Vietnam Şirket Kurma Aşamaları

Hızlı Cevap: Vietnam'da Şirket Kurmak Ne Kadar Sürer, Ne Kadar Tutar?

Vietnam'da %100 yabancı sermayeli bir Limited Liability Company (LLC) kuruluşu, dosyanın eksiksiz hazırlanması koşuluyla ortalama 30-45 iş günü sürer. Toplam resmi harç + danışmanlık + tercüme + apostil maliyeti, kuruluşun karmaşıklığına göre 3.500 USD ile 8.500 USD aralığında oturur. Süreç tek bir başvurudan değil, sırasıyla Investment Registration Certificate (IRC), Enterprise Registration Certificate (ERC), mühür tescili, vergi kaydı, banka hesabı ve sermaye transferi olmak üzere altı ayrı resmi adımdan oluşur.

1 Temmuz 2025'te yürürlüğe giren Amended Law on Enterprises 2025 ile birlikte IRC ve ERC sıralaması bazı sektörlerde esnetildi; ayrıca Ultimate Beneficial Owner (UBO) açıklaması tüm yeni kuruluşlar için zorunlu hale geldi. 1 Mart 2026'da yürürlüğe girecek Law on Investment 2025 ise yatırım teşvik bölgeleri ve sektör listelerini yeniden tanımlamaktadır.

Şirket Türü Seçimi: LLC, JSC ve Temsilcilik Arasındaki Fark

Vietnam'da yabancı yatırımcının kullanabileceği üç ana yapı vardır. Seçim, faaliyetin doğasına ve sermaye planına göre yapılır:

Yabancı yatırımcıların büyük çoğunluğu (Vietnam Ministry of Planning and Investment, MPI 2024 verilerine göre yeni yabancı yatırımların yaklaşık %78'i) LLC yapısını tercih etmektedir. Karşılaştırma için LLC, JSC ve Temsilcilik karşılaştırma rehberimizi inceleyebilirsiniz.

Vietnam Şirket Kurma Süreci: 6 Resmi Aşama

1. Ön Hazırlık ve Sektör Onayı (5-10 iş günü): Vietnamca şirket adı kontrolü, ofis adresi sözleşmesi (kayıtlı adres zorunlu), ortakların belge dosyası. Eğitim, lojistik, perakende, fintech gibi conditional sectors'ta ön sektör onayı (sub-license) gerekir.
2. Investment Registration Certificate / IRC (15 iş günü): İl Department of Planning and Investment'a (DPI) sunulur. Yatırım hedefi, sermaye, süre, lokasyon bu belgede sabitlenir. Foreign Investment Agency (FIA) ana referanstır.
3. Enterprise Registration Certificate / ERC (5-7 iş günü): Türkiye'deki ticaret sicil tasdiknamesinin karşılığıdır. Vergi numarası (MST) bu aşamada üretilir.
4. Mühür Tescili ve Kamu İlanı (3-5 iş günü): Şirket mührü Vietnam'da hâlâ ıslak imzaya eşdeğer hukuki ağırlığa sahiptir. National Business Registration Portal'da ilan yapılır.
5. Vergi Kaydı, Fatura Sistemi ve Sosyal Güvenlik (5-10 iş günü): Elektronik fatura (e-invoice) sisteminin aktivasyonu, vergi makamına ilk bildirimler, çalışan varsa Vietnam Social Security (VSS) kaydı.
6. Sermaye Banka Hesabı (DICA) ve Sermaye Transferi (5-15 iş günü): Yabancı yatırımcı, sermayesini Direct Investment Capital Account (DICA) üzerinden transfer etmek zorundadır. IRC'de belirtilen süre içinde (genelde 90 gün) transfer tamamlanmazsa sermaye taahhüdü revize edilir.

Gerekli Belgeler Listesi

Kurumsal Ortak (Türk Tüzel Kişi) İçin

• Ticaret sicil tasdiknamesi (son 3 ay içinde alınmış, apostil + Vietnamca yeminli tercüme)
• Ana sözleşme (apostil + tercüme)
• Son yıl finansal tablosu veya banka referans mektubu (sermaye yeterliliği kanıtı)
• Yönetim kurulu kararı (Vietnam'da yatırım yapılmasına dair, apostilli)
• Yetkilendirilen Vietnam temsilcisi için vekaletname (apostilli)
• UBO bildirimi (Amended Law on Enterprises 2025 madde gereği)

Bireysel Ortak İçin

• Pasaport tasdikli kopyası (apostilli)
• Banka hesap özeti veya servet kanıtı (taahhüt edilen sermayenin en az 1.2 katı)
• Adli sicil kaydı (bazı sektörlerde)

Vietnam Tarafı

• Ofis kira sözleşmesi (residential adres KABUL EDİLMEZ; ticari/ofis amaçlı tapulu adres şart)
• Ev sahibinin tapu fotokopisi (Land Use Right Certificate)
• Şirket adı ön kontrolü tutanağı

Tercüme ve tasdik sürecinin doğru kurgulanması için Vietnam şirket kurma için tercüme ve tasdik hazırlığı rehberimizi okumanızı öneririz; yanlış sırada yapılan apostil dosyayı 3-4 hafta geri çeker.

Maliyet Aralığı: Resmi Harçlar ve Profesyonel Hizmetler

Tüm bu kalemleri kendi başınıza koordine etmeniz teknik olarak mümkündür; ancak deneyimimiz, ilk kez Vietnam'da kuruluş yapan Türk şirketlerinin %60'ından fazlasının ilk dosyasında DPI'dan eksiklik talebi aldığını gösteriyor. Bu durum süreci ortalama 3-5 hafta uzatır.

Uzman Görüşü

"Türk yatırımcılar genelde Vietnam kuruluşunu Türkiye'deki Ltd. Şti. mantığıyla yaklaşıyor: 'sermayeyi sonra koyarım, ofisi sonra ayarlarım.' Vietnam mevzuatı bu esnekliği tanımıyor. IRC'de belirttiğiniz sermayeyi 90 gün içinde DICA hesabına transfer etmezseniz, ya sermayeyi düşürmek için resmi düzeltme başvurusu yapmanız ya da idari ceza ödemeniz gerekir. Biz dosyayı açmadan önce müşteriyle 'gerçekçi sermaye taahhüdü' toplantısı yapıyoruz; bu tek başına ileride 2-3 aylık gecikmenin önüne geçiyor."

— Faisth Travel Agency, Hanoi Operasyon Direktörü

Sık Yapılan 5 Hata

• 1. Residential adresle başvuru yapmak: Ev tipi taşınmazlar şirket merkezi olarak kayıt edilemez. Land Use Right Certificate üzerinde "ofis/ticari" amaç görünmelidir. Bu hata, dosyaların reddedilme sebebi olarak ilk sırada gelir.
• 2. Sermayeyi DICA dışı bir hesaba transfer etmek: Normal corporate hesaba gönderilen yatırım sermayesi, State Bank of Vietnam tarafından sermaye olarak tanınmaz; geri çevrilir ve transfer tekrarlanır.
• 3. Conditional sector için ön lisans almadan IRC başvurusu: Eğitim, dağıtım, lojistik, sağlık, fintech gibi sektörlerde DPI doğrudan reddeder. Sektör listesi WTO Vietnam Commitments üzerinden teyit edilmelidir.
• 4. UBO disclosure'ı atlamak veya yanlış doldurmak: Amended Law on Enterprises 2025 sonrası nihai gerçek faydalananın açıklanması zorunludur. Eksik beyan, ERC iptaline kadar gidebilir.
• 5. Çalışma izni planını şirket kuruluşundan ayrı yürütmek: Yabancı yöneticinin work permit'i, IRC'deki pozisyon tanımıyla uyumlu olmalıdır. Sonradan eklemek, çalışma izni maliyetlerini %20-30 artırır.

İlgili Rehberler

• LLC, JSC ve Temsilcilik Karşılaştırması — Doğru yapıyı seçmek için karar matrisi
• Vietnam Şirket Kurma İçin Tercüme ve Tasdik Hazırlığı — Apostil sırası ve yeminli tercüme detayları
• Vietnam Tedarikçi Bulma Danışmanlığı — Üretim odaklı kuruluşlar için tedarik haritası

Sıradaki Adım

Vietnam'da şirket kuruluşu, doğru sıralamayla yapıldığında 45 iş gününde tamamlanabilen, ancak hatalı dosyayla 4-6 aya uzayan bir süreçtir. Eğer bir yatırım kararı verdiyseniz veya hâlâ LLC mi RO mu doğru sorusunu yanıtlıyorsanız, dosyanızı resmi başvuruya açmadan önce 30 dakikalık ön değerlendirme görüşmesi yapıyoruz. Bu görüşmede sektör koşullarınızı, sermaye taahhüdünüzü ve süre planınızı birlikte test ediyoruz. Aynı zamanda yöneticileriniz için vize ve çalışma izni planlamasını da kuruluş takvimine entegre ediyoruz. İletişim için web sitemiz üzerinden talep formunu doldurabilirsiniz.