Anasayfa / Vietnam Çalışma İzni Danışmanlığı / Vietnam Hizmet Detayı

Vietnam Çalışma İzni Cezaları ve Uyum Danışmanlığı

Vietnam çalışma izni cezaları 2026: izinsiz çalışma, süresi geçmiş work permit, yanlış pozisyon ve işveren dosya eksikliklerinde uygulanan idari para cezaları ve uyum yol haritası.

Ücretsiz Ön Değerlendirme WhatsApp ile Yaz

Güncel: 11.05.2026 Vietnam Çalışma İzni Danışmanlığı Mevzuat referanslı

Resmi kaynaklar

DEİK T.C. Hanoi BE KolayIhracat evisa.gov.vn MOLISA

Hızlı Cevap: Vietnam Çalışma İzni Cezaları Nedir?

Vietnam'da çalışma izni (work permit) olmadan ya da geçersiz izinle çalışan yabancılar ve onları istihdam eden işverenler, Decree 12/2022/ND-CP kapsamında idari para cezasına tabi tutulur. Çalışan tarafında ceza tipik olarak 15.000.000 – 25.000.000 VND (yaklaşık 600 – 1.000 USD) aralığındadır ve sınır dışı (deportation) riskini beraberinde getirir. İşveren tarafında ise ceza yabancı çalışan sayısına göre kademelendirilir ve 30.000.000 VND ile 75.000.000 VND arasındaki tutarın iki katına kadar çıkabilir (tüzel kişi için tutar iki katıdır).

Vietnam.com.tr olarak yaklaşımımız nettir: cezanın kendisinden önce uyumsuzluğun kök nedenini tespit ederiz. Genellikle sorun, izin başvurusunun yapılmamasından değil; pozisyon tanımının (Manager / Executive / Expert / Technical Worker) Decree 219/2025/ND-CP (yürürlük: 7 Ağustos 2025) ile uyumlu kurgulanmamış olmasından kaynaklanır.

Önemli: 2025–2026 döneminde Vietnam İş ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı (MOLISA) saha denetimlerini, özellikle Hanoi, Ho Chi Minh, Binh Duong ve Hai Phong sanayi bölgelerinde artırmıştır. Türk şirketleri için en sık karşılaşılan bulgu, iş tanımı ile work permit'teki job title arasındaki uyumsuzluktur.

Hangi Durumlarda Ceza Uygulanır?

Vietnam yetkili makamları (MOLISA, Department of Labor – DOLISA, İmmigration Department) aşağıdaki dört ana ihlal grubunu denetler:

İzinsiz çalışma: Hiç çalışma izni alınmamış veya muafiyet onayı (work permit exemption confirmation) bulunmadan iş yapılması.
Süresi dolmuş izinle çalışma: Work permit süresi (maksimum 24 ay, Decree 219/2025/ND-CP kapsamında bir kez 24 ay yenileme) dolduktan sonra göreve devam edilmesi.
Pozisyon / işveren uyumsuzluğu: İzindeki şirket, pozisyon, çalışma yeri veya iş tanımının fiili durumdan farklı olması.
İşveren dosya eksiklikleri: Yabancı çalışan ihtiyaç raporunun (demand approval) DOLISA'ya en az 15 gün önce bildirilmemesi, sigorta dosyasının açılmaması veya iş sözleşmesinin yerel dilde düzenlenmemesi.

Ceza Tutarları (2026 Güncel)

İhlal Türü	Sorumlu Taraf	İdari Para Cezası (VND)	Ek Yaptırım
İzinsiz çalışma	Yabancı çalışan	15.000.000 – 25.000.000	Sınır dışı edilme
1–10 yabancıyı izinsiz çalıştırma	İşveren (tüzel kişi)	60.000.000 – 150.000.000	Faaliyet kısıtı
11–20 yabancıyı izinsiz çalıştırma	İşveren (tüzel kişi)	150.000.000 – 300.000.000	Faaliyet kısıtı
20+ yabancıyı izinsiz çalıştırma	İşveren (tüzel kişi)	300.000.000 – 750.000.000	1–3 ay faaliyet durdurma
Demand approval bildirim eksikliği	İşveren	1.000.000 – 3.000.000 / kişi	İhtar + düzeltme süresi

Tüzel kişi (şirket) cezaları, bireysel cezanın iki katı olarak hesaplanır. Detaylı düzenleme için resmi kaynak: MOLISA İngilizce Portalı.

Detaylı Uyum Sürecimiz

Vietnam.com.tr'de Türk işverenler ve yabancı çalışanlar için yürüttüğümüz uyum süreci dört aşamalıdır:

Mevcut Durum Taraması (3–5 iş günü): Tüm yabancı çalışanların work permit / TRC / muafiyet belgelerini, iş sözleşmelerini ve job description'larını Decree 219/2025/ND-CP kategorileri ile karşılaştırırız.
Risk Haritası (2 iş günü): Her çalışan için kırmızı / sarı / yeşil risk skoru üretilir. Kırmızı kategori, 30 gün içinde aksiyon gerektiren ihlalleri kapsar.
Düzeltici Aksiyon (15–45 gün): Eksik demand approval başvuruları, pozisyon değişiklik bildirimleri, iş sözleşmesi revizyonları ve gerekirse work permit yeniden başvurusu (re-issuance) yapılır.
Sürekli İzleme (12 ay): Work permit bitiş tarihinden 30 gün önce uyarı, sözleşme yenileme takibi ve yıllık MOLISA raporlama desteği sağlanır.

Gerekli Belgeler

Uyum incelemesi ve düzeltici başvurular için ihtiyaç duyduğumuz belge seti:

Şirketin Enterprise Registration Certificate (ERC) ve varsa Investment Registration Certificate (IRC) — Amended Law on Enterprises 2025 (yürürlük: 1 Temmuz 2025) sonrası güncel hâliyle
Yabancı çalışanların pasaport, mevcut work permit ve temporary residence card (TRC) kopyaları
İş sözleşmeleri (Vietnamca + İngilizce/Türkçe ikinci dil)
Job description (pozisyonun Manager / Executive / Expert / Technical Worker kategorisine uyumlu olduğunu kanıtlayan)
Diploma, deneyim mektubu ve apostilli sabıka kaydı (T.C. dış temsilciliklerinde onaylanmış)
Son 12 aya ait DOLISA demand approval yazışmaları
Sosyal sigorta (BHXH) kayıt belgeleri

Sabıka kaydı hazırlığı sürecinin detayları için Vietnam Çalışma İzni İçin Sabıka Kaydı Hazırlığı sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Danışmanlık Maliyet Aralığı

Hizmet Paketi	Kapsam	Süre	Ücret (USD)
Uyum Taraması	1–5 çalışan, risk raporu	5–7 iş günü	600 – 1.200
Düzeltici Başvuru	Pozisyon revizyonu, demand approval, work permit re-issuance	20–45 gün	1.500 – 3.500 / çalışan
Ceza İtirazı / Müzakere	DOLISA ile yazılı itiraz, hukuki ortak desteği	30–60 gün	2.000 – 5.000 / dosya
Yıllık Uyum Aboneliği	12 ay izleme, raporlama, uyarı sistemi	12 ay	3.600 – 7.200 / şirket

Resmi devlet harçları (work permit re-issuance: 600.000 VND/dosya, TRC yenileme: 145 USD karşılığı VND) bu tutarlara dahil değildir. Maliyet kalemlerinin tamamı için Vietnam Çalışma İzni Maliyetleri sayfasına göz atın.

Uzman Görüşü

"Türk şirketlerinin Vietnam'da en sık aldığı ceza, hiç başvuru yapmamaktan değil; demand approval süresinden önce çalışana iş başlatmaktan kaynaklanıyor. MOLISA bu 15 günlük bekleme süresini 2025 itibarıyla otomatik sistem üzerinden denetliyor. Müşterilerimize ilk önerimiz şu: çalışanın Vietnam'a gelişini, demand approval onay tarihinin en az 7 gün sonrasına planlayın. Bu küçük ayar, ortalama 3.000 USD ceza riskini sıfırlıyor."
— Hanoi Operasyon Direktörü, Vietnam.com.tr

Sık Yapılan 5 Hata

1. "Önce gelsin, sonra başvururuz" yaklaşımı: Yabancı çalışanın iş başlangıcı, demand approval onayından önce gerçekleştirildiğinde otomatik ihlal oluşur. Decree 12/2022/ND-CP ile sabit cezası vardır.
2. Pozisyon başlığını ucuza getirmeye çalışmak: "Expert" yerine "Technical Worker" seçmek başvuru maliyetini değil, denetim riskini artırır. Decree 219/2025/ND-CP her kategori için somut nitelik kanıtı ister.
3. Yenileme yerine yeni başvuru karmaşası: 2 yılı dolan work permit, aynı işveren ve pozisyon için tek seferlik 24 ay yenilenir; üçüncü dönem için yeni başvuru gerekir. Bu fark gözden kaçtığında dosya reddedilir.
4. İki dilli iş sözleşmesi düzenlememek: Vietnamca metin bulunmayan sözleşme, denetimde "geçersiz" sayılır ve işveren cezasının yanına eklenir.
5. Çıkış sonrası bildirim atlanması: Çalışan görevden ayrıldığında work permit iptal bildirimi 15 gün içinde DOLISA'ya yapılmazsa, yeni gelecek çalışanın kotası tıkanır.

Türkiye-Vietnam Hattının Önemi

Vietnam ile Türkiye arasında serbest ticaret anlaşması (STA) bulunmamaktadır. Bu durum, Türk şirketlerinin Vietnam üzerinden CPTPP, RCEP ve AB-Vietnam FTA (EVFTA) dahil 18 ticaret anlaşması ağına erişimini stratejik kılar. Ancak bu erişim, ancak Vietnam tüzel kişisinin tam uyumlu çalışmasıyla mümkündür; çalışma izni cezası alan şirketler için FTA menşe sertifikası alımında ek inceleme uygulanır.

Türkiye-Vietnam ekonomik ilişkilerine dair güncel veriler için DEİK ve T.C. Ticaret Bakanlığı KolayIhracat platformunu, çalışma izni başvuru sürecine ilişkin resmi formlar için MOLISA portalını inceleyebilirsiniz.

İlgili Hizmetlerimiz

Vietnam İşveren Sponsorluğu Danışmanlığı — Demand approval ve sponsor şirket uyumu
Vietnam Çalışma İzni Kategorileri — Decree 219/2025 ile uyumlu pozisyon seçimi
Vietnam Yabancı Çalışan İstihdamı — Sözleşme, sigorta ve bordro

Sıradaki Adım

Mevcut çalışan dosyalarınızda risk olup olmadığını öğrenmek için Vietnam.com.tr ekibinden uyum taraması talep edebilirsiniz. Tarama 5–7 iş günü içinde tamamlanır ve size hangi çalışan için hangi aksiyonun gerektiğini madde madde gösterir. İlk değerlendirme görüşmemiz ücretsizdir; sonrasında yalnızca onayladığınız kapsamda çalışmaya başlarız. Ankara ve Hanoi ofislerimiz üzerinden iletişim kurabilir, çalışan listenizi ve mevcut work permit kopyalarını paylaşarak sürece başlayabilirsiniz.

Sıkça sorulanlar

Bu sayfa için sorular.

Sorunuz aşağıda yoksa, doğrudan WhatsApp veya forma yazın.

Sorunuzu WhatsApp'tan yazın

Vietnam'da izinsiz çalışan yabancı kaç gün içinde sınır dışı edilir?

Vietnam İmmigration Department, Decree 144/2024/ND-CP kapsamındaki değişikliklerle birlikte, work permit veya muafiyet belgesi olmadan çalıştığı tespit edilen yabancı için 15 gün içinde ülkeyi terk etme talimatı verebilir. Para cezası (15.000.000 – 25.000.000 VND) yanında 3 ila 5 yıl arası Vietnam'a giriş yasağı uygulanması da mümkündür. Bazı durumlarda işveren, çalışanın gönüllü çıkışını organize ederek yasak süresini kısaltabilir; ancak bu hâlâ idari kayıt olarak görünür. Resmi prosedür için MOLISA ve İmmigration Department duyurularını takip etmenizi öneririz.

Demand approval başvurusunu 15 günden kısa sürede yaptırmak mümkün mü?

Yasal sürecin tamamı için DOLISA, başvuru tarihinden itibaren en az 15 iş günü önceden bildirim ister. Bu süre Circular 23/2017/TT-BLDTBXH ve sonraki düzenlemelerle korunmuştur; kısaltma için resmi bir hızlandırma mekanizması bulunmaz. Ancak pratikte, başvuru dosyasının eksiksiz hazırlanması durumunda bazı il müdürlükleri 10–12 iş gününde sonuçlandırabilmektedir. Vietnam.com.tr olarak müşterilerimize, çalışanın geliş tarihini demand approval onayından sonraya planlamalarını öneririz; aksi hâlde çalışanın Vietnam'da geçirdiği her iş günü ihlal sayılır ve daha sonra geriye dönük cezaya yol açabilir.

Work permit'teki pozisyon değişirse yeniden başvuru gerekir mi?

Evet. Decree 152/2020/ND-CP ve Decree 219/2025/ND-CP uyarınca; çalışanın görev yeri, pozisyonu, iş tanımı veya çalıştığı şirket değişirse mevcut work permit geçersiz hâle gelir ve re-issuance (yeniden düzenleme) başvurusu yapılması zorunludur. Süre, ilk başvuruya kıyasla daha kısadır (yaklaşık 7–10 iş günü) ancak demand approval süreci yeniden işletilir. Yeniden düzenleme yapılmadan görev değişikliğine devam eden çalışan ve işveren, izinsiz çalışma kategorisinde değerlendirilir. Detaylı pozisyon kategorileri için Vietnam Çalışma İzni Kategorileri sayfamıza bakabilirsiniz.

Türk şirketleri için en sık karşılaşılan ceza nedeni nedir?

Saha tecrübemiz, Türk şirketlerinin Vietnam operasyonlarında karşılaştığı cezaların yaklaşık %60'ının job title ile fiili iş tanımı arasındaki uyumsuzluktan kaynaklandığını gösteriyor. "Expert" kategorisinde izin alınmış bir çalışanın aslında saha denetimi gibi "Technical Worker" işi yapıyor olması, ya da "Manager" izinli birinin imza yetkisinin olmaması tipik bulgulardır. Decree 219/2025/ND-CP, her kategori için somut nitelik kanıtı (5 yıl deneyim, üniversite diploması, sertifika vb.) ister. Bu nedenle iş tanımını başvuru aşamasında doğru kurgulamak, sonradan ceza ödemekten çok daha ucuzdur.

Şirket cezası ile çalışan cezası ayrı ayrı mı uygulanır?

Evet, iki ceza birbirinden bağımsızdır. Decree 12/2022/ND-CP uyarınca, izinsiz çalışan yabancı 15–25 milyon VND aralığında bireysel ceza alır ve sınır dışı edilebilir. Aynı ihlalde işveren, çalışan sayısına göre 60–750 milyon VND arasında ayrı bir tüzel kişi cezasıyla karşılaşır. Ek olarak, ihlal tekrarlanırsa şirketin 1 ila 3 ay arası faaliyet durdurma yaptırımı uygulanabilir; bu durum, IRC ve ERC üzerinde olumsuz kayıt oluşturur. Yıllık denetimlerde bu kayıt, yabancı çalışan kotasının düşürülmesine de neden olabilir.

Work permit muafiyeti olan çalışana ceza uygulanır mı?

Muafiyet (work permit exemption) otomatik bir hak değil, DOLISA tarafından verilen yazılı bir onay belgesidir. Sermaye katkısı yapan üye, intra-company transfer yöneticisi veya 30 günden kısa süreli görevli gibi durumlarda muafiyet talep edilebilir; ancak başvuru ve onay alınmadan görevi başlatmak izinsiz çalışmaya eşittir. Onaylı muafiyet belgesinin geçerlilik süresi de maksimum 2 yıldır ve süre bitiminde yenileme veya tam work permit başvurusu gerekir. Muafiyet kapsamı için Decree 152/2020/ND-CP Madde 7 referans alınır; her durumu kapsamadığı için ön değerlendirme önemlidir.

DOLISA'ya itiraz mümkün mü, hangi süre içinde yapılır?

İdari para cezası kararına karşı, kararın tebliğinden itibaren 10 iş günü içinde ilgili DOLISA il müdürlüğüne ya da bir üst makam olan İl Halk Komitesi'ne yazılı itiraz yapılabilir. İtiraz dilekçesinde ihlalin tespit yönteminin, kategori değerlendirmesinin veya tutarın hesaplanmasının hatalı olduğu somut delillerle gösterilmelidir. İtiraz süreci ortalama 30–60 gün sürer; çoğunlukla cezanın iptali değil, tutarın aşağı çekilmesi veya düzeltici aksiyon planı karşılığında ertelenmesi sonucu doğurur. Vietnam.com.tr olarak bu süreçte yerel hukuk ortağımızla birlikte dosya hazırlığını yürütür, yazılı savunmayı Vietnamca olarak sunarız.

Ceza ödemeden iş yenilemesi yapılabilir mi?

Hayır. Vietnam yetkili makamları, mevcut idari para cezası ödenmemiş ya da düzeltici aksiyon tamamlanmamış olan dosyalarda work permit yenileme, TRC uzatma ve yeni demand approval taleplerini askıya alır. Bu kural, hem çalışan hem işveren cezası için geçerlidir. Ayrıca Amended Law on Enterprises 2025 ile getirilen UBO disclosure (gerçek faydalanıcı bildirimi) kapsamında, şirketin uyum geçmişi gerçek faydalanıcı ile ilişkilendirilerek kayıt altına alınır. Bu nedenle önce ceza ödemesinin yapılması, ardından yenileme sürecine geçilmesi en hızlı çözümdür; aksi hâlde dosyalar 3–6 ay askıda kalabilir.

İlgili sayfalar

Aynı kategoride diğer sayfalar

Tüm Vietnam Çalışma İzni sayfaları

AT-02

Sıradaki adım

Konunuzu birlikte değerlendirelim.

Telefon, WhatsApp veya formdan yazın — hangi belge / ne süre / ne maliyet net cevap verelim. İlk konsültasyon ücretsiz.

Ücretsiz Teklif Al WhatsApp Hanoi +90 312 394 45 76

Vietnam.com.tr resmi kurum değildir; danışmanlık verir.