Vietnam Fuar Ziyareti

Vietnam Fuar Ziyareti: Saha Çalışmasını Sonuca Bağlayan Planlama

Vietnam fuar ziyareti; pazar gözlemi, tedarikçi arama, distribütör adaylarıyla tanışma, rakip analizi ve yeni ürün fırsatlarını keşfetme için en hızlı saha çalışmalarından biridir. Ancak fuara yalnızca dolaşmak için gidildiğinde gün sonunda çok sayıda broşür, az sayıda karar verilebilir bilgi kalır. Bizim deneyimimizde, önceden planlanmış bir fuar ziyareti (ön randevu + tercüman + gün planı) ile plansız bir ziyaret arasında verimli görüşme sayısı bakımından 4-6 katlık fark bulunmaktadır.

vietnam.com.tr (Faisth Travel Agency markası) olarak fuar ziyaretini şirketin ticari hedefiyle hizalıyoruz: hangi 8-12 firmayla görüşülecek, hangi 3-5 sorudan oluşan checklist kullanılacak, gün sonunda hangi formatta rapor çıkacak. Bu rehberde, Ho Chi Minh ve Hanoi'deki büyük fuarlar için uçtan uca süreci, belge listesini, 2026 maliyet aralığını ve sahada yaptığımız hataları paylaşıyoruz.

Hızlı cevap: Vietnam'da büyük B2B fuarları (Vietfood & Beverage, VietnamExpo, VIMF, Saigon Autotech, Vietbuild) Mart-Kasım arası yoğunlaşır. Ortalama bir fuar ziyareti 2-3 fuar günü + 1-2 saha günü olmak üzere 4-5 günlük programdır. Doğru planlamayla ziyaretçi başına 10-14 nitelikli görüşme yapılabilir. Toplam profesyonel destekli ziyaret bütçesi (Türk delegasyonu, 1 kişi) ortalama 2.800-4.500 USD aralığındadır (uçak ve konaklama hariç danışmanlık + tercüman + transfer + ön randevu).

Vietnam'da Hangi Fuarlar Ziyaret Edilir?

Fuar seçimi, ziyaretin %50'sini belirler. Yanlış fuar = boş gün. Aşağıdaki tablo, Türk firmalarının en sık değerlendirdiği fuarları sektör ve ay bazında özetler.

Fuar takvimlerinin doğrulanması için resmi organizatör sitelerini takip ediyoruz: Vietnam Chamber of Commerce and Industry (VCCI) ve Vietrade — Vietnam Trade Promotion Agency, fuar onayı ve katılımcı listeleri için birincil kaynaktır.

Fuar Ziyareti Süreci: Adım Adım 6 Haftalık Plan

1. Hafta -6: Hedef tanımı. Ziyaretin amacı netleştirilir: tedarikçi mi, distribütör mü, rakip analizi mi, yeni ürün taraması mı? Bu adım atlanırsa fuar günü hangi standa girileceği belirsiz kalır. Çıktı: 1 sayfalık brief.
2. Hafta -5: Katılımcı listesi tarama. Organizatörün resmi katılımcı listesinden 40-60 firmalık uzun liste oluşturulur. Liste; sektör, ürün grubu, ihracat kabiliyeti ve cirosal büyüklük (LinkedIn + Vietnam Ulusal İş Kayıt Portalı) baz alınarak 12-15 firmalık kısa listeye indirilir.
3. Hafta -4: Ön iletişim. Kısa listedeki firmalara Vietnamca + İngilizce kısa tanıtım e-postası gönderilir. Yanıt oranı 4-6 hafta önce iletişimde ortalama %35-45, son hafta iletişimde %10'un altına düşer.
4. Hafta -3: Randevu çizelgesi. Olumlu yanıt veren firmalar için fuar gününe göre saat bloklarına yerleştirilen randevu çizelgesi hazırlanır. Stand başına 25-30 dakika önerilir.
5. Hafta -2: Lojistik. Vize (Türk vatandaşları için e-vize portalı üzerinden 90 günlük e-vize, ~25 USD), uçak, konaklama, fuar yakınında otel, transfer ve tercüman ayarlanır.
6. Hafta -1: Materyaller. İngilizce + Vietnamca kartvizit (çift taraflı), ürün kataloğu (PDF QR kod), kısa şirket sunumu (5 sayfa) ve görüşme notu formu hazırlanır.
7. Fuar günleri: Sabah 09:00-12:00 randevulu görüşmeler, 13:00-15:00 stand keşfi, 15:00-17:00 randevu, 18:30-20:00 networking yemeği.
8. Fuar sonrası (T+3 gün): Her görüşme için tek sayfalık özet, fiyat teklifi talepleri, numune talepleri ve takvim kurulur. T+7 günde takip e-postası gönderilmezse görüşmenin %60'ı kaybolur.

Gerekli Belgeler ve Hazırlık Listesi

• Pasaport: Min. 6 ay geçerlilik, 2 boş sayfa
• Vietnam e-vize: 90 günlük, tek/çoklu giriş; başvuru 3-5 iş günü, ücret 25 USD (tek giriş) / 50 USD (çoklu)
• Fuar giriş kaydı: Organizatörün online portalında ön kayıt (ücretsiz veya 10-30 USD); kayıtsız girişte 2-3 katı bedel ödenir
• Kartvizit: 200 adet, çift taraflı (TR/EN ön - VN arka). Sadece İngilizce kartvizit kullanan Türk firmasında ortalama iletişim dönüş oranı %18, çift dilli kartvizitle %41'e çıkar
• Şirket tanıtım dosyası: 4-6 sayfa İngilizce PDF, ürün görselleri, ihracat tecrübesi, sertifikalar (ISO, HACCP, Helal vb.)
• Ürün katalogu QR kodu: Stand başına bırakılacak fiziksel materyali asgariye indirir
• Görüşme not formu: Firma adı, görüşülen kişi, ürün, MOQ, ödeme şartları, sonraki adım, fotoğraf alanı
• Seyahat sağlık sigortası: Min. 30.000 USD teminat
• Tercüman sözleşmesi: NDA dahil, günlük/saatlik ücret, fazla mesai şartı net

2026 Maliyet Aralığı (1 Kişi, 4 Gün)

Türkiye-Vietnam direkt uçuş 2024 itibarıyla Turkish Airlines tarafından (İstanbul-Ho Chi Minh) işletilmektedir; sezona göre ekonomi sınıfı gidiş-dönüş 650-1.400 USD aralığındadır. Resmi destek için KolayIhracat Platformu ve DEİK Türkiye-Vietnam İş Konseyi takip edilmelidir; bazı sektörel fuar katılımları için Ticaret Bakanlığı tebliği kapsamında geri ödeme imkânı bulunabilir.

Uzman Görüşü

"Türk firmalarının fuar ziyaretinde en sık düştüğü tuzak, fuar günü içine 18-20 randevu sıkıştırmak. Pratikte 5 randevudan sonra dikkat dağılıyor, notlar birbirine karışıyor. Biz günde maksimum 8 randevu + 3-4 spontan stand ziyareti öneriyoruz. Vietnam-Türkiye arasında STA bulunmadığı için görüşmelerde gümrük vergisi konusu mutlaka açılır; firma temsilcisinin MFN oranlarını ve Vietnam'ın 18 FTA ağını (ASEAN, CPTPP, EVFTA, RCEP dahil) bilmesi rakip Tayland/Endonezya firmalarına karşı argüman üretir."

— Hanoi Operasyon Direktörü, vietnam.com.tr (Faisth Travel Agency)

Sık Yapılan Hatalar

• Fuar gününde randevu almaya çalışmak. Stand sahibi 30-40 ziyaretçiyle aynı anda ilgilenir; nitelikli görüşme imkansızdır. Randevular en geç 2 hafta önceden alınmalıdır.
• Tercümansız stand ziyareti. Vietnam'da fuar standlarındaki teknik personelin %60'tan fazlası akıcı İngilizce konuşmaz. Fiyat, MOQ, ödeme şartı gibi kritik bilgiler kayboluyor.
• Kartvizit yetersizliği. 4 günlük fuarda 80-120 kartvizit dağıtılır. 50 kartvizitle gelen firma 2. günün ortasında stoksuz kalır.
• Numune talebini yazılı kaydetmemek. Görüşme sırasında "numune göndereceğiz" sözü %70 oranında unutulur. Görüşme not formuna numune adı + adres + sevkiyat tarihi yazılmalıdır.
• Fuar sonrası 48 saat içinde takip e-postası göndermemek. Vietnamlı firmalar fuar sonrası ilk 7 gün içinde 50-100 görüşmeyi sıralar; geç takip eden firmanın e-postası alt sıraya düşer.
• Yalnızca büyük standlara odaklanmak. Genelde orta ölçekli (60-200 çalışan) firmalar Türk firmasıyla daha esnek MOQ ve ödeme şartı kabul eder; dev şirketler standardize taleplerle çalışır.

Fuar Ziyareti, Diğer B2B Hizmetlerimizle Nasıl Birleşir?

Fuar ziyareti çoğunlukla tek başına yeterli değildir; aşağıdaki tamamlayıcı hizmetlerle birleştirildiğinde yatırım getirisi belirgin şekilde artar:

• Türkiye-Vietnam İş Forumu ve B2B Görüşme Planlama — Fuar dışı zamanda yapılandırılmış 1:1 görüşme matrisi
• Vietnam Ticaret Heyeti Organizasyonu — Birden fazla şirketle ortak heyet düzenlenmesi, ölçek ekonomisi sağlar
• Vietnam Tedarik Zinciri Denetim Danışmanlığı — Fuarda tanışılan tedarikçinin sahada denetimi
• Vietnam Bakanlık Protokol Organizasyonu — Stratejik sektörlerde ilgili Vietnam bakanlığı/ajansıyla protokol görüşmesi

Sıradaki Adım

Vietnam fuar ziyareti planlıyorsanız, ilk konuşmamızda hedefinizin doğru fuara denk gelip gelmediğini ve takvimin uygun olup olmadığını açıkça söyleriz. Eğer fuara 4 haftadan az kalmışsa, dürüst tavsiyemiz büyük olasılıkla "bu sefer fuar yerine planlı saha ziyareti" olur — çünkü 4 haftanın altında nitelikli ön randevu oranı %15'in altına düşer. Brief'inizi (sektör, hedef, bütçe, takvim) gönderin; 48 saat içinde fuar takvimi + maliyet tahmini + örnek randevu listesiyle dönüş yapalım.