Vietnam Çalışma İzni ve Oturum Kartı Danışmanlığı

Vietnam Çalışma İzni ve Oturum Kartı Danışmanlığı

Vietnam'da yabancı bir çalışanın yasal olarak istihdam edilebilmesi için iki temel belgenin doğru sırayla alınması gerekir: Work Permit (Giấy phép lao động) ve Temporary Residence Card — TRC (Thẻ tạm trú). İlki çalışma hakkını, ikincisi ise uzun süreli ikamet statüsünü düzenler. Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025'te yürürlüğe giren yabancı işçi yönetmeliği) ile birlikte kategori tanımları ve belge standartları yeniden düzenlenmiştir.

Vietnam.com.tr (Faisth Travel Agency markası) olarak, Türk profesyonellerin ve Türk sermayeli şirketlerin Hanoi, HCMC, Da Nang, Bac Ninh ve Hai Phong'da yürüttüğü Work Permit + TRC dosyalarını uçtan uca yönetiyoruz. Bu rehber, sürecin operasyonel detaylarını — belge listesi, maliyet, süre, sık yapılan hatalar — şeffaf biçimde aktarır.

Hızlı Cevap: 60 Saniyede Süreç

Work Permit + TRC bağlantısı: Önce Work Permit alınır (yaklaşık 15-25 iş günü), ardından TRC başvurusu yapılır (5-7 iş günü). TRC süresi, Work Permit süresini geçemez. Maksimum Work Permit süresi 24 ay, bir kez yenileme hakkı vardır (Decree 219/2025, Madde 10). Ortalama toplam maliyet (devlet harçları + tercüme + tasdik): 1.200-1.800 USD; danışmanlık dahil 2.500-3.800 USD aralığındadır.

İşlem Süreci: Adım Adım

Süreç, çalışan adayı Türkiye'den Vietnam'a hareket etmeden önce başlatılmalıdır. Aksi takdirde bazı belgelerin (özellikle adli sicil ve sağlık raporu) tekrar üretilmesi gerekir.

1. İhtiyaç Onayı (Demand Approval): İşveren, ilgili İl Halk Komitesi'ne (DOLISA aracılığıyla) yabancı çalışan ihtiyacı bildirir. İşe başlamadan en az 15 gün önce başvurulmalıdır (Decree 219/2025, Madde 4). Onay süresi: 10 iş günü.
2. Belge Hazırlığı (Türkiye tarafı): Adli sicil belgesi, diploma, deneyim mektupları ve sağlık raporu Türkiye'de hazırlanır. Apostil + Vietnamca tercüme + Vietnam noter tasdiki zorunludur.
3. Work Permit Başvurusu: Tüm dosya DOLISA'ya sunulur. 5 iş günü içinde sonuç alınır (önceki 7 iş gününden kısaltıldı). Ücret: il bazında 600.000-1.000.000 VND.
4. İş Sözleşmesi İmzası: Work Permit alındıktan sonra 7 iş günü içinde resmi iş sözleşmesi imzalanmalı ve DOLISA'ya bildirilmelidir.
5. TRC Başvurusu: Vietnam Göç İdaresi'ne (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh) sunulur. Kategori kodu LĐ1 / LĐ2 (çalışan) veya ĐT1-ĐT4 (yatırımcı) olarak işlenir. Süre: 5 iş günü. Ücret: 145-155 USD (süreye göre).
6. Aile Bireyleri TRC: Eş ve 18 yaş altı çocuklar için TT kategorisi altında bağımlı TRC alınır. Evlilik cüzdanı ve doğum belgesi apostilli olmalıdır.

Gerekli Belgeler Listesi

Çalışan (Türk vatandaşı) tarafından sağlanacak belgeler

• Pasaport — kalan geçerlilik en az 24 ay (TRC süresinden uzun olmalı)
• Türkiye veya Vietnam'dan alınmış adli sicil belgesi (son 6 ay içinde)
• Diploma (lisans veya üstü) — apostilli + Vietnamca tasdikli
• Deneyim mektubu — pozisyona göre 3 veya 5 yıl deneyim kanıtı
• Vietnam'da yetkili hastaneden alınmış sağlık raporu (son 12 ay içinde)
• 4x6 cm beyaz fonlu fotoğraf (2 adet)
• İş sözleşmesi taslağı veya atama mektubu

İşveren tarafından sağlanacak belgeler

• Enterprise Registration Certificate (ERC) ve Investment Registration Certificate (IRC) kopyaları
• DOLISA ihtiyaç onay yazısı (Demand Approval)
• Yabancı işçi pozisyon açıklaması ve iş tanımı
• İşveren temsilcisinin kimlik belgesi ve yetki belgesi
• Şirket mührü ve antetli başvuru dilekçesi

Türkiye kaynaklı belgelerin geçerli sayılması için T.C. Dışişleri Bakanlığı Apostil Tasdik Şerhi uygulanmalı, ardından Hanoi'deki yeminli tercüman tarafından Vietnamcaya çevrilip noter tasdiki yaptırılmalıdır.

Maliyet Aralığı (2026)

Belirtmek gerekir: bu işlemleri kendiniz takip ederseniz danışmanlık kalemini hariç tutarak 1.200-1.800 USD civarında tamamlayabilirsiniz. Ancak DOLISA görüşmeleri, tercüme döngüsü ve evrak eksiklik düzeltmeleri ortalama 4-6 hafta ek süre yaratır.

Work Permit ve TRC Arasındaki İlişki

Bu iki belge yasal olarak farklı çerçevelerde düzenlenir ama operasyonel olarak birbirine bağlıdır:

Önemli nokta: TRC, Work Permit'in uzantısıdır. Work Permit iptal edilir veya süresi dolarsa TRC otomatik olarak geçersiz hale gelir. Bu nedenle iş ilişkisi sona erdiğinde TRC'nin de iade edilmesi gerekir. Aksi halde bir sonraki başvuruda kayıt sorunu doğar.

Uzman Görüşü

"Türk yöneticilerle yürüttüğümüz dosyalarda en sık karşılaştığımız sorun, diploma ve deneyim mektubunun apostil ile Vietnamca tasdik arasındaki sıralamayı atlamak. Apostil olmadan tercüme yaptıran müşteriler, DOLISA'dan red aldıktan sonra süreci sıfırdan başlatmak zorunda kalıyor. Decree 219/2025 sonrasında uzman pozisyonu için 3 yıl deneyim kanıtı zorunluluğu da daha katı denetleniyor — özellikle Bac Ninh ve Hai Phong sanayi bölgelerinde."

— Hanoi Operasyon Direktörü, Vietnam.com.tr

Sık Yapılan Hatalar

• Pasaport geçerlilik süresi yetersiz: TRC 2 yıllık verildiğinde pasaportta en az 24 ay kalmalı. 18-20 ay kalan pasaportlar redde takılır.
• Apostil-tercüme sırası karıştırılıyor: Önce Türkiye'de apostil, sonra Vietnam'da yeminli tercüme + noter. Bu sıra bozulursa belge geçersiz sayılır.
• Sağlık raporunun yetkisiz hastaneden alınması: Sadece Vietnam Sağlık Bakanlığı listesindeki hastaneler kabul edilir. Türkiye'den getirilen rapor geçerli değildir.
• İhtiyaç onayı (Demand Approval) atlanması: Bazı şirketler doğrudan Work Permit'e başvurmaya çalışıyor. 15 günlük ön bildirim zorunludur (Decree 219/2025, Madde 4).
• Aile TRC için evlilik cüzdanının apostilsiz sunulması: Eş TT kategorisinde TRC alacaksa, evlilik cüzdanı T.C. Valiliği'nde apostillenmeli ve Vietnamcaya tasdikli tercüme yapılmalıdır.

İlgili Hizmetler

Çalışma izni süreciniz devam ederken aşağıdaki konularda da bilgi almak isteyebilirsiniz:

• Vietnam Çalışma İzni Kategorileri — Manager, Executive, Expert, Technical Worker ayrımı ve hangi kategoriye başvurmanız gerektiği
• Vietnam Çalışma İzni Yenileme — 24 ay sonu yaklaşan dosyalar için yenileme prosedürü
• Vietnam Çalışma İzni Muafiyeti — 30 günden az çalışacaklar ve sermaye katkısı olan ortaklar için
• Çalışma İzni Cezaları — Work Permit'siz çalışma durumunda işveren ve çalışan yaptırımları
• Vietnam Work Permit (İngilizce kaynak sayfası)

Sıradaki Adım

Vietnam'da çalışacak bir Türk profesyonelin veya işe alınacak yabancı uzmanın dosyasını başlatmadan önce, kategori uygunluğunun ve belge listesinin bireysel vakaya göre kontrol edilmesi gerekir. Vietnam.com.tr ekibi, ön analizinizi 24 saat içinde tamamlar; uygun kategori, tahmini süre ve eksik belgelerinizi raporlar. Hanoi ve İstanbul ofislerimizden eş zamanlı işleyen bir süreç ile dosyanız ortalama 30-40 iş günü içinde sonuçlanır. Görüşme talebinizi iletişim formumuz üzerinden iletebilirsiniz.