Vietnam Şirket Kurma Süreci ve Zaman Planı

Hızlı Cevap: Vietnam'da Şirket Kurma Süresi Ne Kadar?

Yabancı yatırımcı sermayeli bir LLC (Limited Liability Company) için Vietnam'da resmi kuruluş takvimi, dosyanız eksiksizse ortalama 30-45 iş günü'dür. Bu süre; Yatırım Tescil Belgesi (IRC) için 15 iş günü, Şirket Tescil Belgesi (ERC) için 3-5 iş günü, ek lisanslar ve banka hesabı açılışı için 10-20 iş günü olarak dağılır. 1 Temmuz 2025 yürürlüğe giren Amended Law on Enterprises 2025 ile IRC ve ERC sıralaması belirli sektörlerde esnetilse de yabancı sermayeli ticari faaliyetlerde IRC önce alınmaya devam ediyor.

Türkiye'den hareketle düşünüldüğünde, evrak hazırlığı ve apostil/konsolosluk tasdiki süresini eklediğinizde kapı-ya-kapı toplam süre 60-90 takvim günü'ne çıkar. Hızlı vadettiği halde 2-3 haftada şirket teslim eden danışmanlardan uzak durun; bu süreler ya pratikte mümkün değildir ya da kritik aşamalar (UBO disclosure, sektör lisansı, sermaye transferi) atlanıyordur.

Süreyi Belirleyen 6 Faktör

Vietnam.com.tr olarak 2022-2025 arası yürüttüğümüz kuruluş dosyalarında, takvimin sapmasına yol açan temel değişkenler şunlardır:

1. Şirket türü: LLC kuruluşu, JSC (Joint Stock Company)'den ortalama 7-10 iş günü daha hızlıdır çünkü JSC'de pay devir prosedürü ve kurucu ortak yapısı daha karmaşıktır.
2. Faaliyet konusu (CPC kodu): Standart ticaret/danışmanlık için lisans aşaması yokken; eğitim, sağlık, lojistik, e-ticaret ve finansal hizmetlerde sektör bakanlığı onayı süreye 30-60 gün ekler.
3. Ortak yapısı: %100 yabancı sermaye, ortak girişim (JV) ve yerel ortaklı yapılarda conditional business lines kontrolü farklıdır.
4. Belgelerin tasdik durumu: Türkiye'den gelen kurucu evraklarının apostil + noter tercüme + Vietnam dış ticaret birimi onayı süreci tek başına 7-12 iş günü alır.
5. Adres ve kira sözleşmesi: Tescil için geçerli ticari adres + kira kontratı zorunludur. Sanal ofis çoğu eyalette kabul edilmez.
6. Banka hesabı ve sermaye transferi: Yatırım sermayesi hesabı (DICA - Direct Investment Capital Account) açılışı, ERC sonrası 5-15 iş günü sürer ve bazı bankalar yabancı direktör için ek KYC ister.

Adım Adım Kuruluş Takvimi (LLC Örneği)

Resmi süreler için Foreign Investment Agency (FIA) ve Ulusal İşletme Tescil Portalı üzerinden başvuru durumu takip edilebilir.

Gerekli Belgeler Listesi

Kurucu Gerçek Kişi İçin

• Pasaport fotokopisi (apostilli + noter tasdikli + Vietnamca tercüme)
• Türkiye'deki ikametgâh belgesi (apostilli)
• Banka referans mektubu (son 3 ay, minimum kuruluş sermayesini karşılayan bakiye)
• CV / özgeçmiş (yönetici pozisyonu için)

Kurucu Tüzel Kişi İçin

• Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi (apostilli + tercüme)
• Faaliyet belgesi (son 3 ay)
• İmza sirküleri
• Yönetim kurulu kararı (Vietnam'da iştirak kurma kararı)
• Son 2 yıl denetlenmiş mali tablolar
• UBO (Ultimate Beneficial Owner) beyanı — Amended Law on Enterprises 2025 ile zorunlu hale gelmiştir; %25 üzeri nihai sahiplik tespiti yapılır

Operasyonel Belgeler

• Kira sözleşmesi + bina mülkiyet belgesi (kiraya verenin)
• Yatırım planı / fizibilite (sektöre göre)
• Yasal temsilci atama dilekçesi

Maliyet Aralığı (2026)

Minimum kayıtlı sermaye yasada belirli bir alt limit içermez (bankacılık, sigorta gibi düzenlenmiş sektörler hariç) ancak uygulamada IRC ofisleri en az 10.000 USD beklemektedir. Sektöre göre 50.000-300.000 USD aralığı yaygındır.

Uzman Görüşü

"Müşterilerimize her zaman söylediğimiz şudur: Vietnam'da şirket kurmanın kendisi zor değildir, zor olan doğru şirketi doğru sektör koduyla doğru sermaye yapısıyla kurmaktır. Bir LLC'yi 35 günde teslim edebiliriz; ama eğer faaliyet kodu hatalıysa, 6 ay sonra ihracat yapamadığınızı fark edersiniz. Decree 219/2025/ND-CP sonrası özellikle yönetici ve uzman kategorilerinde work permit çıkarmak isteyen şirketler için kuruluş aşamasında pozisyon planlamasını da yapıyoruz; aksi halde yabancı çalışan istihdamı 3-4 ay gecikebiliyor."

— Faisth Travel / Vietnam.com.tr Hanoi Operasyon Direktörü

Sık Yapılan 5 Hata

1. Sanal ofisle başvuru yapmak: Ho Chi Minh ve Hanoi dışındaki eyaletlerin büyük çoğunluğu sanal ofisi tescil adresi olarak kabul etmez. Başvuru reddedilir, takvim 2-3 hafta geriler.
2. Faaliyet konusunu dar tutmak: Sadece bugün yapacağınız işi yazmak yerine, 24 ay içindeki muhtemel faaliyetleri de CPC eşlemesiyle eklemek gerekir. Sonradan ekleme her seferinde yeni IRC değişikliği demektir.
3. Sermaye transferini 90 günü aşmak: ERC tarihinden itibaren 90 gün içinde taahhüt edilen sermaye DICA hesabına transfer edilmelidir. Aksi halde sermaye revizyonu zorunlu olur ve idari para cezası uygulanır.
4. UBO beyanını eksik yapmak: 1 Temmuz 2025 sonrası nihai faydalanan kişi bildirimi olmadan ERC verilmiyor. Holding/SPV yapılarında zincir takibi yapılmazsa başvuru askıya alınır.
5. Yasal temsilciyi yurtdışından atamak ve Vietnam'da hiç oturum almamak: Yasal temsilci en az birinin Vietnam'da ikamet etmesi gerekir. Tek temsilciniz Türkiye'deyse, kısa süreli yurt dışı çıkışlarda dahi noterde vekâlet bırakmak zorundadır.

İlgili Hizmetlerimiz

Şirket kuruluşu çoğu zaman daha geniş bir Vietnam giriş stratejisinin parçasıdır. Üretim ve tedarik zinciri kurmayı planlıyorsanız Vietnam'da Üretim ve Fabrika Kurma rehberimizi ve önce sahada doğrulama yapmak için Fabrika Ziyareti Organizasyonu hizmetimizi inceleyin. E-ticaret operasyonu için özel lisans gereksinimleri için ise Vietnam'da E-Ticaret Şirketi Kurma sayfamız sektör spesifik adımları detaylandırır.

Mevzuat ve Referanslar

Bu rehberdeki süre ve prosedürler, aşağıdaki güncel mevzuata dayanır:

• Amended Law on Enterprises 2025 — 1 Temmuz 2025 yürürlük; UBO disclosure, IRC/ERC esnetilmesi
• Law on Investment 2025 — 1 Mart 2026 yürürlük; yatırım teşvik bölgeleri ve sektör ayrıştırması
• Decree 219/2025/ND-CP — 7 Ağustos 2025; yabancı çalışan kategorileri, maks. 24 ay + 1 yenileme
• Decree 144/2024/ND-CP — Immigration ve yatırımcı vize düzenlemeleri

Türk yatırımcılar için Vietnam pazarına giriş istatistikleri ve sektörel veri için DEİK Türkiye-Vietnam İş Konseyi kaynaklarını takip etmenizi öneririz. Türkiye-Vietnam arasında Serbest Ticaret Anlaşması bulunmamaktadır; ancak Vietnam, 18 farklı FTA'ya taraftır ve EVFTA ile CPTPP üzerinden AB ve Pasifik pazarlarına gümrüksüz/düşük tarifeli erişim sağlar.

Sıradaki Adım

Vietnam'da şirket kurmaya karar verdiyseniz, ilk somut adım faaliyet konunuzun CPC kodlarıyla eşleştirilmesi ve sermaye yapısının netleştirilmesidir. Vietnam.com.tr ekibi olarak 45 dakikalık ücretsiz ön değerlendirme görüşmesi sunuyoruz; bu görüşmede şirket türünüzü (LLC mi JSC mi temsilcilik mi), tahmini süreyi ve ön maliyet kalemlerini birlikte çıkarıyoruz. Görüşme sonrasında yazılı bir dosya yapısı raporu alırsınız ve devam etmek isterseniz danışmanlık sözleşmesi çerçevesinde uçtan uca süreci yönetiyoruz. Türkiye'den çıkış yapmadan IRC + ERC alımı dahil tüm adımlar vekâletle takip edilebilir.