Vietnam İşveren Sponsorluğu Danışmanlığı

Vietnam İşveren Sponsorluğu Danışmanlığı

Vietnam'da yabancı bir çalışan için Work Permit (Giấy phép lao động) başvurusu, sadece çalışanın diploma ve deneyim evrakıyla yürümez. Dosyanın yarısı işverene aittir: şirketin yasal varlığı, kota onayı, görev tanımı ve sponsorluk taahhüdü. Decree 152/2020/ND-CP ve bu metni güncelleyen Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025 yürürlük), yabancı işçiyi dört kategoride (Manager, Executive, Expert, Technical Worker) tanımlar ve her birinin işveren tarafından nasıl belgeleneceğini netleştirir.

Vietnam.com.tr (Faisth Travel Agency markası) olarak işveren tarafındaki dosyayı, şirketin Vietnam'daki yasal statüsü (FDI, RO, JV veya yerel LLC) ve istihdam edilecek pozisyon bazında ayrı ayrı yapılandırırız. Aşağıdaki rehber, 2025-2026 mevzuatına göre işveren sponsorluğunun operasyonel detaylarını içerir.

İşveren Sponsorluğu — Adım Adım Süreç

Süreç, çalışanın değil işverenin Vietnam'daki yasal kayıtlarıyla başlar. Aşağıdaki sıralama, Hanoi ve HCMC il müdürlüklerinin 2025 yılı pratiğine göre güncellenmiştir.

1. İşveren statüsünün doğrulanması (Gün 0): ERC (Enterprise Registration Certificate) veya RO Licence güncel olmalı. Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025) ile UBO (Ultimate Beneficial Owner) bildirimi de zorunlu hale geldi; eksik UBO kaydı kota başvurusunu reddettirir.
2. İhtiyaç bildirimi (Gün 1-3): İşveren, çalışana ihtiyaç duyduğu pozisyonu, görev tanımını ve gerekçeyi Form 01/PLI ile DOLISA'ya bildirir. Bu adım, fiziksel başvurudan en az 15 gün önce yapılmalıdır.
3. Kota onayı (Gün 10-15): İl Halk Komitesi (UBND) kota talebini onaylar. 2025 sonrası elektronik onay dvc.vieclamvietnam.gov.vn üzerinden de takip edilebilir.
4. Çalışan dosyasının hazırlanması (paralel): Diploma, deneyim mektubu, sağlık raporu, sabıka kaydı — tüm Türkiye menşeli evrak Lahey Apostili + Vietnamca yeminli tercüme ile hazırlanır.
5. Work Permit başvurusu (Gün 16-22): Kota onayından sonra 5-7 iş günü içinde Work Permit kartı düzenlenir.
6. TRC (Temporary Residence Card) başvurusu (Gün 23-30): Work Permit eline geçtikten sonra, çalışan ve aile fertleri için 2 yıla kadar TRC çıkarılır. Detay için çalışma izni ve oturum kartı danışmanlığı sayfamıza bakınız.

İşveren Tarafında Gerekli Belgeler

Çalışan tarafındaki evraktan ayrı olarak, işverenin sunması gereken belge seti aşağıdadır. Eksik veya tarihi geçmiş tek bir belge, dosyanın tamamını geri çevirebilir.

• ERC/IRC (Enterprise/Investment Registration Certificate) — son güncel hali, noter tasdikli kopya
• Yasal temsilci kimlik belgesi — pasaport veya kimlik, noter tasdikli
• Form 01/PLI — yabancı işçi ihtiyaç bildirimi (her pozisyon için ayrı)
• UBND onay yazısı — il halk komitesi kota onayı
• İş tanımı (Job Description) — pozisyonun Decree 219/2025'teki dört kategoriden hangisine girdiğini gösteren detaylı açıklama
• İşveren-çalışan ön sözleşmesi veya görevlendirme yazısı — intra-corporate transfer'lerde ana şirket görevlendirme mektubu
• Şirket mühür örneği ve imza sirküleri
• Sosyal sigorta (BHXH) kaydı — şirketin yerel sigorta primlerini düzenli ödediğine dair belge
• Vergi uyum belgesi — son 12 aya ait vergi borcu olmadığını gösteren ưận uyum yazısı

Yerel ofisler (Hanoi ile Bình Dương arasında bile) bazı ek belgeler talep edebilir. Örneğin Ho Chi Minh City'deki Sở Lao động, 2025'ten itibaren işverenden son 6 ay bordro örneği istemektedir.

Maliyet Aralığı (2026)

Aşağıdaki tablo, tek bir yabancı çalışan için işveren tarafında oluşan resmi ve operasyonel maliyetleri özetler. Rakamlar Hanoi/HCMC için geçerlidir; küçük illerde %10-15 düşüş olabilir.

Detaylı maliyet ayrıştırması için Vietnam Çalışma İzni Maliyetleri sayfamızı inceleyebilirsiniz. Zamanlama planlaması yapacak işverenler için Süre ve Takvim Danışmanlığı sayfamız uçtan uca takvim örneği içerir.

Uzman Görüşü — Hanoi Operasyon Koordinatörü

"İşveren sponsorluğunda en sık karşılaştığımız sorun, şirketin ERC'sindeki business line kodu ile çalışanın pozisyonunun örtüşmemesi oluyor. Örneğin yazılım danışmanlığı kodu olmayan bir tekstil şirketinin 'Senior Software Architect' pozisyonu için kota istemesi reddediliyor. Decree 219/2025 sonrası DOLISA bu eşleşmeyi çok daha sıkı denetliyor. Başvurudan önce ERC'nin business scope'unu güncelletmek, 2-3 haftalık ek bir adım olsa da iş izninin reddedilmemesi için kritik."

— Faisth Travel Agency, Hanoi Operasyon Koordinatörlüğü

Sık Yapılan Hatalar

• 1. Kota başvurusunu unutmak: İşverenler doğrudan Work Permit dosyasına başlıyor, oysa Form 01/PLI ve UBND onayı olmadan Work Permit başvurusu otomatik reddedilir. 15 günlük ön bildirim mevzuat zorunluluğudur.
• 2. Pozisyon kategorisini yanlış kodlamak: Decree 219/2025 dört kategori tanımlar (Manager, Executive, Expert, Technical Worker). Bir mühendis için "Manager" yazmak, diploma eşleştirme aşamasında dosyayı düşürür.
• 3. ERC ile pozisyon uyumsuzluğu: Şirketin tescilli faaliyet alanı dışında bir uzman talep edilmesi, en yaygın ret nedenidir.
• 4. Apostil yerine sadece noter tasdiki: Türkiye'den getirilen diploma ve sabıka kaydı için Lahey Apostili zorunludur; sadece noter tasdiki Vietnam DOLISA tarafından kabul edilmez.
• 5. Sağlık raporunu Türkiye'den getirmek: Vietnam yetkilileri yalnızca Sağlık Bakanlığı tarafından onaylı Vietnam hastanelerinden alınan raporu kabul eder. Detay: Sağlık Raporu Hazırlığı.

Önemli Mevzuat Notları

Decree 219/2025/ND-CP, yabancı çalışma izninin maksimum süresini 2 yıl + 1 kez yenileme olarak sabitledi; yani aynı işverende bir kişi en fazla 4 yıl Work Permit ile çalışabilir, sonrasında yatırımcı vize veya farklı statü gerekir. Kaynaklar:

• Vietnam Hükümeti resmi portalı: chinhphu.vn
• Çalışma, Gaziler ve Sosyal İşler Bakanlığı (MOLISA): english.molisa.gov.vn
• Vietnam E-Visa ve Immigration Portal: evisa.gov.vn
• T.C. Hanoi Büyükelçiliği konsolosluk bilgisi: hanoi.be.mfa.gov.tr

Ayrıca Vietnam-Türkiye arasında Serbest Ticaret Anlaşması bulunmamaktadır; ancak Vietnam 18 FTA üzerinden CPTPP, EVFTA ve RCEP pazarlarına erişim sunduğu için Türk işverenler için Vietnam üzerinden bölgesel istihdam stratejisi mantıklı kalmaya devam ediyor (DEİK Asya Pasifik raporları).

Sıradaki Adım

Vietnam'da yabancı çalışan istihdam etmeyi planlıyorsanız, ilk adım Work Permit başvurusu değil; şirketinizin ERC durumu, business scope kodları ve UBO kaydının güncel olup olmadığının kontrolüdür. Vietnam.com.tr olarak, işveren tarafındaki dosyanızı tek bir ön incelemede taradıktan sonra eksiklikleri kalem kalem listeliyor, kota başvurusu öncesi yapılacak düzenlemeleri (ERC güncelleme, vergi uyum yazısı, UBO bildirimi) tek bir takvim üzerinde planlıyoruz. Bir sonraki adım olarak Vietnam Çalışma İzni Başvurusu Danışmanlığı sayfamızdan başvuru formuna ulaşabilir veya doğrudan iletişim sayfası üzerinden bizimle bağlantı kurabilirsiniz.