Türkiye Vietnam İş Birliği Danışmanlığı
Türkiye-Vietnam iş birliği danışmanlığı: alıcı/tedarikçi eşleştirme, MoU hazırlığı, dağıtım sözleşmesi, fuar takibi ve hukuki çerçeve. Decree 219/2025 ve Law on Investment 2025 referanslı operasyonel rehber.
Resmi kaynaklar
Hızlı Cevap: Türkiye-Vietnam İş Birliği Nedir, Ne Değildir?
Türkiye-Vietnam iş birliği, bir kerelik tanışma toplantısı veya fuar standı ziyareti değildir. Yapılandırılmış bir süreçtir: hedef firma profilinin tanımı, karar vericinin doğrulanması, ürün/hizmet uyum testi, ticari koşulların yazılı çerçevesi (NDA, LOI, MoU, distribütörlük) ve 60-90 günlük takip planı. Vietnam ile Türkiye arasında Serbest Ticaret Anlaşması bulunmamaktadır; ancak Vietnam'ın 18 FTA ağı (CPTPP, EVFTA, RCEP, UKVFTA dahil) Türk şirketlerine Vietnam üzerinden üçüncü pazarlara erişim imkânı sağlar. Bu nedenle iş birliği modeli yalnızca ihracat değil; ortak üretim, ortak markalama, yatırım ortaklığı ve teknoloji transferi gibi alternatifleri de kapsar.
Vietnam.com.tr (Faisth Travel Agency) olarak Türk şirketlerine üç ana hatta hizmet veririz: (1) alıcı/tedarikçi/distribütör eşleştirme, (2) ortak girişim ve yatırım yapılandırması, (3) sözleşme öncesi due diligence ve Vietnam tarafındaki hukuki/operasyonel kurulum. Süreç tipik olarak 6-14 hafta sürer; bütçe profil derinliğine göre değişir.
İş Birliği Süreci: Aşama Aşama Operasyon
İş birliği danışmanlığı altı aşamada yürütülür. Her aşamanın çıktısı bir sonraki aşamanın girdisidir; aşama atlanırsa müzakere ortasında geri dönülmesi gerekir.
| Aşama | Süre | Çıktı |
|---|---|---|
| 1. Brif ve hedef tanımı | 1 hafta | Hedef firma profili dokümanı, sektör/şehir/ciro filtreleri |
| 2. Pazar ve rakip taraması | 2-3 hafta | 15-30 firmalık long-list, 5-8 firmalık short-list |
| 3. İlk temas ve ön görüşme | 2-4 hafta | Karar verici doğrulaması, NDA, ön ilgi yazısı |
| 4. Saha ziyareti ve müzakere | 1-2 hafta | Toplantı notları, LOI veya term sheet |
| 5. Sözleşme ve due diligence | 3-6 hafta | MoU, distribütörlük/JV sözleşmesi, ERC kontrolü |
| 6. Kurulum ve takip | 4-8 hafta | Yerel şirket, banka hesabı, ilk sevkiyat veya operasyon |
Aşama 1-2: Brif ve Tarama
Hedef tanımı, danışmanlığın en kritik adımıdır. "Vietnam'da distribütör arıyoruz" cümlesi yeterli değildir. Sektör (örn. gıda, makine, kimya), hedef bölge (Kuzey/Orta/Güney Vietnam farklı pazarlardır), ciro aralığı, mevcut ithalat tecrübesi, depolama kapasitesi ve ödeme şartları net yazılmalıdır. Vietnam'ın üç ana ticaret merkezi Hanoi, Ho Chi Minh City ve Da Nang'dır; bölge seçimi şehir karşılaştırması ile birlikte değerlendirilir.
Aşama 3-4: Temas ve Saha Ziyareti
İlk temasın %70'i Vietnamca yürütülmelidir. Vietnam Ticaret ve Sanayi Odası (VCCI) verilerine göre Vietnamlı KOBİ'lerin yaklaşık %40'ında karar verici düzeyde aktif İngilizce konuşulmaz. Saha ziyareti tipik olarak 4-6 iş günü sürer; günde maksimum 3 toplantı verimlidir.
Aşama 5-6: Sözleşme ve Kurulum
Distribütörlük veya JV sözleşmesi Vietnam hukukuna tabi yapılır; uyuşmazlık çözümünde tarafsız tahkim merkezi olarak SIAC (Singapur) veya VIAC (Vietnam International Arbitration Centre) tercih edilir. JV kurulumu için Vietnam şirket kurma sorularını önceden cevaplandırmak gerekir; Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025 yürürlük) ile IRC (Investment Registration Certificate) ve ERC (Enterprise Registration Certificate) sırası esnetilmiştir, ancak UBO (Ultimate Beneficial Owner) bildirimi zorunlu hale gelmiştir.
Gerekli Belgeler Listesi
Türk şirket tarafından danışmanlık sürecinin başında hazırlanması gereken belgeler aşağıdadır. Eksik belge süreci 2-3 hafta geciktirir.
- Şirket profil dosyası: Türkçe + İngilizce, 8-12 sayfa, son 3 yıl ciro, ihracat ülkeleri, sertifikalar (ISO, CE, HACCP vb.)
- Ticaret sicil gazetesi ve faaliyet belgesi (apostilli, son 3 ay)
- Yetki belgesi: Görüşmeyi yürütecek kişiye verilen imza yetkisi (noter onaylı)
- Ürün kataloğu ve teknik döküman (İngilizce; mümkünse Vietnamca özet)
- Fiyat listesi: FOB ve CIF (Hai Phong veya Cat Lai limanları) bazlı
- Numune politikası: ücretli/ücretsiz, kargo şartları
- Referans listesi: en az 3 mevcut uluslararası müşteri
- NDA şablonu: İngilizce, Vietnam hukukuna uyumlu
Vietnamlı taraftan istenecek belgeler: ERC (Enterprise Registration Certificate), son 2 yıl mali tablo, mevcut distribütör portföyü, depo/lojistik kapasitesi raporu ve banka referans mektubu.
Maliyet Aralığı: 2026 Güncel Tablo
Aşağıdaki tutarlar Vietnam.com.tr operasyonel maliyet aralıklarıdır; resmi harç ve üçüncü taraf hizmetleri (avukat, noter, tercüman) hariçtir.
| Hizmet Kalemi | Süre | Bütçe Aralığı (USD) |
|---|---|---|
| Sektör tarama ve long-list raporu | 2-3 hafta | 2.500 - 4.500 |
| Short-list + ön görüşme (5-8 firma) | 3-4 hafta | 4.000 - 7.500 |
| Saha ziyareti organizasyonu (5 iş günü) | 1 hafta | 3.500 - 6.000 |
| Toplantı tercümesi (Vietnamca-Türkçe, gün) | — | 350 - 600 / gün |
| Distribütörlük sözleşmesi (hukuki destek) | 3-5 hafta | 3.500 - 8.000 |
| JV kurulumu (IRC + ERC + banka) | 8-14 hafta | 6.500 - 12.000 |
| İlk yıl temsil ve takip (aylık retainer) | 12 ay | 1.200 - 2.800 / ay |
Tam paket (tarama → sözleşme → kurulum) ortalama 22.000-38.000 USD aralığında tamamlanır. Sektör hassas (savunma, ilaç, telekom) veya yatırım tutarı 1 milyon USD üzeri ise bütçe %30-50 artar; Law on Investment 2025 (1 Mart 2026 yürürlük) ile belirli sektörler ayrı onay sürecine alınmıştır.
Uzman Görüşü
"Türk şirketlerin yaptığı en yaygın hata, ilk toplantıdan sözleşme beklemektir. Vietnam'da güven inşası tipik olarak 3-4 toplantı sürer; karar verici çoğu zaman ilk toplantıda masada bile olmaz. Bizim önerimiz, ilk ziyareti tanışma + tesis görme + ortak akşam yemeği şeklinde planlamak, fiyat müzakeresini ikinci ziyarete bırakmaktır. Acele eden taraf, müzakerede pozisyon kaybeder. Ayrıca Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025) sonrası yabancı yöneticinin Vietnam'da work permit alması 24 ay + 1 yenileme ile sınırlanmıştır; uzun vadeli temsilcilik planlanırken bu süre yapısı hesaba katılmalıdır."
— Hanoi Operasyon Direktörü, Vietnam.com.tr
Sık Yapılan Hatalar
- Tek bir distribütörle münhasırlık verme: Vietnam coğrafi olarak uzundur (Kuzey-Güney 1.650 km). Tüm ülkeyi tek distribütöre vermek, performans düşük olduğunda 2-3 yıl pazar kaybı demektir. Bölgesel münhasırlık (Kuzey/Güney ayrı) tercih edilmelidir.
- Fiyatı Türk Lirası bazında verme: Kur dalgalanmaları nedeniyle Vietnamlı alıcı 30 günden eski TL fiyatına güvenmez. Tüm teklifler USD veya EUR olmalı, geçerlilik süresi 15-30 gün yazılmalıdır.
- Ödeme şartında ısrarcılık: İlk siparişte %100 peşin talep etmek görüşmeyi bitirir. Standart uygulama %30 peşin + %70 BL kopyası karşılığı veya L/C at sight'tır. Vietnamlı bankaların L/C maliyeti %0.15-0.25 / çeyrek civarındadır.
- Sözleşmeyi sadece İngilizce imzalama: Vietnam mahkemesinde uyuşmazlık durumunda Vietnamca metin geçerlidir. İki dilli (İngilizce + Vietnamca) sözleşme, çelişki halinde hangi dilin asıl olduğunu belirten madde ile imzalanmalıdır.
- UBO bildirimini atlama: Amended Law on Enterprises 2025 sonrası JV'lerde gerçek lehdar (UBO) bildirimi zorunludur. Bildirilmemesi durumunda ERC iptali ve 50-100 milyon VND idari para cezası uygulanır.
Sektörel Notlar: Hangi Türk Şirketi Hangi Modelle Girer?
Vietnam'a girişin doğru modeli sektörle birlikte değişir. T.C. Ticaret Bakanlığı verilerine göre 2024 yılında Türkiye-Vietnam ikili ticareti yaklaşık 2,1 milyar USD seviyesindedir ve Türkiye lehine olan denge giderek daralmaktadır.
- Gıda, ev tekstili, kozmetik: Distribütörlük + bölgesel münhasırlık modeli. Kuzey için Hanoi merkezli, Güney için HCMC merkezli iki distribütör önerilir.
- Makine, otomotiv yan sanayi, kimya: Doğrudan B2B + yerel teknik servis ortaklığı. Servis altyapısı olmadan satış sürdürülebilir değildir.
- İnşaat, müteahhitlik, altyapı: Yerel ortakla JV zorunludur; ihale şartnameleri genellikle yerel içerik talep eder. Detay için müteahhit ve altyapı rehberini inceleyiniz.
- Yazılım, dijital hizmet: Yerel şirket (LLC) + 1-2 anahtar Türk yönetici (work permit). Yöneticilerin aile getirmesi için TRC süreci ve eş ve çocuk oturumu birlikte planlanır.
Resmi Kaynaklar ve Referanslar
- Vietnam Chamber of Commerce and Industry (VCCI) — sektör raporları, üye firma rehberi
- Ministry of Planning and Investment (MPI) — IRC/ERC mevzuatı, Law on Investment 2025
- T.C. Ticaret Bakanlığı — Vietnam ülke raporu, ikili ticaret istatistikleri
- DEİK Türkiye-Vietnam İş Konseyi — heyet programları, B2B etkinlikler
- T.C. Hanoi Büyükelçiliği — ticari müşavirlik, konsolosluk işlemleri
Sıradaki Adım
Vietnam'da iş birliği yapacak Türk şirketinin ilk yapması gereken, hedef tanımını yazılı hale getirmektir. Sektör, bölge, ciro aralığı, ödeme şartı, münhasırlık beklentisi ve 12 aylık hacim hedefi tek bir sayfaya sığacak şekilde netleşmelidir. Bu doküman olmadan tarama aşaması başlatılırsa süreç 4-6 hafta uzar.
Vietnam.com.tr ekibi olarak ücretsiz 30 dakikalık ön görüşmede şirketinizin profilini değerlendirir, uygun giriş modelini (distribütörlük, JV, doğrudan satış, temsilcilik) öneririz. Görüşme sonunda size somut bir yol haritası ve bütçe aralığı yazılı olarak iletilir; danışmanlık sözleşmesi imzalama zorunluluğu yoktur. İletişim için web sitemizdeki form veya doğrudan WhatsApp hattımız kullanılabilir.
Sıkça sorulanlar
Bu sayfa için sorular.
Sorunuz aşağıda yoksa, doğrudan WhatsApp veya forma yazın.
Sorunuzu WhatsApp'tan yazın
Türkiye ile Vietnam arasında Serbest Ticaret Anlaşması var mı?
Hayır. 2026 itibarıyla Türkiye-Vietnam arasında yürürlükte olan bir Serbest Ticaret Anlaşması (STA) bulunmamaktadır. Müzakereler 2017'den beri sürmektedir ancak henüz sonuçlanmamıştır. Bu nedenle Türk ürünleri Vietnam'a girerken MFN gümrük tarifesine tabidir; ortalama tarife sektöre göre %5-25 arasında değişir. Ancak Vietnam, CPTPP, EVFTA, RCEP ve UKVFTA dahil 18 FTA ağına sahiptir. Türk şirketleri Vietnam'da kuracakları yerel şirket aracılığıyla bu FTA'lardan yararlanabilir. Detaylar için T.C. Ticaret Bakanlığı Vietnam ülke raporunu inceleyiniz.
Vietnamlı bir firmanın gerçek olup olmadığını nasıl doğrularım?
Vietnam'da her tüzel kişinin benzersiz bir ERC (Enterprise Registration Certificate) numarası vardır. Bu numara Ulusal İşletme Kayıt Portalı (NBRP) üzerinden ücretsiz doğrulanabilir; şirket adresi, yasal temsilci, sermaye ve faaliyet kodu görülebilir. Bunun yanında mali tablolar (son 2 yıl), VAT kayıt belgesi, banka referans mektubu ve fiziki saha ziyareti standart due diligence kalemleridir. Amended Law on Enterprises 2025 sonrası UBO (Ultimate Beneficial Owner) kaydı da zorunlu olduğundan gerçek lehdarın kim olduğu da sorgulanabilir. Yalnızca web sitesine veya katalog görünümüne güvenmek yetersizdir; ortalama 800-1.500 USD bütçeli profesyonel due diligence şarttır.
Distribütörlük sözleşmesi imzalarken hangi şehrin mahkemesi yetkili olmalı?
Türk şirketleri için önerimiz, sözleşmede uyuşmazlık çözümü olarak tahkim klozu kullanmaktır. Vietnam mahkemeleri yabancı şirketler için öngörülebilirliği düşük olabilir ve süreç 18-36 ay sürebilir. Tercih edilen iki tahkim merkezi SIAC (Singapore International Arbitration Centre) ve VIAC (Vietnam International Arbitration Centre)'dır. SIAC daha tarafsız algılanır ancak maliyetlidir (ortalama 25.000-60.000 USD); VIAC ise daha hızlı (8-14 ay) ve Vietnam'da icrası kolaydır. Sözleşmeye uygulanacak hukuk olarak Vietnam hukuku tercih edilmelidir; aksi halde yerel mahkemeden icra alınması zorlaşır.
İlk sipariş için Vietnamlı alıcıdan hangi ödeme şartını istemeliyim?
İlk siparişte en yaygın kabul gören şartlar şunlardır: (1) %30 peşin TT + %70 BL kopyası karşılığı, (2) L/C at sight (görüldüğünde ödemeli akreditif), (3) CAD (Cash Against Documents). Vietnam'daki büyük bankalar (Vietcombank, BIDV, Techcombank, VietinBank) L/C işlemlerinde deneyimlidir; L/C maliyeti çeyrek dönem başına %0.15-0.25 civarındadır. %100 peşin talebi yalnızca özel sipariş (OEM, özel formülasyon) veya 5.000 USD altı küçük sevkiyatlarda kabul görür. Devamlı sipariş hattı kurulduktan sonra (6-12 ay) D/A 60 gün veya open account 30-45 gün şartına geçiş normaldir; bu aşamada Türk Eximbank kredi sigortası önerilir.
Vietnam'da Türk yöneticim için kaç yıl çalışma izni alabilirim?
Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025 yürürlük) çerçevesinde yabancı çalışan izni dört kategoride verilir: Manager, Executive Director, Expert ve Technical Worker. Her work permit maksimum 24 ay geçerlidir ve yalnızca 1 kez yenilenebilir; yani aynı pozisyonda en fazla 48 ay kalınabilir. Sonrasında ya pozisyon değişikliği ya da kısa süreli ülke dışı çıkış ve yeniden başvuru gerekir. Work permit aldıktan sonra Türk yönetici TRC (Temporary Residence Card) ile aile ikamet izni de alabilir; eş ve 18 yaş altı çocuklar work permit süresine bağlı TRC ile Vietnam'da kalabilir.
Vietnam'da hangi şehre yerleşmek iş birliği için daha uygun?
Bu, sektöre ve hedef pazara göre değişir. Ho Chi Minh City (Güney): üretim, tüketim malları, gıda, kozmetik ve lojistik için en büyük pazardır; Vietnam GSYİH'sinin yaklaşık %23'ünü üretir. Hanoi (Kuzey): devlet ihaleleri, altyapı, savunma, enerji ve regülasyona tabi sektörler için zorunludur; bakanlıklar ve büyükelçilikler buradadır. Da Nang ve Hai Phong: liman, lojistik, yazılım ve ihracat üretimi için tercih edilir; ofis maliyetleri HCMC'den %35-45 düşüktür. Şehir seçimi yapılırken yaşam koşulları, okul, sağlık ve havalimanı bağlantısı da hesaba katılmalıdır; Da Nang vs Nha Trang karşılaştırması orta ölçek şirketler için faydalıdır.
Vietnam fuarlarına katılmadan da iş birliği başlatılabilir mi?
Evet, mümkündür ancak fuar Vietnam pazarında tanışmanın en hızlı yoludur. Vietfood & Beverage (HCMC, Ağustos), Vietbuild (yıl içinde 4 farklı şehir), Vietnam Expo (Hanoi, Nisan) ve ProPak Vietnam (Kasım) en aktif Türk katılımcı çeken fuarlardır. Fuar maliyeti (stand + lojistik + ekip) tipik olarak 8.000-22.000 USD aralığındadır. Fuar yerine alternatif olarak: (1) DEİK Türkiye-Vietnam İş Konseyi heyetleri, (2) hedefli B2B eşleştirme programı, (3) sektörel webinar + sonrasında 1-1 görüşme. Bütçe sınırlıysa heyet katılımı veya B2B eşleştirme daha verimli olabilir; ancak fiziksel saha ziyareti er ya da geç gereklidir.
Vietnam'da JV kurmak yerine sadece temsilcilik açsam yeterli olur mu?
Representative Office (RO / temsilcilik) satış yapamaz, fatura kesemez ve gelir elde edemez; yalnızca pazar araştırması, irtibat ve kalite kontrol gibi pasif faaliyetler yürütür. Eğer Vietnam'da yalnızca varlık göstermek, mevcut müşteriyi takip etmek veya tedarikçi denetlemek istiyorsanız RO yeterlidir; kurulum maliyeti ortalama 3.500-6.000 USD, süresi 6-8 haftadır. Ancak yerel satış, depo, ithalat veya istihdam yapacaksanız LLC (Limited Liability Company) veya JV kurmak zorunludur. Karar verirken Vietnam şirket kurma sorularına bakmanızı ve Law on Investment 2025 (1 Mart 2026) kapsamında sektörünüzün koşullu yatırım listesinde olup olmadığını kontrol etmenizi öneririz.
İlgili sayfalar
Aynı kategoride diğer sayfalar
Vietnam Diplomatik Vize Muafiyeti Danışmanlığı
Vietnam diplomatik vize muafiyeti; pasaport türü, görev yazısı ve seyahat amacına göre değişir. 2026 güncel mevzuat, belgeler, süreler ve sık yapılan hatalar bu rehberde.
İncele AT-02Vietnam Diploma Tercümesi
Vietnam diploma tercümesi için noter onayı, apostil ve konsolosluk tasdiki süreçleri, belge listesi, 2026 maliyet aralığı ve YÖK denklik bağlantısı.
İncele AT-02Vietnam Dış Ticaret Danışmanlığı
Vietnam dış ticaret danışmanlığı: ihracat, ithalat, tedarikçi araştırması, distribütör seçimi ve B2B görüşme süreçlerinde adım adım operasyonel rehber. 2026 mevzuatı, maliyet ve hata listesi.
İncele AT-02Vietnam Hakkında
Vietnam'ın coğrafyası, ekonomisi, iş ortamı, vize sistemi ve Türkiye ile ilişkileri hakkında 2026 güncel mevzuat ve verilerle hazırlanmış kapsamlı rehber.
İnceleSıradaki adım
Konunuzu birlikte değerlendirelim.
Telefon, WhatsApp veya formdan yazın — hangi belge / ne süre / ne maliyet net cevap verelim. İlk konsültasyon ücretsiz.
Vietnam.com.tr resmi kurum değildir; danışmanlık verir.