Anasayfa / Vietnam Hizmet Detayı

Hizmet Modelimiz

Vietnam.com.tr hizmet modeli: Vize, şirket kuruluşu, çalışma izni ve ticari heyet dosyalarını ihtiyaca göre planlama, şeffaf maliyetlendirme ve adım adım operasyonel akış.

Ücretsiz Ön Değerlendirme WhatsApp ile Yaz

Güncel: 11.05.2026 Mevzuat referanslı

Resmi kaynaklar

DEİK T.C. Hanoi BE KolayIhracat evisa.gov.vn MOLISA

Hizmet Modelimiz: Neden Tek Tip Paket Sunmuyoruz

Vietnam.com.tr (Faisth Travel Agency markası) olarak Türkiye–Vietnam hattında gelen talepleri standart paketlere sıkıştırmak yerine, her dosyayı kendi mevzuat ve operasyon gerçekliği içinde ele alıyoruz. Bunun nedeni basittir: Vietnam'da turist için e-vize süreci ile yatırımcı için IRC/ERC süreci aynı belgeleri, aynı süreyi ve aynı kurumları kullanmaz. Vietnam Göç İdaresi e-vize portalı üzerinden 90 günlük turist vizesi 3–5 iş gününde sonuçlanırken, Hanoi Halk Komitesi'ne bağlı Planlama ve Yatırım Dairesi'nde bir LLC'nin IRC + ERC çıkış süresi 15 ile 45 iş günü arasında değişmektedir.

Bu sayfa, bizimle iletişime geçtiğinizde sürecin nasıl ilerlediğini, hangi bilgileri neden istediğimizi ve hizmet kapsamını nasıl belirlediğimizi anlatır. Amaç, müşterinin daha ilk görüşmede ne bekleyebileceğini net görmesidir.

Hızlı cevap: Talebinizi aldıktan sonra 24 saat içinde dosya türünü sınıflandırıyor (turistik, ticari, hukuki, kurumsal), kapsam ve maliyet aralığını yazılı sunuyor, mutabakat sonrası operasyona başlıyoruz. Standart bir e-vize dosyası 3–5 iş gününde, çalışma izni 30–45 iş gününde, LLC kuruluşu ise 30–60 iş gününde tamamlanır.

Çalışma Akışımız: 6 Aşamalı Süreç

Her dosya türü için aynı altı aşamalı çatıyı kullanıyoruz; ancak her aşamanın içeriği talebin niteliğine göre değişiyor. Aşağıdaki tablo bu çatıyı özetlemektedir.

Aşama	Süre	Çıktı
1. İlk Görüşme ve Sınıflandırma	24 saat	Talep tipi, ön risk notu
2. Belge ve Bilgi Talebi	1–3 iş günü	Belge listesi, KVKK onay metni
3. Kapsam ve Maliyet Teklifi	2–5 iş günü	Yazılı teklif, ödeme planı
4. Operasyon Başlangıcı	Mutabakat sonrası	Dosya numarası, sorumlu uzman
5. Yürütme ve Raporlama	Dosyaya göre	Haftalık durum raporu
6. Teslim ve Kapanış	1–2 iş günü	Belge teslimi, arşivleme

1. İlk Görüşme ve Sınıflandırma

İletişim formundan veya doğrudan telefonla gelen talepler ilk 24 saat içinde yanıtlanır. Bu aşamada üç soruya cevap aranır: Talep neden Vietnam'a yönelik? Hangi takvimde sonuç bekleniyor? Türkiye tarafında çözülebilecek bir mesele mi yoksa Vietnam'da operasyon mu gerekiyor? Bu sınıflandırma yapılmadan teklif çıkarılmaz, çünkü yanlış sınıflandırılan bir talep hem bütçeyi hem süreyi şişirir.

2. Belge ve Bilgi Talebi

Sınıflandırma sonrası müşteriye yazılı bir belge listesi gönderilir. Burada her belgenin neden istendiği kısaca açıklanır. Örneğin çalışma izni dosyasında üniversite diplomasının apostilli aslını isteme nedenimiz, Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025) kapsamında "Expert" ve "Technical Worker" kategorilerinde diploma+5 yıl deneyim veya 3 yıl ilgili alan deneyimi şartının aranmasıdır.

3. Kapsam ve Maliyet Teklifi

Teklif metninde danışmanlık ücreti, resmi harç, çeviri/noter, kargo ve KDV ayrı satırlarda gösterilir. Müşteriye aynı işlemi kendisi yapmak istediğinde ne ödeyeceği de söylenir. Örneğin standart bir e-vize için resmi harç 25 USD'dir ve evisa.gov.vn üzerinden bireysel başvuru mümkündür. Danışmanlık ücretimiz, başvurunun reddi halinde yeniden hazırlık ve yazılı itiraz hizmetini kapsar.

4–6. Operasyon, Yürütme ve Kapanış

Mutabakat sonrası dosyaya bir referans numarası ve sorumlu uzman atanır. Şirket kuruluşu gibi uzun süreli dosyalarda haftalık yazılı durum raporu, kısa süreli vize dosyalarında ise aşama bildirimi gönderilir. Tüm belgeler PDF ve fiziksel olarak teslim edilir; dosya 5 yıl boyunca dijital arşivde tutulur.

Hizmet Hatları ve Kapsam

Operasyonumuz beş ana hat üzerinden ilerler. Her hattın kendi belge seti, kendi maliyet aralığı ve kendi süresi vardır.

A. Vize ve Göç

E-vize (90 gün, tek/çok giriş): Resmi harç 25–50 USD; danışmanlık kapsamımız form doğrulama, fotoğraf standardı, ret durumunda yeniden başvuru.
İş vizesi (DN1/DN2/LD): Davet mektubu (công văn) temini Vietnam tarafındaki sponsor şirket ile yürütülür.
Çalışma izni (Work Permit) ve Temporary Residence Card (TRC): Decree 219/2025/ND-CP kapsamında dört kategori (Manager / Executive / Expert / Technical Worker); maks. 24 ay + 1 yenileme.

B. Şirket Kuruluşu ve Yapılandırma

Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025) sonrası IRC (Investment Registration Certificate) ve ERC (Enterprise Registration Certificate) sırası esnetildi; ayrıca UBO (Ultimate Beneficial Owner) bildirimi zorunlu hale geldi. Law on Investment 2025 (1 Mart 2026) sektör ayrıştırmasını netleştirdi. Şirket kuruluşu süreci için detaylı zaman planını Vietnam Şirket Kurma Süreci sayfasında bulabilirsiniz.

C. Tercüme ve Belge Tasdiki

Türkçe–Vietnamca yeminli çeviri, Lahey Apostili, T.C. Hanoi Büyükelçiliği konsolosluk tasdiki ve Vietnam Dışişleri Bakanlığı (MOFA) onayı entegre yürütülür.

D. Ticari Heyet ve Saha Operasyonu

Fabrika ziyareti, tedarikçi denetimi ve ikili görüşme organizasyonu için detaylı bilgi: Vietnam Fabrika Ziyareti.

E. Yerleşim ve Yaşam Danışmanlığı

Konut, okul, sağlık sigortası ve şehir karşılaştırması. Bkz: Hanoi ve Ho Chi Minh City Yaşam Maliyeti Karşılaştırması.

Gerekli Belgeler (Hat Bazında)

Aşağıdaki liste, her hat için minimum belge setidir. Dosyanın özelliğine göre ek belge istenebilir.

E-vize: Pasaport bilgi sayfası taraması (geçerlilik ≥ 6 ay), 4x6 cm dijital fotoğraf (beyaz fon), Vietnam adresi, geliş–dönüş bilgisi.
Çalışma izni: Apostilli diploma, 5 yıl deneyim için işveren onaylı referans yazıları, sağlık raporu (Vietnam'da MOLISA onaylı hastaneden), adli sicil (Türkiye + son 6 ay Vietnam ikametinde Vietnam adli sicili), 4 adet 4x6 cm fotoğraf.
LLC kuruluşu (yabancı ortaklı): Kurucu kararı (apostilli), pasaport (apostilli noter onaylı kopya), banka referans mektubu (USD/EUR cinsinden sermayeyi karşılayabilir referansı), kira sözleşmesi (Vietnam'daki ofis adresi için), faaliyet konusu kodları (VSIC).
Ticari heyet: Şirket faaliyet belgesi, vergi levhası, görüşme talep edilen firmaların ön listesi, heyet üyelerinin pasaportları.

Maliyet Aralıkları (2026 Güncel)

Aşağıdaki rakamlar danışmanlık ücreti + resmi harç toplamıdır; çeviri, kargo ve KDV ayrıca hesaplanır. Kur dalgalanması nedeniyle teklif anındaki USD kuru esas alınır.

Hizmet	Resmi Harç (USD)	Toplam Aralık (USD)	Süre
E-vize (90 gün, çok giriş)	50	120–180	3–5 iş günü
İş vizesi + davet mektubu	25–135	350–550	7–10 iş günü
Çalışma izni (ilk başvuru)	~600	1.800–2.800	30–45 iş günü
TRC (2 yıl)	~145	650–950	10–15 iş günü
LLC kuruluşu (standart sektör)	~500	3.500–6.500	30–60 iş günü
Yeminli çeviri (sayfa)	—	15–35	1–3 iş günü
Ticari heyet (3 gün, Hanoi)	—	2.500–4.500	Planlama 2–3 hafta

Resmi harç kalemlerini doğrulamak için evisa.gov.vn ve MOLISA portallarına bakabilirsiniz. Vietnam'da yatırım teşvik bölgeleri ve sektör listesi için DEİK Türkiye–Vietnam İş Konseyi raporlarını öneririz.

Uzman Görüşü

"Müşterilerin en büyük zaman kaybı, yanlış vize tipiyle başlamaktan kaynaklanıyor. E-vize ile Vietnam'a girip yerinde çalışma izni başvurusu yapmak teoride mümkün gibi görünse de Decree 219/2025 sonrası giriş tipi ile başvuru tipi arasındaki tutarlılık daha sıkı denetleniyor. Biz bu nedenle ilk 24 saatte sınıflandırmayı yazılı yapıyoruz; sözlü 'olur herhalde' cevabı vermiyoruz."
— Hanoi Operasyon Koordinatörü, Faisth Travel Agency

Sık Yapılan Hatalar

Diploma apostilini Türkiye'de almadan yola çıkmak: Vietnam'da Türk diploması apostili alınamaz; valilik/kaymakamlık apostili Türkiye'de tamamlanmalıdır. Bu hata genelde 2–3 hafta gecikmeye yol açar.
Pasaport geçerliliğini 6 ay kuralına göre değil, dönüş tarihine göre kontrol etmek: Vietnam giriş kapısında pasaportun girişten itibaren en az 6 ay geçerli olması zorunludur.
LLC kuruluşunda ofis adresi olarak konut göstermek: Vietnam mevzuatı ticari faaliyet adresi olarak konut tipi kullanımı reddeder; ERC başvurusu doğrudan iade edilir.
UBO (gerçek faydalanıcı) bildirimini atlamak: Amended Law on Enterprises 2025 ile zorunlu hale gelen bu bildirim atlanırsa şirket güncellemeleri (sermaye artırımı, ortak değişikliği) askıya alınır.
Çalışma izni yenilemesini son haftaya bırakmak: Decree 219/2025/ND-CP yenileme başvurusunu süre bitiminden en az 15 gün önce yapmayı zorunlu kılar; geç başvuru ret sebebidir.

İlgili Sayfalar

Sıradaki Adım

Dosyanızı doğru sınıflandırmamız için en az şu üç bilgiyi hazırlayıp bize iletmeniz yeterlidir: (1) Vietnam'a yönelik talebinizin amacı (turizm, çalışma, yatırım, ticaret), (2) beklediğiniz takvim, (3) elinizde halihazırda bulunan belgeler. İlk görüşme ücretsizdir ve yazılı bir kapsam değerlendirmesi ile sonuçlanır. Talep formunu doldurduğunuzda 24 saat içinde Hanoi veya Ankara ekibinden bir uzman tarafından aranacaksınız.

Sıkça sorulanlar

Bu sayfa için sorular.

Sorunuz aşağıda yoksa, doğrudan WhatsApp veya forma yazın.

Sorunuzu WhatsApp'tan yazın

İlk görüşme ücretli mi? Hemen teklif alabilir miyim?

İlk görüşme ücretsizdir. Bu görüşmede dosyanızı sınıflandırıyor ve ön risk notu çıkarıyoruz. Yazılı teklif, belge listesi ve maliyet kalemleri kesinleştikten sonra (genelde 2–5 iş günü içinde) tarafınıza iletilir. E-vize gibi standart dosyalarda teklif aynı gün çıkabilir; LLC kuruluşu ya da çalışma izni gibi çok değişkenli dosyalarda sektör kodları (VSIC), sermaye yapısı ve ortak profili netleşmeden teklif vermiyoruz çünkü Law on Investment 2025 kapsamında bazı sektörler şartlı veya kısıtlı kategoride yer alır. Bu durumda erken teklif gerçeği yansıtmaz.

Aynı işlemi kendim yaparsam ne kadara mal olur, neden danışman tutmalıyım?

Standart bir e-vize başvurusunu kendiniz evisa.gov.vn üzerinden 25–50 USD resmi harçla yapabilirsiniz; bu konuda dürüst oluyoruz. Danışmanlık değeri esas olarak çalışma izni, TRC, LLC kuruluşu, vergi yapılandırması ve hukuki itiraz gibi mevzuat değişikliği yoğun alanlarda ortaya çıkar. Örneğin Decree 219/2025/ND-CP sonrası çalışma izni kategorileri ve belge setleri değişti; bireysel başvurularda en sık görülen ret sebebi belge formatı uyumsuzluğudur. Reddedilen başvuru süre kaybı ve genelde 2 katı maliyet anlamına gelir.

Türkiye'de mi yoksa Vietnam'da mı operasyon yapıyorsunuz?

Her iki tarafta da operasyonel ekibimiz vardır. Ankara HQ Türkiye tarafındaki belge tasdiki, apostil, T.C. Hanoi Büyükelçiliği konsolosluk işlemleri ve müşteri ilişkilerini yürütür. Hanoi ofisi ise Vietnam Göç İdaresi, Planlama ve Yatırım Dairesi, MOLISA, vergi idaresi ve yerel noter işlemlerini takip eder. Ticari heyetlerde Hanoi ve Ho Chi Minh City'de yerel sürücü, tercüman ve protokol desteği saha ekibimizden sağlanır. Bu çift yapı, belge zincirinin kopmadan yürümesi için kritiktir.

Çalışma izni başvurum reddedilirse ne oluyor?

Decree 219/2025/ND-CP kapsamında ret kararına karşı 30 gün içinde yazılı itiraz hakkı vardır. Danışmanlık sözleşmemizde, eğer ret belge eksikliği veya format hatası kaynaklıysa yeniden hazırlık ve yeniden başvuru bizim sorumluluğumuzdadır, ek danışmanlık ücreti alınmaz; sadece resmi harç tekrar ödenir. Ret, müşterinin beyanındaki tutarsızlık ya da geçmiş Vietnam vize ihlali gibi kişisel nedenlerden kaynaklanıyorsa, mevcut durumu yazılı olarak değerlendirip alternatif yol (kategori değişikliği, sponsor değişikliği) öneriyoruz. "%100 kabul" garantisi etik dışıdır ve vermiyoruz.

Ödeme planı nasıl işliyor? Tamamını peşin mi ödüyorum?

Standart yaklaşımımız iki taksittir: Sözleşme imzalandığında danışmanlık ücretinin %50'si + resmi harçların tamamı; dosya teslimi öncesinde kalan %50. LLC kuruluşu gibi 30–60 iş günü süren dosyalarda üç eşit dilime bölünmüş ödeme planı uygulanabilir (başlangıç, IRC çıkışı, ERC teslimi). Ödemeler Türkiye'de TL veya USD, Vietnam'da USD veya VND olarak fatura edilir. Tüm ödemeler kurumsal hesap üzerinden alınır; nakit ödeme kabul etmiyoruz. Fatura ve resmi makbuz işlem başına ayrı düzenlenir.

Hangi sektörlerde şirket kuramıyorum, ön kontrol yapıyor musunuz?

Evet, ön kontrol hizmetimiz vardır. Law on Investment 2025 (1 Mart 2026) sektörleri üç grupta ayrıştırır: serbest, şartlı (conditional) ve yasak. Yabancı sermayeye şartlı kategoride yer alan sektörlere örnek olarak lojistik, eğitim, perakende dağıtım, gayrimenkul aracılığı verilebilir; bu sektörlerde özel lisans veya yerel ortak şartı doğabilir. Vietnam–Türkiye arasında Serbest Ticaret Anlaşması bulunmadığı için bazı sektörlerde Türk yatırımcının ASEAN içi STA avantajlarından yararlanabilmek adına Vietnam'da operasyonel şirket kurması doğrudan stratejik bir karardır. Sektör kodunuzu (VSIC) bize iletmeniz halinde 2 iş günü içinde uygunluk raporu çıkarıyoruz.

Belgelerimin gizliliği nasıl korunuyor?

Tüm müşteri belgeleri KVKK (6698 sayılı Kanun) ve Vietnam tarafında Decree 13/2023/ND-CP (Personal Data Protection) kapsamında işlenir. Sözleşme imzasından önce yazılı KVKK aydınlatma metni ve veri işleme onayı alınır. Belgeler şifreli kurumsal bulut sisteminde tutulur; üçüncü taraflarla (resmi makamlar hariç) paylaşılmaz. Dosya kapanışından sonra 5 yıl boyunca arşivde tutulur, ardından yazılı talep üzerine veya otomatik olarak silinir. Fiziksel belgeler güvenli kargo (DHL, FedEx) ile takip numarası verilerek gönderilir.

Süreç boyunca beni nasıl bilgilendiriyorsunuz?

Her dosyaya bir referans numarası ve sorumlu uzman atanır. Kısa süreli dosyalarda (e-vize, çeviri) her aşama değişikliğinde e-posta ve WhatsApp üzerinden bildirim gönderilir. Uzun süreli dosyalarda (çalışma izni, LLC) haftalık yazılı durum raporu hazırlanır; raporda o haftaki ilerleme, bir sonraki adım, varsa müşteriden beklenen aksiyon ve risk uyarıları yer alır. Acil durum (mevzuat değişikliği, makam talebi) için 24 saat içinde yanıtlama taahhüdümüz vardır. Görüşmeler dosya arşivinde tutulur, isteyen müşteriye dosya kapanışında tüm yazışma dökümü verilir.

İlgili sayfalar

Aynı kategoride diğer sayfalar

AT-02

Sıradaki adım

Konunuzu birlikte değerlendirelim.

Telefon, WhatsApp veya formdan yazın — hangi belge / ne süre / ne maliyet net cevap verelim. İlk konsültasyon ücretsiz.

Ücretsiz Teklif Al WhatsApp Hanoi +90 312 394 45 76

Vietnam.com.tr resmi kurum değildir; danışmanlık verir.