Vietnam Ürün Lansmanı Danışmanlığı

Hızlı Cevap: Vietnam Ürün Lansmanı Nedir, Ne Kadar Sürer?

Vietnam'da ürün lansmanı; mekan rezervasyonundan basın davetine, simültane tercümeden gümrük üzerinden numune girişine kadar tek bir proje takvimi içinde yönetilen kurumsal etkinliktir. Ortalama hazırlık süresi 8-12 hafta; küçük ölçekli B2B sunumlar 4 haftada kotarılabilirken, 200 kişi üzeri otel lansmanları için 14 hafta tavsiye ederiz.

Faisth Travel Agency olarak Hanoi ve Ho Chi Minh City'de düzenlenen lansmanlarda Türk firmaların ihtiyaç duyduğu üç ana bileşeni tek pakette toplarız: (1) Etkinlik prodüksiyonu ve mekan, (2) Numune/promosyon malzemesi gümrük süreci, (3) İki dilli (TR-VN-EN) iletişim ve tercüme. Türkiye-Vietnam arasında STA bulunmadığı için numune girişinde ATA Karnesi veya geçici ithalat prosedürü kritik öneme sahiptir.

"Türk firmalarının yaptığı en yaygın hata, Vietnam'a lansman için varır varmaz mekan ve kateringi konuşmaya başlamaktır. Oysa lansmandan 6 hafta önce numune gümrük statüsünü ve etkinlik yayın iznini netleştirmemişseniz, basın günü sunum salonunda ürününüz olmayabilir."
— Hanoi Operasyon Direktörümüz

Adım Adım Lansman Süreci (12 Haftalık Standart Takvim)

Yasal Bildirim Süreci

Vietnam'da kurumsal ürün lansmanları, Decree 144/2020/ND-CP ve sonraki düzenlemeler kapsamında ilgili şehrin Department of Culture, Sports and Tourism birimine bildirilir. 100 kişi üzeri etkinliklerde mekan güvenlik onayı ve ses-ışık ekipman beyanı zorunludur. Yabancı konuşmacı çağırıyorsanız, etkinlik bildirimi en az 15 iş günü öncesinden yapılmalıdır. Resmi prosedürler için Vietnam Kültür, Spor ve Turizm Bakanlığı sayfasını referans alıyoruz.

Numune ve Promosyon Malzemesi Gümrük Süreci

Türkiye'den getirilecek numune, demo ürün veya hediyelik promosyon malzemesi iki yoldan biriyle giriş yapar:

1. ATA Karnesi ile geçici ithalat — Vietnam, ATA sistemine üyedir; numuneler etkinlik sonrası ülke dışına çıkarılır.
2. Standart ithalat beyannamesi — Numuneler Vietnam'da kalacaksa veya satışa konu olacaksa KDV (%8-10) ve gümrük vergisi ödenir.

Türkiye İhracatçılar Meclisi'nin KolayIhracat platformu üzerinden Vietnam HS kodu sorgulaması yapılması önerilir.

Gerekli Belgeler Listesi

Firma Tarafından Sağlanacak

• Firma faaliyet belgesi (Türkçe + apostilli İngilizce çeviri)
• Lansmanı yapılacak ürünün teknik fişi ve fotoğrafları
• Marka tescil belgesi (varsa Vietnam IP Office kaydı)
• Davetli listesi: isim, ünvan, firma, e-posta, milliyet
• Yabancı konuşmacılar için pasaport kopyası ve e-vize/iş vizesi
• Numune envanteri: HS kodu, adet, birim değer, toplam değer (USD)

Yerel Operasyon Tarafından Tamamlanacak

• Mekan rezervasyon sözleşmesi ve yangın güvenliği sertifikası
• Etkinlik bildirim formu (Department of Culture, Sports and Tourism)
• Yabancı konuşmacı çalışma izni muafiyeti (kısa süreli etkinlik için Decree 219/2025/ND-CP kapsamında 30 günü aşmayan ziyaretlerde muafiyet başvurusu)
• Catering ve alkol servisi izni (otelde değilse)
• Ses-ışık ekipman beyanı

Yabancı konuşmacı veya CEO sunumu söz konusuysa, 7 Ağustos 2025 tarihli Decree 219/2025/ND-CP ile yeniden düzenlenen yabancı işçi kategorilerini incelemek gerekir. 30 günü aşmayan tek seferlik etkinlik katılımları çoğunlukla muafiyet kapsamındadır; ancak başvuru yine yapılır. Detaylar için MOLISA sayfasına başvurulabilir.

Maliyet Aralığı (2026 İtibarıyla)

Numune gümrük masrafları ürün cinsine göre ayrı kalemdir; ATA Karnesi ile geçici ithalat tercih edildiğinde bu maliyet 500-1.200 USD arasında kalır. Standart ithalatta KDV %8-10 ve gümrük vergisi HS koduna göre %5-25 arasında değişir.

Sık Yapılan Hatalar

Bu beş hata bütçenin %20-30'unu kaybettirir veya etkinliği iptal ettirebilir:

1. Numuneyi son hafta göndermek. Türkiye-Vietnam kargo gümrük geçişi standart ortamda 7-12 iş günüdür; ATA Karnesi olmadan gönderim yapıldığında 15 günü bulabilir. Numune lansmandan en az 4 hafta önce yola çıkmalıdır.
2. Davetli e-vizesini geç başvurtmak. Yabancı konuşmacı ve katılımcılar için Vietnam e-vizesi normalde 3 iş günü içinde çıkar, ancak red durumunda yeniden başvuru süresi kaybedilir. Detaylar için resmi e-vize portalı referans alınır.
3. Salonu doğrudan otel satış ekibinden bağlamak. Otellerin kurumsal salon fiyatları Vietnamlı muhatap üzerinden %15-25 daha düşük teklif edilir. Türkçe konuşan kanaldan yapılan rezervasyonda "foreign rate" uygulanması yaygındır.
4. Simültane tercüme yerine ardıl çevirmen koymak. 120 dakikalık sunum ardıl çeviriyle 220 dakikaya çıkar; basın saat 18:00'da çıkmak isterse hikaye kaybolur. Profesyonel kurulum için Vietnam simültane tercüme sayfamızı inceleyin.
5. Vietnamca basın bülteni hazırlamamak. İngilizce bültenle gelen Türk firmaların haberleri yerel medyada genellikle yayınlanmaz veya çok geç yayınlanır. Bülten Vietnamca yazılmalı, ardından İngilizce ve Türkçe versiyonları hazırlanmalıdır.

İlgili Hizmetlerimiz

Ürün lansmanı çoğunlukla tek başına yürütülen bir hizmet değildir; aşağıdaki destek hizmetleri proje kapsamına dahil edilir:

• Vietnam Etkinlik Tercümanlığı — Lansman günü sahne, basın toplantısı ve birebir görüşmeler için TR-VN tercüman ekibi.
• Vietnam Tercüman ve Ekipman Kiralama — Simültane kabin, alıcı kulaklık, kablosuz mikrofon ve teknik operatör.
• Vietnam Seminer Organizasyonu — Lansman öncesi distribütör eğitimi veya sonrası ürün workshop'u için.
• Vietnam Incentive Tur — Distribütör ve bayi başarı ödüllendirmesi için lansman sonrası seyahat programları.

Sektör ve Şehir Seçimi Hakkında

Vietnam'da ürün lansmanı yapacağınız şehir, hedef pazarınıza göre seçilmelidir. Hanoi kurumsal alıcılar, bankalar, B2B teknoloji ve kamu projeleri için ana merkezdir. Ho Chi Minh City ise tüketici markaları, gıda, kozmetik, perakende ve startup ekosistemi için doğru tercihtir. Da Nang son üç yılda MICE pazarı olarak büyümektedir; daha düşük mekan maliyetleri ve sahil oteli avantajı sunar.

Türkiye Dış Ekonomik İlişkiler Kurulu'nun DEİK Türk-Vietnam İş Konseyi raporlarına göre 2024-2025 döneminde iki ülke arasındaki ticaret hacmi 3 milyar USD seviyesine yaklaşmıştır ve özellikle tekstil, makine, beyaz eşya, kozmetik ve gıda sektörlerinde Türk markalarının Vietnam pazarına lansman aktiviteleri yoğunlaşmıştır. Sektörünüzün Vietnam'daki ithalat trendlerini lansman öncesi analiz etmek, doğru davetli listesi oluşturmanın temelidir.

"Lansman, bir günü mükemmel yönetmekle ilgili değildir; lansmandan 90 gün önce başlayan ve lansmandan 30 gün sonraya uzayan bir iletişim sürecidir. Türk firmalarına her zaman şunu söyleriz: Bütçenizin %10'unu post-event aktivitelere ayırın, yoksa bastığınız izi kaybedersiniz."
— Ankara HQ MICE Koordinatörümüz

Sıradaki Adım

Vietnam'da ürün lansmanı düşünüyorsanız, planlamaya en az 8 hafta önceden başlamanızı öneririz. İlk görüşmemizde size (1) hedef şehir tavsiyesi, (2) ön bütçe aralığı, (3) yasal bildirim takvimi, (4) numune giriş yöntemi önerisi sunarız. Görüşme ücretsizdir ve teklif aşamasına geçmeden ürününüzün Vietnam pazarına uygunluğu hakkında dürüst geri bildirim veririz — bazen 'bu lansman yerine üç şehirde küçük distribütör buluşması yapın' dediğimiz de olur. Faisth Travel Agency ekibiyle ön görüşme için vietnam.com.tr üzerinden iletişime geçebilirsiniz.