Anasayfa / Vietnam’da Şirket Kurmak / Vietnam Hizmet Detayı

Vietnam Ofis Adresi ve Sanal Ofis

Vietnam ofis adresi ve sanal ofis seçimi: LLC/RO kuruluşu için yasal adres şartları, Decree 01/2021 uyumluluğu, maliyet aralıkları (50-800 USD/ay) ve sık yapılan hatalar.

Ücretsiz Ön Değerlendirme WhatsApp ile Yaz

Güncel: 11.05.2026 Vietnam’da Şirket Kurmak Mevzuat referanslı

Resmi kaynaklar

DEİK T.C. Hanoi BE KolayIhracat evisa.gov.vn MOLISA

Hızlı Cevap: Vietnam'da Ofis Adresi ve Sanal Ofis

Vietnam'da şirket kuruluşu (LLC, JSC) veya temsilcilik ofisi (Representative Office) için yasal kayıtlı bir adres (registered office) zorunludur. Bu adres; ticari faaliyet için ruhsatlandırılmış, vergi dairesine bildirilebilir ve denetime açık olmalıdır. Sanal ofis (virtual office) çözümleri aylık 50-250 USD aralığında sunulur; tam donanımlı fiziksel ofisler ise Ho Chi Minh ve Hanoi merkezde aylık 400-1.500 USD bandındadır.

Önemli nokta: Vietnam'da her sektör sanal ofis adresinde tescil edilemez. Üretim, lojistik, eğitim, sağlık ve perakende gibi fiziksel mekân şartı arayan iş kollarında Department of Planning and Investment (DPI) sanal ofis adresini reddetme yetkisine sahiptir. Bu nedenle adres seçimi, şirket kuruluş başvurusundan önce netleştirilmelidir.

Vietnam'da Kayıtlı Ofis Adresi Neden Zorunludur?

Vietnam'ın Decree 01/2021/ND-CP sayılı işletme tescili mevzuatı ve Amended Law on Enterprises 2025 (yürürlük: 1 Temmuz 2025) çerçevesinde her tüzel kişiliğin Vietnam topraklarında doğrulanabilir bir merkez adresi bildirmesi gerekir. Bu adres:

Enterprise Registration Certificate (ERC) üzerinde görünür
Vergi numarası (Mã số thuế) başvurusunda kullanılır
Banka hesabı açılışında ibraz edilir
Sosyal güvenlik (BHXH) ve gümrük (Customs) kayıtlarında temel referanstır
Yıllık denetim ve tax inspection ziyaretlerinde fiilen kontrol edilebilir

Adresin gerçekliği konusunda Vietnam vergi idaresinin (General Department of Taxation) son 3 yılda yürüttüğü saha denetimlerinde, kayıt adresi ile fiili faaliyet adresi uyuşmayan şirketlere otomatik "inactive" statüsü verildiği örnekler artmıştır. Bu statü, fatura kesim yetkisinin askıya alınmasına neden olur.

Adres Türleri: Hangi Modeli Seçmelisiniz?

1. Sanal Ofis (Virtual Office)

Posta kabul, telefon yönlendirme, toplantı odası saatlik kullanım ve ticaret sicili adresi içerir. Aylık 50-250 USD. Ticaret, danışmanlık, yazılım, e-ihracat gibi asset-light iş modelleri için uygundur. Hanoi'de Ba Dinh, Hoan Kiem; Ho Chi Minh City'de District 1, District 3 lokasyonları en yaygın seçeneklerdir.

2. Serviced Office (Hizmetli Ofis)

Mobilyalı, masa-bazlı, resepsiyon ve internet dahil. Aylık 250-800 USD/masa. Regus, WeWork, CEO Suite gibi uluslararası operatörler ile yerel sağlayıcılar mevcuttur. RO (Representative Office) kuruluşu için tercih edilir; çünkü RO ruhsat denetiminde mekânın fiziksel varlığı sorgulanır.

3. Geleneksel Kiralık Ofis

Bağımsız ofis veya kat. Aylık 15-45 USD/m² (CBD), 8-20 USD/m² (banliyö). Üretim, ithalat-ihracat, perakende ve 5+ çalışanlı operasyonlar için zorunludur. Kira sözleşmesi noter onaylı olmalı ve mal sahibinin Land Use Right Certificate (LURC – Sổ đỏ) kopyası ibraz edilmelidir.

4. Endüstri Bölgesi (Industrial Zone) Adresi

Üretim ve lojistik yatırımları için. VSIP, Amata, DEEP C gibi bölgelerde kira 0,15-0,35 USD/m²/ay. Yatırım teşvikleri ve Law on Investment 2025 (yürürlük: 1 Mart 2026) çerçevesinde Corporate Income Tax indirimi ile birleştirilebilir.

Sanal Ofis Hangi Sektörlerde Kabul Edilir, Hangilerinde Edilmez?

Sektör	Sanal Ofis Uygun mu?	Not
Yazılım, IT, danışmanlık	Evet	DPI rutin kabul eder
İhracat-ithalat (trading)	Koşullu	Gümrük denetiminde fiziksel adres istenebilir
E-ticaret	Evet	Depo ayrıca beyan edilir
Üretim	Hayır	Fabrika adresi zorunlu
Eğitim, kreş, sağlık	Hayır	Fiziksel mekân ruhsatı şart
Perakende mağaza	Hayır	Ticari ruhsat fiziksel adrese bağlı
F&B (restoran, kafe)	Hayır	Gıda güvenliği denetimi
Lojistik ve depolama	Hayır	Depo tescili gerekli

Adres Tescil İşlem Süreci (Adım Adım)

İş modeli analizi (1-2 gün): Faaliyet kodlarınızı (VSIC) belirleriz. Sanal ofis uygun mu, fiziksel ofis gerekli mi karar veririz.
Lokasyon ön araştırması (2-5 gün): Hanoi, HCMC, Da Nang, Hai Phong gibi şehirlerde uygun adres havuzu çıkarılır.
Mal sahibi belge kontrolü (1-3 gün): Land Use Right Certificate (LURC), bina ruhsatı (Building Permit) ve mal sahibinin iş amaçlı kiralama yetkisi doğrulanır.
Kira sözleşmesi imzalanması (1-2 gün): Vietnamca-İngilizce çift dilli, noter onaylı sözleşme hazırlanır.
ERC başvurusu (3-7 iş günü): Adres, Enterprise Registration Certificate üzerinde resmileşir.
Vergi dairesi adres bildirimi (1-3 iş günü): Tax code aktive edilir, e-fatura sistemi açılır.
Saha denetimi (rastgele, 0-30 gün): Vergi memuru veya DPI yetkilisi adresi ziyaret edebilir.

Toplam süre: 10-21 iş günü. Şirket kuruluş süreciyle paralel yürütüldüğünde net bir zaman kazancı sağlanır. Genel süreç için Vietnam şirket kurma süresi rehberimize bakabilirsiniz.

Gerekli Belgeler

Mal Sahibi Tarafından İbraz Edilecekler

Land Use Right Certificate (LURC – Sổ đỏ) — orijinal + noter onaylı kopya
Bina için Building Permit ve Fire Safety Certificate (PCCC)
Mal sahibinin kimlik kartı (CCCD/CMND) veya pasaport
Bina yönetiminden "iş amaçlı kullanım uygun" yazısı (apartman dairesi ise)

Kiracı (Yabancı Şirket) Tarafından İbraz Edilecekler

Yatırımcı pasaport notarize kopyası (apostilli)
Türkiye'deki ana şirket için ticaret sicil gazetesi (apostilli + Vietnamca tercüme)
Yetki belgesi (Power of Attorney) — Türkiye Noterliği + apostil + Vietnam Konsolosluğu legalize
Banka referans mektubu (charter capital ödeme kapasitesi için) — detay için Vietnam Charter Capital rehberi

Maliyet Aralığı Tablosu (2026 Güncel)

Hizmet Türü	Aylık Maliyet (USD)	Yıllık Tahmini (USD)	Kullanım Alanı
Sanal ofis – temel	50-90	600-1.080	Adres + posta
Sanal ofis – premium (CBD)	150-250	1.800-3.000	Toplantı odası dahil
Hot-desk (paylaşımlı masa)	180-350	2.160-4.200	1 kişilik aktif çalışma
Serviced office – özel oda	500-1.200	6.000-14.400	2-4 kişilik ekip
Kiralık ofis (CBD, 50 m²)	750-2.000	9.000-24.000	5+ çalışan
IZ depo/fabrika (1.000 m²)	150-350	1.800-4.200	Üretim, lojistik
Hizmet bedelimiz (adres tescil)	—	450-900 (tek sefer)	Belge + tescil yönetimi

Not: Kira bedelleri üzerine %10 KDV (VAT) uygulanır. Mal sahibi şahıs ise ek olarak %5 kişisel gelir vergisi + %5 KDV (toplam %10) stopajı kiracı tarafından beyan edilir.

Uzman Görüşü

"Türk yatırımcılarımızın en sık yaptığı hata, Airbnb veya kişisel kullanımdaki bir apartman dairesini şirket adresi olarak göstermeye çalışmaktır. Hanoi ve HCMC'de apartman dairelerinin ticari amaçla tescili Decree 99/2015 Madde 6 gereği yasaktır; bina yönetimi şikayet ettiğinde ERC iptaline kadar gidebilir. Müşterilerimize her zaman önce kira sözleşmesinin iş amaçlı kullanım ibaresini doğrulamalarını söylüyoruz. Bu küçük detay, 10-15 iş günlük bir kuruluş sürecinin baştan başlamasını engelliyor."
— Faisth Travel / Vietnam.com.tr, Hanoi Operasyon Koordinatörü

Sık Yapılan 5 Hata

Apartman dairesi adresi kullanmak: Konut ruhsatlı bir daire ticari tescil için reddedilir. Bina yönetiminin yazılı izni olsa bile, vergi denetiminde sorun çıkar.
Sanal ofis sağlayıcının lisansını kontrol etmemek: Sağlayıcının kendi ERC'sinde "office leasing" veya "business center" faaliyet kodu yoksa, kira sözleşmesi geçersiz sayılır.
Aynı adresi 50+ şirketin kullandığını fark etmemek: Vergi dairesi bu durumda otomatik şüpheli işlem işareti koyabilir; tax inspection riskini artırır.
Üretim için sanal ofis tescil etmeye çalışmak: DPI başvuruyu reddeder; başvuru ücreti iade edilmez ve 30+ gün kaybedilir.
Adres değişikliğini bildirmemek: Decree 122/2021/ND-CP kapsamında adres değişikliğinin 10 iş günü içinde bildirilmemesi 10-20 milyon VND idari para cezası doğurur.

Şehir Bazlı Lokasyon Notları

Hanoi

Ba Dinh, Hoan Kiem ve Cau Giay finans ve danışmanlık merkezleridir. Long Bien ve Dong Anh üretim/lojistik için tercih edilir. Türkiye Büyükelçiliği Ba Dinh'tedir (T.C. Hanoi Büyükelçiliği); resmi belge işlemleri için yakın lokasyon avantajlıdır.

Ho Chi Minh City

District 1, District 3 ve Thu Duc City (yeni teknoloji bölgesi) iş merkezleridir. District 7 (Phu My Hung) Koreli ve Japon yatırımcıların yoğunlaştığı bölgedir. Türkiye Başkonsolosluğu District 1'dedir.

Da Nang ve Hai Phong

Da Nang IT ve turizm; Hai Phong liman, üretim ve lojistik için stratejik. DEEP C ve VSIP Hai Phong endüstri bölgelerinde Türk yatırımcı sayısı son 2 yılda artmıştır (kaynak: DEİK Türkiye-Vietnam İş Konseyi).

İlgili Hizmetlerimiz

Sıradaki Adım

Vietnam'da hangi adres modelinin sizin iş modelinize uyduğunu netleştirmek için faaliyet kodlarınızı, hedef şehrinizi ve çalışan sayısı planınızı bizimle paylaşın. Ekibimiz 3 iş günü içinde uygun sanal ofis veya kiralık ofis seçeneklerini, kira sözleşmesi şablonlarını ve toplam maliyet tablosunu sunar. Adres tescili, ERC başvurusu ile paralel yürütüldüğünde toplam kuruluş süreniz 15-25 iş günü bandında kalır. Vietnam'da fiziksel veya sanal adres tescil danışmanlığı için iletişim sayfamız üzerinden talep oluşturabilirsiniz.

Sıkça sorulanlar

Bu sayfa için sorular.

Sorunuz aşağıda yoksa, doğrudan WhatsApp veya forma yazın.

Sorunuzu WhatsApp'tan yazın

Vietnam'da sanal ofis ile şirket kurabilir miyim?

Evet, ancak faaliyet kodunuza bağlıdır. Yazılım, danışmanlık, dijital pazarlama, e-ticaret yönetimi gibi asset-light sektörlerde Department of Planning and Investment (DPI) sanal ofis adresini ERC üzerine rutin olarak işler. Üretim, perakende, eğitim, sağlık, F&B ve lojistik faaliyetlerinde sanal ofis kabul edilmez; fiziksel mekân ruhsatı (örn. PCCC – yangın güvenliği belgesi) zorunludur. Decree 01/2021/ND-CP sanal ofise doğrudan yasak getirmez fakat sektörel alt mevzuat sınırlamaları belirler. Başvurudan önce VSIC faaliyet kodlarınızı doğrulamak gerekir.

Kendi apartman dairemi şirket adresi olarak kullanabilir miyim?

Hayır. Decree 99/2015/ND-CP Madde 6 ve Law on Housing 2023 apartman dairelerinin ticari amaçla kullanılmasını yasaklar. Bina yönetimi yazılı izin verse bile vergi denetiminde adres geçersiz sayılabilir ve ERC iptaline kadar gidebilir. Müstakil ev veya "shophouse" (alt katı ticari ruhsatlı bina) kullanılabilir; bunun için Land Use Right Certificate üzerinde commercial/mixed-use ibaresi aranır. Türk yatırımcıların bu nedenle ya serviced office ya da sanal ofis sağlayıcı ile sözleşme imzalaması en güvenli yoldur. Detaylı belge listesi için ekibimizden ön kontrol talep edebilirsiniz.

Vietnam'da sanal ofis ortalama ne kadar tutar?

2026 itibarıyla Hanoi ve HCMC'de temel sanal ofis paketi 50-90 USD/ay bandındadır. CBD (Central Business District) lokasyonlarında toplantı odası ve resepsiyon hizmeti dahil premium paketler 150-250 USD/ay'a çıkar. Üzerine %10 KDV eklenir. Yıllık ön ödeme yapıldığında genelde 1-2 ay ücretsiz hizmet sunulur. Faisth Travel / Vietnam.com.tr olarak danışmanlık hizmetimiz dahilinde sağlayıcı havuzumuzdaki firmaların iş ruhsatı (ERC) ve office leasing faaliyet kodu doğrulanmış olduğundan tescil reddi riski ortadan kalkar. Lokasyon ve hizmet kapsamına göre net teklif sunarız.

Representative Office (RO) için sanal ofis yeterli mi?

Genellikle hayır. Representative Office ruhsatı Department of Industry and Trade (DOIT) tarafından verilir ve başvuruda fiziksel mekânın var olduğunun kanıtlanması istenir. Saha denetiminde tabela, resepsiyon ve çalışma alanı kontrol edilebilir. Bu nedenle RO'lar için serviced office (aylık 400-800 USD) tercih edilir. Tam donanımlı paylaşımlı ofis hem maliyeti düşürür hem de denetim koşullarını karşılar. Ayrıntılar Ministry of Industry and Trade mevzuatında ve Decree 07/2016/ND-CP'de düzenlenmiştir.

Adres değiştirirsem vergi numaram etkilenir mi?

Vergi numarası (Mã số thuế) değişmez, ancak 10 iş günü içinde Department of Planning and Investment ve vergi dairesine bildirmek zorundasınız. Aynı il/şehir içinde adres değişikliği basit bir formla (Mẫu 08-MST) yapılır. Farklı il/şehre taşınma durumunda eski vergi dairesinden tax closure confirmation alınır ve yeni vergi dairesinde dosya açılır; bu süreç 15-30 gün sürebilir ve e-fatura kesimi geçici olarak durdurulabilir. Bildirim yapılmaması Decree 122/2021/ND-CP uyarınca 10-20 milyon VND para cezası ve denetim riski doğurur.

Kira sözleşmesi noter onaylı olmak zorunda mı?

Yasal olarak her durumda noter onayı zorunlu değildir, ancak DPI ve vergi dairesi noter onaylı sözleşmeyi standart belge olarak talep eder. Mal sahibi şahıs ise noter onayı, tüzel kişi ise şirket kaşesi yeterli görülebilir. Kira süresinin en az 1 yıl olması, ERC başvurusunda "adres istikrarı" açısından tercih edilir. Sözleşmede mutlaka şu maddeler yer almalıdır: iş amaçlı kullanım izni, kira süresi, aylık bedel + KDV durumu, vergi stopajı sorumluluğu ve fesih şartları. Çift dilli (Vietnamca-İngilizce) hazırlanması ileride çıkabilecek anlaşmazlıkları azaltır.

Aynı adresi birden fazla şirket kullanabilir mi?

Evet, sanal ofis ve business center modelinde aynı adres yüzlerce şirket tarafından kullanılır ve bu hukuken geçerlidir. Ancak General Department of Taxation son yıllarda "yüksek yoğunluklu adres" tespit ettiğinde rutin denetim başlatabiliyor. Önerimiz: sanal ofis sağlayıcının kendi mekânının fiziksel kapasitesi ile orantılı şirket sayısı bulundurması ve sağlayıcının posta yönetimi sisteminin profesyonel olmasıdır. Türk yatırımcılarımıza ön araştırmada sağlayıcının Ulusal İşletme Tescil Portalı üzerinden kayıtlı şirket sayısını paylaşıyoruz.

Endüstri bölgesinde (Industrial Zone) ofis kurmak avantajlı mı?

Üretim, montaj ve lojistik faaliyetler için kesinlikle evet. VSIP, Amata, DEEP C, Becamex gibi bölgelerde kira 0,15-0,35 USD/m²/ay ile şehir merkezinden %60-80 daha uygundur. Ayrıca Law on Investment 2025 (1 Mart 2026 yürürlük) kapsamında endüstri bölgesi yatırımları için Corporate Income Tax indirimi (ilk 2 yıl %0, sonraki 4 yıl %50 indirim) ve gümrük muafiyetleri uygulanır. Hizmet sektörü için ise endüstri bölgesi mantıklı değildir; müşteri yakınlığı ve ulaşım nedeniyle CBD tercih edilir. Yatırım teşvikleri için Vietnam yatırım fırsatları sayfamıza bakınız.

İlgili sayfalar

Aynı kategoride diğer sayfalar

Tüm Vietnam’da Şirket Kurmak sayfaları

AT-02

Sıradaki adım

Konunuzu birlikte değerlendirelim.

Telefon, WhatsApp veya formdan yazın — hangi belge / ne süre / ne maliyet net cevap verelim. İlk konsültasyon ücretsiz.

Ücretsiz Teklif Al WhatsApp Hanoi +90 312 394 45 76

Vietnam.com.tr resmi kurum değildir; danışmanlık verir.