Vietnam Oturum Red Sebepleri

Vietnam Oturum Red Sebepleri: 2026 Güncel Rehber

Vietnam Geçici Oturum Kartı (Temporary Residence Card – TRC) başvurularında red oranı, dosya türüne ve başvuru yapılan il Göç İdaresi'ne göre değişmekle birlikte, Vietnam Immigration Department istatistiklerine göre ilk başvurularda %12-18 bandında seyretmektedir. Red kararı tek bir nedene indirgenemez; çoğunlukla eksik belge, tutarsız beyan, sponsor şirketin uyum eksiklikleri ve önceki giriş kayıtlarındaki problemler bir araya gelerek dosyayı zayıflatır.

Bu rehberde, Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025) ve Decree 144/2024/ND-CP kapsamında en sık karşılaşılan 12 red sebebini, itiraz mekanizmalarını ve önleyici hazırlık adımlarını ele alıyoruz.

Hızlı Cevap: Vietnam oturum başvurusu reddedilirse, ret tebliğinden itibaren 30 gün içinde Vietnam Immigration Department'a yazılı itiraz hakkınız vardır. Ancak çoğu durumda itiraz yerine, eksik noktalar düzeltilerek yeni başvuru yapmak daha hızlı sonuç verir. Yeni başvuru için bekleme süresi yoktur; aynı gün dosya yenilenebilir.

En Sık Karşılaşılan 12 Red Sebebi

Aşağıdaki tablo, sahadan derlenen 2024-2025 dosya verilerine dayanarak red sebeplerini sıklık sırasına göre listeler:

1. Çalışma İzni ve Muafiyet Belgesi Sorunları

Çalışmaya bağlı oturum (TRC-LD) başvurularında en sık görülen reddedilme nedeni, MOLISA tarafından onaylanmış geçerli work permit veya work permit exemption certificate sunulamamasıdır. Decree 219/2025/ND-CP, yabancı işçileri dört kategoriye ayırır: Manager, Executive Director, Expert ve Technical Worker. Pozisyon kategorisi ile diploma/iş tecrübesi belgeleri arasındaki uyumsuzluk, dosyanın çalışma izni aşamasında reddedilmesine, dolayısıyla oturum başvurusunun da düşmesine neden olur. Detaylı çalışma izni-oturum bağlantısı için Vietnam Çalışma İznine Bağlı Oturum Danışmanlığı sayfamızı inceleyebilirsiniz.

2. Sponsor Şirketin Uyum Eksiklikleri

Vietnam Immigration Department, sponsor şirketin son 6 aylık vergi beyanlarını, sosyal sigorta ödemelerini ve faaliyet durumunu kontrol eder. Vergi borcu, sigorta primi gecikmesi veya ERC (Enterprise Registration Certificate) üzerindeki adres-faaliyet uyumsuzluğu durumlarında oturum başvurusu reddedilir. Amended Law on Enterprises 2025 (yürürlük: 1 Temmuz 2025) ile UBO (Ultimate Beneficial Owner) bildirimi zorunlu hale geldiğinden, UBO bilgisi güncel olmayan şirketlerin sponsor olduğu dosyalar 2025'in ikinci yarısından itibaren daha sıkı denetlenmektedir.

3. Sağlık Raporu Eksiklikleri

Vietnam'da kabul edilen sağlık raporu, Sağlık Bakanlığı tarafından akredite edilmiş hastanelerden alınmalı ve son 12 ay içinde düzenlenmiş olmalıdır. HIV, hepatit B-C, tüberküloz, sifiliz testleri ile genel fizik muayene bulguları açıkça yer almalıdır. Türkiye'den getirilen raporlarda bu testlerden biri eksikse veya rapor 12 aydan eskiyse dosya reddedilir.

4. Adli Sicil Belgesi ve Onay Zinciri

Türkiye'den alınan adli sicil belgesinin apostil şerhi taşıması ve Vietnam Büyükelçiliği / Konsolosluğu tarafından onaylanması (legalization) gerekir. Sadece e-Devlet çıktısıyla başvuru yapılması en sık tekrar eden hatadır. Belge ayrıca son 6 ay içinde alınmış olmalı ve Vietnamca yeminli tercümeyle birlikte sunulmalıdır.

İtiraz Süreci: Adım Adım

1. Ret tebliğinin alınması (Gün 0): Vietnam Immigration Department yazılı kararı sponsor şirkete veya başvuru sahibine iletir. Karar metninde red sebebi referans madde numarasıyla belirtilir.
2. Red sebebinin analizi (Gün 1-7): Karar metnindeki maddeyi Decree 144/2024/ND-CP ve Law on Entry-Exit (47/2014/QH13 + amendments) ile karşılaştırarak hatanın belge eksikliği mi, esasa ilişkin uygunsuzluk mu olduğunu tespit edin.
3. Karar verme (Gün 7-10): İki yol vardır: (a) Resmi itiraz (complaint) – 30 gün içinde, sonuç 30-60 gün; (b) Yeni başvuru – eksik düzeltildikten sonra hemen, sonuç 5-7 iş günü.
4. Yeni dosya hazırlığı (Gün 10-20): Eksik belgeler tamamlanır, tutarsızlıklar giderilir, sponsor şirketin uyumu doğrulanır.
5. Yeniden başvuru (Gün 20-25): Aynı il Göç İdaresi'ne veya gerektiğinde Hanoi merkez ofisine başvuru yapılır.
6. Sonuç ve TRC teslimi (Gün 25-35): Onay halinde TRC kartı 5 iş günü içinde basılır.

Gerekli Belgeler: Red Riskini Azaltan Liste

Aşağıdaki belgelerin tamamının ve doğru formatta sunulması, red oranını ciddi şekilde düşürür:

• Pasaport: En az 13 ay geçerli, en az 2 boş sayfa
• NA5 formu: Sponsor şirket tarafından imzalı ve mühürlü
• NA6/NA8 formu: Başvuru sahibi tarafından doldurulmuş
• Work Permit veya Exemption Certificate: MOLISA onaylı, geçerlilik en az 12 ay
• Sağlık raporu: Akredite hastane, son 12 ay, tüm zorunlu testler dahil
• Adli sicil belgesi: Son 6 ay, apostilli, konsolosluk onaylı, yeminli tercümeli
• AB05 konaklama beyanı: Mahalle polisi (ward police) onaylı
• Sponsor şirketin ERC + IRC kopyaları: Güncel
• Sponsor şirketin son 6 ay vergi-sigorta ödeme dekontları
• Vesikalık fotoğraflar: 2x3 cm, beyaz fon, son 6 ay
• Aile bireyleri için: Evlilik/doğum belgesi, apostilli ve tercümeli

Tam belge listesi ve format detayları için Vietnam Oturum İçin Gerekli Belgeler sayfasını inceleyebilirsiniz.

Maliyet Aralığı: Red Sonrası Ek Yük

Bir red kararı, ortalama olarak 800-1.100 USD ek maliyet ve 3-5 hafta gecikme anlamına gelir. Bu sebeple ön kontrol aşamasında belge denetimi yatırımı, red riskini ciddi oranda azaltır.

Uzman Görüşü

"Sahadaki en sık hata, başvuru sahibinin Türkiye'den getirdiği belgelerle Vietnam'da gereken belgelerin formatını karıştırmasıdır. Türkiye'deki adli sicil e-Devlet çıktısı, apostil ve Vietnam konsolosluk onayı olmadan kabul edilmez. Aynı şekilde sağlık raporu yalnızca Vietnam Sağlık Bakanlığı'nın akredite ettiği hastanelerden alınmalıdır – Türkiye'den getirilen rapor genellikle reddedilir. Bizim önerimiz: pasaport-vize-iş bağı tutarlılığını başvuru öncesi yazılı bir kontrol listesiyle teyit etmek. Bu basit adım, dosyaların yaklaşık %70'inde red riskini ortadan kaldırıyor."

— Hanoi Operasyon Direktörü, Faisth Travel Agency / vietnam.com.tr

Sık Yapılan Hatalar

• 1. Belgeyi tercüme ettirip noter onayını atlamak: Vietnam mercileri yeminli tercüme + noter onayı ister. Sadece tercüme yeterli değildir.
• 2. Sağlık raporunu Türkiye'den getirmek: Vietnam akreditasyonu olmayan hastane raporları kabul edilmez. Hanoi/HCMC'deki Family Medical Practice, Vinmec, FV Hospital gibi merkezlerden alınmalıdır.
• 3. Pasaport geçerliliğini son aya kadar kullanmak: TRC süresi pasaport geçerliliğinden 30 gün önce sona erecek şekilde verilir. 13 aydan az geçerlilik = kısa TRC veya red.
• 4. Sponsor şirketin uyumunu kontrol etmemek: Vergi borcu olan, sigorta primi geciken veya UBO bildirimi yapmamış şirketlerin sponsorluğu dosyayı doğrudan riske atar.
• 5. Overstay geçmişini gizlemek: Önceki Vietnam çıkışlarınızda overstay varsa, bunu beyan etmek ve ceza ödeme makbuzunu eklemek; gizlemekten çok daha güvenlidir. Sistem geçmiş kayıtları otomatik tarar.

İlgili Hizmetler

• Vietnam Geçici Oturum Kartı (TRC) – Başvuru türleri ve süreler
• Vietnam Eş ve Çocuk Oturumu – Aile bireyleri için TRC
• Vietnam Öğrenci Oturumu – DH formu ve okul sponsorluğu

Resmi Kaynaklar

• Vietnam Immigration Department (evisa.gov.vn) – Resmi e-vize ve oturum portalı
• Vietnam Göç İdaresi (xuatnhapcanh.gov.vn) – Mevzuat ve form bankası
• T.C. Hanoi Büyükelçiliği – Konsolosluk işlemleri

Sıradaki Adım

Vietnam oturum başvurunuz reddedildiyse veya yeni başvuru öncesi dosyanızın red riskini ölçmek istiyorsanız, ekibimiz ücretsiz ön belge kontrolü yapmaktadır. Karar metnindeki red sebebi referansını, mevcut belgelerinizi ve sponsor şirketin uyum durumunu birlikte değerlendirip, itiraz mı yoksa yeniden başvuru mu yapmanız gerektiğini netleştiriyoruz. Süreç gizlilik anlaşması altında yürütülür ve bağlayıcı bir taahhüt içermez. Vietnam Oturum İzni Danışmanlığı sayfamızdan hizmet kapsamını ve sürecimizi inceleyebilir, iletişim formuyla ön görüşme talep edebilirsiniz.