Hanoi Çalışma İzni Danışmanlığı

Hanoi Çalışma İzni Danışmanlığı: Şehir Bazlı Süreç Rehberi

Hanoi'de çalışacak yabancı personel için çalışma izni (Work Permit / Giấy phép lao động) hazırlığı, yalnızca form doldurma işi değildir. İşveren bilgileri, çalışanın mesleki durumu, kullanılacak belgeler, tercüme ve Vietnam'daki takip adımları aynı dosya içinde ele alınmalıdır. Eksik veya yanlış sırayla hazırlanan evrak, şirketin insan kaynağı planını ve çalışanın Hanoi'ye yerleşme sürecini 4-8 hafta geciktirebilir.

Vietnam.com.tr olarak Hanoi çalışma izni konusunda işveren ve çalışan bilgilerini birlikte değerlendiriyor; 7 Ağustos 2025 tarihinde yürürlüğe giren Decree 219/2025/ND-CP kapsamındaki yeni yabancı işçi kategorileri çerçevesinde dosyayı kuruyoruz. Bu sayfada Hanoi'ye özgü makam, süreç ve maliyet bilgilerini, ayrıca son 24 ayda Türk şirketlerinin yaşadığı tipik durumları paylaşıyoruz.

Hanoi'de Yetkili Yerel Makamlar

Çalışma izni dosyası, yatırım merkezli bir başvuru olmasına rağmen il bazlı işler. Hanoi'de süreçten sorumlu üç ana makam bulunur:

• Hanoi Department of Labour, Invalids and Social Affairs (DOLISA – Sở Lao động Thương binh và Xã hội Hà Nội): Çalışma izni ve iş gücü ihtiyacı onayı (approval of demand for foreign workers) burada alınır. Genel merkezi 75 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa ilçesindedir.
• Hanoi Department of Planning and Investment (DPI – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội): İşveren statüsü, IRC/ERC (Investment Registration Certificate / Enterprise Registration Certificate) kontrolü için referans noktasıdır.
• Hanoi Provincial People's Committee (UBND Thành phố Hà Nội): Endüstri bölgesi dışında faaliyet gösteren bazı işveren tipleri için iş gücü ihtiyacı onayını bu makam verir. hanoi.gov.vn

Hanoi'nin Bắc Thăng Long, Nội Bài, Quang Minh gibi endüstri bölgelerinde (Industrial Zones) faaliyet gösteren şirketler için Hanoi Industrial and Export Processing Zones Authority (HIZA / HEPZA Hà Nội – Ban Quản lý các Khu công nghiệp và Chế xuất Hà Nội) hem iş gücü ihtiyacı onayı hem çalışma izni başvurusunu doğrudan kabul eder. Bu durum süreci ortalama 1-2 hafta kısaltır.

Decree 219/2025/ND-CP Sonrası Yabancı İşçi Kategorileri

7 Ağustos 2025'te yürürlüğe giren Decree 219/2025/ND-CP, yabancı işçi kategorilerini netleştirmiş ve dosya formatını değiştirmiştir. Hanoi DOLISA başvurularında artık adayın aşağıdaki dört kategoriden hangisine girdiği başvurudan önce belirlenmelidir:

İzin süresi tek seferde maksimum 24 ay verilir ve yalnızca 1 kez yenileme mümkündür. Decree öncesi serbest olan süresiz yenileme uygulaması kalkmıştır. Bu nedenle uzun vadeli yönetici atamalarında yenileme planı baştan kurulmalıdır.

Uzman görüşü — Hanoi Operasyon Koordinatörü: "Decree 219 sonrası en sık hata, 'Expert' kategorisinde tecrübe yazılarının formatıdır. Türk şirketlerin İK departmanlarından gelen standart 'çalıştığına dair yazı' artık kabul edilmiyor; yazıda görev tanımının çalışma izni başvurusundaki pozisyonla birebir örtüşmesi, tarih aralığının net olması ve apostil + Vietnamca yeminli tercüme şartı aranıyor. Tek bir cümle eksikliği nedeniyle Hanoi DOLISA'nın dosyayı 3 hafta beklettiği vakalar oldu."

Hanoi'de Süreç Akışı ve Süreler

1. İş gücü ihtiyacı raporu (Form 01/PLI): İşveren, pozisyonu açmadan en az 15 gün önce Hanoi DOLISA'ya veya endüstri bölgesi yönetimine bildirir. Onay 10 iş günü içinde gelir.
2. Çalışma izni başvuru dosyası (Form 11/PLI): Yabancı çalışan Vietnam'a giriş yapmadan önce veya giriş sonrası 15 gün içinde dosya sunulur. İşlem süresi yasal olarak 5 iş günü'dür; Hanoi'de gerçek pratik 7-12 iş günü arasındadır.
3. Sağlık raporu: Hanoi'de Bộ Y tế onaylı hastanelerden alınmalı (Vinmec, Hồng Ngọc, Bạch Mai International). Yurt dışı raporlar yalnızca son 12 ay içinde alınmışsa ve apostilli ise kabul edilir.
4. Adli sicil belgesi: Hem Türkiye e-Devlet kaydı (apostilli + tercümeli) hem de Vietnam'da 6 aydan fazla kaldıysa Vietnam Department of Justice'ten alınan Phiếu lý lịch tư pháp.
5. Çalışma izni kartının teslimi: Hanoi DOLISA, Cầu Giấy ilçesindeki merkez ofisten fiziki kart verir; e-Work Permit pilot uygulaması 2025 4. çeyrek itibarıyla bazı endüstri bölgelerinde başlamıştır.

Toplam süre, belgeler eksiksiz teslim edildiğinde Hanoi'de ortalama 30-45 takvim günü'dür. Apostil ve tercüme gecikmeleri eklendiğinde 60 günü bulabilir.

Hanoi'de Bölgesel Maliyetler

Hanoi çalışma izni maliyetleri, devlet harçları ve operasyonel kalemler olarak ikiye ayrılır. Aşağıdaki tutarlar Eylül 2025 itibarıyla geçerli pratik rakamlardır:

Devlet harcı düşük olmasına rağmen tercüme + tasdik + tekrar başvuru kalemleri toplam maliyetin %70'inden fazlasını oluşturur. Hanoi'de DPI ve DOLISA harçları için resmi tarifeyi LuatVietnam üzerinden takip edebilirsiniz. Türkiye tarafındaki tasdik süreci için T.C. Hanoi Büyükelçiliği ve DEİK Türkiye-Vietnam İş Konseyi sayfaları güncel referanstır.

Hanoi'ye Özgü Süreç Farklılıkları

• Şube müdürü atamaları: Hanoi DPI, şube müdürü pozisyonunda Manager kategorisi başvurularında ana şirket merkez kaydının apostilli kopyasını ister. Ho Chi Minh City'de istenmeyen bu belge Hanoi'de standarttır.
• Eğitim sektörü: Hanoi'de İngilizce öğretmeni veya teknik eğitmen pozisyonlarında Hanoi Department of Education and Training (Sở Giáo dục và Đào tạo) ek onayı gereklidir. Bu onay 2-3 hafta ek süre getirir.
• İmalat ve makine sektörü: Bắc Thăng Long ve Quang Minh sanayi bölgelerinde Technical Worker kategorisinde başvurular, HIZA üzerinden ortalama 7-10 iş gününde sonuçlanır — Hanoi merkez DOLISA'ya göre belirgin avantajdır.
• Temsilcilik ofisi (Representative Office) çalışanları: Hanoi'de RO'lar için iş gücü ihtiyacı raporu zorunluluğu uygulanır; bu nokta sıkça atlanır.

Sık yapılan hatalar — Önemli Notlar

• ❌ Apostil yerine konsolosluk onayı getirmek (2 yıldır Vietnam apostil sözleşmesine taraf olmasa da Türkiye apostili özel anlaşma çerçevesinde kabul ediliyor — yine de Vietnam konsolosluk tasdiki güvenli yoldur)
• ❌ Diploma tercümesini Türkiye'de yapıp Vietnam'da yeniden tercüme ettirmemek (Hanoi noterleri yalnızca Vietnam'da yeminli tercüman imzalı belgeleri tasdik eder)
• ❌ İş gücü ihtiyacı onayı alınmadan çalışana iş başlatmak — Decree 12/2022/ND-CP uyarınca işverene 60-75 milyon VND idari para cezası
• ❌ Pasaport süresinin başvuru tarihinde 13 aydan kısa olması (Hanoi DOLISA pratiği)

Tipik Vakalar — Son 24 Ay Hanoi

Vaka 1: Tekstil sektörü teknik müdür ataması

İstanbul merkezli tekstil firması, Hanoi Bắc Thăng Long Industrial Park'taki fabrikasına 2 yıllık teknik müdür atamak istedi. Aday lisans diplomasına sahip değildi ancak 12 yıl tecrübesi vardı. Technical Worker kategorisinde, MEB onaylı teknik eğitim sertifikası + 4 farklı işverenden alınan ve apostil edilen tecrübe yazıları ile dosya 6 haftada tamamlandı.

Vaka 2: Mobilya ihracatçısı kalite kontrol uzmanı

Bursa'lı mobilya firması, Hanoi yakınındaki tedarikçide kalite kontrol uzmanı bulundurmak istedi. Expert kategorisi seçildi; ancak tedarikçi şirket Türk firmanın yan kuruluşu olmadığı için ilk başvuru reddedildi. Inter-corporate transferee yapısı yerine Türk firma Hanoi'de temsilcilik ofisi kurdu; süreç 10 hafta uzasa da kalıcı çözüm sağlandı.

Vaka 3: Çalışma izni muafiyeti tespiti

30 günden kısa kalacak Türk satış direktörü için müşteri çalışma izni almak istedi. Decree 152/2020/ND-CP (revize edilmiş hali) kapsamında yılda toplam 30 günü aşmayan ve tek seferde 15 günü geçmeyen görevler için Work Permit Exemption Certificate yeterliydi. Müşteri 3.500 USD danışmanlık + sürç bedelinden tasarruf etti.

İlgili Hizmetler

Hanoi'deki çalışma izni süreciniz çoğu zaman tek başına yürümez; aşağıdaki sayfalarda ilgili konuları detaylandırdık:

• Vietnam Çalışma İzni Başvurusu Danışmanlığı — ulusal süreç ve genel mevzuat detayı
• Hanoi Fuar Ziyareti Danışmanlığı — kısa süreli ziyaret ve iş vizesi alternatifleri
• Vietnam Fabrika Ziyareti — tedarikçi denetimi öncesi vize ve izin planlaması
• Vietnam İş Bağlantıları Danışmanlığı — yerel iş ortağı ve insan kaynağı havuzu

Sıradaki Adım

Hanoi çalışma izni başvurusunda kategori tespiti dosyanın yarısıdır. Adayın diploma, tecrübe ve görev tanımı bilgilerini bize iletin; Decree 219/2025/ND-CP çerçevesinde hangi kategoride başvurulacağını, hangi belgelerin Türkiye'de hangi belgelerin Vietnam'da hazırlanacağını ve tahmini süre-maliyet tablosunu 2 iş günü içinde paylaşalım. Teklif Al sayfasından dosyanızı başlatabilirsiniz.