Atanan Çalışanlar İçin Vietnam

Atanan Çalışanlar İçin Vietnam: Görevlendirme Dosyasını Doğru Kurmak

Atanan çalışanlar için Vietnam hazırlığı, yalnızca bir uçak bileti ve görev yazısıyla tamamlanmaz. Çalışanın görev tanımı, gönderen işverenin Türkiye'deki statüsü, Vietnam'daki alıcı şirket ya da temsilcilik bilgisi, vize tipi, çalışma izni (Work Permit) ile geçici oturum kartı (TRC) bağlantısı, aile birleşimi ve şehir seçimi aynı dosya içinde düşünülmelidir.

Vietnam, Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025) ile yabancı işçi kategorilerini dört başlık altında yeniden tanımlamıştır: Manager, Executive, Expert (Uzman), Technical Worker (Teknik Çalışan). Bu kategorilendirme, atanan çalışanın hangi belgelerle başvuracağını, çalışma izninin süresini ve maaş/sosyal güvenlik yükümlülüklerini doğrudan etkiler. Vietnam.com.tr olarak Türkiye'deki şirket bilgisini Vietnam'daki işlem adımlarıyla uyumlu hale getiririz; böylece görevlendirme süreci hem çalışan hem işveren için tek bir okunur dosyaya dönüşür.

1. Profil Özeti: Bu Sayfa Kimin İçin?

Bu sayfa, aşağıdaki profillerden birine giren çalışanlar ve onları Vietnam'a gönderen işverenler için hazırlanmıştır:

• Türkiye merkezli şirketin Vietnam ofisine atadığı yönetici veya uzman: Genellikle 12-24 ay arası proje görevlendirmesi.
• Vietnam'da yeni kurulan iştirak ya da temsilciliğe gönderilen kurucu kadro: IRC/ERC süreci tamamlanmış veya tamamlanmakta olan şirketler.
• Tedarik zinciri, üretim denetimi veya QC için kısa-orta vadeli atanan teknik çalışan: Tipik olarak Binh Duong, Hai Phong, Bac Ninh sanayi bölgelerine.
• Bölgesel rol kapsamında ASEAN sorumluluğu Vietnam'a aktarılan yöneticiler: Singapur, Bangkok veya İstanbul'dan transfer edilen kadrolar.
• Intra-Corporate Transferee (ICT) statüsünde gönderilen çalışanlar: Aynı şirketler grubu içinde, 12 ay ön çalışma şartıyla atananlar.

Bu profillerin ortak özelliği, görevlendirmenin bireysel değil kurumsal bir dosya olmasıdır. Yani çalışanın vizesi, işverenin Vietnam'daki yasal varlığından bağımsız ele alınamaz.

2. Atanan Çalışana Uygun Vize, Oturum ve Şirket Yapısı Seçimleri

2.1 Çalışma Vizesi (LD1 / LD2)

Atanan çalışanın temel girişi LD1 veya LD2 sınıfı çalışma vizesi ile yapılır. LD1, çalışma izninden muaf statüdeki yabancılar (örn. ICT, kısa süreli uzman) için; LD2 ise tam çalışma izni alınmış yabancılar içindir. İki vizenin maksimum süresi 2 yıldır ve Vietnam İçişleri'nin resmi e-vize sisteminden takip edilir: evisa.gov.vn.

2.2 Çalışma İzni (Work Permit)

Decree 219/2025/ND-CP uyarınca çalışma izni maksimum 24 ay verilir ve yalnızca 1 kez yenilenebilir. Yani aynı işveren altında en fazla 48 ay çalışılabilir; sonrasında yeni bir sözleşme/işveren yapısı gerekir. Bu, eski mevzuata göre önemli bir değişikliktir ve uzun vadeli atamalarda planlamayı doğrudan etkiler. Detaylar için MOLISA (Çalışma Bakanlığı) kaynakları esastır.

2.3 Geçici Oturum Kartı (TRC)

Çalışma izni alındıktan sonra çalışan, görev süresi boyunca (maks. 2 yıl) Temporary Residence Card (TRC) başvurusunda bulunur. TRC, vize uzatma maliyetini ortadan kaldırır ve aile birleşimi (DT/TT vize sınıfı) için zemin oluşturur. TRC için işverenin Vietnam'daki Investment Registration Certificate (IRC) ya da Representative Office License'ı dosyaya eklenir.

2.4 İşveren Tarafında Şirket Yapısı

Amended Law on Enterprises 2025 (yürürlük: 1 Temmuz 2025) ile IRC ve ERC (Enterprise Registration Certificate) sırası esnetildi; ayrıca UBO (Ultimate Beneficial Owner) beyanı zorunlu hale geldi. Atayan şirket Türkiye'den ise, sermayedar yapısının Vietnam tarafına şeffaf bildirilmesi gerekir. Law on Investment 2025 ise 1 Mart 2026'da yürürlüğe girecek ve sektör bazlı yatırım teşvik bölgelerini yeniden tanımlayacaktır.

3. Tipik Kullanım Senaryoları

Senaryo A — Üretim Denetimcisi (12 Ay, Binh Duong)

Türk tekstil şirketi, Vietnam'daki fason üreticide kalite kontrol için bir kıdemli teknik personel atıyor. Çalışan Technical Worker kategorisinde işlem görür; en az 3 yıl mesleki tecrübe + 1 yıllık eğitim belgesi gerekir. Vize: LD2, oturum: 12 ay TRC, aile birleşimi opsiyonel.

Senaryo B — Genel Müdür (24 Ay, Ho Chi Minh City)

Türk holding, Vietnam iştirakine 2 yıllık genel müdür atıyor. Manager kategorisinde işlem görür; şirketin ERC'sinde yasal temsilci olarak listelenmesi süreci kısaltır. Vize: LD1 (ICT muafiyeti uygulanabilir), TRC: 2 yıl, eş ve çocuklar TT vizesi ile birlikte gelir.

Senaryo C — Bölgesel Uzman (6 Ay, Hanoi)

Yazılım firması, ASEAN entegrasyonu için kısa süreli bir uzman gönderiyor. 30 günden uzun ama 6 aydan kısa görevlerde DN1 ticari vize + work permit muafiyet sertifikası tercih edilir. Bu yapı, dosya yükünü azaltır.

Senaryo D — Aile Birlikte Taşınıyor (24 Ay+, Da Nang)

Çalışanın eşi ve okul çağında çocukları varsa, şehir seçimi ile uluslararası okul kapasitesi birlikte değerlendirilir. Da Nang, Hanoi ve HCMC'ye göre daha düşük yaşam maliyeti sunar; tanışma ziyareti için Da Nang turu sayfamızı inceleyebilirsiniz.

4. Bütçe Profili: Atama Dosyasının Gerçek Maliyeti

Önemli not: Yukarıdaki resmi harçların büyük kısmını çalışan veya işveren kendisi yapabilir. Vietnam.com.tr olarak danışmanlık ücreti aldığımız değer, harç tutarı değil; dosyanın ilk seferde, doğru kategoride, ret almadan sonuçlanması ve takvim sapmasının önlenmesidir.

Maaş tarafında ise Vietnam'daki gelir vergisi (PIT) ve sosyal güvenlik (SI) yükümlülükleri görevin süresine ve sözleşme yapısına göre değişir. Detaylı tablolar için Vietnam vergi oranları danışmanlığı sayfamıza bakabilirsiniz.

5. Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Önemli Notlar

⚠ Sık Yapılan Hatalar

• Apostil yerine noter onayı: Vietnam, diploma ve sabıka kaydı için apostil + Vietnamca tercüme + Vietnam BE konsolosluk onayı arar. Sadece Türk noter onayı reddedilir.
• Görev mektubunun eksik düzenlenmesi: Türk şirketin görev yazısı, Vietnam tarafındaki alıcı şirketin tam unvanı, ERC numarası ve görev süresi ile birebir eşleşmelidir.
• Turist vizesiyle gelip çalışmaya başlamak: Decree 144/2024/ND-CP sonrası denetimler sıkılaştı. Para cezası + sınırdışı + 3 yıla kadar Vietnam girişi yasağı riski vardır.
• Çalışma izni süresi ile vize süresinin senkronize edilmemesi: Vize 90 gün, çalışma izni 24 ay ise çalışan yasal boşluğa düşer.
• 24 ay + 1 yenileme kuralının atlanması: Uzun vadeli atamalarda 48 ay sonrası için yeni bir sözleşme yapısı planlanmalıdır.
• UBO beyanının eksikliği: Amended Law on Enterprises 2025 sonrası eksik UBO bildirimi şirket cezasına yol açar.

6. Uzman Görüşü

“Atanan çalışan dosyalarında en sık karşılaştığımız sorun, Türk şirketin görev mektubunun Vietnam tarafındaki ERC bilgileriyle eşleşmemesi. Görev mektubu, Vietnam tarafının dosyaya eklediği iş gücü kullanım gerekçesi raporuyla aynı tarihte ve aynı pozisyon adıyla düzenlenmelidir. Decree 219/2025 sonrası MOLISA müfettişleri bu eşleşmeyi mikro düzeyde inceliyor. İkinci sık görülen sorun ise 24 ay + 1 yenileme tavanının görmezden gelinmesi: 4. yılın sonunda planlamayı yapmamış şirketler, kıdemli kadrosunu kaybetme riskiyle karşılaşıyor.”

— Vietnam.com.tr Hanoi Operasyon Direktörü

7. Vietnam.com.tr Hizmet Paketi Önerisi

Atanan çalışan dosyalarında üç katmanlı bir paket öneriyoruz:

1. Ön Değerlendirme (Türkiye tarafı): Çalışanın diploma, tecrübe, sabıka kaydı, sağlık kaydı durumu; apostil ve tercüme planı; görev mektubu taslağı.
2. Vietnam Tarafı Dosyalama: Alıcı şirketin iş gücü kullanım gerekçesi, çalışma izni başvurusu, vize daveti, sağlık kontrolü randevusu, TRC dosyası.
3. Yerleşme ve Aile Modülü (opsiyonel): Şehir seçimi, ev kiralama sözleşmesi denetimi, çocuk için uluslararası okul başvurusu, eş için TT vize ve çalışma izni opsiyonu.

İlgili Sayfalar

• Vietnam Vizesi Danışmanlığı — Vize sınıfları ve başvuru detayları
• Vietnam Vergi Oranları — PIT ve SI yükümlülükleri
• Vietnam Akademik İşbirliği — Üniversite/araştırma kurumu görevlendirmeleri
• Vietnam Emekli Oturumu — Görev sonrası kalıcı oturum planlayanlar için

Sıradaki Adım

Eğer Türkiye'den Vietnam'a bir çalışan atayacaksanız ya da kendiniz atanan pozisyondaysanız, görev mektubu imzalanmadan önce dosyayı bizimle değerlendirmenizi öneririz. Çalışma izni kategorisi (Manager / Executive / Expert / Technical Worker) ilk başta doğru seçilmediğinde, sonradan değiştirilmesi yeni bir dosya açmak anlamına gelir. Görev tarihinden en az 8-10 hafta önce dosyayı kurmak, takvim sapmasını ve maliyet artışını engeller. Detaylı görüşme talebi için vize danışmanlığı sayfamızdan ulaşabilirsiniz.