Vietnam Bayi Bulma Danışmanlığı

Vietnam Bayi Bulma Danışmanlığı

Vietnam bayi bulma, ürününü Vietnam pazarına taşımak isteyen şirketler için yalnızca isim listesi çıkarmaktan ibaret değildir. Bayi adayının sektörü tanıması, satış kanalı, bölge gücü (Kuzey/Orta/Güney Vietnam dinamikleri farklıdır), müşteri profili, teknik kapasitesi, marka temsiline yaklaşımı, iletişim disiplini ve ticari beklentileri birlikte değerlendirilmelidir. Doğru bayi bulunmadan önce şirketin Vietnam'da neyi, kime ve hangi modelle sunacağı açık olmalıdır.

Vietnam.com.tr olarak bayi arayışını ürün ve pazar hedefiyle eşleştirir, aday havuzunu sahada görüşülmüş, ticari kapasitesi doğrulanmış firmalardan oluştururuz. Türkiye-Vietnam arasında Serbest Ticaret Anlaşması bulunmadığından (Türkiye'nin Vietnam ile FTA müzakereleri 2017'den bu yana devam etmektedir), bayilik modeli kurulurken ortalama %15-35 bandındaki ithalat gümrük vergileri ve %8-10 VAT yapısı ticari pazarlığın temelini oluşturur.

Hızlı Cevap: Vietnam Bayi Bulma Nedir, Ne Kadar Sürer?

Süre: Ortalama 8-14 hafta (sektör karmaşıklığına göre).
Aday havuzu: Sektöre göre 12-40 firma uzun listeden 3-6 firma kısa listeye iner.
Maliyet: 6.500 USD – 18.000 USD bandında danışmanlık ücreti (saha ziyareti hariç).
Çıktı: Doğrulanmış bayi adayı raporu + LOI/MOU taslağı + ilk 90 günlük operasyon planı.
Mevzuat çerçevesi: Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025) ve Commercial Law No. 36/2005/QH11 (acentelik/bayilik hükümleri).

Detaylı İşlem Süreci

Bayi bulma sürecini altı aşamada yürütüyoruz. Her aşama bir önceki çıktının doğrulanmasıyla başlar; atlanan adım sonraki aşamada riskli sözleşme olarak geri döner.

1. Brief ve hedef tanımı (1-2 hafta): Ürün portföyü, hedef şehir kümesi (Hanoi & Hai Phong / Da Nang / Ho Chi Minh & Binh Duong), fiyat segmenti, satış sonrası hizmet beklentisi, münhasırlık tercihi netleştirilir.
2. Sektör haritalama (2-3 hafta): Vietnam Ticaret ve Sanayi Odası (VCCI) verileri, Genel İstatistik Ofisi (GSO) ithalat kayıtları, sektör dernekleri ve yerel ticaret yayınları taranır. GSO üzerinden HS kodu bazlı ithalat hacimleri çıkarılır.
3. Uzun liste – ön temas (2 hafta): 12-40 firma ile Vietnamca ön mektup, NDA önerisi ve kısa kapasite formu paylaşılır.
4. Due diligence – kısa liste (2-3 hafta): ERC numarası üzerinden ulusal işletme sicili (dangkykinhdoanh.gov.vn) sorgulanır; finansal beyan, vergi sicili, mevcut marka temsil portföyü, banka referansı ve fiziksel showroom/depo varlığı doğrulanır.
5. Saha görüşmesi (1-2 hafta): 3-6 firma ile yüz yüze müzakere, tercüman destekli toplantılar, depo/lojistik incelemesi.
6. Sözleşme ve devreye alma (2 hafta): Distribütörlük/bayilik sözleşmesi (münhasırlık, minimum alım taahhüdü, fiyat koruma, fesih), ilk sipariş planı, eğitim takvimi.

Gerekli Belgeler

Sürecin sözleşme aşamasına geçebilmesi için Türk üretici/ihracatçı tarafından hazırlanması gereken belgeler aşağıdadır. Vietnam tarafındaki bayi adayından talep edilen belgeler ayrı bir listede yürütülür.

Türk Firma Tarafı

• Ticaret sicil gazetesi ve imza sirküleri (apostilli)
• Faaliyet belgesi (apostilli, son 6 ay)
• Ürün kataloğu, teknik dosya, varsa CE/ISO sertifikaları
• Marka tescil belgesi (Türkiye + WIPO/Madrid varsa Vietnam uzantısı)
• İhracat fiyat listesi (FOB ve CIF Haiphong/Cat Lai bazlı)
• Asgari yıllık satış hedefi ve fiyat koruma politikası
• Yetkili imza için noter onaylı vekâletname (sözleşme uzaktan imzalanacaksa)

Vietnam Bayi Adayı Tarafı

• Enterprise Registration Certificate (ERC) – Amended Law on Enterprises 2025 uyarınca UBO (gerçek faydalanıcı) bilgisi de zorunlu
• Vergi kayıt numarası (MST) ve son 2 yıl finansal tabloları
• İlgili sektörde alt-lisanslar (gıda, ilaç, kozmetik, makine vb.)
• Mevcut temsil ettiği markaların listesi ve çakışma beyanı
• Banka referans mektubu
• Depo/showroom adres beyanı ve kira/tapu kanıtı

Maliyet Aralığı

Not: Uçuş, konaklama, tercümanlık, yerel ulaşım ve resmi tasdik harçları paketlere dahil değildir. Ortalama saha ziyareti masrafı kişi başı 1.800-2.600 USD bandındadır.

Bayi mi, Distribütör mü, Acente mi?

Vietnam Commercial Law No. 36/2005/QH11 üç farklı ticari aracılık modelini tanımlar ve vergi/sorumluluk açısından ayrıştırır:

• Bayi (Dealer): Genelde belirli bir bölgede son kullanıcıya satış yapan, stok tutan ve marka temsili görevini üstlenen yapıdır. Münhasırlık genelde şehir/il düzeyindedir.
• Distribütör: Ülke ya da geniş bölge çapında alt bayi ağı kurar, ithalat operasyonunu kendisi yürütür. Detaylı süreç için Vietnam Distribütör Bulma Danışmanlığı sayfamıza bakabilirsiniz.
• Acente: Komisyon bazlı çalışır, stok tutmaz, mülkiyet acentede değildir. Vergisel sorumluluk yapısı farklıdır.

Türk ihracatçıların yaklaşık %60'ı ilk girişlerinde tek distribütör + alt bayi modelini tercih ediyor; ancak yedek parça yoğun ürünlerde (otomotiv aksesuarı, beyaz eşya yedek parça) bölgesel çoklu bayi modeli daha hızlı satış üretiyor.

Uzman Görüşü

"Türk üreticilerin Vietnam'da yaptığı en sık hata, Ho Chi Minh'te bulunan ilk istekli firmaya münhasır bayilik vermek. Vietnam pazarı tek bir şehirden yönetilmez; Hanoi-Hai Phong ekseninde sanayi ve B2B alıcı yoğunluğu, Ho Chi Minh-Binh Duong ekseninde tüketici ve perakende ağı baskındır. Birinci yıl münhasırlığı şehir bazlı veya hedef ciro bazlı koşullu yapıyoruz; yüzde 80 oranında bayi performansı bu yapıda daha hızlı yükseliyor."

— Hanoi Operasyon Direktörü, Faisth Travel Agency Vietnam Masası

Sık Yapılan Hatalar

1. Fuar görüşmesinden çıkar çıkmaz sözleşme imzalamak: Fuarda tanışılan firma bazen sadece ticari aracıdır, gerçek satış kapasitesi yoktur. Due diligence atlandığında 6-12 ay sonra rakip ürünü temsil ettiği ortaya çıkar.
2. Münhasırlığı süresiz vermek: Vietnam tarafı genellikle 5 yıl ve üzeri münhasırlık talep eder. Önerimiz 12 ay performansa bağlı, sonra yenilemeli yapıdır.
3. Marka tescilini atlamak: Bayi sözleşmesinden önce Vietnam'da marka tescili yapılmazsa, kötü niyetli adaylar markayı kendi adlarına tescil ettirebilir. Madrid Protokolü üzerinden Vietnam uzantısı 1.200-2.500 USD bandında ve 12-18 ay sürer (WIPO Madrid).
4. Fiyat listesini USD yerine VND'de sabitlemek: VND'nin yıllık %3-5 bandındaki değer kaybı, üreticinin marjını eritir. Sözleşmede USD bazlı + 90 günlük revizyon hakkı şart koşulmalıdır.
5. After-sales hizmeti bayi insafına bırakmak: Garanti şartları, yedek parça stok zorunluluğu ve teknik eğitim sözleşmede yazılı değilse, son kullanıcı şikayetleri doğrudan Türk üreticiye döner ve marka itibarı zarar görür.

Bayi Adayını Değerlendirme Kriterleri

İlgili Hizmetlerimiz

Bayi bulma süreci genellikle tek başına yürümez. Aşağıdaki tamamlayıcı süreçlerle birlikte planlandığında verim artar:

• Vietnam Fabrika Ziyareti — Bayi adayının kendi üretimi varsa veya tedarik ağını görmek isterseniz.
• Vietnam Fuar Ziyareti — VietnamExpo, Vietbuild gibi fuarlarda ön taramayı hızlandırır.
• Türkiye Vietnam İş Forumu ve B2B Görüşme Planlama — Türkiye'de adayları toplu görüşmek isteyen firmalar için.
• Vietnam İthalat İhracat Danışmanlığı — HS kodu, gümrük, sertifikasyon süreçleri.

Sıradaki Adım

Vietnam'da bayi arayışına başlamadan önce ürün portföyünüzü, hedef bölgenizi ve münhasırlık tercihinizi netleştiren 45 dakikalık bir ön görüşme yapıyoruz. Bu görüşme sonunda sektörünüze özel uzun liste büyüklüğü, beklenen süre ve maliyet bandı size yazılı olarak sunulur. Ekibimize vietnam.com.tr üzerinden ulaşarak brief formunu doldurabilir, 3 iş günü içinde ön değerlendirme raporunuzu alabilirsiniz.