Vietnam Transkript Tercümesi

Vietnam Transkript Tercümesi: Hızlı Cevap

Vietnam'da çalışma izni başvurusu, üniversite kaydı, lisans denkliği veya iş başvurusu için kullanılacak Türk transkriptleri; yeminli tercüme + noter onayı + apostil + Vietnam Büyükelçiliği konsolosluk tasdiki zinciriyle hazırlanır. Toplam süreç ortalama 5-9 iş günü sürer; standart bir lisans transkripti için maliyet 1.850 TL - 3.400 TL aralığındadır. Vietnam tarafında MOLISA'ya veya üniversite kayıt birimine sunulacak belgenin Decree 152/2020/ND-CP (Decree 219/2025/ND-CP ile güncellendi) kapsamında konsolosluk tasdikli olması zorunludur; sadece noter onaylı tercüme genellikle kabul edilmez.

Bu sayfada transkript tercümesinin teknik gereklilikleri, çoğu müşterinin gözden kaçırdığı detaylar (ders kodları, AKTS/credit dönüşümü, GPA hesabı, mezuniyet onayı alanı) ve Vietnam tarafında belgenin reddedilmesine yol açan en yaygın hataları açıklıyoruz.

Transkript Tercümesi Neden Diğer Belgelerden Farklıdır?

Transkript, doğum belgesi veya evlilik cüzdanı gibi sabit formatlı bir belge değildir. İçinde ders adları, kredi sistemi (AKTS/ECTS/yerel kredi), not sistemi (4'lük, 100'lük, harf), dönem bilgisi, okul mührü, rektör/dekan imzası ve özellikle 'mezun oldu / devam ediyor' açıklaması bulunur. Bu alanların her biri Vietnam tarafındaki kabul kararını doğrudan etkiler.

Örneğin Vietnam Ministry of Labour, Invalids and Social Affairs (MOLISA) çalışma izni başvurularında, Decree 219/2025/ND-CP'nin Expert ve Technical Worker kategorileri için diplomanın yanı sıra transkriptin en az 12 ders içerip içermediğini kontrol eder. Bu yüzden tercümede ders sayısı, kredi toplamı ve mezuniyet tarihinin birebir, atlanmadan aktarılması kritiktir.

Üniversite kaydı için kullanılacak transkriptlerde ise hedef Vietnam üniversitesinin kayıt biriminin baktığı alan farklıdır: GPA hesaplaması ve denklik notları. Bu durumda tercümede orijinal not sisteminin parantez içi açıklamasıyla verilmesi gerekir (örn. "3.42/4.00 (Vietnam eşdeğeri: 8.55/10")).

Adım Adım İşlem Süreci

1. Belge Hazırlığı (1 gün): Üniversiteden ıslak imzalı, mühürlü, mezuniyet onaylı orijinal transkript veya e-Devlet üzerinden alınmış karekodlu transkript. e-Devlet transkripti için karekodun çalışır durumda olması zorunludur.
2. Apostil (1-2 gün): Belge üniversite kaynaklıysa İl Milli Eğitim Müdürlüğü değil, Valilik tarafından apostil edilir. Özel üniversite belgelerinde de aynı yol izlenir. Apostil ücreti 2026 itibarıyla harçsızdır.
3. Yeminli Tercüme (1-2 gün): Türkçe → Vietnamca veya Türkçe → İngilizce (kabul edilen dil hedef kuruma göre değişir). MOLISA Vietnamca tercüme ister; özel sektör işverenleri sıklıkla İngilizce kabul eder.
4. Noter Onayı (1 gün): Tercümanın imzası ve kaşesi notere tasdik ettirilir.
5. Vietnam Büyükelçiliği Tasdiki (2-4 gün): Ankara'daki Vietnam Sosyalist Cumhuriyeti Büyükelçiliği konsolosluk tasdiki yapar. Apostil olmadan tasdik kabul edilmez.
6. Vietnam Tarafında Kullanım: Hanoi/Ho Chi Minh City'de sunulacak makama göre tekrar yerel notere (công chứng) onaylatmak gerekebilir; özellikle çalışma izni dosyalarında Sở Lao động (İl Çalışma Müdürlüğü) yerel noter onayı da ister.

Gerekli Belgeler

• Orijinal transkript (ıslak imza + mühür) veya e-Devlet karekodlu transkript
• Diploma fotokopisi (transkriptle birlikte sunulması önerilir)
• Başvuru sahibinin pasaport fotokopisi (Vietnam Büyükelçiliği tasdiki için)
• Vietnam Büyükelçiliği başvuru formu (tasdik aşamasında)
• Kullanım amacı beyanı (çalışma izni, eğitim, denklik vb.) — bazı durumlarda büyükelçilik talep eder
• Eğer üçüncü kişi adına başvuru yapılıyorsa noter onaylı vekaletname

Önemli: e-Devlet üzerinden alınan transkriptler için, üniversitenin resmi karekodlu çıktısı yeterlidir ancak Valilik bazı şehirlerde "üniversite tarafından ıslak imzalanmış asıl" ister. Başvuru öncesi ilgili Valilik Hukuk İşleri biriminden teyit alınması önerilir.

Maliyet Aralığı (2026)

Acil işlem (24-48 saat) talep edildiğinde tercüme ve konsolosluk ücretleri %40-60 oranında artar. Acil tasdik için büyükelçilikten önceden randevu teyidi gereklidir.

Uzman Görüşü

"Türk üniversitelerinden gelen transkriptlerde en sık karşılaştığımız problem, AKTS/kredi dönüşümünün tercümede açıklanmamış olması. Vietnam üniversiteleri ve MOLISA, 30 AKTS'i bir dönem yarıyıl yükü olarak tanıyor; ancak tercümede sadece sayı yazıldığında karşı taraf bunu yerel sistemle karşılaştıramıyor. Biz transkriptlerde mutlaka ders bazında AKTS yanına parantez içi açıklama ekliyoruz. İkinci sık hata: 'devam ediyor' yazan transkriptlerin mezuniyet için kullanılmaya çalışılması — bu durumda büyükelçilik tasdiki yapsa bile MOLISA reddediyor."

— Hanoi Operasyon Koordinatörü, Faisth Travel Agency / vietnam.com.tr

Sık Yapılan Hatalar

• e-Devlet transkriptini apostilsiz kullanmak: Karekod doğrulaması Vietnam tarafında çalışmaz; mutlaka Valilik apostili gerekir.
• Sadece diplomayı tercüme ettirmek: Decree 219/2025/ND-CP Expert kategorisi başvurularında diploma ve transkript birlikte istenir. Sadece diploma çoğu zaman yetersizdir.
• Ders adlarını kısaltmak: "Mat101" gibi kodlar tercümede genişletilmelidir ("Toán học cơ bản 101 / Calculus 101"). Vietnam denklik komisyonları kod görmek istemez, içerik görmek ister.
• Not sistemi açıklamasının atlanması: Transkriptin alt kısmında yer alan "AA=4.00, BA=3.50..." açıklaması bazı tercümanlar tarafından atlanır. Bu açıklama olmadan GPA Vietnam tarafında hesaplanamaz.
• Konsolosluk tasdiki yerine sadece noter onayı: Vietnam-Türkiye arasında apostil yeterli görünse de uygulamada Vietnam resmi makamları konsolosluk tasdiki (legalization) talep eder. Sadece apostil + noter onayı çoğu MOLISA dosyasında reddedilir.

İlgili Hizmetler

Transkript tercümesi çoğu zaman tek başına işlem görmez; çalışma izni, şirket kurma veya aile birleşimi gibi daha geniş bir dosyanın parçasıdır. Hazırlık aşamasında aşağıdaki sayfalar yararlı olabilir:

• Vietnam Çalışma İzni İçin Tercüme Danışmanlığı — Decree 219/2025 kapsamında MOLISA dosyasının tam belge listesi
• Vietnam Apostil ve Tasdik İşlemleri — Apostil + konsolosluk tasdiki zinciri
• Vietnam Şirket Kurma İçin Tercüme ve Tasdik Hazırlığı — Kurucu ortakların eğitim belgesi sunması gereken yatırım kategorileri için

Sıradaki Adım

Transkriptinizin Vietnam'da hangi makama sunulacağı (MOLISA, üniversite kayıt birimi, Sở Lao động veya özel sektör işvereni), tercüme dilini, tasdik zincirini ve toplam süreyi belirler. Belgenin fotoğrafını veya taramasını ekibimize ilettiğinizde; 24 saat içinde hedef makama göre özel bir belge listesi, kesin maliyet ve teslim takvimi paylaşıyoruz. Görüşmeden sonra dilerseniz işlemi kendiniz tamamlayabilir veya bizimle uçtan uca yürütebilirsiniz — her iki seçenekte de aynı netlikte yönlendirme alırsınız.