Vietnam Vekaletname Tercümesi

Vietnam Vekaletname Tercümesi: Hızlı Cevap

Vietnam'da kullanılmak üzere düzenlenen vekaletnameler (power of attorney / giấy ủy quyền), Türkiye'deki noterde tanzim edildikten sonra apostil şerhi ve ardından Vietnamca yeminli tercüme + noter tasdiki sürecinden geçmek zorundadır. Vietnam, 1961 Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf olduğu için Türkiye'den gelen apostilli belgeler doğrudan kabul edilir; ancak metnin Vietnamcaya yeminli tercümanca çevrilmesi ve Vietnam tarafında bir noter (Phòng Công chứng) tarafından tasdiklenmesi zorunludur.

Toplam süreç ortalama 5–9 iş günü sürer; standart bir genel vekaletnamenin Türkiye ayağındaki tercüme ve tasdik maliyeti 1.800–3.500 TL aralığındadır. Şirket kurma, gayrimenkul, dava temsili veya banka işlemleri için düzenlenen özel yetkili vekaletnamelerde maliyet ve süre değişir.

Vekaletname Neden Tercüme Edilir ve Hangi Durumlarda Gerekir?

Vietnam'daki resmi kurumlar (Departments of Planning and Investment, Land Registry, mahkemeler, bankalar, Sosyal Sigorta) yalnızca Vietnamca dilinde sunulan belgeleri işleme alır. Türk vatandaşı veya Türkiye merkezli bir şirket Vietnam'da fiziksel olarak bulunamadığında, belirli bir kişiye yetki devri yapması gerekir. En sık karşılaşılan senaryolar şunlardır:

• Şirket kurma vekaleti: IRC (Investment Registration Certificate) ve ERC (Enterprise Registration Certificate) başvurularını yerel avukata veya danışmana devretmek. Amended Law on Enterprises 2025 (yürürlük: 1 Temmuz 2025) ile IRC/ERC sırası esnetilse de vekalet zorunluluğu sürmektedir.
• Gayrimenkul vekaleti: Apartman (condominium) alım-satımı, kira sözleşmesi imzalama, Land Use Right Certificate (Pembe Kitap) işlemleri.
• Banka vekaleti: Vietcombank, BIDV, Techcombank gibi bankalarda hesap açma, kapatma, havale yetkisi.
• Dava ve hukuki temsil vekaleti: Vietnam mahkemelerinde avukat tayini.
• Vize ve ikamet işlemleri vekaleti: Temporary Residence Card (TRC) veya work permit başvurularında işveren temsili.

Belgenin yetki kapsamı (genel / özel), süresi, geri alma şartları ve imza yetkisinin kapsamı her bir senaryoda farklı yazılır. Genel ifade ile düzenlenen vekaletler, Vietnam noterleri tarafından sıklıkla reddedilir — bu, Türk başvuranların en çok karşılaştığı sorunlardan biridir.

Adım Adım Süreç

1. Vekaletname metninin Türkiye'de hazırlanması (1–2 gün): Yetki veren (müvekkil) ve yetki alan (vekil) bilgileri, pasaport numarası, T.C. kimlik numarası, adres, yetki kapsamı, geçerlilik süresi netleştirilir. Vietnam tarafındaki avukat veya danışmandan örnek metin alınması önerilir.
2. Noter huzurunda imza (1 gün): Türkiye'deki herhangi bir noterde, müvekkil pasaport ile bizzat imza atar. Şirket adına düzenlenen vekaletlerde imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi sunulur.
3. Apostil şerhi (1 gün): Kaymakamlık (idari belgeler) veya Adalet Komisyonu Başkanlığı (noter onaylı belgeler) tarafından apostil eklenir. Türkiye, 1985'ten beri Lahey Sözleşmesi tarafıdır.
4. Vietnamca yeminli tercüme (2–3 iş günü): Apostilli vekaletname, yeminli tercüman tarafından Vietnamcaya çevrilir. Tercümenin altına tercüman beyanı ve kaşesi eklenir.
5. Türkiye'de noter tasdiki (opsiyonel, 1 gün): Bazı Vietnam noterleri, tercümenin Türkiye'de de noter tasdikli olmasını ister. Bu adım iki ülkeli tasdik için güvenlik sağlar.
6. Vietnam'da noter tasdiki (1–2 iş günü): Belge Vietnam'a ulaştıktan sonra yerel bir Phòng Công chứng tarafından tercümenin doğruluğu onaylanır. Bu, Vietnam tarafında belgeye resmi geçerlilik kazandıran nihai adımdır.

Vietnam'daki noter tasdik prosedürü, Law on Notarization 2014 ve sonraki değişikliklerle düzenlenmiştir; resmi prosedür bilgileri için Vietnam Adalet Bakanlığı (Ministry of Justice) portalı kullanılır.

Gerekli Belgeler

• Müvekkilin pasaport fotokopisi (kimlik sayfası, renkli)
• Müvekkilin T.C. nüfus cüzdanı veya yeni kimlik kartı fotokopisi
• Vekilin pasaport veya Vietnam CCCD/CMND fotokopisi
• Şirket vekaletnamesi ise: imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi (son 6 ay)
• Vekaletnamenin amacına ilişkin destekleyici belge (örn. tapu için Pembe Kitap fotokopisi, dava için dosya numarası)
• Yetki kapsamı taslağı (Vietnam tarafındaki avukatın hazırladığı örnek metin tercih edilir)

Pasaport bilgilerinin Vietnamca tercümesinin standart formatta yapılması kritik önemdedir; bu konuda Vietnam Pasaport Tercümesi sayfamızdaki format örneklerini inceleyebilirsiniz.

Maliyet Aralığı (2026)

Şirket kurma için düzenlenen kapsamlı vekaletlerde tercüme sayfa sayısı genellikle 3–5 sayfaya çıkar ve toplam maliyet yukarıdaki üst sınırın üzerinde olabilir. Vietnam tarafındaki noter ücretleri, Adalet Bakanlığı tarife tablosuna göre belge değeri üzerinden hesaplanır.

Uzman Görüşü

"Türk müvekkillerimizin Vietnam'da en sık reddedilen belgesi vekaletnamedir. Sorun çoğu zaman tercümede değil, Türkiye'deki noterde tanzim edilen metnin Vietnam noter pratiğine uymamasındadır. Vietnam noterleri yetki kapsamının çok somut, madde madde ve süreli yazılmasını ister; 'her türlü işlemi yapmaya yetkilidir' gibi geniş ifadeler reddediliyor. Müvekkillerimize öneri: Vekalet metnini önce Vietnam tarafındaki avukattan alın, Türkçeye çevirip notere öyle gidin. Bu, 5–7 iş günlük geri dönüş riskini ortadan kaldırır."

— Hanoi Operasyon Direktörü, Faisth Travel / vietnam.com.tr

Sık Yapılan Hatalar

• Çok geniş yetki kapsamı yazmak: "Tüm işlemler için yetkilidir" ifadesi Vietnam noterlerince kabul edilmez. Banka, tapu, şirket gibi her alan ayrı maddelendirilmelidir.
• Geçerlilik süresi belirtmemek: Süresiz vekaletler bazı bölgesel noterler tarafından reddedilir. 12 veya 24 ay gibi açık bir süre yazılması güvenlidir.
• Pasaport bilgilerinin eski olması: Yetki veren veya alan kişinin pasaportu son 6 ay içinde yenilenmişse, vekaletnamedeki numara güncel pasaport ile eşleşmek zorundadır.
• Apostil yerine konsolosluk tasdiki istemek: Vietnam Lahey Sözleşmesi tarafıdır; konsolosluk tasdiki gereksizdir, sadece apostil yeterlidir. Bu konuda Vietnam Apostil ve Tasdik İşlemleri sayfamız detaylı bilgi içerir.
• Şirket vekaletinde imza sirkülerini eklemekemek: Tüzel kişi adına düzenlenen vekaletlerde imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi olmadan Vietnam tarafı vekaleti işleme almaz.

İlgili Hizmetlerimiz

• Vietnam Şirket Kurma İçin Tercüme ve Tasdik Hazırlığı — IRC/ERC başvurularında vekaletname dahil belge paketi yönetimi.
• Vietnam Ticari Evrak Tercümesi — Sözleşme, fatura, sertifika tercümeleri.
• Vietnam Konsolosluk Onayı — Apostilin yetmediği özel durumlar.

Yasal Çerçeve ve Kaynaklar

Vietnam'da vekaletnameler Civil Code 2015 Madde 562–569 arasında düzenlenmiştir. Noter tasdik prosedürü Law on Notarization 2014 ile belirlenmiş olup, Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025) ile birlikte UBO (Ultimate Beneficial Owner) açıklama zorunluluğu çerçevesinde şirket vekaletlerinde gerçek lehdar bilgisinin de belirtilmesi tavsiye edilmektedir.

Resmi kaynaklar ve doğrulama:

• Vietnam Adalet Bakanlığı (Ministry of Justice) — Noter tarifeleri ve mevzuat
• T.C. Hanoi Büyükelçiliği — Türk vatandaşları için belge prosedürleri
• T.C. Adalet Bakanlığı Lahey Sözleşmesi portalı — Apostil prosedürü
• Vietnam Immigration Portal — Vize ve ikamet kapsamlı vekaletler

Sıradaki Adım

Vekaletnameniz hangi amaca yönelik (şirket, gayrimenkul, dava, banka) ve Vietnam tarafındaki muhatap kim olacak — bu iki bilgi netleştiğinde süreç kısalır. Ekibimize vekaletnamenin amacını, müvekkilin pasaport bilgisini ve Vietnam tarafındaki avukat/danışman iletişimini ileterek aynı gün içinde özel metin taslağı ve maliyet listesi alabilirsiniz. Apostil + tercüme + Vietnam noter tasdiki sürecini uçtan uca biz yönetiriz; müvekkilden tek beklediğimiz Türkiye'deki notere bizzat gidip imza atmasıdır. Detaylı görüşme için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.