Vietnam Çalışma İzni İçin Tercüme Danışmanlığı

Vietnam Çalışma İzni İçin Tercüme: Hızlı Cevap

Vietnam çalışma izni (Work Permit) başvurusu için tercüme süreci, Decree 219/2025/ND-CP (yürürlük: 7 Ağustos 2025) çerçevesinde dört temel belge kümesinin Vietnamcaya yeminli çevirisini ve konsolosluk tasdikini gerektirir: diploma, deneyim yazısı, adli sicil (Sabıka Kaydı) ve sağlık raporu. Tercüme + Apostil + Vietnam Konsolosluk onayı toplam 10-18 iş günü sürer; ortalama maliyet belge başına 1.800-3.500 TL aralığındadır. Eksik veya tutarsız tercüme, MOLISA (Çalışma, Maluller ve Sosyal İşler Bakanlığı) tarafından dosyanın %30'a varan oranda reddedilmesine yol açmaktadır.

Önemli: Vietnam, 1961 Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf değildir. Bu nedenle Türkiye'de düzenlenen belgeler Apostil sonrası mutlaka T.C. Hanoi Büyükelçiliği veya Vietnam Ankara Büyükelçiliği tasdikinden geçirilmelidir.

Çalışma İzni Tercüme Süreci: Adım Adım

Decree 219/2025/ND-CP, yabancı işçileri dört kategoriye ayırmıştır: Manager, Executive, Expert ve Technical Worker. Her kategori için istenen tercüme edilmiş belge seti farklılaşır. Expert (uzman) kategorisi için diploma + 3 yıl deneyim yazısı zorunluyken, Technical Worker için 1 yıl deneyim ve mesleki eğitim sertifikası yeterlidir.

1. Belge tespiti (1-2 gün): Pozisyon, kategori ve işveren şirket tipine göre belge listesi netleştirilir. Vietnam'da kurulu FDI şirket mi yoksa şube/temsilcilik mi olduğu belge setini etkiler.
2. Türkiye'de noter onayı (1 gün): Diploma fotokopisi, deneyim yazısı orijinali ve sağlık raporu noterde tasdik edilir.
3. Apostil (1-2 gün): Kaymakamlık veya Valilik üzerinden alınır. Adli sicil için Adalet Bakanlığı, diploma için MEB Apostili gerekir.
4. Yeminli tercüme — Vietnamca (3-5 gün): Belgeler MOLISA terminolojisine uygun şekilde çevrilir. Unvan, kurum adı ve tarih formatı standardize edilir.
5. Vietnam Konsolosluk tasdiki (5-7 gün): Ankara Vietnam Büyükelçiliği konsolosluk bölümünde legalizasyon yapılır. Acil işlem 2 iş gününe iner (ek ücret).
6. Vietnam'da yerel onay (2-3 gün): Belgeler Vietnam'a ulaştığında, ülke içi yeminli tercüman (công chứng viên) tarafından tekrar doğrulanır ve İl Halk Komitesi'ne sunulur.

Gerekli Belgeler Listesi

Aşağıdaki belgeler Circular 23/2025/TT-BLDTBXH ve Decree 219/2025/ND-CP Madde 9 kapsamında işveren tarafından MOLISA'ya sunulmalıdır. Tüm belgelerin tercüme + tasdik zinciri tamamlanmış olmalıdır.

• Diploma (Lisans/Yüksek Lisans): MEB Apostili + Vietnamca yeminli tercüme + konsolosluk onayı. Expert kategorisi için zorunlu.
• Deneyim yazısı: En az 3 yıllık iş tecrübesini gösteren, eski işverenden alınmış orijinal belge. İmza sirküleri ile birlikte sunulur.
• Adli sicil kaydı (Sabıka Kaydı): Düzenleme tarihi 6 aydan eski olamaz. e-Devlet üzerinden alınan belge ıslak imza/mühür için Adalet Bakanlığı'na yönlendirilir.
• Sağlık raporu: Vietnam'da yetkili hastane raporu tercih edilir; Türkiye'de alınmışsa MOLISA'nın kabul ettiği 8 muayene parametresini içermelidir. Geçerlilik 12 ay.
• Pasaport: Tüm sayfaların noter onaylı kopyası + ilk sayfa tercümesi.
• İşveren talep yazısı: Vietnam'daki şirket tarafından düzenlenir; İl Halk Komitesi'ne sunulan pozisyon onayını referans almalıdır.
• Vesikalık fotoğraf: 4x6 cm, beyaz fon, 6 aydan eski olmamalı, 2 adet.

Belgeleriniz farklı kategorilerde de olabilir. Vietnam noter onaylı tercüme sayfamızda noter aşaması detaylandırılmıştır. Eş ve çocuklar için TRC (Temporary Residence Card) başvurusunda ek olarak evlilik belgeleri tercümesi ve doğum belgesi tercümesi gereklidir.

Maliyet Aralığı (2026 Güncel)

Acil işlem (24-48 saat) talep edildiğinde konsolosluk ücreti %50-100 arasında artar. Vietnam tarafında yerel tercüman onayı için ayrıca belge başına 15-25 USD hesaplanmalıdır. Toplam dosya maliyeti, danışmanlık + kurye + Vietnam içi noter dahil 14.000-18.000 TL bandına yerleşir.

Uzman Görüşü

"Türk vatandaşlarının çalışma izni dosyalarında en çok karşılaştığımız sorun, diploma tercümesindeki bölüm adı uyumsuzluğu. Örneğin 'Endüstri Mühendisliği' bazen 'Industrial Engineering', bazen 'Kỹ thuật Công nghiệp' olarak çevriliyor; ancak MOLISA, pozisyon tanımıyla bire bir eşleşmesini bekliyor. Pozisyon 'Production Manager' ise diplomada da üretim/endüstri kelimesinin tutarlı geçmesi gerekir. Bu basit detay, Decree 219/2025 sonrası dosya reddinin en sık üçüncü nedeni haline geldi. Tercüme aşamasını işveren talep yazısıyla eş zamanlı kurgulamak en doğrusu."

— Hanoi Operasyon Direktörü, Faisth Travel Agency Vietnam Masası

Sık Yapılan Hatalar

• Apostili konsolosluk onayı sananlar: Apostil, Lahey Sözleşmesi üyeleri arası geçerlidir. Vietnam üye değildir; bu nedenle apostil tek başına yetersiz, mutlaka Vietnam Konsolosluk Onayı alınmalıdır.
• Eski tarihli adli sicil: Türkiye'de 1 yıl geçerli olan sabıka kaydı, MOLISA için yalnızca 6 ay geçerlidir. Konsolosluk onayı geciktiğinde belge eskirse süreç sıfırlanır.
• İsim transliterasyonu farklılığı: Pasaportta "Çağrı" yazıyorsa tercümede "Cagri" değil, pasaport yazımıyla bire bir aynı olmalı. Tek harf farkı dosyayı geri çevirir.
• Deneyim yazısının imzasız sunulması: Önceki işverenden alınan referans yazısı, şirket kaşesi + imza sirküleri olmadan kabul edilmez. Sadece İK imzası yetersizdir.
• Vietnam içinde yeniden tercüme atlanması: Türkiye'de yapılan tercüme + onay zinciri tamamlansa bile, başvuru anında Vietnam'daki yerel noter (công chứng) doğrulaması zorunludur. Bu adımı atlamak en yaygın 5. hatadır.

Kategoriye Göre Belge Farkları (Decree 219/2025)

Decree 219/2025/ND-CP ile birlikte çalışma izni maksimum süresi 24 ay ile sınırlandırılmış, yenileme hakkı tek seferle kısıtlanmıştır. Daha uzun süreli kalış için TRC (Temporary Residence Card) veya Investor Visa rotası değerlendirilmelidir. Yatırımcı vizesi yolu için bkz. Vietnam İmmigration resmi portalı.

Aile Belgeleri ve Bağlı Süreçler

Çalışma izni alan kişi eşini ve 18 yaş altı çocuklarını Vietnam'a getirebilir. Bu durumda evlilik cüzdanı ve doğum belgesi tercümeleri zorunludur. Eş adına da TRC çıkarılır; ancak eş çalışamaz, yalnızca ikamet hakkı kazanır. Eğer eş Vietnam'da iş kurmak isterse vekaletname tercümesi üzerinden yatırımcı statüsü için ayrı dosya açılmalıdır.

Sıradaki Adım

Vietnam çalışma izni dosyanızı hazırlamadan önce, pozisyonunuzun hangi MOLISA kategorisine (Manager / Executive / Expert / Technical Worker) gireceğini netleştirmek gerekir. Kategori yanlış belirlenirse hem belge seti hem tercüme yönlendirmesi baştan yapılır. Faisth Travel Agency olarak; işverenden gelen pozisyon tanımını, sizin diploma/deneyim setinizle eşleştirip Vietnam tarafındaki İl Halk Komitesi onayını öngören tek bir ön analiz raporu hazırlıyoruz. Bu rapor sonrası tercüme + Apostil + konsolosluk zinciri için takvim çıkarılır. Dosyanızı değerlendirmek için Hanoi ve Ankara ofislerimize doğrudan ulaşabilirsiniz; ilk değerlendirme görüşmesi ücretsizdir.