Vietnam Simultane Tercüme

Vietnam Simultane Tercüme: Hızlı Cevap

Vietnam'da düzenlenen konferans, seminer, ürün lansmanı, fabrika denetimi veya B2B heyet toplantılarında simultane tercüme; konuşmanın kabin içindeki tercüman tarafından eş zamanlı olarak hedef dile aktarılması ve katılımcılara kulaklık üzerinden iletilmesi sistemidir. Hanoi, Ho Chi Minh City ve Da Nang'da Türkçe ↔ Vietnamca doğrudan çalışan A-kategori tercüman sayısı 30'un altındadır; bu nedenle çoğu kurumsal etkinlikte Türkçe → İngilizce → Vietnamca relay (aktarmalı) modeli tercih edilir.

Vietnam.com.tr (Faisth Travel Agency) olarak ekibimiz; tercüman seçimi, ISO 4043 uyumlu kabin kurulumu, Bosch/Sennheiser alıcı seti, ses mühendisi ve teknik prova yönetimini tek pakette sunar. Yarım gün (4 saat) standart bir simultane kurulum 1.450–2.200 USD bandında, tam gün (8 saat) çift tercümanlı kurulum ise 2.600–4.100 USD bandında sonuçlanmaktadır (Hanoi/HCMC merkez lokasyon, Eylül 2025 referansı).

Simultane Tercüme Nedir, Hangi Etkinlikte Kullanılır?

Simultane tercüme; konuşmacı konuşurken tercümanın aynı anda hedef dile aktarım yaptığı, ses yalıtımlı kabin (booth) ve verici-alıcı sistemi gerektiren tercüme türüdür. AIIC (International Association of Conference Interpreters) standartlarına göre tercüman, 30 dakikadan uzun oturumlarda tek başına çalıştırılmaz; iki tercüman 20-30 dakikalık periyotlarla rotasyon yapar.

Vietnam Pazarında Kullanım Alanları

• Kurumsal konferans ve seminerler: 50+ katılımcılı, çoklu dilde sunum yapılan organizasyonlar.
• Fabrika denetimi ve teknik heyetler: Binh Duong, Bac Ninh, Long An OSB'lerde tedarikçi ziyaretleri.
• Ürün lansmanları: Basın toplantısı + bayi sunumu kombinasyonları.
• Yatırım toplantıları: MPI (Ministry of Planning and Investment) ve VCCI görüşmeleri.
• Devlet protokol ziyaretleri: T.C. Hanoi Büyükelçiliği koordinasyonunda yürütülen heyet kabulleri.

Konsekütif (ardıl) tercümeden farkı; konuşmacının duraklamasına gerek olmamasıdır. Bu nedenle etkinlik süresi yaklaşık %40 oranında kısalır ve katılımcı dikkati daha yüksek tutulur. 8 saatlik bir programda konsekütif yöntem ile ancak 4-5 saatlik içerik aktarılabilirken, simultane sistemde 7+ saatlik içerik akıcı şekilde iletilebilir.

Adım Adım Simultane Tercüme Operasyon Süreci

1. Brief alma (T-30 gün): Etkinlik konusu, sektör (otomotiv, tekstil, gıda, finans), katılımcı profili, dil çiftleri, oturum sayısı, sunum dosyaları talep edilir.
2. Tercüman havuzu eşleştirmesi (T-25 gün): Konuya uygun terminolojiye hakim 2 tercüman önerilir; CV ve daha önce çalıştığı kurumların referansları paylaşılır.
3. Mekan akustik analizi (T-20 gün): Salon planı incelenir; kabin yerleşimi, kablo güzergahı, alıcı dağıtım noktaları belirlenir.
4. Sözleşme ve %50 ön ödeme (T-15 gün): Vietnam'da yabancı firmaya kesilen faturalarda VAT %10 uygulanır (Circular 219/2013/TT-BTC çerçevesinde).
5. Terminoloji listesi hazırlığı (T-10 gün): Müşterinin sektörel sözlüğü, marka isimleri, ürün kodları tercümana iletilir.
6. Teknik prova (T-1 gün): Mekan kurulumu yapılır, kabin ses testi, kulaklık dağıtım denemesi gerçekleştirilir.
7. Etkinlik günü: Tercümanlar 60 dakika erken gelir, ses mühendisi sürekli kabin başında bulunur.
8. Raporlama ve %50 bakiye (T+3 gün): Etkinlik raporu, ses kaydı (talep edilirse) ve fatura teslim edilir.

Gerekli Belgeler ve Hazırlık Dosyaları

• Etkinlik gündemi (agenda): Oturum başlıkları, saatler, konuşmacı isimleri.
• Konuşmacı CV'leri: Tercümanın isim/unvan telaffuzu için gerekli.
• Sunum dosyaları (PPT/PDF): En geç etkinlikten 5 gün önce.
• Terminoloji sözlüğü: Kurum içi terimler, ürün kodları, kısaltmalar.
• Konuşma metinleri: Açılış-kapanış protokol konuşmaları varsa tam metin.
• Video içerik transkriptleri: Sunumlarda oynatılacak video varsa altyazı dosyası.
• Mekan teknik şartnamesi: Salon krokisi, elektrik panosu lokasyonu, internet hızı.
• Yabancı katılımcı vize bilgileri: Türk delegasyon için evisa.gov.vn üzerinden 90 günlük çoklu giriş e-vize başvurusu önerilir.

Maliyet Aralığı (Eylül 2025)

Not: Hanoi/HCMC dışı lokasyonlar (Da Nang, Hai Phong, Can Tho) için ulaşım+konaklama eklenir, ortalama %15-20 ek maliyet oluşur. Üçüncü dil eklendiğinde (örn. Korece, Japonca) ayrı kabin ve 2 tercüman daha gerekir.

Vietnam'da düzenli olarak çalışan A-kategori Türkçe-Vietnamca tercümanların günlük ücreti, Vietnam Translators and Interpreters Association (VTIA) referans bantlarına göre 700-1.100 USD aralığındadır. Türkiye'den tercüman uçurma alternatifi düşünüldüğünde uçak+otel+harcırah dahil minimum 1.800 USD/gün maliyet ortaya çıkar; bu nedenle çoğu projede yerel tercüman + uzaktan kontrol modeli daha verimlidir.

Uzman Görüşü

"Türkçe-Vietnamca dil çifti dünyada nadir bulunan bir kombinasyondur. Hanoi'de aktif çalışan, sektörel terminolojiye hakim ve simultane tecrübesi olan tercüman sayısı 30'u geçmez. Bu yüzden büyük kurumsal etkinliklerde tercüman rezervasyonunu en az 4 hafta önceden kapatmak gerekir. Otomotiv, ilaç ve finans gibi alanlarda terminoloji listesi olmadan çalışan tercüman, tecrübesi ne olursa olsun, etkinliğin ilk 30 dakikasında zorlanır. Bizim ekip olarak ısrarla istediğimiz şey: sunum dosyalarının etkinlikten 5 gün önce elimizde olması. Bu tek başına çıktı kalitesini %35-40 yükseltir."

— Hanoi Operasyon Direktörü, Vietnam.com.tr

Sık Yapılan 5 Hata

1. Tek tercüman ile tam gün etkinlik planlamak: AIIC standartları 30 dakikadan uzun oturumlarda 2 tercüman zorunlu kılar. Tek tercümanlı kurgular ikinci saatten sonra ciddi anlam kayıplarına yol açar.
2. Otel salonunun kabin için uygun olduğunu varsaymak: Hanoi/HCMC'deki 4-5 yıldızlı otellerin salonlarının yaklaşık %60'ında sabit simultane kabin bulunmaz; mobil kabin kurulumu için tavan yüksekliği ve elektrik altyapısı önceden ölçülmelidir.
3. Sunum dosyalarını son gün paylaşmak: Tercümanın terminoloji çalışması için minimum 72 saat gerekir. Son dakika paylaşılan teknik içerikler, özellikle mühendislik ve hukuk metinlerinde, eksiksiz aktarılamaz.
4. Relay (aktarmalı) modeli planlamamak: Türkçe-Vietnamca doğrudan tercüman bulunamadığında İngilizce köprü dil kullanılır. Bu durumda 3 tercüman gerekir ve gecikme 4-6 saniyeye çıkar; sunucu bunu bilmezse soru-cevap bölümünde karmaşa oluşur.
5. VAT %10'u bütçeye eklememek: Vietnam'da kesilen tüm hizmet faturalarında KDV uygulanır. 3.000 USD'lik bir kurulum 3.300 USD olarak fatura edilir; Türkiye'deki muhasebe ekibinin bu farkı bilmesi gerekir.

İlgili Hizmetlerimiz

Simultane tercüme genellikle daha büyük bir organizasyonun parçası olarak planlanır. Şu hizmetlerimiz birlikte kurgulanabilir:

• Vietnam Seminer Organizasyonu — Salon, catering, davetiye, kayıt yönetimi dahil komple paket.
• Vietnam Lansman Organizasyonu — Basın daveti, sahne kurulumu, simultane tercüme entegre kurgu.
• Vietnam Fuar Stand Tasarımı — VIETBUILD, Vietnam Expo, Saigon Tex etkinliklerinde stand + tercüman desteği.
• Vietnam Kurumsal Seyahat — Heyet ulaşım, konaklama, transfer yönetimi.
• Vietnam Incentive Tur Organizasyonu — Bayi/satış ekibi motivasyon programları.

Mevzuat ve Resmi Referanslar

• Circular 219/2013/TT-BTC: Hizmet faturalarında VAT %10 uygulaması (Ministry of Finance Vietnam).
• Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025): Yabancı tercümanın Vietnam'da uzun süreli (90+ gün) çalışması durumunda Expert kategorisinde work permit zorunluluğu. Kısa süreli (≤30 gün) etkinlikler için iş izni muafiyet bildirimi yeterlidir.
• AIIC Professional Standards: Kabin standartları (ISO 4043), tercüman rotasyon kuralları — aiic.org.
• Vietnam e-Visa Portal: Türk katılımcılar için 90 günlük çoklu giriş vize — evisa.gov.vn.
• T.C. Hanoi Büyükelçiliği: Protokol etkinliklerinde resmi destek — hanoi.be.mfa.gov.tr.

Sıradaki Adım

Vietnam'da konferans, seminer veya heyet toplantısı planlıyorsanız; etkinlik tarihinden en az 4 hafta önce bizimle iletişime geçin. Brief alma görüşmesinde dil çiftleri, oturum sayısı, mekan ve katılımcı profili netleştirilir; 48 saat içinde size 2 tercüman CV'si + detaylı maliyet tablosu sunarız. Acil (7 gün altı) talepler için yerel tercüman havuzumuz devreye alınır, ancak fiyatlandırma standart bandın %15-25 üzerinde oluşur. Teklif talebiniz için info@vietnam.com.tr adresine etkinlik gündeminizi iletmeniz yeterlidir.