Vietnam Fabrika Ziyareti Organizasyonu

Vietnam Fabrika Ziyareti Organizasyonu: Operasyonel Rehber

Vietnam fabrika ziyareti, tedarikçi araştırması, üretim denetimi, numune görüşmesi, kapasite incelemesi veya doğrudan yatırım öncesi saha doğrulaması yapan firmalar için kritik bir adımdır. Hanoi, Hai Phong, Bac Ninh, Bac Giang, Binh Duong ve Ho Chi Minh çevresindeki sanayi bölgelerine yapılan ziyaretlerin önemli bir kısmı, hazırlığın yetersiz olması nedeniyle hedefine ulaşmadan tamamlanıyor. Vietnam.com.tr (Faisth Travel Agency) olarak bu rehberde, ziyaret öncesi planlama, saha günü organizasyonu ve sonrası raporlama aşamalarını adım adım açıklıyoruz.

Vietnam, 2025 itibarıyla Türkiye'nin Güneydoğu Asya'daki en büyük ticaret ortağı konumunda. T.C. Ticaret Bakanlığı verilerine göre 2024 yılında iki ülke arasındaki ticaret hacmi 2,1 milyar USD'yi aştı. Vietnam'ın WTO Center Vietnam tarafından raporlanan 18 yürürlükteki Serbest Ticaret Anlaşması, Türk firmalarının Vietnam'da üretilen ürünleri AB, Japonya, Güney Kore ve CPTPP üyesi ülkelere tercihli tarifelerle ihraç etmesine olanak sağlıyor — bu da fabrika ziyaretlerinin sadece bir alım kararı değil, stratejik tedarik zinciri kararı olduğu anlamına geliyor.

Hızlı Cevap: 60 Saniyede Fabrika Ziyareti

Süre: Tek fabrika için minimum yarım gün, çoklu ziyaret için 3-5 iş günü.
Tipik bütçe: 850-2.400 USD/gün (tercüman + ulaşım + organizasyon dahil, uçak hariç).
Hazırlık süresi: İlk temas ile saha günü arasında minimum 10-14 gün.
Olmazsa olmaz: NDA, teknik şartname, doğrulanmış adres, sektör tercümanı, denetim checklisti.
Yasal not: Türk vatandaşları için Vietnam e-vize 90 güne kadar geçerli (evisa.gov.vn), ticari ziyaret için DL veya DN1 kategorisi uygundur.

Ziyaret Süreci: Adım Adım Operasyonel Akış

1. Brief alma (Gün 0): Müşteriden ürün grubu, hedef MOQ, sertifika beklentisi (CE, FDA, ISO 9001, BSCI vb.), bütçe tavanı ve ziyaret tarihleri alınır.
2. Tedarikçi ön doğrulama (Gün 1-4): Vietnam Ulusal Ticaret Sicili (dangkykinhdoanh.gov.vn) üzerinden Enterprise Registration Certificate (ERC) numarası, kuruluş tarihi, sermaye ve faaliyet kodu doğrulanır. Şirketin gerçek bir üretim yeri olup olmadığı uydu görüntüsü ve önceden gönderilen scout ile teyit edilir.
3. Randevu netleştirme (Gün 5-7): Fabrika ile üretim hattı çalışırken görme şartı koşulur. Üretim mevsimsel ise sezon dışı ziyaret yanıltıcı olabilir.
4. Tercüman ve uzman atama (Gün 7-10): Sektör bilen Vietnamca-Türkçe veya Vietnamca-İngilizce tercüman ayarlanır. Tekstil, elektronik, mobilya ve gıda için aynı tercüman uygun değildir.
5. Lojistik (Gün 8-12): Otel, şoför, SIM kart, güzergah planı (Hanoi-Bac Ninh arası 35 km/yaklaşık 1 saat; HCMC-Binh Duong arası 30 km/45 dk ila 1,5 saat trafiğe göre) ve yedek araç planı yapılır.
6. Saha günü (Ziyaret günü): Genellikle fabrika 09:00-11:30 arası tur, 12:00-13:00 öğle yemeği, 13:30-16:00 teknik görüşme şeklinde işler.
7. Raporlama (Ziyaret sonrası 48 saat): Foto/video kayıt, görüşme notları, kapasite analizi, fiyat tablosu ve karar tavsiyesi içeren İngilizce-Türkçe rapor teslim edilir.

Gerekli Belgeler ve Hazırlık Listesi

Türk firmasının hazırlaması gerekenler

• Pasaport (en az 6 ay geçerlilik) ve Vietnam e-vize çıktısı
• Türkçe ve İngilizce şirket tanıtımı (1-2 sayfa)
• Ürün şartnamesi, teknik çizim veya numune fotoğrafları
• İmzalanmaya hazır Mutual NDA (Karşılıklı Gizlilik Sözleşmesi) — Vietnamca tercümeli
• Hedef MOQ, fiyat aralığı, ödeme şartı taslağı (T/T, L/C)
• Sertifika ve test raporu beklentileri listesi

Vietnam.com.tr ekibinin hazırladıkları

• Tedarikçi şirket dosyası: ERC sureti, sermaye yapısı, UBO bilgisi (Amended Law on Enterprises 2025, 1 Temmuz 2025 itibarıyla UBO açıklaması zorunludur)
• Fabrika denetim checklisti (üretim hattı, depo, kalite kontrol, işçi sağlığı)
• Randevu teyit yazısı ve katılımcı listesi
• Tercüman özgeçmişi ve sektör referansı
• Güzergah planı ve yedek senaryo

Maliyet Aralığı (2026 Güncel)

Not: Yukarıdaki fiyatlar Kasım 2025 itibarıyla geçerlidir, döviz kuru ve mevsime göre %10-15 oynayabilir. Tet (Vietnam yılbaşı, Şubat) ve Eylül ulusal bayramı haftalarında fabrikalar kapalıdır.

Uzman Görüşü

"Türk firmalarının yaptığı en büyük hata, fabrikayı sadece 'fiyat alma' yeri olarak görmek. Oysa saha ziyaretinin %60'ı operasyonel kapasiteyi, %20'si sertifikasyon disiplinini, %20'si kültürel uyumu ölçer. Biz randevuyu üretim hattının aktif olduğu saatlere — genellikle Salı-Perşembe 09:30-11:00 arasına — koymayı tercih ediyoruz. Çünkü Pazartesi sabahları çoğu Vietnamlı fabrikada vardiya planı oturuyor, Cuma öğleden sonra ise tempo düşüyor."

— Hanoi Operasyon Direktörü, Vietnam.com.tr

Sık Yapılan 5 Hata

• 1. Sadece e-posta üzerinden anlaşıp gitmek: Vietnamlı firmaların önemli bir kısmı trading company'dir, yani gerçek üreticiyi değil aracıyı görürsünüz. ERC kontrolü ve uydu görüntüsü ile fabrika varlığı önceden teyit edilmelidir.
• 2. Genel tercüman kullanmak: Turistik tercüman, üretim hattındaki teknik terimleri (denye, GSM, IP rating, tolerance) çeviremez. Yanlış çeviri yanlış fiyat ve yanlış kapasite tahminine yol açar.
• 3. NDA'yı saha günü imzalatmaya çalışmak: NDA, randevudan en az 5 iş günü önce Vietnamca tercümesiyle gönderilmelidir. Saha gününde imzalatmaya çalışmak çoğu fabrikada hukuk departmanı onayı gerektirdiği için ziyareti aksatır.
• 4. Tek günde 4-5 fabrika sıkıştırmak: Hanoi çevresinde günde maksimum 2, HCMC çevresinde maksimum 3 anlamlı ziyaret yapılabilir. Daha fazlası yüzeysel kalır, karar verme kalitesini düşürür.
• 5. Saha sonrası raporu ertelemek: 48 saat içinde yazılmayan ziyaret raporu, detayların %40'ını kaybeder. Foto/video, anlık notlar ve voice memo aynı gün arşivlenmelidir.

Önemli Hukuki Notlar

Fabrika ziyareti sırasında yapılan görüşmeler bağlayıcı sözleşme niteliğinde değildir; ancak Pro Forma Invoice (PI) imzalanırsa Vietnam Ticaret Kanunu (Commercial Law 2005, hâlâ yürürlükte) altında ön sözleşme niteliği kazanır. Ödeme yapmadan önce mutlaka resmi sözleşme imzalanmalıdır.

Eğer ziyaret yatırım amaçlı yapılıyorsa (joint venture, ortak üretim, WFOE kurma), Law on Investment 2025 (1 Mart 2026'da yürürlüğe girecek) çerçevesinde teşvik bölgelerinin ve sektör sınıflandırmasının önceden incelenmesi gerekir. Bac Ninh ve Hai Phong'daki bazı sanayi bölgeleri, yüksek teknoloji yatırımları için 4 yıl kurumlar vergisi muafiyeti ve sonraki 9 yıl %50 indirim sunmaktadır.

Türkiye-Vietnam arasında henüz Serbest Ticaret Anlaşması (STA) bulunmamaktadır. Bu durumda Vietnam'da kurulacak bir şirket aracılığıyla 18 FTA ağına erişim, doğrudan ihracata göre tarife avantajı sağlayabilir. Detaylı analiz için DEİK Türkiye-Vietnam İş Konseyi raporları incelenebilir.

İlgili Hizmetlerimiz

Fabrika ziyareti, çoğu zaman daha büyük bir Vietnam stratejisinin parçasıdır. Aşağıdaki rehberlerimiz devam eden adımlar için yol gösterici olacaktır:

• Vietnam'da Şirket Kurmak — Ana Rehber
• Vietnam Şirket Kurma Süreci ve Zaman Planı
• Vietnam Şirket Kurma Maliyeti
• Vietnam Banka Hesabı Açma
• Vietnam Şube Açma Danışmanlığı

Sıradaki Adım

Vietnam'da fabrika ziyareti planlıyorsanız, hazırlık süresi göz ardı edilmemesi gereken en kritik faktördür. Brief'i alıp 10-14 gün içinde saha günü organize edebilen bir ekip, ziyaretin %80'inin hazırlıkta kazanıldığını bilir. Ziyaret tarihinizden en az 3 hafta önce bizimle iletişime geçin; ürün grubunuza özel tedarikçi listesi, doğrulama raporu ve operasyonel plan teklifi 3 iş günü içinde sunulur. Faisth Travel Agency olarak Hanoi ve Ho Chi Minh'deki saha ekiplerimizle ziyaretin başından sonuna kadar yanınızdayız.