Vietnam Ticari Evrak Tercümesi

Vietnam Ticari Evrak Tercümesi: Hızlı Cevap

Türk şirketlerinin Vietnam'da iş kurması, ihale dosyası sunması veya temsilcilik tesis etmesi sırasında ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, ana sözleşme, faaliyet belgesi, vekaletname ve yönetim kurulu kararları gibi evraklar Vietnamca'ya yeminli tercüme edilip ardından apostil + Vietnam Başkonsolosluğu / Sosyalist Cumhuriyet onayı alınarak teslim edilmelidir.

Standart bir ticari evrak paketi (5-8 belge) için tipik süre 5-9 iş günü, toplam maliyet ise belge başına 650 TL ile 2.400 TL arasındadır. Amended Law on Enterprises 2025 (yürürlük: 1 Temmuz 2025) sonrasında UBO (gerçek lehdar) bildirimi zorunlu hale geldiğinden, ortaklık yapısını gösteren belgelerin tercümesi 2026 itibarıyla artık opsiyonel değildir.

Önemli: Vietnam ile Türkiye arasında Apostil Sözleşmesi geçerlidir (Türkiye 1985, Vietnam ise henüz Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf değildir). Bu nedenle Türkiye'de düzenlenen belgeler için apostil yetmez; Ankara'daki Vietnam Büyükelçiliği veya İstanbul Başkonsolosluğu konsolosluk tasdiki (legalization) şarttır. Bu, en sık yapılan hatadır.

Hangi Ticari Evraklar Tercüme Edilir?

Vietnam tarafında Department of Planning and Investment (DPI), gümrük idaresi, vergi müdürlüğü ve bankalar farklı evrak setleri ister. Aşağıda kullanım amacına göre en sık talep edilen belgeler listelenmiştir:

Şirket Kuruluşu (IRC + ERC Başvurusu)

• Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi (son 6 ay)
• Faaliyet Belgesi (TOBB veya ilgili Ticaret Odası)
• Ana Sözleşme (Esas Sözleşme) — tam metin
• İmza Sirküleri (noter onaylı asıl)
• Yönetim Kurulu Kararı (Vietnam'da yatırım yapma kararı)
• UBO Beyanı (Decree 122/2025 ile zorunlu)
• Banka Referans Mektubu (son 3 ay)
• Yetkili kişinin pasaport sureti

Temsilcilik Ofisi (Representative Office)

• Ticaret Sicil Gazetesi
• Faaliyet Belgesi (en az 1 yıllık faal şirket şartı)
• Son yıl onaylı mali tablolar (bilanço + gelir tablosu)
• Atama yazısı ve vekaletname

İhale ve Tedarikçi Onayı

• ISO sertifikaları
• Ürün katalogları ve teknik şartnameler
• Referans mektupları
• Vergi levhası ve borcu yoktur yazısı

Adım Adım Tercüme ve Tasdik Süreci

1. Belge tarama ve ön analiz (0,5 gün): Ekibimiz, belgenin Vietnam'da hangi makama sunulacağını teyit eder. DPI mi, gümrük mü, banka mı? Çünkü her makamın tasdik zinciri farklıdır.
2. Noter onaylı asıl temin (1-2 gün): Apostil yalnızca noter onaylı veya kamu kurumundan ıslak imzalı orijinal belgelere uygulanır. Fotokopi veya e-imza apostile uygun değildir.
3. Kaymakamlık veya Valilik apostili (aynı gün): İdari belgeler kaymakamlık, noter belgeleri ağır ceza adliyesi, ticaret odası belgeleri Valilik üzerinden apostillenir.
4. Yeminli Vietnamca tercüme (2-4 gün): Türkiye'de yeminli Vietnamca tercüman sayısı 40'ın altındadır; bu nedenle iş yoğunluğuna göre süre değişir. Tercümede şirket unvanı, sermaye tutarı ve faaliyet kodları (NACE ↔ VSIC eşleştirmesi) kritiktir.
5. Noter tasdiki (0,5 gün): Tercümanın imzasının noter tarafından onaylanması.
6. Vietnam Konsolosluk legalizasyonu (3-5 iş günü): Ankara'daki Vietnam Büyükelçiliği konsolosluk bölümü tarafından yapılır. 2026 itibarıyla randevu sistemi zorunludur (vnembassy-ankara.mofa.gov.vn).
7. Vietnam'da yerel onay (opsiyonel): Bazı il düzeyindeki kamu makamları, belgenin Vietnam'a girişinde Bộ Ngoại giao (Vietnam Dışişleri Bakanlığı) konsolosluk dairesinden ikinci bir onay ister.

Maliyet Aralığı (2026 Tarifesi)

5 belgelik standart bir kuruluş paketi için ortalama 9.500-14.000 TL bütçe ayırmanızı öneririz. Brüt rakamlar; KDV ve acil işlem zamlı tarife dahil değildir.

Not: Konsolosluk harcı USD bazlı belirlenir ve Vietnam Dışişleri Bakanlığı'nın lanhsuvietnam.gov.vn portalında yayınlanır. 2025 sonundan bu yana belge başına 25-35 USD bandında seyretmektedir.

Uzman Görüşü

"Türk firmaları en sık üç noktada zaman kaybediyor: Birincisi, ticaret sicil gazetesinin tam metnini değil sadece ilan kısmını apostillendirip getiriyorlar — DPI bunu reddediyor. İkincisi, ana sözleşmedeki sermaye tutarı VND karşılığı yazılmadan tercüme ediliyor; oysa Amended Law on Enterprises 2025 kapsamında DPI artık yatırım tutarının resmi kur üzerinden VND eşleniğini şart koşuyor. Üçüncüsü, UBO beyanı tercümesi unutuluyor; bu da başvuruyu 4-6 hafta geciktiriyor. Bu üç hatayı bertaraf ettiğinizde IRC süreci 15 iş gününe iner."

— Faisth Travel Vietnam, Hanoi Operasyon Direktörü

Sık Yapılan 5 Hata

• Apostili yeterli sanmak: Vietnam, Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf değildir. Apostilli belge mutlaka Vietnam Konsolosluğu'nda ikinci kez tasdik edilmelidir.
• Türkiye'de Vietnamca yeminli tercüman aramak yerine Vietnam'da çevirtmek: Vietnam'daki notarized translation, Türkiye kaynaklı apostil ile uyumsuz olabilir; DPI tercümenin belgenin menşe ülkesinde yapılmasını tercih eder.
• Belge tarihi 6 aydan eski olmak: Faaliyet belgesi, sicil gazetesi ve imza sirküleri için 6 ay geçerlilik kuralı uygulanır.
• Şirket unvanını harf çevirisi yapmak: Türkçe karakterler (Ş, Ğ, İ) Vietnamca metinde aynen korunmalıdır — translit edilirse marka tescili ile uyumsuzluk doğar.
• Tek nüsha hazırlamak: DPI, vergi müdürlüğü ve banka aynı belgenin asıl onaylı setini ayrı ayrı isteyebilir. En az 3 nüsha hazırlanması önerilir.

İlgili Hizmetler

Ticari evrak tercümesi sürecinin tamamlayıcı parçaları için aşağıdaki rehberlerimizi inceleyebilirsiniz:

• Vietnamca Yeminli Tercüme ve Tasdik İşlemleri — ana hub sayfası
• Vietnam Apostil ve Tasdik İşlemleri — konsolosluk legalizasyonu detayları
• Vietnam Diploma Tercümesi — yönetici kadro için diploma tasdiki

Resmi Kaynaklar

• Vietnam Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Portalı — lanhsuvietnam.gov.vn
• Vietnam Ulusal İş Tescil Portalı — dangkykinhdoanh.gov.vn
• T.C. Hanoi Büyükelçiliği — hanoi.be.mfa.gov.tr
• DEİK Vietnam Ülke Bülteni — deik.org.tr

Sıradaki Adım

Vietnam'da kuracağınız şirketin türüne ve sunulacağı makama göre evrak listesi değişir. Belgelerinizin fotoğrafını veya taramasını paylaşırsanız ekibimiz 24 saat içinde kişiselleştirilmiş bir tercüme + tasdik yol haritası, kesin maliyet kalemleri ve teslim takvimi hazırlar. Bu ön analiz ücretsizdir; süreci kendiniz yürütmek isterseniz size yön gösteren bir kontrol listesi de paylaşırız.