Anasayfa / Vietnam Organizasyon ve MICE Danışmanlığı / Vietnam Hizmet Detayı

Vietnam Lansman Organizasyonu

Vietnam'da ürün, marka veya bayi ağı lansmanı için Ho Chi Minh ve Hanoi'de mekan seçimi, izinler, simultane tercüme, basın daveti ve teknik prodüksiyon dahil uçtan uca organizasyon rehberi.

Ücretsiz Ön Değerlendirme WhatsApp ile Yaz

Güncel: 11.05.2026 Vietnam Organizasyon ve MICE Danışmanlığı Mevzuat referanslı

Resmi kaynaklar

DEİK T.C. Hanoi BE KolayIhracat evisa.gov.vn MOLISA

Vietnam Lansman Organizasyonu: Hızlı Cevap

Vietnam'da bir ürün lansmanı, marka açılışı, bayi ağı duyurusu veya distribütör tanıtım toplantısı düzenlemek; mekan rezervasyonundan 8-10 hafta önce başlayan ve en az 6 farklı resmi izin/onay süreci içeren bir operasyondur. Ho Chi Minh City veya Hanoi'de 150 kişilik standart bir B2B lansman için anahtar teslim bütçe genellikle 18.000 USD ile 65.000 USD aralığındadır; bu kalem mekan, prodüksiyon, simultane tercüme, ikram, basın daveti ve görsel-işitsel kayıt dahildir.

Vietnam.com.tr (Faisth Travel Agency markası) olarak ekibimiz; Hanoi ve Ho Chi Minh City'deki yerel operasyon ofislerimiz üzerinden Türk şirketlerinin Vietnam pazarına giriş, ortak tanıtım veya yeni ürün duyurularını lojistik, içerik ve regülasyon boyutuyla birlikte yönetiyoruz. Vietnam-Türkiye arasında STA bulunmadığı için ürün tanıtımı yapan firmaların ithalat lisansı, etiketleme ve reklam onay (Advertising Permit) gibi ek prosedürlere dikkat etmesi gerekir; bu durumu aşağıda detaylı açıklıyoruz.

Vietnam'da Lansman Türleri ve Uygun Format Seçimi

Doğru format seçimi, bütçenin %40'ını ve katılımcı yanıt oranını doğrudan etkiler. Vietnam pazarında en sık talep edilen lansman tipleri şunlardır:

Ürün Lansmanı (Product Launch): Tüketici elektroniği, kozmetik, gıda ve otomotiv yan sanayide kullanılır. Reklam Yasası (Law on Advertising 2012, 2025 değişiklikleri) gereği reklam içeriğinin ön onayı gerekir.
Bayi / Distribütör Tanıtım Toplantısı: 80-200 kişilik kapalı davet, genellikle 5 yıldızlı otel balo salonunda yapılır.
Marka Açılış (Brand Launch / Grand Opening): Perakende mağaza veya showroom açılışı; belediye ses izni ve yangın güvenliği onayı zorunludur.
Pazara Giriş Duyurusu (Market Entry Press Conference): 30-60 gazeteci, MOIC (Ministry of Information and Communications) basın akreditasyonu gerektirir.
Hibrit Lansman: Fiziksel etkinlik + canlı yayın; Vietnam'da Zoom ve özellikle Zalo Live kullanımı yaygındır.

Adım Adım Vietnam Lansman Organizasyonu Süreci

Aşağıdaki tablo, ekibimizin standart 60 günlük proje takvimini özetlemektedir:

Aşama	Süre (Etkinlik Tarihi Öncesi)	Sorumlu Taraf	Çıktı
1. Brief ve hedef kitle analizi	60-55 gün	Müşteri + Vietnam.com.tr	Proje şartnamesi
2. Mekan seçimi ve ön rezervasyon	55-45 gün	Hanoi/HCMC operasyon ofisi	3 mekan teklifi, kontrat taslağı
3. Reklam ve etkinlik izinleri (Advertising Permit)	45-30 gün	Yerel hukuk danışmanı	Department of Culture onayı
4. Davetli listesi ve RSVP yönetimi	40-20 gün	Vietnam.com.tr	Onaylı katılımcı listesi
5. Prodüksiyon (sahne, ışık, LED)	30-7 gün	Yerel teknik partner	Sahne planı, run-down
6. Simultane tercüme ekip ataması	21-3 gün	Vietnam.com.tr tercüme birimi	TR-VN-EN kabin planı
7. Provalar ve teknik kontrol	1 gün önce	Tüm ekip	Soundcheck raporu
8. Etkinlik günü ve PR takibi	0 / +7 gün	Müşteri + Vietnam.com.tr	Medya raporu, görüntü arşivi

Reklam izni (Giấy phép Quảng cáo) Hanoi veya Ho Chi Minh City Department of Culture and Sports tarafından verilir; başvuru süresi resmi takvimde 10 iş günü olarak belirtilmiş olsa da pratikte sağlık ürünleri, gıda takviyesi ve finansal hizmetler için 15-25 iş günü sürebilir. Detaylar için Bakanlık portalı (most.gov.vn) üzerinden ilgili tebliğler takip edilebilir.

Gerekli Belgeler ve İzinler

Vietnam'da bir lansmanın hukuki olarak sorunsuz ilerleyebilmesi için aşağıdaki belge seti tamamlanmalıdır:

Şirket evrakları: Türkiye'deki firmanın faaliyet belgesi (Ticaret Sicil Gazetesi, apostilli ve Vietnamcaya yeminli tercümeli) ve varsa Vietnam IRC/ERC belgesi (Amended Law on Enterprises 2025 kapsamında).
Ürün ithalat ve uygunluk belgeleri: Lansmanı yapılan ürünün gümrüklemesi tamamlanmış olmalı; gıda, kozmetik ve sağlık ürünleri için Bakanlık tescil numarası (Ministry of Health veya MARD) etiket üzerinde görünmelidir.
Reklam İzni (Advertising Permit): Sahne arkasında kullanılacak görsel, video ve sloganların Vietnamca çevirisi onaya sunulur.
Mekan ve yangın güvenliği onayı: 100+ kişilik etkinliklerde otel veya kongre merkezinin geçerli yangın belgesi (PCCC certificate) talep edilir.
Ses ve sokak izni: Açık alan lansmanlarında bölge halk komitesinden (People's Committee) ses dB seviyesi onayı.
Yabancı konuşmacı için kısa süreli iş izni muafiyeti: 30 günden kısa süreli sunum için Decree 219/2025/ND-CP kapsamında work permit exemption başvurusu yapılır; başvuru süresi 7-15 iş günüdür.
Basın akreditasyonu: 5'ten fazla gazeteci davet edilecekse MOIC bildirimi.

Maliyet Aralığı ve Bütçe Kalemleri

Aşağıdaki tablo, 2025 yılı dördüncü çeyrek piyasa koşullarına göre Ho Chi Minh City ve Hanoi'de 150 kişilik standart bir B2B lansmanın bütçe dağılımıdır. Tüm rakamlar KDV (Vietnam VAT %8-10) hariçtir:

Kalem	Alt Sınır (USD)	Üst Sınır (USD)	Not
Mekan kirası (otel balo salonu)	3.500	12.000	5 yıldızlı / merkezi konum
Yemek ve içecek (kişi başı 45-95 USD)	6.750	14.250	Cocktail veya oturma düzeni
Sahne, ışık, LED ekran, ses	3.800	15.000	LED m² büyüklüğüne göre
Simultane tercüme (TR-VN-EN, 2 dil çifti)	1.400	3.200	Kabin + 4 tercüman / gün
Reklam izni ve hukuki danışmanlık	600	2.500	Ürün kategorisine göre
Davetiye tasarımı ve RSVP yönetimi	400	1.500	Dijital + matbu
Foto-video kayıt ve canlı yayın	900	4.500	2-4 kameralı set
MC, sanatçı veya keynote speaker	800	8.000	Yerel ünlü dahil edilirse artar
PR ajansı ve basın daveti	1.200	5.500	15-40 gazeteci

Toplam taban bütçe yaklaşık 19.350 USD, üst aralık ise 66.450 USD'a kadar çıkmaktadır. Otomotiv veya teknoloji sektöründe sahne kurulumu daha kompleks olduğu için bütçe 80.000 USD üzerine çıkabilir. Türkiye'den getirilen sanatçı veya ekipman için ATA Karnesi kullanımı önerilir; bu konuda TOBB (tobb.org.tr) üzerinden başvuru yapılabilir.

Uzman Görüşü: Hanoi Operasyon Direktörümüzden

"Türk firmalarının Vietnam lansmanlarında en sık karşılaştığımız iki sorun şudur: Birincisi, davetiyenin sadece İngilizce gönderilmesi katılım oranını %30-40 düşürür; Vietnamca paralel metin standarttır. İkincisi, ürün lansmanlarında Advertising Permit alınmadan sahne arkası görseli basılması; bu durum etkinliğin son 24 saatte iptal edilmesine veya sahne görsellerinin söküm cezasıyla karşılaşmasına yol açabilir. Brief alındığı gün hukuki ekibimiz reklam onay sürecini başlatır; bu disiplin bütçenin korunması açısından kritiktir."
— Vietnam.com.tr Hanoi Operasyon Direktörü

Sık Yapılan Hatalar

Mekan rezervasyonunu izinden önce kesinleştirmek: Reklam izni reddedilirse iptal cezaları bütçenin %20'sine ulaşabilir. Önce ön rezervasyon (option), sonra ödeme.
Türkiye'den gelen konuşmacı için vize-iş izni karışıklığı: E-vize ile gelen yöneticiler ücretli iş yapamaz; ücretsiz keynote bile olsa Decree 219/2025/ND-CP kapsamında work permit exemption alınmalıdır.
Sadece İngilizce sunum hazırlamak: Vietnamlı bayi ve gazetecilerin önemli kısmı içeriği Vietnamca takip etmek ister; simultane tercüme standart kabul edilmelidir.
Yemek menüsünde kültürel hassasiyetleri atlamak: Domuz eti ve alkol bazı Müslüman Vietnamlı partnerler için sorun olabilir; vegan ve helal seçenekler menüye eklenmelidir.
Tek tedarikçiye bağlanmak: Otel paket fiyatı kolay görünür ama LED ekran ve tercüme kalitesi düşer; modüler tedarikçi mimarisi maliyetin %15-20 altında ve kalitenin üstünde sonuç verir.

İlgili Hizmetlerimiz

Lansman organizasyonunu destekleyici şu hizmetleri aynı proje çatısı altında yönetiyoruz:

Vietnam Simultane Tercüme — TR-VN-EN kabin tercümesi, AIIC standartlarında
Vietnam Tercüman ve Ekipman Kiralama — Bosch kabin, alıcı seti, ardıl tercüman
Vietnam Gala Yemeği Organizasyonu — Lansman sonrası kapanış akşam yemeği
Vietnam Fuar Organizasyonu — VIETBUILD, Vietnam Expo, ProPak entegrasyonu
Vietnam Kurumsal Organizasyon — Yıllık bayi toplantısı, kick-off etkinlikleri

Sıradaki Adım

Vietnam'da bir lansman planlıyorsanız hazırlık süresinin en az 45-60 gün olması bütçe ve izin açısından kritiktir. Ekibimize ürün kategorisi, hedef kitle profili (bayi / basın / son tüketici), hedef şehir (Hanoi, Ho Chi Minh City, Da Nang) ve tahmini katılımcı sayısı bilgisini ileterek 48 saat içinde 3 mekan seçeneği, ön bütçe ve izin süre takvimi içeren proje dosyanızı talep edebilirsiniz. Reklam onayı gerektiren ürün kategorilerinde brief gününde hukuki süreç de paralel başlatılır.

Sıkça sorulanlar

Bu sayfa için sorular.

Sorunuz aşağıda yoksa, doğrudan WhatsApp veya forma yazın.

Sorunuzu WhatsApp'tan yazın

Vietnam'da lansman organizasyonu için minimum kaç gün önceden hazırlığa başlamalıyız?

Standart bir B2B lansman için minimum 45 gün, ideali 60 gün öncesinden başlamak gerekir. Bunun başlıca nedeni reklam izni (Advertising Permit) sürecidir; Department of Culture and Sports onayları gıda, kozmetik ve sağlık ürünlerinde 15-25 iş günü alabilir. Mekan tarafında ise Ho Chi Minh City'deki Park Hyatt, Reverie ve Hanoi'deki Lotte, Sofitel Metropole gibi tercih edilen 5 yıldızlı otellerin balo salonları yüksek sezon (Ekim-Aralık ve Şubat-Nisan) döneminde 3-4 ay önceden dolar. Acil projelerde 21 günde tamamlanan organizasyonlarımız olmuştur ancak bu durumda izin gerektirmeyen format (kapalı davetli toplantı) tercih edilmelidir.

Türkiye'den gelecek genel müdür veya marka elçimiz için hangi vize / iş izni gerekir?

Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025 yürürlük) kapsamında 30 günden kısa süreli ve yıl içinde toplam 90 günü geçmeyen iş ziyaretleri için work permit exemption (iş izni muafiyeti) başvurusu yapılır; başvuru süresi 7-15 iş günüdür. Türk vatandaşları için evisa.gov.vn üzerinden alınan 90 günlük e-vize bu muafiyet ile birlikte kullanılır. Sadece e-vize ile gelip Vietnam'da ücretli faaliyet yapmak (ücretsiz keynote bile) immigration tarafından risk olarak değerlendirilebilir. Lansman gibi tek seferlik etkinlikler için muafiyet kategorisi yeterlidir, full work permit gerekmez.

Reklam izni (Advertising Permit) hangi durumlarda zorunludur?

Vietnam Reklam Yasası (Law on Advertising 16/2012/QH13, 2025 değişiklikleri) kapsamında kamuya açık görsel, slogan, video veya basılı materyal içeren her etkinlik için reklam izni alınması gerekir. Tamamen davetliye kapalı (closed-door) bir bayi toplantısında sadece şirket logosu kullanılıyorsa muafiyet uygulanabilir. Ancak ürün görseli, fiyat bilgisi veya kampanya duyurusu varsa izin zorunludur. Özellikle gıda takviyesi, kozmetik, ilaç, finansal hizmet ve alkol kategorilerinde Bakanlık ön onayı (Ministry of Health veya State Bank of Vietnam) da gereklidir. Onay başvurusu Vietnamca yapılır ve görsellerin Vietnamca metinleri ibraz edilir.

Lansman için simultane tercüme yerine ardıl tercüme yetersiz mi?

Format ve katılımcı sayısı belirleyicidir. 50 kişiden büyük, basın katılımlı veya 2 saati aşan lansmanlarda ardıl tercüme süreyi iki katına çıkarır ve enerjiyi düşürür; bu nedenle simultane standarttır. 20-30 kişilik kapalı distribütör toplantılarında, sahnede uzun sunum yoksa ardıl tercüme yeterlidir ve maliyet %40-50 düşer. TR-VN doğrudan kabini bulmak Vietnam'da zor olduğu için ekibimiz genellikle TR-EN ve EN-VN relay (köprü) sistemi kurar; detaylar Vietnam Simultane Tercüme sayfamızdadır. Bosch kabin ve alıcı seti kiralaması için ekipman kiralama hizmetimiz devrededir.

Vietnam'da hangi şehir lansman için daha uygun: Hanoi mi, Ho Chi Minh City mi?

Karar sektöre göre değişir. Ho Chi Minh City (HCMC) tüketici ürünleri, perakende, FMCG, moda ve teknoloji lansmanları için tercih edilir; satın alma gücü ve medya yoğunluğu yüksektir. Hanoi ise kamu sektörü, savunma sanayi, altyapı, enerji ve ilaç gibi Bakanlık ilişkili ürünler için stratejiktir çünkü bakanlıklar ve büyükelçilikler buradadır. Da Nang orta Vietnam pazarına hitap eden bir bayi ağı için maliyet avantajlı üçüncü seçenektir. Çoğu Türk firma için pratik formül: Ürün lansmanı HCMC'de, basın toplantısı ve resmi imza töreni Hanoi'de yapılır. T.C. Hanoi Büyükelçiliği etkinlik bildirimleri için bilgilendirilmelidir; hanoi.be.mfa.gov.tr üzerinden iletişim sağlanır.

Davetiye ve materyaller hangi dillerde hazırlanmalı?

Standart yaklaşım Vietnamca + İngilizce paralel metin, dağıtım kanalına göre Türkçe versiyon eklenir. Bayi ve distribütör kitlesinin tamamı Vietnamca tercih eder; üst yönetim ve uluslararası katılımcılar İngilizce. Sahne arkası görseli (backdrop) iki dilli hazırlanır; ürün özellik tablosu mutlaka Vietnamca olmalıdır çünkü Reklam Yasası tüketiciye yönelik bilgilerin Vietnamca verilmesini şart koşar. Basın bültenleri ise Vietnamca ana metin + İngilizce çeviri şeklinde dağıtılır. Türkçe materyaller sadece Türk delegasyonu için protokol dosyasına eklenir. Ekibimiz tercüme ve tasarım sürecini eş zamanlı yönettiği için son dakika revizyonlarında tutarlılık korunur.

Lansman sonrası basın yansıması nasıl ölçülüyor?

Etkinlik sonrası 7 ve 14 günlük PR raporu sunarız. Rapor; gazete (VnExpress, Tuoi Tre, Thanh Nien), online portal (CafeF, Vietnamnet), sektörel dergi ve sosyal medya (Facebook, Zalo, LinkedIn) yansımalarını kapsar. Vietnam'da X (Twitter) kullanımı sınırlıdır; bu nedenle ölçümleme Facebook ve LinkedIn engagement üzerine kurulur. Standart bir B2B lansmanda 8-15 medya yayını, 1-2 televizyon haberi (VTV1 veya HTV9) beklenir. Reach metriği yerine kalifiye lead sayısı (toplantı sonrası iletişime geçen distribütör) takip edilir; bu metrik müşterinin satış ekibiyle birlikte 30. günde değerlendirilir. PR ajans ücreti bütçeye dahildir.

Türkiye'den ekipman, ürün veya numune getirirken hangi gümrük yöntemi kullanılır?

Lansmanda sergilenecek ancak satılmayacak ürünler için ATA Karnesi (geçici ithalat) en pratik yöntemdir; Vietnam ATA sistemine 2024 itibarıyla katılmıştır. Karne TOBB üzerinden alınır ve ekipman/numune 12 aya kadar Vietnam'da kalabilir, ardından Türkiye'ye iade edilir. Satışa konu olacak ürünler için normal ithalat beyannamesi, HS kodu doğrulaması ve Vietnam-Türkiye arasında STA bulunmadığı için MFN gümrük tarifesi uygulanır. Gıda, kozmetik ve ilaç ürünleri için ek olarak Bakanlık tescil (product registration) zorunludur ve bu süreç 30-90 gün alabilir. Lansman tarihinden geriye doğru gümrük takvimi mutlaka kurulmalıdır; aksi halde ürün etkinliğe yetişmeyebilir.

İlgili sayfalar

Aynı kategoride diğer sayfalar

Tüm Vietnam Organizasyon ve sayfaları

AT-02

Sıradaki adım

Konunuzu birlikte değerlendirelim.

Telefon, WhatsApp veya formdan yazın — hangi belge / ne süre / ne maliyet net cevap verelim. İlk konsültasyon ücretsiz.

Ücretsiz Teklif Al WhatsApp Hanoi +90 312 394 45 76

Vietnam.com.tr resmi kurum değildir; danışmanlık verir.