Vietnam Ticaret Heyeti Organizasyonu
Vietnam ticaret heyeti organizasyonu: sektör araştırması, B2B randevular, tercüman, saha ziyaretleri ve protokol toplantıları. Süre, maliyet, belge listesi ve sık yapılan hatalar.
Resmi kaynaklar
Vietnam Ticaret Heyeti Organizasyonu
Vietnam ticaret heyeti, Türk şirketlerinin Hanoi, Ho Chi Minh City, Hai Phong veya Da Nang gibi sanayi merkezlerinde tedarikçi, distribütör, kamu kurumu ve sektör birlikleriyle birebir görüşmeler yapması için kurgulanan, 4–7 günlük yapılandırılmış bir ziyaret programıdır. Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM) ve DEİK verilerine göre 2024'te Türkiye–Vietnam ikili ticaret hacmi 2,5 milyar USD'yi aşmış olup, iki ülke 2030 hedefi olarak 5 milyar USD telaffuz etmektedir. Bu büyüme potansiyeline rağmen, Vietnam–Türkiye arasında Serbest Ticaret Anlaşması (STA) henüz yoktur; ancak Vietnam'ın CPTPP, RCEP ve EVFTA dahil 18 aktif FTA ağı, Türk şirketlerine Vietnam üzerinden 55+ pazara erişim avantajı sağlamaktadır.
Vietnam.com.tr (Faisth Travel Agency markası) olarak ekibimiz, ticaret heyetlerini turistik bir gezi formatından çıkarıp; randevu zinciri, sektör hedeflemesi, tercüman, protokol yazışması ve saha denetimini kapsayan bütünleşik bir program olarak yönetir.
Hızlı Cevap: 8–15 kişilik bir Vietnam ticaret heyeti için ortalama hazırlık süresi 4–6 hafta, saha süresi 5–7 gün, kişi başı maliyet (uçak hariç) 1.850–3.400 USD aralığındadır. Programın verimi, randevu sayısından çok randevu kalitesine ve tercüman seviyesine bağlıdır.
Detaylı İşlem Süreci
Aşağıdaki süreç, ekibimizin Hanoi ve Ho Chi Minh City ofisleri üzerinden yürüttüğü standart akıştır. Heyetin kamu ağırlıklı (bakanlık, vilayet) veya özel sektör ağırlıklı (üretici, distribütör) olmasına göre adım sıralaması değişebilir.
| Aşama | Süre | Çıktı |
|---|---|---|
| 1. Brif ve hedef tanımı | 3–5 iş günü | Sektör matrisi, hedef şirket listesi (uzun liste) |
| 2. Ön araştırma ve filtreleme | 7–10 iş günü | Kısa liste (15–25 firma), ERC/IRC doğrulaması |
| 3. İlk temas ve randevu daveti | 10–14 iş günü | Onaylı randevu takvimi (8–14 görüşme) |
| 4. Protokol yazışmaları (gerekirse) | 10–20 iş günü | MoIT, MPI veya vilayet daveti |
| 5. Lojistik kurulumu | 5–7 iş günü | Otel, transfer, toplantı salonu, tercüman |
| 6. Saha programı | 5–7 gün | B2B görüşmeler, fabrika ziyaretleri, networking |
| 7. Sonuç raporu ve takip | 5 iş günü | Görüşme tutanakları, aksiyon listesi, NDA/LOI taslakları |
Aşama 1–2: Hedef Tanımı ve Filtreleme
Heyet randevularının %60'tan fazlasının verimsiz geçmesinin tek nedeni, hedef şirket profilinin yeterince daraltılmamasıdır. Brif toplantısında ürün/hizmet özelliği, hedef MOQ, sertifika gereksinimi (HALAL, ISO, BSCI), ödeme koşulu beklentisi ve coğrafi tercih (kuzey/güney Vietnam) tek tek belirlenir. Filtreleme sırasında Vietnam Ulusal İşletme Sicil Portalı (dangkykinhdoanh.gov.vn) üzerinden firmaların ERC (Enterprise Registration Certificate) numarası, kayıt sermayesi ve yasal temsilci bilgileri doğrulanır.
Aşama 3–4: Randevu ve Protokol
Özel sektör randevularında %35–45 dönüş oranı sağlıklı kabul edilir; yani 25 firmaya temas edilirse 8–11 onay beklenir. Kamu kurumu (MoIT — Ministry of Industry and Trade, MPI — Ministry of Planning and Investment, VCCI) randevuları için resmi diplomatik nota veya T.C. Hanoi Büyükelçiliği üzerinden gönderilen davet yazısı gerekebilir. Bu süreç için Vietnam Bakanlık Protokol Organizasyonu hizmetimiz ayrı bir akış olarak işletilir.
Aşama 5–6: Lojistik ve Saha
Hanoi ile Ho Chi Minh City arası iç hat uçuşu 2 saat 10 dakikadır; aynı heyette iki şehri birden kapsayan programlarda minimum 5 gün önerilir. Toplantılar genelde otel toplantı odasında ya da hedef firmanın merkezinde yapılır. Fabrika ziyareti programa dahilse, bkz. Vietnam Fabrika Ziyareti rehberi.
Gerekli Belgeler
Heyet üyelerinin her biri için aşağıdaki belgelerin önceden hazırlanması, hem vize sürecini hem de saha içi protokolü hızlandırır.
Bireysel Belgeler (her katılımcı için)
- Pasaport (asgari 6 ay geçerli, 2 boş sayfa)
- Vietnam e-vize başvurusu — resmi portal: evisa.gov.vn (90 günlük, tek/çok girişli, 25–50 USD)
- Vesikalık fotoğraf (4x6 cm, beyaz fon, dijital)
- Şirket görev yazısı (İngilizce, antetli, imzalı)
- Kartvizit (önerilen: tek yüzü İngilizce, mümkünse Vietnamca çeviri)
Kurumsal Belgeler (heyet dosyası)
- Şirket tanıtım sunumu (İngilizce, 10–15 slayt)
- Ürün/hizmet kataloğu (PDF + basılı, 20–30 kopya)
- Mevcut sertifikalar (ISO 9001, HALAL, CE, FDA — varsa)
- İhracat referans listesi (özellikle ASEAN ülkelerine yapılmış sevkiyatlar)
- NDA ve LOI şablonları (İngilizce, Vietnam hukukuna uygun gözden geçirilmiş)
- Ticaret Sicil Gazetesi tercümesi (noter onaylı + apostil — bakanlık randevusu varsa)
Önemli Not: Vietnam yasal çerçevesinde, yabancı bir şirketin Vietnam'da satış veya distribütör sözleşmesi imzalayabilmesi için Vietnam tarafının geçerli ERC ve ilgili sektörde IRC (Investment Registration Certificate) sahibi olması gerekir. Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025) ile birlikte IRC/ERC sıralama esnetilmiş, ancak UBO (Ultimate Beneficial Owner) açıklaması zorunlu hale getirilmiştir. Randevu öncesi karşı tarafın UBO yapısı kontrol edilmelidir.
Maliyet Aralığı
Aşağıdaki tablo, 10 kişilik bir heyet için 6 günlük standart program varsayımıyla hazırlanmıştır. Uçak biletleri (İstanbul–Hanoi gidiş-dönüş ortalama 950–1.450 USD) hariçtir.
| Kalem | Birim | Aralık (USD) |
|---|---|---|
| Sektör araştırması ve hedef listesi | Paket | 1.500 – 3.500 |
| Randevu zinciri (8–14 görüşme) | Paket | 2.800 – 5.200 |
| Tercüman (TR–VN veya EN–VN) | Günlük | 180 – 320 |
| Otel (4★, kişi başı) | Gece | 85 – 160 |
| Şehir içi VIP transfer (van + şoför) | Günlük | 140 – 240 |
| Hanoi–HCMC iç hat uçuşu | Kişi | 75 – 140 |
| Toplantı salonu / yemekli görüşme | Etkinlik | 350 – 900 |
| Protokol koordinasyonu (bakanlık) | Paket | 1.800 – 4.500 |
| Kişi başı toplam (uçak hariç) | — | 1.850 – 3.400 |
Şeffaflık ilkemiz gereği belirtmemiz gerekir: e-vize başvurusunu her katılımcı kendisi 25 USD karşılığında resmi portaldan yapabilir; bu kalemi paket içine almıyoruz. Aynı şekilde uçak biletleri için kurumsal acentenizle çalışmanız genelde daha ekonomiktir.
Uzman Görüşü
"Türk şirketlerinin Vietnam ticaret heyetlerinde en sık karşılaştığı sorun, programın 4 günde 18 randevuya sığdırılmaya çalışılmasıdır. Hanoi içi şehir trafiği 17:00–19:00 arası saatte 6–8 km hızına düşer; HCMC District 1 ile District 7 arası akşam 90 dakika sürer. Biz günde maksimum 3 randevu öneririz: sabah 09:30, öğleden sonra 14:00 ve 16:30. Bu disiplin, görüşmelerin %40 daha verimli sonuçlanmasını sağlıyor."
— Hanoi Operasyon Direktörü, Vietnam.com.tr
Sık Yapılan Hatalar
- Tek pazar varsayımı: Hanoi (kuzey, devlet ağırlıklı, ağır sanayi) ve Ho Chi Minh City (güney, özel sektör, tüketici malları) tamamen farklı ticari kültürlere sahiptir. Tek şehre yapılan heyet, ülkeyi anlamaya yetmez.
- Tercümansız veya öğrenci tercümanla görüşme: Ticari görüşme tercümesi, turist tercümesi değildir. Sözleşme dili, INCOTERMS ve ödeme şartları için sektör deneyimli tercüman şarttır. Günlük 80–120 USD'lık tercümanın bedeli sonraki müzakerede 10 katı geri döner.
- Karşı tarafın ERC doğrulamasının yapılmaması: Vietnam'da "trading company" görüntüsü altında üretim yetkisi olmayan ya da kayıt sermayesi 5.000 USD altında olan firmalarla randevu ayarlamak yaygın bir hatadır. Kayıt sermayesi ve faaliyet kodu önceden kontrol edilmelidir.
- Hediye protokolünün yanlış kurulması: Vietnam iş kültüründe ilk görüşmede ağır hediye protokolde rahatsızlık yaratır; özellikle kamu kurumlarında. Hafif kurumsal hediye (kitap, çay, sembolik nesne) doğru çizgidir.
- Tek seferlik ziyaret beklentisi: Vietnam'da ortalama ticari ilişkiye dönüş süresi 2–3 ziyarettir. İlk heyetten imza beklemek yerine "shortlist + 90 günlük takip planı" hedeflenmelidir.
İlgili Hizmetlerimiz
- Vietnam B2B Networking Danışmanlığı — Ticari görüşme hazırlığı ana hub'ı
- Vietnam Üretici Bulma Danışmanlığı — Tedarikçi taraması ve doğrulama
- Vietnam Fuar Ziyareti — Vietnam Expo, VietnamWood, Vietfood gibi etkinliklere katılım
- Vietnam Fabrika Ziyareti — Saha denetimi ve üretim doğrulama
Sıradaki Adım
Vietnam ticaret heyeti programı, son tarihten geriye doğru en az 4 hafta planlanması gereken bir süreçtir. Ekibimiz, sektör matrisinizi 48 saat içinde çıkartıp hedef firma uzun listesini sunabilir. Mevcut takviminize, sektör hedefinize ve heyet büyüklüğüne göre özel teklif almak için Vietnam.com.tr danışmanlık ekibiyle iletişime geçin; ilk brif görüşmesi ücretsizdir ve 30 dakika sürer.
Sıkça sorulanlar
Bu sayfa için sorular.
Sorunuz aşağıda yoksa, doğrudan WhatsApp veya forma yazın.
Sorunuzu WhatsApp'tan yazın
Vietnam ticaret heyeti için kaç hafta önceden planlama yapmalıyım?
Standart bir ticaret heyeti için minimum 4–6 hafta önceden planlama önerilir. Bu sürenin dağılımı şöyledir: sektör araştırması ve uzun liste için 1 hafta, randevu zinciri kurulumu için 2–3 hafta, lojistik onayı için 1 hafta. Kamu kurumu (MoIT, MPI, VCCI) randevusu da içerecekse 8–10 hafta gerekir, çünkü Decree 144/2024/ND-CP sonrası protokol davet yazışmaları için T.C. Hanoi Büyükelçiliği'nin nota süreci 15–20 iş günü almaktadır. Resmi takvim için T.C. Hanoi Büyükelçiliği sayfasını kontrol etmenizi öneririz.
Vietnam'a giriş için vize gerekiyor mu, e-vize yeterli mi?
Türk vatandaşları Vietnam'a vizesiz giremez. E-vize, 2023'ten itibaren tüm Türk pasaport sahipleri için geçerlidir ve evisa.gov.vn resmi portalı üzerinden başvurulur. 90 güne kadar geçerli, tek veya çok girişli seçenek vardır; ücret 25 USD (tek giriş) ile 50 USD (çok giriş) arasındadır. İşlem süresi 3–5 iş günüdür. Ticaret heyeti üyeleri için çok girişli e-vize önerilir; çünkü bazı saha programları sınır geçişi gerektirebilir (örn. Kamboçya–Vietnam üzerinden Mekong Delta tedarikçisi ziyareti). E-vize başvurusunu her katılımcı kendisi yapabilir; bu ücret danışmanlık paketimize dahil değildir.
Randevular hangi dilde yapılır, tercüman zorunlu mu?
Vietnam'da üst düzey özel sektör yöneticilerinin yaklaşık %35'i akıcı İngilizce konuşur; ancak orta kademe ve devlet kurumlarında bu oran %15'in altındadır. Ticari görüşme niyeti olan heyetlerde sektör deneyimli tercüman kesinlikle önerilir. Tercüman türleri: (1) konsekütif tercüman (günlük 180–250 USD, en yaygın), (2) simultane tercüman (günlük 400–550 USD, bakanlık veya konferans), (3) teknik tercüman (sektör jargonu için, günlük 280–320 USD). Bakanlık randevularında protokol gereği her iki tarafın da tercümanı bulunur; bu durumda heyetin kendi tercümanını getirmesi şarttır. Tercüman seçimi için B2B networking danışmanlığı kapsamında ön mülakat hizmeti veriyoruz.
Hanoi mı Ho Chi Minh City mi ziyaret etmeli, ikisi de gerekli mi?
Bu karar sektöre bağlıdır. Hanoi (kuzey): devlet kurumları, ağır sanayi, çelik, çimento, elektronik montaj, otomotiv yan sanayi, Çin sınırına yakın tedarik zinciri için uygundur. Ho Chi Minh City (güney): tekstil, ayakkabı, mobilya, gıda işleme, tarım ürünleri, hızlı tüketim ve perakende için ana merkezdir. Türkiye'den giden heyetlerin yaklaşık %60'ı HCMC, %25'i Hanoi ve %15'i iki şehri birden hedefler. İki şehirli programlarda minimum 5 gün, optimum 6–7 gün önerilir; aksi halde transfer süreleri görüşme verimini düşürür. Sektör matrisinize göre tercih yapmanız için ön brif toplantısında detaylı analiz sunuyoruz.
Heyet sırasında sözleşme imzalanabilir mi, hukuki bağlayıcılığı ne olur?
Saha ziyaretinde imzalanabilecek belgeler iki kategoridedir: bağlayıcı olmayan (MoU, LOI) ve bağlayıcı (sözleşme, distribütörlük). Pratikte ilk ziyarette NDA (Gizlilik Sözleşmesi) ve LOI (Letter of Intent) imzalanması yaygındır; tam ticari sözleşme nadiren imzalanır çünkü Vietnam hukukunda ödeme koşulları, vergi stopajı (genelde %5–10 royalty üzerinden) ve gümrük açısından her sözleşmenin Vietnamca tercümesi noter onaylı olmalıdır. Amended Law on Enterprises 2025 kapsamında, distribütör sözleşmeleri için karşı tarafın IRC'sinin ilgili HS kodunu kapsaması zorunludur. Bu nedenle imza öncesi 5–10 iş günlük due diligence süreci öneriyoruz.
Heyetimize Türkiye'den hangi resmi kurumlar destek verebilir?
Türkiye tarafında üç ana kanal vardır: (1) DEİK Türkiye–Vietnam İş Konseyi, B2B eşleştirme ve protokol desteği için (deik.org.tr). (2) Ticaret Bakanlığı KolayIhracat platformu, sektör raporları ve pazar verisi için (kolayihracat.gov.tr). (3) T.C. Hanoi Ticaret Müşavirliği, kamu kurumu randevuları ve diplomatik nota süreci için. Ayrıca TİM, sektörel heyet programları kapsamında kişi başı 1.000–1.500 USD aralığında devlet desteği sağlayabilir (2025 yılı destek tebliği). Bu desteklerden yararlanmak için heyetin başvuru aşamasında resmi listeye girmesi şarttır; son başvuru tarihleri sektör birliğinizden teyit edilmelidir.
Heyet sonrası takip ve aksiyon planı nasıl olmalı?
Vietnam iş kültüründe 72 saat kuralı uygulanır: görüşmeden sonraki 3 gün içinde yazılı teşekkür e-postası, görüşme özeti ve sonraki adım önerisi gönderilmelidir. Sonraki 30 gün içinde numune gönderimi veya teknik dosya paylaşımı yapılmalı; 60–90 gün içinde ikinci görüşme (video konferans veya geri dönüş ziyareti) planlanmalıdır. Ekibimiz heyet sonunda standartlaştırılmış görüşme tutanağı (her firma için 1 sayfa: temas kişisi, ilgi alanı, takip aksiyonu, tahmini kapanma süresi) hazırlar. İstatistiksel olarak, 90 günlük disiplinli takip yapan heyetlerin %25–35'i ilk siparişe ulaşır; takipsiz heyetlerde bu oran %5'in altındadır.
Vietnam–Türkiye STA olmaması bizi nasıl etkiler, hangi avantajları kullanabilirim?
Vietnam ile Türkiye arasında Serbest Ticaret Anlaşması henüz yoktur; ikili görüşmeler sürmektedir. Bu durumda Türkiye'den Vietnam'a doğrudan ihracatta MFN (Most Favored Nation) tarifeleri uygulanır (ortalama %5–15, ürüne göre). Ancak asıl stratejik avantaj Vietnam'ı bir üretim üssü olarak konumlandırmaktır: Vietnam'ın 18 aktif FTA'sı (CPTPP, RCEP, EVFTA, UKVFTA, VKFTA dahil) sayesinde Vietnam'da üretilen veya yeterli katma değer kazandırılan ürünler AB'ye, Japonya'ya, Kore'ye ve İngiltere'ye sıfır veya düşük gümrük ile girer. Türk şirketleri için ortak girişim (JV) veya OEM üretim modelleri bu nedenle popülerleşmektedir. Detaylı analiz için DEİK Vietnam İş Konseyi sektör raporlarına başvurmanızı öneririz.
İlgili sayfalar
Aynı kategoride diğer sayfalar
Vietnam Tedarik Zinciri Denetim Danışmanlığı
Vietnam tedarik zinciri denetimi: fabrika doğrulama, ERC/IRC kontrolü, üretim kapasitesi testi, numune kalite kontrol ve sevkiyat hazırlığı için adım adım danışmanlık rehberi.
İncele AT-02Vietnam İthalat İhracat Danışmanlığı
Vietnam ithalat ihracat danışmanlığı: HS kod analizi, gümrük süreci, akreditif yapısı, lojistik maliyeti ve sözleşme riski tek çerçevede ele alınır. 2026 mevzuatına göre rehber.
İncele AT-02Vietnam Fabrika Ziyareti
Vietnam fabrika ziyareti planlaması: tedarikçi doğrulama, ziyaret öncesi belge listesi, gündem hazırlığı, maliyet aralığı, sık yapılan hatalar ve denetim sonrası karar süreci için operasyonel rehber.
İncele AT-02Vietnam İş Bağlantıları Danışmanlığı
Vietnam'da alıcı, tedarikçi veya distribütör bulma sürecinin operasyonel rehberi: firma doğrulama, görüşme hazırlığı, maliyet aralıkları ve sık yapılan hatalar.
İnceleSıradaki adım
Konunuzu birlikte değerlendirelim.
Telefon, WhatsApp veya formdan yazın — hangi belge / ne süre / ne maliyet net cevap verelim. İlk konsültasyon ücretsiz.
Vietnam.com.tr resmi kurum değildir; danışmanlık verir.