Vize Başvuru Formu

Vietnam Vize Başvuru Formu Neden Var?

Vietnam vizesi talep formu, danışmanlık ekibimizin sizin için doğru başvuru rotasını belirleyebilmesi için tasarlanmış bir ön değerlendirme aracıdır. Form üzerinden gönderdiğiniz bilgiler otomatik bir sisteme düşmez, hazır bir fiyat çıkarmaz ve elektronik vize portalına otomatik aktarılmaz. Ekibimiz formu manuel olarak inceler, eksik gördüğü noktaları telefon, WhatsApp veya e-posta üzerinden tamamlar ve seyahat amacınıza uygun başvuru yolunu önerir.

Vietnam'a giriş için 2025 itibarıyla üç temel yol bulunuyor: 80 ülke vatandaşına açık e-Visa (Türkiye dahil, 90 güne kadar, tek veya çok girişli), davet mektubu üzerinden alınan Visa on Arrival ve büyükelçilik üzerinden işlenen klasik sticker vize. Hangi yolun sizin için uygun olduğu; pasaport süresi, seyahat amacı, kalış süresi, giriş sayısı ve giriş kapısı gibi en az 6 değişkene bağlıdır. Form bu değişkenleri tek seferde toplamak için kurgulandı.

Resmi e-Visa portalı evisa.gov.vn üzerinden başvuruyu kendiniz yaklaşık 25 USD (tek giriş) veya 50 USD (çok girişli) ödeyerek de yapabilirsiniz. Bizim hizmetimiz, bu portalın doğru doldurulması, fotoğraf ve pasaport sayfa standardının sağlanması, ret riskinin azaltılması ve iş seyahatlerinde davet mektubu (công văn) gibi ek belgelerin koordinasyonudur.

Formda Hangi Bilgileri İstiyoruz?

Form altı ana bilgi bloğundan oluşur. Her blok, başvuru sürecinin farklı bir aşamasında kritik rol oynar.

Formda kredi kartı, banka hesabı veya finansal bilgi istemiyoruz. Ödeme talebi yalnızca; başvuru yolu, fiyat ve süre tarafınıza yazılı olarak onaylandıktan sonra ayrı bir aşamada gündeme gelir.

Neden Bu Bilgiler Olmadan İlerleyemiyoruz?

Vietnam Göç İdaresi (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh), Decree 144/2024/ND-CP kapsamında e-Visa başvurularını pasaport bilgisi, giriş kapısı ve seyahat amacının uyumuna göre işleme alıyor. Bir başvuruda giriş kapısı olarak Hanoi Noi Bai yazıp Da Nang'dan giriş yapamazsınız; girişin yapılacağı havalimanı veya kara sınır kapısı vizede sabittir. Bu nedenle giriş kapısını yanlış işaretleyen başvurular sahada sorun yaşar.

Aynı şekilde iş seyahati için DN1/DN2 vize kategorisinde Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025) ve Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025) çerçevesinde, davet eden Vietnam şirketinin ERC numarası, yasal temsilci bilgisi ve davet kapsamının (toplantı, denetim, eğitim, kurulum) açıkça tanımlanması gerekiyor. Bu bilgi formda eksikse, başvuru kategorisini doğru seçemeyiz ve süreç başlamadan ertelenir.

Türkiye Cumhuriyeti Hanoi Büyükelçiliği konsolosluk sayfasında belirtildiği üzere (hanoi.be.mfa.gov.tr), vize sahteciliği veya yanlış beyan, Vietnam topraklarında sınır dışı edilme ve 5 yıla kadar giriş yasağı ile sonuçlanabilir. Bu yüzden formdaki bilgilerin gerçeğe uygun olması, sadece prosedürel değil yasal bir zorunluluktur.

Form Sonrası Süreç: Adım Adım Ne Olur?

1. 0–4 saat içinde teyit: Form ekibimize ulaştığında, mesai saatleri içinde maksimum 4 saatte WhatsApp veya e-posta ile teyit mesajı alırsınız. Akşam veya hafta sonu gönderilen formlar ertesi iş günü ilk saatlerde değerlendirilir.
2. Ön analiz (4–24 saat): Hanoi operasyon ekibimiz, seyahat amacınıza göre üç vize yolunu (e-Visa / Visa on Arrival / sticker) karşılaştırır, hangisinin daha hızlı ve düşük riskli olduğunu yazılı raporlar.
3. Teklif: Süre, ücret ve kapsamı içeren yazılı teklif e-posta ile gönderilir. Teklifte hizmet ücretimiz ile Vietnam tarafının resmi harç ücreti ayrı kalemler olarak gösterilir.
4. Onay ve belge toplama: Onayınız sonrası pasaport tarama, dijital fotoğraf ve varsa davet mektubu için kurumsal bilgileri toplarız.
5. Başvuru ve takip: e-Visa için ortalama 3–5 iş günü, iş davetli vizede 7–10 iş günü sürer. Süreç boyunca size durum güncellemesi yapılır.
6. Teslim: Onaylanan vize PDF olarak e-postanıza iletilir; sticker vize gerekiyorsa kargo süreci başlatılır.

Uzman Görüşü

"Form üzerinden gelen 100 başvurunun ortalama 18'inde, müşterinin başlangıçta seçtiği vize kategorisi seyahat amacıyla uyumlu değil. Örneğin fuar ziyareti için turist e-Visa ile gelen yöneticilerin, sahada katalog dağıtması veya stand kurması durumunda sorun yaşadığını görüyoruz. Bu nedenle formdaki 'Seyahat Amacı' alanını ne kadar ayrıntılı yazarsanız, biz size o kadar doğru kategoriyi öneririz. Bir cümle yeterli; ama o cümle net olmalı."

— Faisth Travel Agency, Hanoi Operasyon Koordinatörü

Sık Yapılan Hatalar — Önemli Notlar

• Pasaport süresi: Vietnam'a giriş tarihinde pasaportunuzun en az 6 ay daha geçerli olması gerekir. 5 ay 28 günlük pasaport reddedilir.
• İsim yazımı: Pasaportta nasıl yazıyorsa formda da aynen yazın. Türkçe karakterler (ç, ğ, ı, ö, ş, ü) yerine pasaporttaki Latin karşılığı (c, g, i, o, s, u) kullanılır.
• Giriş kapısı: Hanoi (HAN), Ho Chi Minh (SGN), Da Nang (DAD), Phu Quoc (PQC) ve kara sınır kapıları farklı kodlarda işlenir. Tek bir giriş kapısı seçin; transit uçuş varsa son inilen Vietnam havalimanı yazılır.
• Fotoğraf: e-Visa için fon beyaz, gözlüksüz, son 6 ay içinde çekilmiş dijital fotoğraf gerekir. Telefon selfie'si genelde reddedilir.
• Çok girişli ihtiyacı: 90 gün içinde 2 kez Vietnam'a girecekseniz mutlaka multiple entry seçin; tek girişli vize ile çıktıktan sonra geri dönülmez.

KVKK ve Gizlilik Notu

Form üzerinden paylaştığınız kişisel veriler (ad-soyad, pasaport, iletişim, seyahat detayı), 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Vietnam tarafında Personal Data Protection Decree 13/2023/ND-CP kapsamında işlenir. Verileriniz yalnızca:

• Vize başvurunuzun hazırlanması,
• Vietnam Göç İdaresi ile gerekli yazışmaların yürütülmesi,
• Sizinle iletişim kurulması

amacıyla kullanılır. Üçüncü taraf pazarlama amacıyla paylaşılmaz, satılmaz veya reklam veritabanına aktarılmaz. Başvurunuz tamamlandıktan veya iptal edildikten sonra dijital kopyalar yasal saklama süresi (5 yıl) sonunda silinir. KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için talebinizi yazılı olarak ileterek verilerinizin silinmesini, düzeltilmesini veya kopyasını talep edebilirsiniz. Detaylı bilgi için KVKK Kurumu resmi sitesine bakabilirsiniz.

Faydalı Olabilecek İçerikler

Form göndermeden önce veya sonra incelemek isteyebileceğiniz rehberler:

• Vietnam Nerede? — Coğrafya, iklim, en uygun seyahat dönemleri
• Vietnam Aşılama ve Sağlık Önerileri — Önerilen aşılar ve sağlık hazırlığı
• Vietnam Tur Soruları — Tur planlaması yapanlar için sık sorulan sorular
• Da Nang Danışmanlığı — Da Nang'a iş veya tatil amaçlı gidecekler için
• Vietnam Simultane Tercüme — Toplantı ve fuar tercüme ihtiyacı varsa

Sıradaki Adım

Formu doldurmaya hazırsanız, yanınızda pasaport bilgileriniz, tahmini seyahat tarihleriniz ve seyahat amacınızın kısa açıklaması olsun. Formu gönderdikten sonra ekibimiz mesai saatleri içinde sizinle iletişime geçer; tek bir mesajla başvurunun hangi yolla ilerleyeceği netleşir. Acil durumlar (48 saatten kısa süreli seyahatler) için form yerine doğrudan WhatsApp hattımızı kullanmanızı öneririz; çünkü acil dosyalar farklı bir öncelik sırasında değerlendirilir.