Çalışma İzni Bilgi Formu

Çalışma İzni Ön Değerlendirme Formu Nedir?

Vietnam'da yabancı bir personelin yasal olarak istihdam edilebilmesi, Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025 yürürlük) kapsamında dört kategoriden birine girmesine bağlıdır: Manager (Yönetici), Executive (İcra Direktörü), Expert (Uzman) ve Technical Worker (Teknik İşçi). Her kategori farklı belge, farklı diploma denkliği ve farklı işveren yükümlülüğü taşır. Bu sayfadaki form, ekibimizin sürece başlamadan önce başvurunun hangi kategoriye gireceğini ve riskli noktaları tespit edebilmesi için tasarlandı.

Form, klasik bir iletişim formu değildir. Vietnam Çalışma, Maluliyet ve Sosyal İşler Bakanlığı'nın (MOLISA) güncel uygulamasına göre, çalışma izninin reddedildiği başvuruların büyük çoğunluğu, ön değerlendirme yapılmadan doğrudan dosya hazırlanmış başvurulardır. Biz, dosya açılmadan önce uygunluk skorlaması yapıyoruz; bu da form üzerinden gelen bilgilerle başlıyor.

Form, kişiye özeldir. Bireysel başvuru yapan bir yönetici de doldurabilir, Türkiye'den Vietnam'a personel gönderecek bir holding İK departmanı da. Çalışmaya başlama süresi 30 günden kısa olanlar için ayrıca Work Permit Exemption seçeneğini değerlendiriyoruz; bu bilgi de form üzerinden alınıyor.

Formda Hangi Bilgileri İstiyoruz?

Form üç ana bölümden oluşur. Toplam doldurma süresi ortalama 4-6 dakikadır ve hiçbir belge yüklemenize gerek yoktur. Asıl belge talebi, ön değerlendirme sonucuna göre ikinci aşamada yapılır.

1. Personel Bilgileri

• Ad, soyad ve uyruğu: Türk vatandaşları Decree 219/2025 ile aynı muameleyi görür; çifte vatandaşlık durumunda hangi pasaportla başvurulacağı kritik.
• Doğum tarihi: 18 yaş altı çalışma izni alamaz; 62 yaş üstü için ek sağlık raporu istenir.
• Eğitim seviyesi ve mezuniyet yılı: Expert kategorisi için en az lisans + 3 yıl ilgili sektör deneyimi şarttır.
• Meslek deneyimi (yıl): Technical Worker için minimum 1 yıl, Expert için 3 yıl belgelendirilmelidir.

2. İşveren ve Pozisyon Bilgileri

• Vietnam'daki işveren şirketin adı ve IRC/ERC numarası: Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025) sonrası IRC ve ERC sırası esnetildi; şirket aktif değilse başvuru kabul edilmez.
• Pozisyon başlığı ve görev tanımı: Pozisyonun "yabancı işgücüne ihtiyaç raporu"nda (Form 01/PLI) yer alıp almadığını kontrol ediyoruz.
• Aylık brüt maaş (USD veya VND): Vergi simülasyonu ve sosyal güvenlik hesaplaması için kullanılır.
• Sözleşme süresi: Decree 219/2025 ile çalışma izni maksimum 24 ay verilir, bir kez 24 ay daha yenilenebilir.

3. Lokasyon ve Zaman Bilgileri

• Çalışılacak şehir/eyalet: Hanoi, Ho Chi Minh, Da Nang, Hai Phong ve Binh Duong farklı DOLAB ofislerine bağlıdır; işlem süreleri 15-30 iş günü arasında değişir.
• Planlanan başlangıç tarihi: Vietnam'a giriş öncesi minimum 20 iş günü süre gereklidir.
• Daha önce Vietnam'da çalışma izni alınmış mı? Yenileme süreci ilk başvurudan farklı işler ve belge listesi kısalır.

Bu Bilgiler Neden Gerekli?

Vietnam çalışma izni süreci, Türkiye'deki çalışma izni süreçlerinden temel olarak farklıdır. Türkiye'de işveren ÇSGB'ye dosyayı açıp belge tamamlarken, Vietnam'da süreç üç aşamalıdır ve her aşama farklı kurum tarafından yürütülür:

1. Yabancı işgücü ihtiyaç onayı (Approval for Foreign Worker Demand): İl Halk Komitesi onayı, 10-15 iş günü.
2. Çalışma izni başvurusu (Work Permit): DOLAB (İl Çalışma Müdürlüğü), 5-10 iş günü.
3. Geçici ikamet kartı (TRC): İl Göçmenlik Bürosu, 5-7 iş günü.

Form üzerindeki bilgiler, üç aşamanın hangisinde tıkanma riski olduğunu önceden gösterir. Örneğin, eğitim belgesinin Türkiye'den apostilli mi yoksa Vietnam Büyükelçiliği konsolosluk tasdikli mi geleceği, başvurunun yapılacağı şehre göre değişir. Hanoi DOLAB konsolosluk tasdiki kabul ederken, Ho Chi Minh DOLAB bazı durumlarda apostil + Vietnamca yeminli tercüme zincirini tercih eder.

Hanoi Operasyon Direktörümüz Murat T. şunu vurguluyor: "Aldığımız başvuruların yaklaşık %22'sinde, müşteri form doldururken pozisyon başlığını 'Genel Müdür' yazıyor ama IRC'de bu unvana yetki tanımlı değil. Bunu form aşamasında yakaladığımızda dosya 3-4 hafta kazanıyor; yakalayamayan firmalar başvuru reddinden sonra geri dönüyor ve baştan başlıyor. Form, lüks değil, sigortadır."

Form Gönderildikten Sonra Ne Oluyor?

Form tamamlandıktan sonra otomatik bir e-posta onayı alırsınız. Ekibimiz 24 saat içinde (mesai günleri) dönüş yapar. Sürecin adımları şu şekildedir:

Ön uygunluk raporu ücretsizdir. Sözleşme aşamasına geçmeden hiçbir ödeme talep edilmez. Bu noktada şunu açıkça söylüyoruz: Eğer profilinize uygun bir kategori bulunamıyorsa, bunu da yazılı raporla bildiriyoruz ve süreci başlatmıyoruz. Reddedilecek bir dosyaya başlamak, sizin için para ve zaman kaybı, bizim için ise mesleki itibarın zedelenmesi anlamına gelir.

Sık Yapılan Hatalar — Önemli Notlar

• Pozisyon başlığını şirketteki gerçek role göre değil, izin almak için 'kolay' kategoriye göre yazmak: DOLAB iş tanımı ile maaş seviyesi arasındaki tutarsızlığı sorgular. Uzman pozisyonu için belirtilen maaş, Vietnam asgari ücretinin (2026: ~4.96 milyon VND/ay 1. bölge) en az 4 katı olmalıdır.
• Diploma denkliği başlatılmadan başvurmak: Türk üniversite diploması Vietnam'da otomatik tanınmaz; noter onayı + apostil + Vietnamca yeminli tercüme + konsolosluk tasdiki gerekir. Bu zincir tek başına 3-4 hafta sürer.
• Sağlık raporunu Türkiye'den getirmek: Vietnam DOLAB sadece kendi onayladığı Vietnam hastanelerinden alınan sağlık raporunu kabul eder (6 ay geçerli). Türkiye'den getirilen rapor geçersizdir.
• Adli sicil kaydını sadece Türkiye'den almak: Son 6 ayda Vietnam'da 180 günden fazla kalanlar, Vietnam Adalet Bakanlığı'ndan Lý Lịch Tư Pháp da almak zorundadır.

KVKK ve Gizlilik Notu

Form üzerinden paylaştığınız tüm bilgiler, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Vietnam'ın Decree 13/2023/ND-CP on Personal Data Protection mevzuatına uygun şekilde işlenir.

• Verileriniz sadece ön değerlendirme amacıyla kullanılır.
• Üçüncü kişilerle (DOLAB, Göçmenlik Bürosu vb. resmi kurumlar dışında) paylaşılmaz.
• Sözleşme yapılmaması durumunda, talebiniz üzerine veriler 30 gün içinde silinir.
• Sözleşme imzalanırsa, mevzuat gereği başvuru dosyası Vietnam'da 5 yıl, Türkiye'de 10 yıl saklanır.
• Veri Sorumlusu: Faisth Travel Agency (vietnam.com.tr) — Ankara HQ.

Verilerinizi her zaman görebilir, düzeltebilir veya silinmesini talep edebilirsiniz. KVKK başvurularınız için resmi e-posta adresimizi sözleşme aşamasında paylaşıyoruz.

İlgili İçerikler

Vietnam'a iş için gidişiniz öncesi aşağıdaki sayfaları da incelemenizi öneririz:

• Vietnam Sağlık Sigortası Maliyeti — Çalışma izni başvurusu için zorunlu sağlık raporu öncesi bilmeniz gerekenler.
• Vietnam'da İnternet ve SIM Kart — Vietnam'a varış sonrası ilk 48 saatte halletmeniz gereken pratik konular.
• Vietnam MICE Danışmanlığı — Kısa süreli görev seyahatleri için Work Permit Exemption seçenekleri.

Resmi Kaynaklar

• Vietnam Çalışma, Maluliyet ve Sosyal İşler Bakanlığı (MOLISA)
• Vietnam Göçmenlik Portalı (e-Visa & TRC)
• T.C. Hanoi Büyükelçiliği
• DEİK Türkiye-Vietnam İş Konseyi

Sıradaki Adım

Formu doldurmak için yukarıdaki alana geçmeniz yeterli. Hatırlatma: İlk değerlendirme ücretsizdir, hiçbir ödeme bilgisi talep etmiyoruz. 24 saat içinde size dönüş yapacak ekip arkadaşımız, Hanoi veya Ho Chi Minh ofisimizdeki çalışma izni uzmanlarımızdan biri olacaktır. Acil bir durumunuz varsa (örneğin Vietnam'a varış tarihiniz 2 hafta içinde), formu doldururken "Aciliyet" alanına bunu mutlaka belirtin; bu dosyalar fast-track sıraya alınır.