü, Vietnam tarafındaki tercüme ve noter aşaması 2–4 iş günü.

Bu rehberde, sabıka kaydının çalışma izni dosyasındaki yerini, Türkiye–Vietnam tasdik zincirini, sık karşılaşılan red sebeplerini ve maliyet kalemlerini ekibimizin saha deneyimiyle aktarıyoruz.

Sabıka Kaydı Çalışma İzninin Hangi Adımında Devreye Girer?

Vietnam'da yabancı çalışan istihdamı üç aşamalı bir süreçtir: (1) yabancı işgücü ihtiyaç onayı (Approval for Employment of Foreign Workers), (2) çalışma izni başvurusu (Work Permit), (3) Temporary Residence Card (TRC). Sabıka kaydı ikinci aşamada, yani Work Permit dosyasında istenir. Decree 152/2020/ND-CP ve onun değişikliği niteliğindeki Decree 70/2023/ND-CP ile birlikte yürürlükte olan kurallara göre belge, çalışanın "iyi sağlık durumu ve sabıkasızlık koşulunu karşıladığının" yazılı kanıtıdır.

2025 yılında yürürlüğe giren Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025), yabancı çalışan kategorilerini Manager, Executive, Expert ve Technical Worker olarak yeniden tanımlamış olsa da sabıka kaydı zorunluluğunu her dört kategori için aynen korumuştur. Yani Türk yönetici de olsanız, üretim hattında devreye alma yapan teknisyen de olsanız bu belgeyi sunmak zorundasınız.

Hangi Hâlde İki Ülkeden de Belge Gerekir?

MOLISA pratiği, başvuru tarihinden geriye doğru son 6 ay içerisinde Vietnam'da 180 günden fazla ikamet eden adaylar için Vietnam Adalet Bakanlığı'ndan da Phiếu lý lịch tư pháp số 1 talep eder. Bu belge ilgili il Adalet Müdürlüğü'nden (Sở Tư pháp) veya merkezi National Criminal Records Centre'dan alınır. Türkiye'den ayrılmadan hemen önce çalışma izni başvurusu yapan adaylarda yalnızca Türkiye belgesi yeterli olur. Detay için Vietnam Adalet Bakanlığı çevrimiçi başvuru portalı'na bakılabilir.

Adım Adım Türkiye Sabıka Kaydı Hazırlık Süreci

1. E-Devlet ön kontrol (Gün 0): turkiye.gov.tr üzerinden "Adli Sicil Belgesi Sorgulama" yapılır. Bu çıktı yalnızca ön bilgilendirme amaçlıdır; Vietnam makamı kabul etmez.
2. Islak imzalı belge (Gün 1): Bulunduğunuz ilin Adli Sicil ve İstatistik Müdürlüğü'nden "Resmî Kurum" veya "Yurt Dışı" kullanım amaçlı, ıslak imzalı ve mühürlü belge talep edilir. Belgenin üzerinde "Vietnam Sosyalist Cumhuriyeti makamlarına ibraz edilmek üzere" ifadesi bulunmalıdır.
3. Apostil tasdiki (Gün 1–2): Vietnam, 1961 La Haye Apostil Sözleşmesi'ne taraf değildir, ancak 2025 yılı itibarıyla MOLISA pratiği apostilli + konsolosluk tasdikli belgeyi kabul etmektedir. Apostil, Kaymakamlık (kazalarda) veya Valilik (illerde) Hukuk İşleri Müdürlüğü'nden ücretsiz alınır.
4. Vietnam Büyükelçiliği/Konsolosluk tasdiki (Gün 2–4): Ankara'daki Vietnam Sosyalist Cumhuriyeti Büyükelçiliği'nde belge "legalization" işleminden geçirilir. 2025 itibarıyla işlem ücreti yaklaşık 25 USD'dir, eşdeğeri TL olarak ödenir (vnembassy-ankara.mofa.gov.vn).
5. Vietnam'da yeminli tercüme (Gün 5–6): Belge, Vietnam'da Adalet Bakanlığı'na kayıtlı yeminli tercüman tarafından Vietnamcaya çevrilir. Türkiye'de yapılan tercümeler MOLISA tarafından çoğunlukla iade edilir; pratik tavsiyemiz tercümeyi Vietnam tarafında yaptırmaktır.
6. Vietnam noter tasdiki (Gün 6–7): Yeminli tercüman imzası, mahalli noterlikte (Phòng công chứng) tasdik edilir. MOLISA dosyaya bu noter tasdikli sürümü kabul eder.
7. Dosyaya ekleme (Gün 7): Belge, Work Permit başvuru dosyasının ekleri arasında "Phiếu lý lịch tư pháp" başlığı altında dizinlenir.

Hanoi Operasyon Direktörümüzün notu: "Türk müşterilerimizin %30'a yakın bir kısmı E-Devlet çıktısının yeterli olacağını düşünerek geliyor. Vietnam tarafında bir hafta kaybediyoruz, çünkü süreç sıfırdan başlatılıyor. Ankara'dan yola çıkmadan apostil ve büyükelçilik tasdikinin tamamlanması, çalışma iznini ortalama 8 iş günü kısaltıyor."

Gerekli Belgeler ve Tasdik Zinciri

Geçerlilik Süresi

Sabıka kaydı belgesi, Vietnam mevzuatında düzenleme tarihinden itibaren 6 ay geçerlidir (Decree 152/2020/ND-CP, Madde 10, fıkra 3). MOLISA, başvuru tarihi ile belge tarihi arasındaki süreyi takvim günü olarak sayar; 181. günde belge geçersiz kabul edilir ve dosya iade edilir. Bu nedenle ekibimiz, sabıka kaydını çalışma izni başvuru dosyasının en son tamamlanan belgesi olarak işleme almayı öneriyor.

Maliyet Aralığı (2026 Güncel)

Bu rakamlar yalnızca sabıka kaydı kalemini kapsar. Çalışma izni dosyasının tamamı (sağlık raporu, diploma tasdiki, iş tecrübesi belgeleri vb.) için toplam maliyet çıkarımını Vietnam Çalışma İzni Başvurusu Danışmanlığı sayfamızda paylaşıyoruz. Şunu da açıkça söyleyelim: Belge zincirinin önemli kısmını (E-Devlet, Adli Sicil, Apostil) kendiniz tek kuruş harcamadan tamamlayabilirsiniz; biz yalnızca Vietnam tarafındaki tercüme–noter–MOLISA koordinasyonunda devreye giriyoruz.

Sık Yapılan Hatalar

• E-Devlet PDF'i ile başvuru: Vietnam Büyükelçiliği ıslak imzalı belge olmadan tasdik yapmaz. E-Devlet çıktısı yalnızca ön kontrol içindir.
• Türkiye'de yapılan tercüme: Türk yeminli tercümanın imzası Vietnam MOJ kayıtlarında bulunmadığı için MOLISA dosyayı reddeder. Tercüme mutlaka Vietnam tarafında yapılmalıdır.
• 6 ay geçerlilik süresinin kaçırılması: Belge Mart'ta alınıp dosya Eylül sonunda teslim edildiğinde belge "timeout" gerekçesiyle iade edilir. Belge en son hazırlanan evrak olmalıdır.
• Apostil eksikliği: Vietnam La Haye Sözleşmesi'ne taraf olmasa da, MOLISA pratiği apostil + konsolosluk tasdikini bir arada arar. Sadece konsolosluk tasdiki ile gelen belgelerde son 18 ayda iade oranı yüksek seyrediyor.
• Vietnam'da ikamet etmiş olunmasına rağmen ikinci sabıka kaydının atlanması: Önceki TRC veya işveren değişikliğinde 6 aydan fazla Vietnam ikametiniz varsa Sở Tư pháp belgesi de istenir; eksik dosya doğrudan red sebebidir. Konuyla ilgili detaylar için Vietnam Çalışma İzni Red Sebepleri rehberimize bakabilirsiniz.

İşveren ve Çalışan Sorumluluk Paylaşımı

Decree 152/2020/ND-CP'ye göre çalışma izni başvurusunu yapan taraf işverendir. Ancak sabıka kaydı çalışanın kişisel verisi olduğu için belgenin temini ve tasdik zinciri çalışanın bizzat yürütmesi gereken bir süreçtir. Pratikte sorumluluk şu şekilde paylaşılır:

• Çalışan: Adli Sicil belgesinin alınması, apostil, Vietnam Büyükelçiliği tasdiki.
• İşveren (veya Vietnam danışmanı): Vietnam tarafında tercüme, noter, MOLISA dosyalama.

Türkiye'den birden fazla çalışan transfer eden şirketler için ekibimiz, tüm dosyaların Ankara'da konsolide edildiği bir kurye + tasdik akışı yürütüyor. Bu yaklaşım, beş kişilik bir kafilede ortalama 4 iş günü kazandırıyor. İşveren tarafındaki diğer yükümlülükler için Vietnam Yabancı Çalışan İstihdamı rehberini inceleyebilirsiniz.

Ankara HQ Koordinatörümüzün notu: "Adli sicil belgesini Pazartesi sabah ıslak imzalı alan bir çalışan, aynı gün öğleden sonra Valilik apostilini, ertesi gün ise Vietnam Büyükelçiliği tasdikini tamamlayabilir. Hanoi'ye Çarşamba akşamı uçan bir kuryeyle Cuma günü MOLISA dosyasına eklenmesi mümkündür. Süreç planlanmadığında bu 3 günlük iş, 3 haftaya yayılıyor."

Yenileme Başvurularında Sabıka Kaydı

Mevcut çalışma izninin yenilenmesinde, ilk başvurudan itibaren 5 yıl içerisinde aynı işverende kalan çalışanlar için MOLISA yeni sabıka kaydı talep etmez. Ancak işveren değişikliği, görev kategorisi değişikliği (örneğin Expert'ten Manager'a geçiş) veya çalışma izninin süresinin dolup yeniden başvuru hâline gelmesi durumunda güncel tarihli yeni bir sabıka kaydı zorunludur. Decree 219/2025/ND-CP ile birlikte yenileme süresi maksimum 24 ay + 1 ek yenileme olarak sınırlandırılmıştır. Yenileme sürecinin tamamı için Vietnam Çalışma İzni Yenileme Danışmanlığı sayfamızı öneriyoruz.

Sıradaki Adım

Vietnam çalışma izni için sabıka kaydı, dosyanın görece basit ama atlandığında en pahalıya mal olan kalemidir. Belgeyi yanlış zincirle hazırlamak, MOLISA'da dosyanın 2–4 hafta gecikmesine ve bazen TRC tarihinin kayması nedeniyle vize uzatma masrafına yol açar. Ekibimiz, Ankara'daki belge zincirini ve Hanoi/Ho Chi Minh tarafındaki tercüme–noter–MOLISA dosyalama akışını uçtan uca yönetiyor.

Çalışan adayınızın pasaport ve mevcut sabıka kaydı taramasını bize iletmeniz, 24 saat içinde size kişiye özel tasdik takvimi ve toplam maliyet kalemini sunmamız için yeterlidir. Vietnam Çalışma İzni Danışmanlığı ana sayfamızdan ücretsiz ön değerlendirme talep edebilirsiniz.