Vietnam Çalışma İzni Maliyetleri

Vietnam Çalışma İzni Maliyetleri: Kalem Kalem Bütçe Rehberi

Vietnam çalışma izni (Work Permit) maliyetleri tek bir rakama indirgenemez. Resmi devlet harcı görece düşüktür; ancak dosyanın tamamlanması için Türkiye'de noter onayı, apostil, Vietnam konsolosluk legalizasyonu, sağlık raporu, tercüme ve danışmanlık gibi kalemler bir araya gelir. Decree 152/2020/ND-CP ve onu güncelleyen Decree 70/2023/ND-CP çerçevesinde belirlenen prosedürün maliyet etkisi, çalışanın pozisyonuna (Manager, Executive, Expert, Technical Worker) ve şirketin bulunduğu il/şehir idaresine göre değişir.

Bu sayfa, sabit bir fiyat listesi sunmaz. Bütçeyi belirleyen kalemleri, hangi durumda hangi maliyetin devreye girdiğini ve sık yapılan planlama hatalarını ele alır. Vietnam.com.tr resmi kurum değildir; resmi harç tutarları için DOLAB (Department of Employment, MOLISA) ve il düzeyindeki DOLISA ofislerinin güncel duyurularına bakılmalıdır.

Hızlı Cevap: Bir yabancı çalışan için Vietnam çalışma izni maliyeti üç ana grupta toplanır: (1) Vietnam tarafında devlet harcı ve il bazlı işlem ücretleri, (2) Türkiye tarafında noter + apostil + konsolosluk legalizasyonu + tercüme, (3) sağlık raporu ve danışmanlık. Tek başvuruda ortalama hazırlık süresi 4-8 hafta, dosyanın toplam dış maliyet kalemi sayısı 8-12 arasındadır.

Maliyeti Belirleyen 6 Temel Faktör

Vietnam çalışma izni dosyasında bütçe, aynı pozisyon için bile farklı tutarlarda kapanabilir. Faisth Travel Agency olarak yürüttüğümüz dosyalarda maliyet farkını yaratan başlıca değişkenler şunlardır:

1. Pozisyon kategorisi: Manager/Executive dosyaları, Technical Worker dosyalarına göre daha fazla tecrübe belgesi gerektirir; bu da Türkiye'deki noter + apostil hacmini artırır.
2. Şehir/il yönetimi: Ho Chi Minh, Hanoi, Da Nang, Binh Duong ve Bac Ninh DOLISA ofislerinin işlem süreleri ve ek belge talepleri farklıdır.
3. Şirket türü: 100% yabancı sermayeli FDI, joint venture veya Vietnam yerel şirketinde çalışma; demand approval (iş talebi onayı) aşamasının zaman/maliyet etkisini değiştirir.
4. Çalışanın geçmişi: Birden fazla ülkeden sabıka kaydı gerekiyorsa (son 6 ay - bkz. Sabıka Kaydı Hazırlığı) Türkiye dışı kalem eklenir.
5. Sağlık raporu yeri: Türkiye'de mi yoksa Vietnam'da onaylı hastanede mi alınacağı (bkz. Sağlık Raporu Hazırlığı).
6. Zaman baskısı: Standart 4-8 haftalık takvim mi, yoksa ekspres apostil + ekspres konsolosluk legalizasyonu mu kullanılacağı.

Maliyet Aralığı: Kalem Bazlı Çerçeve

Aşağıdaki tablo, tek bir yabancı çalışan için tipik kalem yapısını gösterir. Tutarlar bilgilendirme amaçlıdır; resmi harçlar il bazlı duyurularla ve döviz kuruyla değişir. Faisth, dosya açmadan önce müşteriye yazılı kalem bazlı teklif sunar.

Resmi harç tutarlarının güncel hali için MOLISA (Ministry of Labour, Invalids and Social Affairs) ve il People's Committee duyuruları takip edilmelidir.

İşlem Süreci ve Maliyetin Zaman Dağılımı

Vietnam çalışma izni başvurusu üç ana aşamada ilerler ve maliyetler bu aşamalara yayılır. Detaylı süreç için Çalışma İzni Başvurusu Danışmanlığı sayfası ek bilgi sunar.

1. Hazırlık aşaması (Hafta 1-3): Türkiye'deki noter, apostil, tercüme ve konsolosluk legalizasyonu burada tamamlanır. Maliyetin yaklaşık yarısı bu aşamada oluşur. Diploma, sabıka kaydı, tecrübe yazıları aynı anda işleme alınmalıdır.
2. Demand approval aşaması (Hafta 2-4, paralel): İşveren şirket, DOLISA'ya yabancı işçi ihtiyacını bildirir. Decree 70/2023/ND-CP ile bu aşama en az 15 gün önceden başlatılmalıdır. Maliyeti görece düşüktür ama gecikmesi tüm dosyayı durdurur.
3. Work permit dosyası (Hafta 4-7): Tüm belgeler Vietnam tarafında toplandığında DOLISA'ya sunulur. Yasal işlem süresi tipik olarak 5 iş günüdür; ancak il yönetiminin yoğunluğuna göre uzayabilir. Detaylı takvim için Çalışma İzni Süresi sayfasına bakınız.

Gerekli Belgeler ve Belge Bazlı Maliyet Etkisi

Her belgenin kendi noter + apostil + tercüme + konsolosluk legalizasyonu zinciri vardır. Belge sayısı arttıkça toplam maliyet doğrusal şekilde büyür.

• Geçerli pasaport (en az 24 ay)
• Üniversite diploması — apostilli + Vietnamca tercümeli + legalize
• Tecrübe belgesi (Expert/Manager için en az 3 yıl) — apostilli + tercümeli
• Sabıka kaydı — son 6 ay içinde alınmış, apostilli
• Sağlık raporu — DOLISA onaylı hastaneden, son 12 ay
• Pozisyon tanımı + iş sözleşmesi taslağı (Vietnam şirketi tarafından)
• Şirketin yabancı işçi kullanım onayı (demand approval)
• Pasaport boyutu fotoğraflar (ICAO standardı, beyaz fon)

Tam liste ve belge bazlı kabul kriterleri için Gerekli Belgeler sayfasına bakınız.

Uzman Görüşü

"Türk şirketlerinin yaptığı en pahalı hata, maliyet hesabını sadece 'Vietnam tarafındaki devlet harcı' üzerinden kurmaktır. Gerçek bütçenin %60-70'i Türkiye tarafında oluşur: noter, apostil, tercüme ve özellikle konsolosluk legalizasyonu. İkinci yaygın hata, sabıka kaydı veya diploma için ekspres apostil masrafına girip, demand approval aşamasını gecikmeyle başlatmaktır. Sonuçta apostil için ödenen ekspres fark, Vietnam tarafındaki 15 günlük bekleme nedeniyle eriyip gider. Biz dosya açarken önce Vietnam tarafının takvimini sabitliyoruz, Türkiye tarafını ona göre planlıyoruz."

— Faisth Travel Agency, Hanoi Operasyon Koordinasyonu

Sık Yapılan 5 Maliyet Hatası

1. Tek tutar beklentisi: "Vietnam çalışma izni kaç para?" sorusunun tek cevabı yoktur. Kalem bazlı teklif istemek doğrudur; toplam tutar kalemlerin toplamıdır.
2. Apostil + konsolosluk legalizasyonu karıştırılması: Vietnam, 1961 Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf değildir. Türkiye'den alınan apostil tek başına yetmez; Vietnam'ın T.C.'deki temsilciliğinde ayrıca legalizasyon yapılır. Bu ek kalemi planlamayan dosyalar geri döner.
3. Sağlık raporunun yanlış yerden alınması: Türkiye'de rastgele bir hastaneden alınan rapor, Vietnam DOLISA tarafından kabul edilmez. Onaylı hastane listesi kontrol edilmelidir.
4. Tecrübe belgelerinin format hatası: Önceki işverenden alınan referans yazısının pozisyon, süre ve görev tanımı içermemesi, dosyayı eksik bırakır ve yeniden belge düzenleme maliyeti doğurur.
5. Demand approval'ın geç başlatılması: Türkiye tarafındaki belge hazırlığı tamamlandığında Vietnam tarafında onay süreci henüz başlamamışsa, tüm takvim 2-3 hafta kayar; çalışanın geliş tarihi ötelenir.

Türkiye Tarafı: Noter, Apostil ve Konsolosluk Kalemleri

Türkiye'de yapılan işlemler için resmi referans noktaları: Adalet Bakanlığı (apostil için yetkili Ağır Ceza Mahkemesi Adalet Komisyonları) ve T.C. Hanoi Büyükelçiliği. Vietnam'ın T.C.'deki temsilciliği üzerinden yapılan legalizasyon, çalışma izni dosyalarının olmazsa olmazıdır.

Tercüme tarafında yeminli tercüman + noter onayı zinciri standarttır. Bazı il DOLISA ofisleri, Vietnam'da yapılmış noter onaylı tercüme talep eder; bu durumda tercüme Türkiye'de değil Vietnam'da yapılır ve maliyet kalemi yer değiştirir.

Sıradaki Adım

Vietnam çalışma izni maliyetinizi netleştirmek için ilk adım, pozisyon kategorisinin (Manager / Executive / Expert / Technical Worker) ve çalışanın geçmişinin (önceki ülkeler, diploma, tecrübe yılı) belirlenmesidir. Faisth Travel Agency, bu iki bilgi netleştiğinde size kalem bazlı yazılı bir teklif hazırlar; hangi kalemin Türkiye, hangisinin Vietnam tarafında oluştuğunu ayrı ayrı gösterir. Dosya başlamadan önce takvimi sabitlemek için Çalışma İzni Başvurusu Danışmanlığı sayfasından bizimle iletişime geçebilirsiniz.