Vietnam Çalışma İzni Muafiyeti Danışmanlığı

Vietnam Çalışma İzni Muafiyeti Nedir?

Vietnam çalışma izni muafiyeti (İngilizce: Work Permit Exemption — WPE), yabancı bir kişinin Vietnam'da çalışma izni almadan kanuni olarak görev yapabilmesine olanak tanıyan, ancak onay belgesi (Confirmation of Exemption) alınmasını zorunlu kılan bir statüdür. Yaygın yanlış anlamanın aksine, muafiyet "izinsiz çalışma hakkı" değildir; il düzeyindeki Department of Home Affairs (DOHA) tarafından düzenlenen resmi bir belge ile tescillenmesi gerekir.

Yasal çerçeve, Decree 152/2020/ND-CP ve bunu güncelleyen Decree 70/2023/ND-CP ile çizilmişti; 7 Ağustos 2025 tarihinde yürürlüğe giren Decree 219/2025/ND-CP ile yabancı işçi kategorileri (Manager / Executive / Expert / Technical Worker) yeniden tanımlanmış ve muafiyet başvuru süreleri sıkılaştırılmıştır.

Hızlı cevap: Vietnam'da 30 günü aşan görevler için muafiyet kapsamına girseniz dahi, işe başlamadan en geç 15 iş günü önce yetkili makama bildirim yapılması ve Confirmation of Exemption belgesinin alınması zorunludur. Belgesiz çalışma, Decree 12/2022/ND-CP uyarınca yabancı çalışan başına 15–75 milyon VND idari para cezasına ve sınır dışı edilmeye yol açabilir.

Kimler Muafiyet Kapsamına Girer?

Decree 152/2020/ND-CP Madde 7 ve Decree 219/2025/ND-CP güncellemelerine göre, 20'den fazla muafiyet kategorisi bulunmaktadır. En sık başvurulan başlıklar:

• Sermaye sahibi yöneticiler: Vietnam'da kurulmuş bir LLC veya JSC'nin 3 milyar VND ve üzeri sermaye katkısı bulunan ortakları veya sınırlı sorumlu şirket sahipleri.
• Yönetim Kurulu üyeleri: JSC (Joint Stock Company) yapısında 3 milyar VND üzeri sermayeye karşılık gelen pay sahibi yönetim kurulu üyeleri.
• Kısa süreli görevliler: Vietnam'a 30 günden az süreyle gelen ve yılda toplam 90 günü aşmayan ziyaretler (servis sunumu, eğitim, denetim).
• Şube/temsilcilik yöneticileri: Vietnam'da Representative Office veya Branch'i yöneten, ana şirketle istihdam sözleşmesi bulunan kişiler.
• Sorun çözme uzmanları: 14 günden kısa süreyle Vietnam'da üretim, ticaret veya teknoloji sorunlarına müdahale eden uzmanlar (yılda 30 günden fazla olmamak kaydıyla).
• Evlilik bağı: Bir Vietnam vatandaşı ile evli olup Vietnam'da ikamet eden yabancılar.
• İç transfer (Intra-corporate transferee) — kısmi: WTO taahhüt listesinde yer alan 11 hizmet sektöründe çalışan, ana merkezde en az 12 ay çalışmış üst düzey yönetici/uzmanlar (yine de bildirim zorunludur).

Tam liste için Vietnam Hükümeti Resmi Mevzuat Portalı (vbpl.vn) üzerinden Decree 152/2020/ND-CP metnini inceleyebilirsiniz.

Muafiyet Onayı Alma Süreci (Adım Adım)

1. Kategori tespiti (1–2 gün): Çalışanın profili, görev tanımı, sermaye yapısı ve sözleşme türü incelenir. Yanlış kategori seçimi reddin en yaygın nedenidir.
2. Belge hazırlığı (5–10 gün): Türkiye'deki belgeler (diploma, tecrübe yazısı, adli sicil) noterden onaylanır, T.C. Dışişleri Apostili alınır ve T.C. Hanoi Büyükelçiliği veya Vietnam Ankara Büyükelçiliği konsolosluk tasdikinden geçirilir.
3. Vietnamca tercüme ve noter (2–3 gün): Tüm belgeler yetkili tercüman tarafından çevrilir ve Vietnam noteri (Phòng Công chứng) tarafından onaylanır.
4. Dosya sunumu (1 gün): İşveren, görev başlangıcından en az 15 iş günü önce ilgili ildeki Department of Home Affairs'e (eski adıyla DOLISA — MOLISA'nın il müdürlükleri) başvurur.
5. Onay süreci (3–5 iş günü): Dosya eksiksizse, yetkili makam 3 iş günü içinde Confirmation of Exemption belgesini düzenler (Decree 70/2023 ile süre kısaltıldı).
6. Oturum kartı (TRC) başvurusu: Muafiyet onayı çıktıktan sonra, kişi maks. 2 yıllık Temporary Residence Card için Immigration Department'a başvurabilir. Detaylar için Vietnam Çalışma İzni ve Oturum Kartı sayfamızı inceleyin.

Gerekli Belgeler

Belge listesi muafiyet kategorisine göre değişmekle birlikte, ortak çekirdek dosya şu şekildedir:

• Apostilli ve konsolosluk tasdikli adli sicil belgesi (Türkiye + son 6 ayda yaşanan ülkeler; 6 ay geçerli)
• Apostilli diploma ve mesleki sertifikalar (uzman kategorisi için)
• 3 yıllık iş tecrübesi yazısı (uzman/teknik işçi için; önceki işverenlerden, antetli kağıtta, imzalı)
• Vietnam'da geçerli sağlık raporu (12 ay geçerli) — bkz. Sağlık Raporu Hazırlığı
• Pasaport fotokopisi (en az 12 ay geçerli, tüm dolu sayfalar dahil)
• Sermaye katkı belgesi / şirket tescil belgesi (sermaye sahibi kategorisi için)
• Atama mektubu veya görev mektubu (intra-corporate transferee için)
• İşveren talep dilekçesi (Form No. 9, Decree 70/2023 ekinde)
• 02 adet 4x6 cm vesikalık (beyaz fonda, son 6 ay)

Maliyet Aralığı (2026)

Karşılaştırmalı maliyet detayları için Vietnam Çalışma İzni Maliyeti sayfamızı inceleyebilirsiniz. Belirtmek gerekir ki resmi başvuru harcı çok düşüktür; maliyetin büyük kısmı belge tasdik zinciri ve tercüme operasyonundan gelir.

Uzman Görüşü

"Sahada en sık karşılaştığımız hata, yabancı yöneticinin 'Ben şirketin sahibiyim, otomatik muafım' düşüncesiyle Confirmation belgesi almadan çalışmaya başlamasıdır. Decree 12/2022/ND-CP, belgesiz çalışan başına işverene 60–75 milyon VND, çalışana ise 15–25 milyon VND ceza öngörür ve sınır dışı kararı genellikle bunun üzerine eklenir. Sermaye sahibi olmak muafiyet hakkı verir; ancak muafiyet belgesi almadan bu hak işlemez. Müşterilerimize her zaman aynı şeyi söylüyoruz: 15 iş günü kuralı pazarlık edilemez bir takvimdir."

— Hanoi Operasyon Direktörü, Faisth Travel Agency / vietnam.com.tr

Sık Yapılan Hatalar

• 1. Muafiyet ile vize muafiyetini karıştırmak: Çalışma izni muafiyeti, Vietnam'a giriş vizesinden ayrı bir kavramdır. Kişi yine de DN1/DN2 (iş vizesi) veya LD2 (çalışma izni muaf yabancı için) vize/oturum kategorisine başvurmalıdır.
• 2. 15 iş günü kuralını ihmal etmek: İşe başlama tarihinden geriye doğru 15 iş günü olmadan dosya açılırsa, başvuru reddedilir ve görev başlangıcı ertelenir.
• 3. Sermaye eşiğini yanlış hesaplamak: 3 milyar VND eşiği, katkıda bulunulan sermayedir (charter capital'in kişisel payı), şirketin toplam sermayesi değil. Ortaklık yapısı yanlış yorumlanırsa muafiyet düşer.
• 4. Adli sicil 6 ay geçerlilik kuralı: Adli sicil belgesi düzenlenme tarihinden itibaren 6 ay geçerlidir; tasdik zinciri 4-6 hafta sürebileceği için belge "yolda eskiyebilir".
• 5. Belge tasdik zincirinin yanlış sırası: Önce noter, sonra Kaymakamlık Apostili (T.C. Dışişleri'nde apostile tabi belgeler için), sonra Vietnam konsolosluk tasdiki. Sıra karışırsa belge Vietnam'da geçersiz sayılır.

Muafiyet ve Standart Çalışma İzni Karşılaştırması

İlgili Sayfalar

• Vietnam Çalışma İzni Başvurusu Danışmanlığı — muafiyet kapsamına girmeyen profiller için standart süreç
• Vietnam Çalışma İzni Cezaları ve Uyum Danışmanlığı — belgesiz çalışmanın hukuki sonuçları
• Vietnam Çalışma İzni Maliyeti — detaylı kalem kalem bütçe

Sıradaki Adım

Vietnam'da yapacağınız görev veya sermaye katkınız muafiyet kapsamına giriyorsa, ekibimiz ücretsiz 30 dakikalık ön değerlendirme ile profilinizi Decree 152/2020 Madde 7 listesi ile karşılaştırır; uygun kategori, gereken belgeler ve net takvim çıkarılır. Muafiyet kapsamına girmediği tespit edilen profiller için doğrudan standart çalışma izni sürecine yönlendirme yapılır — kaybedilmiş zaman ve mükerrer masraf önlenir. Profilinizi paylaşmak için iletişim formumuzu kullanabilir veya WhatsApp üzerinden Hanoi ofisimize ulaşabilirsiniz.